2024-04
24

为啥要这么折腾呢

By xrspook @ 8:17:53 归类于: 烂日记

要做一个报销指引的时候,我首先想到的是做一个Word,然后再做一个目录,那么不管你前面有多少个分类,对这个Word和那些目录都是不受影响的,所以实际上就是把需要的东西全部都分在一页一页里面,然后就可以了,目录这种事,是由Word才能完成的,然后可以选择到底得显示到什么分类。目录这个东西,你可以把它当做是一个页码的指引,你也可以把它当做是一个超链接。无论哪一条,你都可以直接找到你要找的那个东西,如果你操作足够熟练,甚至不需要查、不需要肉眼找,只需要调出查询框,然后直接到达。报销项目页面包括了要完成这个报销需要准备的所有资料,有些表格是需要填写的,有些资料是需要预先准备的,比如各种合同、发票之类的东西。需要填写的表格我感觉应该有空表和范表,都带有超链接。这些表格不需要在Word里体现,只需要把空表和范表都放在Word同级或者下级的文件夹,通过超链接就可以直接到达。我感觉Office的超链接应该可以做到引用相对地址,万一真的做不到相对地址,用还可以把那些需要填写的空表和范表做一个排序,给一个序号,在Word里面把这些表格的序号给填上去,同样一目了然,非常快速就能找到你要的表格。这样的操作,谁都可以做。增加修改很方便,因为索引是系统自动完成的。这个也可以保存为PDF,以防有些人手贱,修改了某些东西。保存为PDF之后,超链接依然是可用的,至于那个PDF会不会自动根据Word生成一个一样的PDF目录,我不太清楚,万一真的不行,也可以跟根据Word的目录手动生成一个PDF的目录,可能一开始的时候不太习惯,习惯了以后PDF的目录也会很快完成。总的来说,我觉得Word的这套方案非常实在,无论大家喜欢用电子版,还是喜欢把Word的全套东西打印出来、用纸质查阅都很方便。

我不负责这个项目。一开始被委派了给予这个项目技术支持的人用的是Excel。因为她太熟悉Excel的超链接以及数据有效性操作,所以做了一套级联下拉的东西出来。这其实也没有什么问题,但关键是报销项目的具体附件她以二维展开的方式加在各级分类那里。一直以来我都觉得人肉实现二维操作是非常繁琐的,尤其是当你的附件超过你的显示器的程度,你会找得很麻烦。无论是分类作为列,还是附件作为列。最终的结果都要你在茫茫的东西里找你要找的东西,首先通过一个级联下拉搜索得出某个报销项目,然后同时会出现完成这个报销项目需要准备的附件。接下来她把这些附件全部都设定了超链接,这些超链接对应的表格全部都在这个Excel里面。我已经不记得我到底说了多少个全部。这个东西的维护,一般人不是说上手就能上手,这里里面可能有几十个空标或者范表。报销的人还得懂得在一系列的表格里把自己要的那个复制出来,这个操作可能超越了绝大多数人的能力范围。他们会复制一个文件夹,也会复制一个文件,但要在Excel里把其中一个工作表复制出来,而且还不能改变里面的格式,这个操作能难倒来报销80%的人。我没试过,设定了有数据有效性的Excel转化为网页或者PDF之后会有什么效果,转化为PDF,估计就没有然后了,转换为网页还能进行数据有效性级联下拉操作吗?我觉得这条路不太靠谱,但是直接跟她那么说,又好像打击了她的积极性。

最后我只能悄咪咪地自己努力学习jQuery+Json,努力憋一个网页的大招出来。

2024-04
22

垃圾晋升机制

By xrspook @ 11:33:09 归类于: 烂日记

工作了15年以上,我感觉好像现在操心的东西要比以前多很多。以前下班之后基本上就没有什么可操心的东西了。除非又被召回去加班,但几乎可以确定,在离开单位以后,的确就没什么了。现在任何情况下,在单位、不在单位、上班时间,还是下班时间,都有可能有各种各样的东西袭来,有可能是常规的工作,有可能是突如其来一些莫名其妙的变故。我凭什么要操那么多的心呢?我凭什么要管那么多的事?现在我已经变成了一个不属于我自己的状态,但实际上就工资而言,跟从前没有区别。所以这到底是一个什么晋升机制呢?看学历吗?15年前的本科跟15年后的研究生有区别吗?就好像30年前的大学生和大专生,其实区别也不大。用15年的工作经验,跟两三年的研究生生涯学习到的东西相比,到底哪个更重要?哪个对对单位的运行和发展更有利?

