2020-09
13

别人常踩的坑

By xrspook @ 20:09:06 归类于: 烂日记

怎么才可以让自己遇到更多的问题呢?我选择的是猫在某个论坛里,解决别人提出的问题。我仅仅猫了几天,就得出了某些结论。比如通常逼着大家提问的原因在哪里,针对那些东西,我应该如何在表格里避免。某些东西,我们一定会遇到,即便暂时没有,所以在那之前先掌握技能很有必要。如果等到像他们提问题那样才去被动去学习,就比较烦恼了。

第一个让他们在用数据透视表的时候得不出应有的结果的原因是他们的原始数据格式有问题。数据汇总时碰的壁绝大多数都是原始数据记录时挖的坑。最经典的坑莫过于合并单元格。所以,当我看到某个同事给我的表每一个数据框都至少合并了两行两列单元格的时候。我立马拍桌子发飙了,这是处理数据吗?!如果你嫌那个单元格宽度和高度不够,完全可以对单元格进行调整啊,为什么要合并?之所以做出这种低能的单元格合并,唯一的理由就是,她根本不知道那些东西的宽度和高度是可以调整的。对她来说,Excel的表格就像十字绣一样的固定洞洞,就像Photoshop里的网格线。但实际上,根本不这样。面对这种人,我是完全无语的,因为她完全不了解她正在使用的那个软件。这些人应该从头去开始学习Excel,从最基础的学起。只有让她明白Excel是做什么的,可以怎么用它,她才不会犯这种超级低级的错误。这种空前弱智的单元格合并通常不会发生,更加不会在某个表的任何一个数据框里面发生。某些人会把平时手工汇总的表格拿出来求做成数据透视。准确来说,那是一个明细表和汇总表的混血儿,在实际工作中我们经常会碰到。从展示表的角度考虑,这非常正常,尤其当数据完全由人手工填写的年代。但这不是Excel处理数据的习惯,明细是一回事,汇总是另外一回事。当某个大项里有N个分项,大家非常习惯,把大项横跨的几行合并为一个单元格,然后分项的总和也合并为一个总数。这是人的处理习惯,但Excel的处理习惯是大项为一行,分项为余下的行。当你不想看明细的时候,直接把它收起来。之所以会出现这种人的思维和机器思维不一致的东西,完全是因为大家没有读Excel,而只是把我们人肉做的事要Excel去模仿。这绝对是搞死人的!处理这种事,只能把大项的单元格合并取消,向下填充同一个名字,最后的汇总数据,全部打散为小项的数据。如果一个明细表里有很多这种情况,又有很多类似的明细表需要合并,那可是清晰数据整死人的节奏。

另外一些数据透视表的问题发生在多表合并的时候,有时可能还得对表格的汇总数据进行一些运算。通常,这需要用SQL查询,但我觉得在Excel里用SQL有点麻烦。那个东西不适用于文件移动,一旦文件发生移动。数据将来难以刷新,因为实际上进行了SQL查询以后,电脑的某个位置会形成一个数据库。当你移动文件到别的电脑,引用的原文件仍然只是旧的那个。通过在文件里加个VBA,能解决更换数据源的问题,但要这么复杂才能做到,证明了SQL在Excel里实际是有点水土不服的。这种玩法根本不适合分享文件。SQL语法虽然很简单,但是标点符号的错误,哪怕是多了一个空格,也会出状况。在没有语法检查的编辑器里写那些句子,简直就是撞墙。新版本的Excel里内置了Power Query和Power Pivot,如果用的好的话,SQL基本可以丢一边了。我感觉应该可以这样,虽然我对这两个Power工具还非常陌生。我觉得,也正是因为Excel里面用SQL不太顺,最终才会让这两个Power成为新版Excel的标配。

