2018-04
16

做与不做

By xrspook @ 16:35:43 归类于:烂日记

昨晚做了个动作类的噩梦,虽然准确来说也算不上是个噩梦,尽管最终结果还没有等到,但起码趋势对了。我花了好大的力气才终于让别人接受了问题存在,需要解决。期间我经历的东西甚至差点危及到我的生命。我居然把我的命赌在一件原本完全不用我的操心的事上,我为何要那么用力呢?我也不知道。

别人要我去做的事,我可能会很有性格地拒绝掉,但我自己却会主动去做一些帮助别人的事。一个是拒绝帮助别人,一个是主动帮助别人,为什么会这样呢?别人如果纯粹为了自己懒,明明自己能做,自己却不做,直接推给我去做的,我一般不会鸟他们。那些事不难,也不烦,只要他们肯花那么15分钟,顶多30分钟就搞定了,但他们却选择把包袱直接丢给我,等于领导接到任务直接丢给他们一样。他们不懂得拒绝,也没办法拒绝,但我不会,遇到这种事我会毫不犹豫地拒绝。你或许会觉得我这样做很傻,那不过是很简单举手之劳的事,我为什么不顺便做个顺水人情呢?大概我在某些人际关系上一直不怎么长进就是这个原因。我宁愿被别人觉得我不够意思我也不干这种事。我觉得这是他们的陋习,必须改掉。他们习惯于一层一层包袱往下丢,所以直接导致的是执行力极差,因为人人都不想负那个责任。他们当最底层的时候不得不去做,一旦让他们当了倒数第二层他们就会有模有样地学他们的上级那样对待下面的人,甚至不是下面的人,是和他们同级的人。这让我想起初中语文教材里《孔乙己》说到的那些“爬上去”的人。有些东西是需要分配下去一起做的,但有些东西之所以还有那个“分配”的过程,纯粹是因为那个人懒。我也很懒,所以我不会让别人依赖我,使得我没那么可懒的空间。

今天我主动去做了一件我觉得必须去做的事,因为如果我不迈出第一步,我的同事不会觉得他们自己有问题,需要改进。今天的那套Excel表格设计完毕以后可以把他们的工作时间从几天缩减为几十分钟。之所以可以这样是因为我改变了他们原来表格的格局,把明细数据和汇总数据彻底分离。明细数据的输入从痛苦的找横坐标纵坐标表变成纯粹的连续回车输入。复杂的双轴定位不应该是人肉去做的,而是应该由机器去完成。从前,他们工作除了痛苦的对应输入以外还有痛苦的挑选日期求和计算。输入方面我对他们的工作进行了极大的简化,简化后依然有可能会有数据输入错误的情况发生,但要核对出来会简单很多。修改后的求和汇总计算简直可以说是秒杀就能把困扰他们的东西解决掉。汇总后的数据变成他们需要的上交格式只需再做几个简单的复制粘贴。只要不是心粗得一塌糊涂贴歪了,他们整套流程下来没有多少可出错的空间。加班计算那种事本该是办公室统一搞定的,但我们这个奇葩单位却把这项任务分到了各自的业务科室,而各自业务科室负责这项任务的同事可能只是完成平时日常工作之余额外去做的,所以这就有了他们不得不连续几天时间加班去干这种从前对他们来说相当痛苦事情。我这般改革下来,他们最后要做的只是日积月累把平时每天或者每几天科室其他人员交过去的加班申请表录入一下就可以了。如果不是堆积一个月再录入,如果每次只录入几张,十几分钟绝对够了。外加最后的汇总操作秒杀完成,他们的整套工作将从相当痛苦变成非常轻松。