我不认同现在的晋升机制,同时我也不认同那些升上去的人。当我跟他们有交集的时候,他们总会暴露出无数的问题,于是有些心里不平衡的东西就会涌上心头,比如说他们凭什么能升上去?很多时候只是因为那个科室有的那么个空位,而他又是最接近那个空位的人。这简直就是扯淡晋升机制。让人觉得细思极恐的还有升上去的那些人本来就不是因为能力特别强,而纯粹是因为有位置,所以他就上去了,于是接下来让你很烦恼的是在工作能力方面还有能力沟通方面,实际上他们是不行的,又或者说不太行的,这该怎么办呢?他们不愿意降低身段,他们下面还有一大帮的人需要他们带,但他们没有什么料可以带。这是一个恶性循环。有时候我甚至奢望不如直接来个能力爆棚的人,空降比较痛快。虽然90%的概率空降下来的那个人可能比能力一般的人更糟糕,但或许你还会有那么一丝的希望,起码如果那样的话,你还有个盼头,还有10%的几率能稍微改变一下现状。

作为一个纯技术的人,每当想到这些办公室政治我就觉得很恶心很烦人。当我还是个新人的时候,我完全不考虑这些,因为那跟我毫无关系,我就是个最底层的。但是这么多年之后,我没办法控制住自己有时不去考虑这些,因为这就发生在我们身边。结果别人都上去了,但是我没有上去,拉一条平均线等于是我往后退了。这是我的原因吗?几乎所有的人都会马上得出结论,这不是我的问题,只是在这个体制之下有些人会比较幸运,绝大多数的普通人也就只能那样了。有些人做的所有事都是为了能爬上去,但显然我不是那种人。我只是觉得他们应该给予与我能力相匹配的尊重与待遇而已,但这种东西很遥远,甚至可以这么说可能我不额外做一些我讨厌的工作,这个会落不到我头上。

对得起我自己的良心,竭尽所能去做所有事,不让自己后悔,每天都能睡个安稳觉。不是我的,就没有必要强求了。

2024-04
13

二维到一维的种种

By xrspook @ 8:56:17 归类于: 烂日记

又花了半个下午的时间,把前一天已经做出来的Power Query再进一步优化,但是有些细节还是没想到该如何处理,比如说某些品种的价格会发生变动。五个仓本来是三个不同的价格,但是可能到了某个时点,要把它全部都变成一个均价。该如何表达这种东西呢?理论上,那个时点,无论是用三个单价,还是用一个均价,哪一个乘以数量都应该是一样的东西,但是那个时点应该放在什么地方呢?还有就是,那不属于一个出库或者入库,所以不应该有任何的价值变动。如果是完全相等的,还能说得过去,但是如果分明就是直接从一个价格变成了另外一个呢?所以我不知道之前干这个东西的会计到底是如何实现,因为我无论如何用任何单价和数量都得不到她算出来的某个价格。所以到底她用的是什么样的单价呢?又或者说,之所以我算不出,是因为她把一些之前可能没有减掉的东西,也一并减掉了,又或者是反过来,但我完全没有那个信息,所以我没办法完美地把这个模拟出来。

十几年前当我第一次接触数据统计的时候,那个快要退休的老大妈用的方法是在Excel里做一个很大的二维表。因为仓号很多,日期也很多,她选择的是以日期作为横坐标,仓号为纵坐标,她的那张大表得连续用好多张纸才能完整打印出来,然后用胶水把它们粘起来。也有好一段时间,我也在重复着她干的这个事情,不过我再也没有打印出来。因为我没有打印出来,所以我跟她的思路有点不一样,我把横坐标跟纵坐标调换了一下,因为就拖动鼠标来说,纵向比较容易实现。

