2020-08
1

真的是软件在欺负你吗

By xrspook @ 17:10:03 归类于: 烂日记

前几天,我的一个同事跟我说她现在用的是WPS,在筛选数据的时候,一个数据源每一次筛选出来的东西都不一样,今天是一个总数,明天又是另外一个总数,问我会不会遇到这种事情。首先我跟她说,我根本不用WPS,因为它不能满足我的要求。其次,我用Excel时候,从来不会发生这种事。她跟我说,筛选少量数据的时候,没有这种问题,但是数据量一大,就会出现状况。我没遇到过这种问题,我信任我正在使用的软件,同时,我的软件,也没有背叛过我。然后就没有然后了。她没有叫我去她那里实地给我演示一下WPS是怎么把她整死的,我也没有主动要求去看一下,到底WPS在搞什么鬼。我觉得,不是WPS搞什么鬼,是她的数据格式有问题。最大的可能性是不够规范。非常有可能出现了合并单元格之类的东西,也有可能数据粘贴过去,某些单元格里出现空格之类的玩意。各种各样奇怪的现象都有可能发生。之所以有这种感觉,是因为几乎每次她给我看一个新表,里面都有一些奇怪的东西。

对我这个Excel控来说,那些瑕疵是完全不能存在的,比如说我最讨厌的类型——明细表格里有合并单元格;也比如表格的标题模棱两可,让你不知道那到底是什么;第三次是逻辑思路混乱,根本搞不懂一个表格里勾稽关系到底是怎么样的。于是这也难怪为什么领导布置下来的东西,她不得不一次又一次交上去,因为领导要觉得不满意,叫她一再返工。别说领导不满意,我这个路人甲也看不过去。领导为她好的话,怎么会不让她返工呢?一方面我觉得,其实领导的这个做法挺好,因为他没有给你设定好你到底要怎么干,你按照我思路去干就可以了。他给了你一个思考的空间让你琢磨,这是个让你进步的好机会。但你交上去的东西老是不合他的要求,谁都会上火。

之所以会发生这种事,其中一个原因我觉得是在她自己设计那些表格之前,见过的表格太少了,尤其是非常复杂的。什么东西应该放在一起,什么东西不能放在一起,她没有一个很明确的思路。自己的知识库容量不够,当然不可能折腾出知识库范围以外的东西。其他人是怎么处理这些数据的呢?他们用的是什么工具?什么表格?什么方法?领导是这么要求的,但是我觉得我的这套方法比领导要求的更清晰,更不会出错,我可以跟领导解释我的用法,如果合理的话,我觉得领导不会有意见。情况就像我们做毕业答辩的时候,就应该有这么一个底气,在这个课题上,我花的时间和精力都很多。比台下评分老师了解的还要透彻,虽然他们的经验比我丰富。所以,在我的这个课题上,我应该很有信心。但是,绝大多数人都不会这样,于是就会出现毕业答辩的时候被下面的老师批得一塌糊涂却哑口无言。有可能是他们对自己的课题根本不清楚,也有可能纯粹是因为太紧张了,脑子转不过来。