把别人的烦恼当作是自己的烦恼,是一个让自己进步的方式。

2020-06
12

特别的你们

By xrspook @ 10:16:19 归类于: 烂日记

遇到问题后该如何处理?有时我也会蒙圈,而之所以会那样是因为我莫名地感到有点愤怒。有时我会感到无助,完全没有思路,通常是在我觉得可能可以做到,但我却清楚知道我没有掌握解决问题的办法,又或者我对那个办法的控制力完全没有信心。有时我立马就能给出解决方案,通常情况下我都可以做到。至于方案可不可行,是不是一定可以解决问题,这个我不能保证,但我确信既然我可以有方案一,就可以有方案二和方案三。不一定一个方案比另一个方案好,但起码不会一直都只是耗在那里原地踏步等待被拯救。

还记得初一上学期的思想政治期末考试,我在满分100的卷子里考出了超过100分。并不是因为我的答案全部都做对了,而是因为我回答某道题目的时候给出了好几个方法。回答那道题的时候我只是把我想到的东西都写上去,我根本不知道老师会因为解答方法多而给我加分,虽然那道题目的确有说可以有加分,但具体加多少没有明确。那一次考试对我来说简直是一个神话!还记得那个学期的期中考试,思想政治的老师说不用背书,结果我真的没背,破天荒地期中考试我的思想政治只拿到了70多分,而那些高分的同学显然都背书了,而且不只是背黑体的标题。所以那个学期的期末考试的思想政治的书我往死里背,那也是我最后一次在南边路那个家备考,那次考试以后我就搬家了。也正是那一次考试,让我这辈子第一次体会到考试全年级第一到底是什么滋味。那只是一个开始,考试全年级总分第一这种事自从那次考试后我整个初中生涯里就从未被夺走过。就像神话一般!不是因为我很厉害,而是因为那所学校的成绩太糟糕,学生都是推荐生以外随即派位进去的,生源不好。至于老师好不好,我不说不准,对我来说他们其中的一些我还是很喜欢的。他们的执着、他们的认真、他们不是一切都朝分看,教会学生做人比教会他们把试考好拿高分读重点重要多了!数学老师、语文老师、政治老师、化学老师、美术老师、教导主任等等,这些人特色鲜明,跟我之前和之后所遇到的老师比起来,他们至今仍然让我印象非常深刻。给你顶尖的生源,他们考出优秀成绩,那很正常。但当你上课的时候下面的学生都心不在焉、各种打闹、功课乱来、考试成绩糟糕的时候,你如何hold住,一如既往地做好你的工作呢?他们太不容易了!心态若是不够好,估计都会被学生逼得去看心理医生。他们在乎我们,他们更多是把我们当人看,而不是普通的学生、普通的服务对象。我不知道他们实际上心里是怎么想的,但我真的觉得他们喜欢他们所教的那门课,虽然日复一日年复一年都是那些东西。

