2024-04
13

二维到一维的种种

By xrspook @ 8:56:17 归类于: 烂日记

又花了半个下午的时间,把前一天已经做出来的Power Query再进一步优化,但是有些细节还是没想到该如何处理,比如说某些品种的价格会发生变动。五个仓本来是三个不同的价格,但是可能到了某个时点,要把它全部都变成一个均价。该如何表达这种东西呢?理论上,那个时点,无论是用三个单价,还是用一个均价,哪一个乘以数量都应该是一样的东西,但是那个时点应该放在什么地方呢?还有就是,那不属于一个出库或者入库,所以不应该有任何的价值变动。如果是完全相等的,还能说得过去,但是如果分明就是直接从一个价格变成了另外一个呢?所以我不知道之前干这个东西的会计到底是如何实现,因为我无论如何用任何单价和数量都得不到她算出来的某个价格。所以到底她用的是什么样的单价呢?又或者说,之所以我算不出,是因为她把一些之前可能没有减掉的东西,也一并减掉了,又或者是反过来,但我完全没有那个信息,所以我没办法完美地把这个模拟出来。

十几年前当我第一次接触数据统计的时候,那个快要退休的老大妈用的方法是在Excel里做一个很大的二维表。因为仓号很多,日期也很多,她选择的是以日期作为横坐标,仓号为纵坐标,她的那张大表得连续用好多张纸才能完整打印出来,然后用胶水把它们粘起来。也有好一段时间,我也在重复着她干的这个事情,不过我再也没有打印出来。因为我没有打印出来,所以我跟她的思路有点不一样,我把横坐标跟纵坐标调换了一下,因为就拖动鼠标来说,纵向比较容易实现。

又过了好多年,他们又把我从一个全职检验员变成了一个全职统计员,所以我又得跟这些数据打交道,但那个时候,我就再也没干这种事情。我已经不记得什么机缘巧合之下我认识了数据透视表,可以肯定的是不是因为任何一个同事教我,也不是因为学校里面有任何相关的信息,但不知道为什么,我就突然间通窍了。在那以后,二维表这种事情都是数据透视表干,我只需要把一维数据处理就可以了,但实际上身边的人,无论他们一直跟数据打交道,还是只是个初出茅庐的人都一直在不断地填写着二维表,不断努力地把二维表的数据更新到新的二维表里面。这个东西我非常反感,因为就数据处理来说,非常容易出错,比如某个地方理论上应该是一个公式,但你却把它贴成了纯数字,那个地方就算是彻底完蛋了。如果你检查的时候没有发现这个问题,这将成为一个永远的系统错误。这种在二维表上原来是公式的地方贴成了纯数字,又是一个非常容易犯的错误。所以我真的很敬佩制作那个国粮局报表一开始电子版的那个人。他把纯数字的地方跟公式的地方用不同的颜色填充。一开始我不知道不同颜色有什么用,但突然我就不小心发现了,填表变得简单。你千万不能动某个颜色的地方,填数就仅仅在某几行或者某几列。这真的是一个很绝妙的事情,虽然接到那张表的时候,没有任何一个人告诉我原来那个东西是这么用的。现在已经有了国粮局的网页直报系统,在某些行里填数,数字会自动汇总到另外一些你不需要填的行里,需要填写的背景是白色的,不需要填写的背景是绿色的。对老司机来说知道该怎么办,但如果老司机带新手的时候不跟他说,汇总的那些不用填会自动生成,估计新手会觉得要把汇总的部分也填上去了,但实际上可能那些绿色的部分根本不允许填数。现在的国粮局系统是这样,以前的电子版大概也是这个道理。会有些人不明所以,会在那些本来是公式的地方,贴纯数字,于是,本来完全不需要你操心的部分就变成了你全部都得兼顾了。可能从前国粮局的那个报表不是单位的某些人发明的,而是上面下发下来就默认带有那些颜色,但是他们又做得不太彻底,比如有公式的部分没有设定为完全不允许修改。

数据的处理,当你真的用心了,才会有真的感悟,而不只是遵循别人的“规则”。

2024-02
6

由讲古说起

By xrspook @ 8:03:21 归类于: 烂日记

终于放下了工作,又或者说只是离开了单位,回家了,开始我的春节假期。

出发的时间比平时晚了一个小时,我直接不敢期待回到家得多少点,但实际上这有点出乎我的意料,无论是哪一趟车,上面相比于平时周五人都很少。疯狂的时候,618在新沙工业区会上来很多很多人,本地人也有,但本地人通常都是中老年的,更多的是在大步村租房子住的外地人,说着一口我都不知道说什么方言,声音很大。开车的那个司机肯定是东莞本地人,因为有时他会播放着不知道是电台还是他下载回来的讲古。讲古佬的那个声音很熟悉,但我听不出讲的到底是什么故事。之所以我觉得那可能是下载回来,理论上电台的讲古节目只会持续半个小时,准点的时候肯定会来一句“欲知后事如何,请听下回分解”,但是我却从来没有在车上听到那句话。