又过了好多年,他们又把我从一个全职检验员变成了一个全职统计员,所以我又得跟这些数据打交道,但那个时候,我就再也没干这种事情。我已经不记得什么机缘巧合之下我认识了数据透视表,可以肯定的是不是因为任何一个同事教我,也不是因为学校里面有任何相关的信息,但不知道为什么,我就突然间通窍了。在那以后,二维表这种事情都是数据透视表干,我只需要把一维数据处理就可以了,但实际上身边的人,无论他们一直跟数据打交道,还是只是个初出茅庐的人都一直在不断地填写着二维表,不断努力地把二维表的数据更新到新的二维表里面。这个东西我非常反感,因为就数据处理来说,非常容易出错,比如某个地方理论上应该是一个公式,但你却把它贴成了纯数字,那个地方就算是彻底完蛋了。如果你检查的时候没有发现这个问题,这将成为一个永远的系统错误。这种在二维表上原来是公式的地方贴成了纯数字,又是一个非常容易犯的错误。所以我真的很敬佩制作那个国粮局报表一开始电子版的那个人。他把纯数字的地方跟公式的地方用不同的颜色填充。一开始我不知道不同颜色有什么用,但突然我就不小心发现了,填表变得简单。你千万不能动某个颜色的地方,填数就仅仅在某几行或者某几列。这真的是一个很绝妙的事情,虽然接到那张表的时候,没有任何一个人告诉我原来那个东西是这么用的。现在已经有了国粮局的网页直报系统,在某些行里填数,数字会自动汇总到另外一些你不需要填的行里,需要填写的背景是白色的,不需要填写的背景是绿色的。对老司机来说知道该怎么办,但如果老司机带新手的时候不跟他说,汇总的那些不用填会自动生成,估计新手会觉得要把汇总的部分也填上去了,但实际上可能那些绿色的部分根本不允许填数。现在的国粮局系统是这样,以前的电子版大概也是这个道理。会有些人不明所以,会在那些本来是公式的地方,贴纯数字,于是,本来完全不需要你操心的部分就变成了你全部都得兼顾了。可能从前国粮局的那个报表不是单位的某些人发明的,而是上面下发下来就默认带有那些颜色,但是他们又做得不太彻底,比如有公式的部分没有设定为完全不允许修改。

数据的处理,当你真的用心了,才会有真的感悟,而不只是遵循别人的“规则”。

2024-04
11

全部乱套了

By xrspook @ 10:01:56 归类于: 烂日记

周二的晚上很晚才回宿舍,回到宿舍的时候离12点大概只剩下10分钟而已了,之所以搞得那么晚。其中一个很重要的原因是那天下班后花了差不多三个小时去聊某些问题。通常情况下,我会在5点多快6点的时候开始跑步,但实际上周二晚上开始跑步的时候,已经接近8点30了。那个时候开才开始,我有考虑过是不是应该开始是应该用健身房的跑步机,还是跟往常一样,去那个定点的户外场所。最后我选择的是到户外。让我感到很意外的是,隔壁粮库的塔吊居然很亮,把路都照清了,起码我能看到路上面有没有小动物,而且跑步的半个小时里,我没有遇到一个路人甲,也没有一遇到一辆停在那里的汽车开走。平时这事一定不会发生,但因为实在太晚了,散步的人已经结束了,出去打球的人还没回来,其他的已经回家了。

还在聊天的时候,我已经感觉到了强烈的饥饿感,所以在开始跑步前,我是饿的,但跑着跑着,彻底就没感觉了。完了以后大概是9点多一点回到办公室,匆匆地吃了一个白象的速食米粉,因为如果像平时那样,还得自己煮面的话费的时间就太长了。吃米粉的时候我也没有闲着,眼睛一直在盯着电脑屏幕想着某些问题,所以我也不知道自己是怎么把这个米粉吃完的,感觉吃的那个过程很快,我根本没有品尝出那到底是什么味道,囫囵吞枣就干下去了,跟第一次吃的时候效果完全不一样。接下来我没有走,依然在办公室处理单位的那些东西,快10点的时候,我写了一个VBA,用来查询某些数量和价格。虽然感觉很快,但是还是花了接近一个小时。虽然实所有技术都已经完全到位了,但是一段时间不用还是会有点生疏,还有就是需要反复测试。VBA结束以后,我就一直在等待中控报出数据,但是他们却一直都不报。晚上10点40就结束了,感觉应该在11点左右他们就可以把数据搞出来,但结果超过11点20还没有,我就忍不住上去催,催了一遍又一遍,终于他们在差不多11点30的时候把数据报出来了。原因跟往常很类似,说白了就是忘记了。