规则在你手,数据由你去整理。如果你都没有一个靠谱的处理方法,别人怎么会放心。不觉得自己不靠谱的方式有问题就是最大的不靠谱。

2020-07
29

垃圾表格

By xrspook @ 10:49:22 归类于: 烂日记

昨天我看到一张单,上面的东西几乎没有一样是对的。表格的设置一团糟,里面的数据牛头不对马嘴,简直不知道那些人是如何填表的。他们到底是如何从一个路人甲,长进到知道该如何填那些表格的呢?为什么他们填那些表的时候不觉得那个表有问题呢?收表格的人看到表格里信息乱七八糟,对不上的他们也没有上心。明明知道错的,也不叫填表的人去改。真的没办法改吗?如果没办法改的话,为什么没有多一个审核人呢?让我觉得最郁闷的是,那个表上面居然没有一个制表人!没有打印出来的名字,也没有手签的名字。要找人负责,应该找谁呢?是因为没有制表人的签名,找人负责的时候不知道找谁,所以谁的脸都不丢吗?!自己的脸不丢,单位的脸丢光了,为什么这种事情居然会发生呢?外面的审计单位,如果真的翻到这些东西。他们肯定会觉得我们极端好笑。一张这么简单的表上面都错漏百出,其它地方出现幺蛾子太正常了。表里面的数据前后对不上,就更加不用说这张表跟那张表,今年的表跟去年的表能不能衔接,能不能对上。如果这一套东西毫无逻辑可言,这套东西想不出错实在太难了,而且也是根本不可能不出错的,而且出错的东西简直是随机播放,挑战你脑洞的极限。上周我去检查别的单位,同一个数据用在三个地方,三个不同的结果,已经让我很震惊了。一直以来,我们都用昨天我看到的那套莫名其妙的表,要不出错根本是不可能的,出错的效果可能会比上周我去检查的那个单位还要夸张、还要严重。做毫无逻辑可言的事情,即便你再勤快,也是没有用的,因为你的勤快都不得用在考虑非标上面。没有规则,所有东西都是特例,这工作还怎么进行得了!

在进行blog数据转换的时候,我更加明白到执行标准的重要性。blog是一篇一篇的写出来的,但是,要让一个blog真的体现出价值,必须积累到一定程度。这个积累必须有一定的规则,内容可以天马行空,但是组织方式得有一个套路。哪些元素是一个模式的,哪些地方不能用奇形怪状的符号,这些都是规则,只有把这些规则都严格遵守了,一篇一篇的blog加起来才是一个知识体系。只有每篇blog的内容都符合系统的识别要求,不让系统有歧义处理错误,这些文章叠加起来才能真的起到作用,而不会在往后的使用过程中导致各种瘫痪。我是个标签狂人,我会用你想到想不到的东西做标签。从前我的标签非常五花八门,各种稀奇古怪的符号都有。这让我在数据转换过程中尝尽苦头。如果我单纯地只用中文或外文的组合没有问题,因为在数据转换过程中,不会让系统产生歧义。但如果我用了一些我觉得很普通的标点符号,问题就会很大,制造出来的麻烦超乎我想象。这就是规则的重要性,如果当初我知道这些规则,我绝对不会用那些符号作为标题、分类或者标签。我知道了这些东西的危险性,所以我不用了,但我的那些同事,根本不知道他们那个非标表格的危险性,还继续一直套用。作为一个旁观者,我瑟瑟发抖啊!

不是每个人都会在工作问题上斤斤计较。随大流是绝大多数人的做法。没有进行拿来主义的经验做法是害人害己的,用之前想一想,就那么难吗?

2020-07
7

吐槽逆天格式

By xrspook @ 9:18:37 归类于: 烂日记

统一格式是非常有必要的事,但是一直以来,格式这种东西都非常难统一。正是因为格式很乱套,所以汇总的时候就很头痛。昨天我算见识到了一个闲得相当蛋痛的表格。Excel里明明可以调节列宽和行高,我的那个同事却喜欢把4个单元格合并为一个。整个表都是这么整法,一开始我只是关注上面的数据,当我检查完上面的数据以后才发现这么逆天的格式。不知道她为什么会想出这种极端无厘头的东西。她有把Excel,当做是Excel吗?!她不过是把那当作是一个画图的东西,如果按照这种逻辑,她是不是应该在Excel里画一些抽象画呢?说不定梵高之类的什么都比不上她。能做出如此逆天的表格,只能说明一个问题,她完全不懂Excel的思路,几乎可以说是对牛弹琴。这些表格如果打印出来,是看不出问题的,但是,一旦见识过原貌,我简直是五体投地。

对上一次见识这么厉害的表格,是十几年前的那些系统导出数据表。为了控制行距和列距,不知道为什么他们合并了好多单元格,也隐藏了不少单元格,同时也对很多单元格设定了格式。所以从一开始做导出,我就发现,每次格式都好奇怪,尤其是如果导出数据很多,格式必然会崩溃。明明不需要那么多格式,明明不需要那么多颜色,为什么要做合并?为什么要去格式控制?