该出手时就出手,不该出手时绝对不出手。

2018-02
28

被加班

By xrspook @ 10:51:09 归类于:烂日记

昨天晚上九点多看完电影,然后发现单位的作业也停了,所以也就把昨天的数据全部都整了一遍。这样下来需要50分钟,如果我把流程简化,把可以今天才做的事留到今天,可以省15分钟。可想而知,如果所有的这些事早上才做,半个早上就没了,而且所有报数也都不能及时,这就很被动。于是也存在这么一个怪圈,正常上班时间,有些时候我没事干,因为那些时间都花在下班以后了。没人要求我必须得这么干,但只有这样才能让工作更顺畅,而这种顺畅不是对我自己个人而言的,而是对整个单位团队的。上班时间即便没事做,我也只能坐在那里。不能去跑步,也不能玩我的尤克里里。发呆也好,看网页也好,反正就得坐在那里。理论上到下班时间,喜欢干什么就可以干什么,但到那个时候,我却反倒要掏出一个小时来做单位的正经事。也正是因为这样,我觉得我的时间不够花了。遇到这种事情,他们肯定不会给你加班费,但是,也不会光明正大地告诉你,可以做个时间调换,比如说可以早一个小时下班。然后到晚上某个需要你的时候再补回来。在别人眼中,统计从来都是一份闲职。所以如果你提早一个小时下班,别人会觉得非常不爽。因为别人不只要正常上下班,甚至还得轮班加班。我这种每天晚上都加班一小时不只是在工作日,连休息日也一样,因为单位休息日也在作业。

如果单位的整个操作系统和管理系统都靠谱且运行起来,我这个人完全可以废掉。但问题是现在那些系统数据记录还马马虎虎,但是数据的综合利用汇总简直是幼儿园没毕业。数据他们肯定是有的,但是收集回来只是个程序,没有把让它们进行交叉互动。所以,那你的数据就只是一个东西,是孤立的。几乎没有任何汇总可言。即便有些汇总,也是很死板的,只有一个模式。但其实,对我们来说,汇总这种东西不同人有不同的要求。不同时候需要获得的数据不一样。所以,只是一个静态的模板根本不能满足要求。就更不用说连这种静态的模板也不存在。数据在收集的时候,没有没有进行仔细的思考分析,到底这些数据往后可能被怎么用,也正是因为这样,到要汇总的时候就会很头大。到那个时候,需要把数据联动才能满足要求。当然联动如果习惯了也没什么问题。现在我觉得单位最大的问题在于使用的人不觉得这样有问题。他们只是日复一日地拥抱那个痛苦的事实。明明知道自己生活得很艰难,却没想过要想办法改变这个现状,我觉得这是最恐怖的。

中午睡觉的时候在练尤克里里,晚上该睡觉的时候还得花一个小时去处理单位的数据,我觉得整个人都缺觉不好了。

2017-12
27

错误估计

By xrspook @ 10:00:31 归类于:烂日记

昨晚运动和电影的计划全盘落空,原因是我错误估计了自己工作的实际耗时。

吃完晚饭以后我打算最多只做到晚上7点,但居然在不知不觉中很容易就7点了。然后我跟自己说,8点之前回去,但实际上当我终于觉得自己差不多搞定的时候已经接近8点半了,外加一些收尾工作,实际上回到宿舍的时候已经接近晚上9点了。这其中有一个是我差几十米走到宿舍楼突然想起貌似我今天下午下班还没有打卡,于是又折返回办公楼打卡。在做回统计之前这种事几乎不会发生,我觉得自己从前从未这样错误估计过自己的工作量。当然其实我下班后晚上做的事完全可以第二天再做,但我却有种不做完心里不舒服的感觉。这些时间不会有加班费,是不做完我自己内心过意不去。闲的时候我可能上班时间一天都无所事事,所以我觉得自己应该要做到在适当的时候把那些时间补回来。