广州市第一〇八中学里遇到的美术老师和化学老师,我确信这辈子我再也不会遇到这样的人。曾经遇到你们,是我的福气。

2020-01
9

检查与被检查

By xrspook @ 9:58:24 归类于: 烂日记

我突然意识到貌似年前需要完成的工作好像我已经全部都做完了,而且还挺休闲的样子,余下来的事,我也可以继续完美搞定,也可以慢悠悠地等我有心情的时候再去处理。今年的过年来得早,但是我工作赶进度速度更快。之所以这样,是因为从前我一个人做的事现在可以找个人分担,比如说以前我需要一再核对的事情,在我核对了两遍以后,我就可以交给我的同事,进行最后的核对。通常这些从前我都需要连续好多遍,连续好多天,至于最终是不是真的一定正确,我不知道。起码在别人检查的时候,暂时还没发现有什么高端或者低端的问题。之所以这样,首先是因为我已经对过很多遍,其次是因为真正吹毛求疵检查我工作的人至今为止几乎没有。我反倒是有过变态地检查别人的工作,但是即便真的看出了些什么我也不会把那个问题白纸黑字写下来。首先是因为问题的严重性,其次是因为虽然在那种场合我也是个检查者,但是我明白被检查人的心情。既然是一些非常容易就能改正的东西,何必让他们搞什么整改报告之类的呢。但显然,不是人人都这么想,比如说某些政府部门某些公务员,他们过来发现你一些鸡毛蒜皮的问题,就会很认真地全部都记录下来,要求整改。到年底了,可能会来个秋后算账,来看一下你到底搞好了没。之所以这样,有时并不是因为他们做事真的非常认真,而是因为也就只有这些小问题他们能确保你能改正,然后他们也有业绩,一些很大的问题,涉及面很广,且即便用尽全力也无法搞定的东西,如果他们把那些报上去,最终对方还是无法改正,于是你的业绩就很难看了。我去当检查者的时候,我就没想过我的业绩怎样,如果被我监管的人的确做得很好,我为什么还得硬要编出一些无所谓的问题出来呢。长期以来,检查者的上级都觉得如果去检查的人没找出些什么毛病,肯定是因为工作不认真,要挨批评。如果人人都严格按照条条框框去执行,其实也根本不需要人肉检查者这种角色。完全按照逻辑利用计算机、利用AI去判定就好。这样也就不需要检查者为了不让自己受批评而捏造一些东西出来,同时也不会因为检查者和被检查者某些暧昧关系发生包庇之类的情况。中国人总觉得法理和人情很难兼顾,那些违法的人如果有考虑过保护他们执法者的人情的话,为什么还会堂而皇之地伤害自己人呢。既然他们干出那种事,显然他们就没为你着想过,你为什么要为他们着想?

从前我只是一个被检查者,无论谁过来检查,免不了还是会有些紧张,但是当我经过检查别人以后,我发现原来去检查别人依然会有点紧张。不知道我这种任何时候都可能紧张的毛病什么时候才能改掉。

2019-12
27

吐槽某人

By xrspook @ 11:42:38 归类于: 烂日记

有些人我第一感觉就看不起她,在某次接触以后,我更加验证了我的想法,而且还证实了这不是我一个人的幻觉。昨天我就遇到了这么一件事,之前我只是跟那个人打过交道,但昨天她过来检查我们单位。检查过程中没有提出任何问题,没有疑问,也没有把他觉得有问题的东西跟我这个被检查人反馈。接着在总结会上她说了一句模棱两可,根本不是问题的问题,这就让我很怀疑那个人的能力。首先这种不跟被检查人反馈,就直接把问题抛出来的行为,让人感觉非常的有问题。以前我没试过去检查别人,但2019年一整年下来,我已经去过很多次代储监管,虽然来来去去都是那几个单位而已,当发现问题的时候,该如何处理这显然是应该斟酌的,是直接白纸黑字写在那张检查表上,还是私底下跟别人沟通。让他们去修改一些小问题这些事,根本没必要提出来,比如写错字之类的这种鸡毛蒜皮。显然,每个人都会有犯错误的时候,而且这些无伤大雅,写出来即便让他们顺便去整改,这有什么意义呢?某些比较重大的问题,是我做不了判断,或者他们也不知道该如何改的,首先我会跟那个当事人说清楚情况,然后在最后的反馈上面再重复一遍。如果大家都没有一个统一的答案,也就只能把问题报上给上级,让上级帮忙决定到底该如何处理。跟他们对我们的检查不一样,他们对我们的检查是一个要打分的,要评名次的,让我们去代储监管这只是一个管理的过程。虽然据说以后的代储监管也要把考核加进去,但是把一个你管和的单位搞得很低分,把很多弱智的问题也写上去,这能代表些什么呢?反过来说,如果你在最后的反馈会议上,提出一个别人根本解决不了的问题,这又有什么意义呢?比如说她说我们提供的资料不齐全,是因为今年的作业还没有完全结束。我当然要反问你一句,为什么你不明年再过来呢?哪怕你1月2号来,我也可以把东西准备给你,但你为什么要12月26号就过来呢?是你们选择了这个尴尬的时间,怎么可以把这个不能提供尴尬数据的问题放在我们头上!如果这是因为我们业务量大,每天都有数量变化,而别的单位不会,这完全是躺着中枪。你把这个也当作问题,你的水平也太高了吧。任何统计部门,任何报送东西都会有一个期限,而且截止时点和报送限期之间肯定会有一段时间。如果那只是一个月报,可能是5天,但如果那是一个年报,可能会是半个月。你说我无法提供2019年所有的数据,现在2019年还没结束呢,你居然把年报的时间还给我提前了5天。这个人的脑子到底是什么神仙回路?!