我的那个同事,如果她平时是极少接触表格的,我不会这么震惊,问题是,她的工作根本离不开数据,但是,她居然这么外行地对待数据。看到以后,我真的很生气。来这个单位已经一年了,即便没有人告诉你应该怎么做,你每天都对着那些东西,难道你就不会自己长进一些吗?另外一个让我非常不理解的是她所在的科室,跟她相处得最多的同事,为什么就没有提醒过她不应该这样呢?会看的看门道,不会看的看热闹,反正,大概其他人觉得数据本身没有问题,格式什么的都是小事。正是因为他们觉得格式是小事,所以那个格式乱套的表格其实数据也有重大的纰漏。因为我是一个很手贱的人,所以可以复制粘贴的地方我绝对不会敲键盘,如果我需要敲键盘,那个数据我需要起码三次以上的复核。在一个合并单元格里,她怎么又可能把数据轻松地复制粘贴过去呢!这些逆天的格式,她是在整死自己,也在整死别人。

之所以我会有这种看法,之所以我会有这种思路,因为我除了是个搞统计的,我也是个搞编程的。我完全明白前台跟后台的区别,我也完全明白明细数据跟汇总数据到底是什么鬼东西,而这些他们不懂,他们没想过要把这些搞懂,因为他们完全没有意识到自己应该在那方面努力,又或者即便意识到了,也觉得既然可以得过且过,无所谓了。聪明这种东西,如果不用在正路上,始终一天会被笨鸟超越。我觉得,我就是其中的一只笨鸟。

但是,也正是因为我知道得太多,所以当我看到别人的所作所为以后,我会实在忍不住吐槽或者发飙。

2020-03
2

居然还召集开会

By xrspook @ 14:13:04 归类于: 烂日记

上个周末,我两天都在单位,因为考虑到周一晚上要回家。与其周一早上过来上班,然后晚上回去,还不如直接周一早上就不折腾了,直接到晚上再回家。如果这不是一个3月的月头,我根本不用这么烦恼。因为一开始,总公司定的那个开会时间是周一早上。如果那是一个普通的周一,我完全可以不回东莞,直接去开会,周二早上再回来。我根本不知道去总公司开会要半天还是一天,因为那些神经质的会没有一个正式的发文,甚至连OA上协同的通知也没有,唯一留下痕迹的只有微信上的聊天记录。我不知道为什么现在这种特殊时期他们仍采取面对面开会,视频会议不行吗?如果一个视频会议不行那就开两个、三个甚至N个!!!上星期四下午下班了以后才跟我说,星期五总公司的人要过来跟我探讨一下直属库需要报送的各种统计表格。实际上,那天晚上那人发过来让我先看看的那些表格全部都是总公司的汇总表。其实直属库填的所有表格都是总公司定下来的规矩。他们知道我们可以提交那些数据,而现在总公司的人之所以搞不懂其中的勾稽关系,大概因为平时他不负责处理那方面的内容。如果这样的话,总公司那边为什么就不能找一个熟练那一块的人加入这个软件的开发调试呢?我不知道总公司的工作是如何开展的,但其中有一点,他们的工作很多都是平行的,他们分到了多个人的头上。所以虽然是同一个部门的,但是每个人管的类别不一样,对自己的那一片,可能比较熟悉,但是却没有一个统领的人清楚他们整个部门的所有流程。部门主管是管大局的,而小不点们做好自己的工作,不出差错,能准时地要到下面人的数据已经阿弥陀佛。看过总公司的汇总表以后,我觉得,他们的工作实在太痛苦了,而做那么痛苦的东西,居然还可以一直坚持下来不出差错,简直让我叹为观止。如果要我临时顶替他们的工作,显然,我是做不来的。如果要我熟悉上手他们的东西,起码得两三个周期。或许我在一个周期以后,在了解了他们的逻辑之后,我开发一些快捷的方式处理数据。因为我是一个粗心大意的人,我没办法人肉一次又一次去完成一些机械的东西,那样的话,我肯定会出错。还不如开发一些程序出来,让我可以避免出错,同时可以尽可能地懒惰。