小时候每到吃饭的时候,尤其是午饭的时候。我跟表哥就会抢,表哥抢的是开录音收录机听讲古,我抢到是打开电视,看不到什么节目。我去关他的收录机,他去关我的电视,搞得不可开交。外公最后会谁也不帮,电视机和收录机全部都不让开,大家认认真真吃午饭。

工作以后,有段时间要去西华路某个点进行统计的继续教育培训。继续教育在那个地方,一开始考从业资格证的培训也在那个地方。吃午饭的时候要去外面找一个店吃,走在西华路上。你总能听到讲古的声音,可能是同一个电台,从这里走到那里,这一家和那一家播放的是同一个电台的同一个讲古节目。那种感觉,让人觉得仿佛时光倒流。让我再次有种类似感觉的,是我住院等待手术的时候,可能从这个病房走到下一个病房,如果电视机是开着的,可能都在播放的《狂飙》。之所以能认出那是《狂飙》,通常不是因为正在播放片头曲或者片尾曲,而是因为里些的背景音乐又或者人物对话我觉得很熟悉,瞄上一眼看到电视机的屏幕下方有《狂飙》两个字。不仅仅是我觉得怎么又是《狂飙》,某个护士过来要检查某样东西的时候,顺便也会瞄一眼电视,她就会说怎么又是《狂飙》?在西华路,全民一起听讲古;去年的春节前后,全国都在看《狂飙》.

我上初中的时候《还珠格格》火得不行,无论是电视剧还是小说,但是我非常不喜欢,看一个镜头就觉得烦,但是现实就是无论我去到哪里都会看到《还珠格格》,都会看到小燕子,都会看到紫薇。后来好不容易过了很多年,这个算是淡忘了,但是某人又变成了表情包,经常出现在各种场合。

每一代人每一个时代都有他们狂热的东西,但我觉得粤语讲古这个东西无论放在什么时候,都是非常有味道的,所以有段时间我甚至有考虑过要不要下载回来,放在手机上慢慢听,但是我却一直没有实施。从前,虽然别人听讲古的时候,我也会认认真的听、也喜欢听,但是你让我每天都在同一个时间开电台做这种事情。我会觉得难以坚持,因为还听不够,意犹未尽的时候就结束了。

2023-10
17

再次流放

By xrspook @ 8:57:37 归类于: 烂日记

周一早上去签名的时候被告知这周要搬办公室。直接把两个统计从财务科的办公室搬离,即将搬往的办公室只是一个地方是一个临时的处所,因为那一层楼,理论上都是其它科室的,万一某一天其它科室增加了人员又或者增加了中层的数量,那么两个统计又该去哪里呢?财务科的组成是一个领导,三个会计,一个出纳,两个统计。如果财务科的办公室容不下这么多人,必须要把人划到其它地方,显然把统计划出是最合理的,但是明明知道容不下那么多人,实际上你的业务又不需要那么多人,为什么要招这么多呢?关键的问题是财务科现在两个办公室按照只能横向排布桌子的既定规则,只能容下6个人。财务科的领导就只有一个,为什么不能直接把财务科的领导搬走呢?虽然这听上去好像比较奇怪,财务科的领导不在财务科的办公室,在别的办公室。

对我来说统计两个人被分到其他地方,这种边缘式的管理我已经不是第一次遇到。从前,在储备科的时候也是这样,先是把两个检验员分在不同的保管班组,当保管班组不只两个,而且人员越来越多,再也坐不下的时候,直接把两个检验员丢到一个闲置的办公室。当时我一直都不明白,为什么不能在检验室里面划一条小片区域出来作为办公室呢?后来检验搬到了更大的地方,变成了叫做检验中心的玩意。在那以后检验中心那个科室的办公室总算放在了检验中心那栋楼里,检验也再也不是储备科里面的一个班组,而是独立成为了一个科室。现在,我不觉得统计往后会独立出一个科室,这显然是不可能的,起码当我退休之前,这种事情是不可能的,因为他们从来就没有把统计当作是一回事,就像他们当年从来也没有把检验当作是一回事。现在虽然美其名曰检验中心独立成了一个科室,但实际上人员不断被各种抽掉、外出培训,于是要干活的时候永远都是不够人,永远都得东拼西凑。以前我还在检验室的时候只有两个人,现在独立成了科室,面积也大了很多,理论上挂在那里的人应该有4个,但实际上现在干活的只有一个,另外一个是领导不干活,其他的培训的培训,借走的借走。