让我做电子版的账本我很乐意,但让我以一定格式打印出来我就觉得很烦。为什么每一页都要签名?为什么那些什么上年结转、结转下年之类的不能直接打印而必须盖章?为什么收入和支出不能写在同一行?为什么同一个月发生的好几行月份那些单元格要合并?为什么经常有检查但账本却必须拿纸质的给别人检查?为什么帐目没发生的月份仍要补0和斜杠?账本最核心的东西是把数算清楚,这样那样的存在让我觉得顾及那些格式比账本本身更让我头痛。大概因为我太年轻我知道得太少,所以有以上那么多的疑问。但每次都要打印80页账本的时候,我很自然地就会烦躁。如果为了应付检查,每次检查之前都重新打印就意味着每次都要重新签80个名字,而且不只是记账人我,还有那个审核人,当然还包括那几百下的各色盖章画红色斜杠之类。但如果出了第一次签名以后往后都以套打的方式往上面继续打印我每次都要重复很多匪夷所思的步骤,每次就打印那么一两行,即便我能按住Shift选中同一个工作薄的多个工作表形成工作组也一样很麻烦,因为会存在很多表单的物理行数不一致。当我打开其中一个工作簿,里面放了接近30个工作表的时候我想死的心都有了,光是把每个工作表都点开看一下就让人烦,点开了以后还要进行哪怕只是几个点击的操作都非常容易让人犯错。该怎么优化这个账本的录入和打印在重新做回统计的时候我已经在思量,但至今没想出什么好办法。从理论上说套打是必须的,但那些思路我觉得是反人类的,要以什么逻辑去实现呢?我觉得设计那个账本格式的人没搞清明细表和汇总表的关系。这也是今年我被总公司的人莫名叫去帮忙以后发现他们的一个问题。他们把明细表和汇总表混用了,如果数据简单,当然那样做能一目了然,但数据很复杂,汇总的东西很多,而且经常要对明细进行不同的分组得出不同的汇总数据仍然使用明细汇总混用就麻烦大了,因为我们不得不为有没有设置错误公式引用而折腾半天。要找汇总数据的时候得拉过长长的明细数据,需要快速计算某些明细数据的时候汇总不恰当地夹杂在中间。每当我遇到貌似很麻烦的Excel问题的时候我就会觉得自己知道得太少,所以完全没有靠谱的改进思路。

之所以学无止境是因为生活逼迫着我们唯有不断接受新事物掌握新规律才能让日子越发好过。

2017-09
30

理清思路

By xrspook @ 11:24:57 归类于:烂日记

理清思路比其它都重要,搞清楚整个流程,知道自己在做什么,比非常勤快地不断地猛做靠谱。今天早上,我总算在7:30之前,完成了昨天数据的汇总。因为经过昨天的各种记账以后,我有点明白那到底是怎么回事。的确,上级的要求很变态,通常要求你按批次去汇总,一个批次里面可能有多个单位,通常来说他们会要求每个单位都分开。有些时候只需要一个批次的总数。这还不是最烦的,更烦的出现在某些账目里,需要分列客户的属地,于是一个批次里面有N个客户,可能会有M个属地,也可能会有N个属地。N和M的关系非常难说,具体情况会如何,运气好的话就刚好是一个客户一个属地,运气不好的话可能是多个客户一个属地,但是却仍然有多个属地。账里要求你把同一个属地的所有批次都写进去,等于那是按照属地分的,但问题是得把多个标的的加起来。而更多时候报送时别人总是要求你分批次分客户。其实这些对应不难,但是却很烦。尤其是当你一个批次的东西还放在接近30个仓里面,每个仓都有变动的时候。今天之前我在烦的东西,除了这些批次客户还有什么船号。但今天我想通了一个问题,船号是什么根本不重要,对我来说重要的只是仓号。批次客户仓号就是我需要的全部。船号和车号对我来说都是一样的无所谓。当然如果我要做另外的统计汇总,船号就比其它都重要,因为有可能要做某个客户所有船号或者不同船舶吨位的分类汇总。所有的这些信息只有在一开始的时候就理清思路,如果往后再回过头来,基本上已经没办法再搞清谁是谁了。如果连我这种愿意折腾的人也搞不清,别人就非常有可能更加是乱成一团。之前让我混乱的是某个客户中了两个批次的标,所以从心理上说,因为客户名称是一样的,我很难把它分出来。但今天我想清楚,其实之所以有这样的困难是因为批次这个分类字段没有被加进去,如果我一开始就是按批次区分的,无论那个客户出现在多少个批次多少次都无所谓,对我来说那个客户名字上是一样的实际上身份不同,你直接把它当成客户的分身就可以。名字是一样的,但性质不同。