我觉得如果未来这套系统真的可以成功的开发出来,总公司的人肯定可以减轻很多工作压力,但问题是,软件开发出来,顶多只能解决你正在承受的压力,但是人不可能永远只停留在那个层面上。软件开发有个尽头的,对方不可能一直帮你做更新,但软件一旦不更新,跟不上时代的节奏,最终肯定悲催。因为政策不断在变化,说不准什么时候就会有一些突如其来的事件。比如谁也料想不到2020年初中国会爆发新冠肺炎疫情,于是湖北省的中央储备被紧急调用了,而且,还被调用了多次。幸好这一次是湖北,如果下一次轮到广东呢?

越到关键时刻,越应该体现我们的价值,但我们真的懂得如何兑现我们的价值吗?

2020-01
26

强迫糊弄吗

By xrspook @ 13:08:31 归类于: 烂日记

一天到晚都做一些形式主义的东西,有做没做都问你一通,但实际上,过了几乎一个星期的东西,又有谁记得清自己到底做过些什么?见到些什么人?如果是出门在外有拍过照片,或许还能找一下图片摄影的时间来断定自己在哪一天做过哪些事,但是如果根本没做过的话,谁会自己记得自己无所事事了些什么。新冠状病毒这种东西的确应该大家都重视,但这不应该体现在某些报送东西上面,尤其是还没到上班时间,每个人都还在休息的时候,就得每天报送自己在做些什么,现在在哪里?见过哪些人?有没有什么症状?在视频24小时的监控之下,传回的实时镜头也有可能作假,就更不用说你要人家填写千篇一律的东西,别人会不会糊弄过去。如果是第一次填写,如果还是比较简单,大家会认真地想一想,但是天天都这么整,谁受得了。现在的频率是一天一次,万一之后是几个小时一次呢?如果情况发展到那个程度的话,还不如把所有人都重新聚集在一起,大家都看到大家了,也就无所谓如何报送,但是那样的话,不是又形成了一个新的聚集吗?

今天广东省发布了新的消息,如果处在隔离期,要优先以年假顶上去,继续休息不复工。看到这一条,我首先觉得,那些靠着上班赚钱糊口的人,不会理会这个,首先是因为他们根本没有年假,其次是因为即便有年假,拼死拼活的他们,为了多赚一点钱,也不会用来这般休息。你觉得大家真的会有那么高的觉悟,为了完成自己的隔离期,献上自己的年假,还不赚钱吗?这是不可能的。除非你有特殊的政策,以现在的国民素质,这种事情实在太难了。对别人来说很难,即便那个人真的是我,我也不愿意。有些人真的有年假,他们也宁愿把那些假期用在他们可控的事情上,而不是自我隔离,窝在家里14天。

收集数据这种东西必须建立在数据真实可靠的基础上,如果只是收集了一大堆大家随便捏造出来的所谓事实,这些数据毫无意义。更重要的是,在现在这个信息年代,我们需要了解的更多是某个趋势,要掌握大数据,用最基础的那些数据收集方式要靠谱。你们真的准备好了把那些信息都是数字化了吗?即便你收集到了一大堆的画押签名表格,谁去录入?有没有东西可以把那些数据刹那间转化为机器可阅读可分析的东西?如果那些不能确保其真实性的数据只是停留在一大堆的纸上面,需要用十天半月完成数字化录入,有啥用呢?所有的问题,其实归根到底只存在三条可能性,首先是你没有问题很正常,其次是你有问题需要去做检查,检查出结果出来以后发现,你不是新冠状病毒的问题,又或者是你有新冠状病毒的问题。接下来的那一堆你有没有问题?你家人有没有问题?你有没有去过武汉?你的家人有没有去过武汉?有没有接触过其他武汉来的人?这一大堆东西很多都是扯淡的。在没有确定你有没有问题之前,其他的那些扩散选项全部都只是一个假设,浪费收集录入的时间和资源。也就更不用说填的那些表格里面要具体到某个省某个市某个区某个街道做了什么事这种问法有多么的《一九八四》了。

到底大家的忍耐力有多强?不逼大家弄虚作假到底有多难?!

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