我已经不记得我在这个单位搬过多少次办公室?短的时候可能不足一个月或者几个月搬一次,长的时候也不会超过三年。有时候办公室的变动跟工作的分配没什么关系,但有些时候那意味着工作的转变。

被告知要搬办公室的时候我是不爽的,但是我没有顶回去,因为起码有一样东西是好的,我再也不需要在机房旁边那个从来湿度都很高,一年到头我都能闻到木质家具发霉的味道的办公室。对我来说这是唯一的好处。我根本不知道要搬到什么地方。因为二楼的办公室现在比较阶级化。科长一人一个,副科两人一个,科长和副科外面还有一溜桌子,大概有4个位。这是一个区域。另外一个不同类别的区域是一个大开间,里面安排了几十个人的工位。要两个统计搬到二楼,我们该去什么地方呢?单间的科长肯定是不用想的,级别永远不够,理论上也不是副科。那么是科长外面四个桌子中的两个吗?业务科室老是有客人,老是在开会,老是在聊天,我们还用干活?退一步,如果在两个大开间里安排两个桌子,这样的话我的心理是很平衡的,但显然那样的话我的东西绝对放不下,所以放不下的东西该怎么办呢?

最终这又回到了一开始的那个话题,为什么要搬办公室呢?如果再挤一挤的话,或许真的可以在两个办公室里面挤下4张桌子。这样的话虽然拥挤,但是科室是完整的。

做决定那个人,肯定没有想到我有流放的感觉,因为她从未被这样对待过,但是我已经懒得费任何口水。现在我要做的只是不断地对我现有的东西做减法。

2021-07
9

我还得写字

By xrspook @ 8:33:04 归类于: 烂日记

又超过了凌晨12点,从一开始的很难接受,到现在的逆来顺受,我感觉自己已经好像吐槽无力了,单位的东西就是这个样子,如果我不在办公室搞到晚上10点30才回宿舍洗澡的话,后面耽误的时间更久,因为办公室用的是台式机全键盘,而宿舍用的是我自己的笔记本电脑。是经典的笔记本电脑布局,没有单独的小键盘,所以敲起数字比较麻烦,幸好的是我买了个双飞燕的鼠标。如果光靠笔记本电脑上面的触摸板,需要的时间更久。之前我用的是戴尔的鼠标,发现好像总不大对劲,用了双飞燕以后一切都好了,无论在什么材质的桌面上都没有问题。以前我总觉得自己敲笔记本电脑的数字键上敲数字很慢,我总是得想一想那个数字应该用什么手指去按,但逆来顺受了,好像我已经养成了条件反射,正常的时候我还是要想一想的,但是当脑子已经有点迷糊的时候,我可以很自然地按出来,连我自己都不知道是怎么按的。

晚上11点多整那些数的时候,我感觉眼皮已经很重了,我想睡觉。之所以这样,是因为通常做完单位这些事情之前我在做着各种各样的运动,也说不准到底是哪一种。如果只是单纯跑步还好一点,因为再怎么累都跟手没什么关系。但如果是其它,我真不能保证自己拿笔的时候手不会发抖。敲键盘是没问题的,但是抓笔写字显然那就不像是我的字,好像是我幼儿园又或者是小学时候的字,连我自己都觉得丑,但是手在颤抖,一点办法都没有。这种颤抖还只是因为我一个人在做运动,而不是进行团体运动。如果某天晚上我打了场篮球,戳了个鱼蛋,而且是右手的话我真不知道那天晚上我该怎么拿笔写字。不只是那一天,之后的好多天我都不知道该如何拿笔去写字。意外这种东西不可能避免,戳鱼蛋这种东西也肯定会发生。但我还是要写字,还是要用5根手指一起去敲计算器,这是我的工作!。难道我还能控制自己,即便戳鱼蛋也只能是左手不能右手吗?如果能有那样的控制力,我不如直接控制自己绝对不能戳鱼蛋。也正是因为这样,因为晚上在睡觉之前我还得干一两个小时关于数据的活儿,而且那些活儿是要手写的。所以无论之前我练得多疯狂,无论我练的是什么项目,我都得保证我还能拿笔写字。我已经不记得几年前当我的左手无名指戳鱼蛋以后,我是怎么敲键盘的/但我还记得那次以后我的手指抖了好长时间。戳鱼蛋这种事不是一次就完了。因为戳了一次,还没来得及康复又会有第2次第3次。不打篮球过了好几个月,那个无名指才总算可以稍微正常弯曲,又大概过了半年甚至一年以后,那根手指才算是偶尔勉强地能压个指响,但这个指响只是偶尔的,因为直到现在。说不准什么时候那根手指打压指响的时候依然会觉得痛。这东西毫无疑问地给我留下了的心理阴影,又或者说这种阴影不是我臆想的,而是真实存在能确切感知的。我非常明白这种意外是不可能避免的,我也不可能因为害怕遇到这种意外而不去继续干那些事。我该如何说服自己战胜那些恐惧呢?正是因为有了那一次,所以我才会有万一某天晚上打篮球以后,我的右手中招了,我该如何写字的纠结。以前的业务没有那么繁忙,该写的字我在篮球比赛之前就已经写完了,所以即便要写字,那也是第二天的事,我还有缓冲的时间,但现在我彻底没有。