因为变化汇总的要求很多,如果没有对数据进行透视表方式的处理基本上是不可能完成任务的,我很庆幸,在搞这一摊东西之前,我越发的熟悉数据透视表这个功能。有了这个东西只要我的基础数据分列得足够详细,我就可以得出我想要的汇总结果,可以按仓、可以按批次的、也可以按客户。当然如果你硬性要求还得分什么车多少船多少,会有点难度。但是这个也未必不可能,因为从我们现在的这个称量单号生成规律还是可以把车跟船轻易地分离开来。但是要做到这个,最恰当的方式是一开始的时候就做好分类标识,就像我在那些分类标识里面又添加了批次这个选项一样。自从单位开始有船进出以后,我都每天都过得很郁闷,首先烦那些船的数据到底有没有输入,其次是那些船到底属于哪个单位、属于哪个标的,。没有一个系统是完全靠谱的,所以最终我还得自己搞清自己到底想怎么样。今天是这个月最后一天,估计我们单位的不会让我好过,所以不可能在今天下班之前就结束这个月的账目。但是月末这个数耗在那里显然麻烦非常大。为了这个我已经郁闷好几天了。

有种被掏空的赶脚。

2017-09
27

适应

By xrspook @ 11:05:05 归类于:烂日记

为了能做到一键复制,我不得不把两个系统通过Excel导出,然后用另外一个Excel处理,最后复制粘贴。步骤有点繁琐,但起码这样不会出错。Excel在单元格填数字方面还是很强的,但问题是另外一个系统的来源与去向真的让人太抓狂。光从设计的角度,他们那么干无可口非、可以接受,但是从数据处理的角度,那绝对是坑爹的。地磅系统的数据就不这样,区分来源与去向是从类型那里分出来,一个是出货,一个是进货。或许信息系统这两个类型不能完全表达清楚,但还是可以在那里分列导入导出转入转出。仓号就是目标的仓号,而客户则无论是进货还是出货都写在那里,如果是倒仓,就写不是目标仓的那个仓号。这些其实都很容易解决,如果你把它放在数据库层面归类的话。

有一个我觉得很神经的是既然你前面已经写了那边是进货还是出货,为什么后面你还得把出货的数据加一个负号呢?加负号这种操作,只有在统计库存的时候有用,你总不能数据库写入的时候就直接给它加负号吧。如果是我设计那个系统,我就会有一个辨别的操作,如果是进就乘以1,如果是出就乘以-1。这个相乘后数值的操作只针对库存而言,其它地方进货和出货都是一个正数。也只有这样,才能在明细列表导出的时候,让最后的总数靠谱。试想一下,你在明细导数据,无非想看一下一个时间段里面进出货是多少,但如果在那个时候出货已经是个负数,就让你纠结死,你还得把负数全部都加一遍,然后把正数再加一遍,最后把那两个和加起来。这种操作显然是反人类的!而之所以那么干,非常有可能是软件设计的人没有考虑到这一点。而他们之所以没有考虑到是因为他们只是按照他们的思路去做,但是他们却只是一直在写代码,而没有进行过整个流程的实际操作。只要他们做过三天的账,他们就明白这样整法,是不可行的。

数据必须从两个地方倒出这个事实我已经接受了,无法改变。从之前的一个仓里面有多个客户的多条数据,到现在一个客户里面有多个仓的多条数据,我也接受了。幸好我用作汇总的是数据透视表,所以到底是客户在前仓在后还是仓号在前客户在后,我都可以用很轻松的拖拉方式实现。问题只是什么时候用什么方式得由我去决定。在做这个决定形式之前,我就必须得先判断到底哪一个才更方便。无论是按照客户汇总,还是按照仓号汇总,总会出现某些客户或某些仓多次出现。这就变成了一道找共性的题目。无论我用什么方式排序,还是会存在这个问题。正常来说,我们当然希望这种事情不发生,但实际上这种事情却天天都发生。你唯有改变自己去适应。记得好像有个搞笑诺贝尔奖里面,其中一个获奖者就用流体力学证明了猫是固态,也是液态。因为液态的描述是可以根据容器的形状改变自身。我们也需要这样做。就像李小龙说的那样,我们要像水流,要不断随着河床改变自己。让别人去适应我们,或者让事实都按照我们料想的方式发展,这绝对是不可能的。但我们却可以让工作尽可能地舒服一点。但要做到这样,首先你要有这样的心,然后你得有这样的技术。

随着月末的来临,我感觉压力逐日在增大。

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