还记得之前这个人跟我有接触的时候,她就问过一些弱智到爆的问题,当时我简直不知道该如何回答她。当时我觉得这个人的能力很有问题。昨天我又再次感受到了这么厉害的神逻辑。这种这么厉害的人物领导喜欢抱在怀里没关系,但千万不要让她干一些实际的工作。她专门负责签名是没有一点毛病的,但是要她解决一些具体问题,给出一些具体方案的话,大概下面的人真的无法干活了。

国企里养着一些中年时不知道从什么地方调过来的高级神经,这种奇葩操作什么时候才能消停呢?!

2019-05
24

内部混乱

By xrspook @ 10:00:52 归类于: 烂日记

这几天感觉老是睡不醒,总是非常困,其中一个原因可能是我的确睡得比较晚,都是晚上11:30之后才睡觉,有时甚至超过了12:00。之所以这样,我也说不准到底是为什么,在家里的时候我也不知道自己是怎么整的,反正很多灵感我都是10:00过后才有,在单位,没超过8:30才开始跑步已经算是很早了。为什么会这样呢?其中一个原因有可能是这几天我一直都沉浸在统计分析这个调调里,只要那个东西的初稿没写完,我就放不下那个包袱。虽然就现在来说,那篇东西是无论如何不能定稿的,因为数据还不全,但如果我要等到数据全部出来了再去写的话,我个人觉得那就太迟了,因为那时才开始操作,估计得半个月甚至一个月之后才能交作业,对我来说那是不可接受的,我认为数据全部出来以后三天之内就得交作业。没有人强迫我必须得这么干,但是我觉得就应该这样,只有这样,那份东西才有新鲜的热度,否则放凉了,谁都不记得了,谁都会觉得无所谓。

他们没有给我额外的工资去完成这份东西,同时,无论我把它做成怎么样,他们也不会扣我的钱汇给我加工资,但之所以我会那么投入去干其中一个原因是如果这个东西做好了,或许往后我们的工作就不会那么被动。我这里说的是被动,并不是轻松,或许在总结了这一次的经验以后,往后我们要在流程上进行更全面更深入的参与或者监督。之所以这样,是因为多做一点事可以让我们避免犯一些不该犯的错误,而那种错误,就今年而言,对我们来说很多都是躺着中枪的。一直以来的惯例,都是这样,但实际上那样的做法真正用各种规律去公证衡量的话,并不正确。也就只有跳出那个习惯的框框,以一个旁观者的角度重新审视,我们才可以把自己纠正过来,这是必不可少的步骤。对我们来说,可能以后要管同样大的一盘棋,但我们的参与度就可能要比现在更大、监督覆盖范围也要更全面。也不完全是因为害怕过来检查的人会揪住我们的毛病,而是因为只有这样做到了,我们才可以问心无愧。如果自己已经想得很全面、做的很周到,但别人还是觉得不满意,我们也可以觉得无憾了。但显然,就我们现在的管理模式而言,我们离问心无愧还差非常远。尤其是我们团队里面的某些人所犯的那些错误简直让人觉得完全没办法接受,完全让人想象不出来,他居然能做出那样的事。而且,他犯的错误还不只是一时半刻,是一直以来都犯错误,他一直都觉得自己没问题,而昨天发现了的问题更加是让所有人都觉得无语。于是大家开始反问自己,为什么他有权利去做那种事,为什么只有他一个人知道而没有人去管或者投诉?接下来的那个问题就是,他这样一个脑子经常进水的人,到底是如何爬到他现在那个位置的?从前我没跳出那个框框的时候,我根本不会去考虑这些东西,但现在,我知道得越多,跟所有人的关联越多,我发现的问题自然就会多如牛毛。

我们总是觉得,别人的东西会比我们好,但实际上,再好的单位再厉害的团队,关起门其实可能里面都是一团乱账。

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