很晚才回到宿舍,洗完衣服快一点,上床之后,无论如何睡不着,脑子里思绪简直可以说是万马奔腾。有些想说但没说的话不断在脑子里蹦出来,根本不受控制,当我终于有点控制住不想那些的时候,另外一些数据处理方面的东西又不断地涌现,以至于让我觉得光是在那里想就好像已经能实现我必须用电脑才能验证出来的东西。通常情况下,我不是一个会失眠的人,但是周二的晚上我感觉自己从上床到真的入睡可能花了一个小时甚至一个半小时,这对我来说非常不正常,但是我却完全控制不住,之所以这样是因为运动的时间太晚了,之后我还进行了不少需要脑力的东西,所以脑子已经飞起来了,完全停不下来。

但幸好第二天早上醒来的时候,感觉也不算十分糟糕。周三我终于下定决心,要跟某个同事进行谈话。可能这个事情很早以前就应该做了,但我一直在拖,又或者是我一直在尽量用其它方式代替。但是我知道,我憋下去我会疯掉,我会继续失眠,我会继续胡思乱想,要结束这一切,只有直接迎上去。

2024-04
8

乐器回家

By xrspook @ 9:19:39 归类于: 烂日记

工作这些年,办公室基本上就是我生活的全部,除了睡觉洗澡在宿舍完成,其它时间我都在办公室,所以办公室对我来说除了工作还有生活。工作跟生活这两种东西早已模糊不清,是一个你中有我我中有你的状态。工作不分白天黑夜,摸鱼也一样,所以我的办公室积累了我非常多的宝藏,尤其是一开始的时候人很少,两个人就一个办公室,一个办公室的面很大。还是那样大的办公室,最夸张的时候坐过六七个人。如果办公室里只坐三个人会很空旷,正是因为好长一段时间,我都被分在两三个人那么空旷的办公室,所以我的东西、我的玩具才会不断积累。

上个星期不知道听谁说,又要搬办公室了,那是一个临时的处所,因为我所在的这个办公室的这层楼要装修,但具体到底要搬到哪里去我不知道。如果到了大开间,只分到一个小小的方格,肯定放不下我的东西。有些东西可以垒起来,空间挤挤就有,但有些东西天生就有那个体积,没办法缩小。很多年以前,我就买了个吉他。为了买那个吉他,我跟我妈在广州逛了大半天,最后在淘金附近的一家乐器店买了。那个吉他在家里可能只待了一个周末,周一回去上班的时候我就带走了,之所以没放在家里是因为之前亲戚送到一个吉他,就是被我爸给搞烂的,也正是因为被搞烂了那个吉他,所以我才有了一种心思要买一个民谣吉他。吉他回到单位以后,被宠了一段时间,接着就一直被冷落放在那里。冷落放在那里的吉他估计已经被我带到各个办公室的角落超过了10年。翻看自己的blog,YAMAHA F600我是2012年2月入手的,不知不觉已经过去12年。

新冠的时候,我的同事说想完电子琴,所以新冠结束终于可以回家以后,我除了配了自己的新眼镜,还把家里的电子琴给带回了单位。吉他对我来说还算是火了一段时间,电子琴带回单位,无论是当时还是现在,我都有种被骗的感觉。因为实际上好像她并没有那么大的兴趣。为了把电子琴带回单位,那个风雨交加的下午我狼狈地一边去拿眼镜,一边打了个车回单位,因为天气不好,我不可能折腾公交了,而且当时的地铁还没有通到黄埔新港,公交是非常麻烦的,我也很难一大早带着那么个电子琴和它的架子去蹭同事的车,因为蹭车也要走一段路,根本不行。电子琴放在家里是放,放在单位也是放,让我觉得心里不平衡的是花了160多块钱车费做这种事,但好像实际上只是我多此一举。那次之后我明白到没必要对别人那么热情,别人可能根本不需要。

这一次搬办公室,我不知道要搬到哪里去,显然电子琴和吉他都是非常占地方的,我不可能在一个小格子里把他们都放下,所以整个周末我都在纠结,把那些东西拿回宿舍,我该放哪里呢?

有些东西叫做船到桥头自然直。最后我把书桌下面的那个床头柜挪了出来,放到了动感单车旁边,吉他就放在床头柜上面。这样的累放节省了不少空间,而且几乎不阻挡。书桌的长度有1米2。书桌底下有接近60厘米的空位,所以我把电子琴的架子放低。架子和电子琴一并塞到桌子下面。这样我放脚的确会有一点点影响,但这种配置习惯了就好。这两种安放方式,让吉他不需要挂起来,电子琴不需要竖放,尽可能的让它们保持应有的状态。

我还有很多书,很多橡皮章,很多工具……

© 2004 - 2024 我的天 | Theme by xrspook | Power by WordPress