一个是我的主业,另外一个是我被迫要去玩的副业。谁轻谁重,to be or not to be?

2021-03
31

自己的烦恼自己解决

By xrspook @ 10:50:56 归类于: 烂日记

把过去没搞明白的东西搞明白,我觉得是一件非常有趣的事。那些过去我不敢面对的东西,现在重新拿出来,感觉另有一番滋味。为什么过去不敢面对呢?因为当时还没有足够多的知识储备,不知道该如何解决。通常我们不敢面对,首先就让我们头痛的是不知道那可不可行,而是那估计可以,但是很麻烦,光是这个麻烦就已经把90%的人拒之门外,还有5%的人,可能会出现判断错误,因为那些东西有可能真的做不到。对我来说,起码现在重新拾起的那些东西,在那90%的可能性里面,之前我就觉得非常麻烦,有些甚至无从谈起,所以就没去找,但实际上是可以做到的,就看我投入了多少精力、使出了多少蛮劲。如果所有东西都可以在一两个小时之内解决的话。工作就太简单了,所以有些事情有可能真的需要我在上面花好多时间,连续奋战好些日子,起码现在对我来说,这些连续奋战暂时只意味着可能需要几天甚至半个月,要我一个月连续不断去做,貌似我还没遇到这么高难度的事,又或者说这么麻烦的事情,可能当我遇到的时候,我会选择逃避。

从前的我跟现在的我不一样了,看回从前的那些资料,我觉得自己的处理方式挺低端,而之所以会那么低端,是因为上面留下来给我的那些东西就那么死板。他们的确在用Excel,但实际上他们在用Excel做着txt的活儿,根本没把 Excel的计算功能用上。我还记得我的某个同事非常喜欢在桌面轮击鼠标。当他在思考,又或者没事可干很无聊的时候,就会听到鼠标不断的点击声,他在那里左右轮击,这有什么意义呢?大概这种做法跟我在思考的时候会转笔或者不断按按动中性笔差不多。但显然,中性笔的价格跟鼠标的价格差太远了。一根哪怕被我转坏了的中性笔,还能继续写,顶多不好写,又或者写不出来而已,换个笔芯就好,但是鼠标点坏了,没有几十块钱很难换回来。

别人留给我的资料非常低端,我在他的资料的基础上加工了一些,起码不用算,但某些格式依旧很低端,因为不得不用鼠标一个个拉下去看。接下来我把我的东西传给下一个人,她就像返祖一样,把我的那种方法吃掉了一些。或许她觉得那是她在做简化,但是就数据易读性来说,显然那是整死人的,谁也没想到她后来又要把我传给她的那些东西还给我。这些年来来回回这么折腾让我明白到。我只能靠自己变得更强,奢望别人能减轻我的工作,这根本是不可能的,所以好长一段时间我真的很怕把我的工作分给别人,因为我怕某一天当我重新接手的时候,我日子没法过了,因为那会搞成了一团乱账。但幸好现在我的搭档不是那种人,但这样的好事可遇而不可求,万一某一天她走了,然后分给我一个极品呢?这实在太难说了。大概在那种恶心事发生之前,我要把我要干的事全部都系统化,那么即便遇到极品,也不留给他犯错的空间。

这10多年里到底我是怎么进化过来的呢?其实我也不知道,但某些机缘巧合之下,不知道为什么,我就遇上了催化剂,然后就发生了升华蜕变。这难道就是我的宿命吗?

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