我的天

每天都过了晚上11点才能开始做数据汇总，我觉得挺变态的。如果是晚上8、9点我觉得还可以接受，但每天晚上都起码10点甚至11点以后才可以做，我觉得这很折磨。因为那个时候，我应该去睡觉了，那时人已经进入了一种恍惚的状态，虽然算不上整个人都很迷糊，但显然已经不属于那种清醒的类别了。那些半夜加班到凌晨3、4点的人我不知道他们的日子是怎么过的，反正对我来说这很痛苦。就健康来说，我也不适合经常性习惯性晚上11点过后才睡觉，但问题是数据接近晚上11点才出来，我能怎么办呢？第二天早上才去干的话，效果比晚上干还差。晚上或许是不清醒，但早上得用迷糊去形容。的确早上能干那种事，但问题是经常出错，出错的几率非常高，这就会让我的工作浪费很多时间。同时，因为我有一些心理底线，我不能让别人等太久，所以我只能等到半夜然后开干这种事。

每天都熬到晚上11点，这真的靠谱吗？为什么他们觉得加班就能解决问题呢？如果是偶尔一两天加班到晚上11:00，我觉得大家都不会有什么意见，但如果天天如此，我觉得会疯掉，因为我已经疯掉了。从早上8:00上班到晚上11:00，这实在是有点过了。他们与其一个班搞到晚上11点，不如永远排两个班，早上8点到下午4点，下午4点到午夜12点，这样的话，刚好是三班倒的其中两个班。工厂都是这么干的，但这个所谓国企一方面打着正常上班时间的旗号，另一方面又说我们在做中转，必须给客户提供优质服务。客户有什么要求，我们都应该尽量满足，但是我们却没考虑这其实是剥削。我个人觉得这实在有点残忍。如果你觉得要做到晚上11点，为什么当天你不排两个班？之所以这样，大概是因为每天开始的时候，业务部门并不确定当天到底有多少的业务。他们总觉得如果一开始就这样排的话，人就浪费掉了。这种干到晚上11点的事已经成为我们的常态，那些傍晚就结束，晚上8、9就结束只属于鲜有的事件。不知道从什么时候开始我们就落入了这种恐怖的节奏。大概是因为今年汽运的数量大幅上升，全年计算的话，我估计会是去年的两倍以上，而且这个两倍只是算中转的比例，相比于省储业务来说，中转的客户的要求简直乱来。每天我们干的量可能总体来说没差多少，但开干的时间很飘逸，车与车之间的间隔也很扯淡，最重要的是每天的业务被他们弄得完全不可能有计划。这非常矛盾。如果我们的人很多，每天都排满三个班，你什么时候过来我们完全无所谓，但显然，我们的正常配置只有一个班，特殊时候只能顶多排两个班出来。一个班的作业量拖长到两个班完成，很困身，效率让人泪奔。

很痛苦，而且这完全不是幻觉。

昨晚我本可以很闲，留出一大堆时间来做运动，但实际上我却耗在了办公室，坐在电脑前写Excel VBA代码。我也搞不懂这种选择对我来说到底是因为我懒不想动，还是因为我觉得在检查过后或者之前我总是很有冲动做这些需要思考的事比如说写代码。这种时候我的激情会特别澎湃，可能是因为紧张，也可能是因为放松。这种时候我更容易集中精神专注在一件事上面，而且因为在做紧绷的神经以外的事，所以对我来说那是另外一种放松，虽然实际上写代码这种事对我来说一点都不轻松。

上个星期我写了能够进行分仓汇总的代码，那个代码是汇总，会自动汇总工作簿里面除了文件名含有“总”字的工作表的某些特定区域。而昨晚我写的那个代码是加一个选择项，只汇总我指定的含有某些关键字的数据。因为我需要汇总的是账本，所以这里我选择的关键字是月份，而因为我做的那些账本只在月末有数据，所以我只需要指定月份就可以了。理论上在之前的代码的基础上，我应该不需要费太大的劲，但昨晚我却又耗掉了一个晚上大概两个小时多的时间。一开始是构思应该在哪里加循环、在哪里加判断，但当我把代码组合好以后却发现我没办法让某个单元格里的值与我的目标值以我设想的方式对比。首先是获取单元格的值我没有写好。当我把那个写好以后却发现从人的角度考虑，那两个东西已经是相等的，但是程序却判断那是两种不一样的东西。原因在于我用作比较的那个东西是用InputBox录入的，而如果不以方法的形式使用InputBox，InputBox获取到的东西是字符串，但我单元格里的却是一个数字，用数字跟字符串比较，虽然看上去一样，但实际上是两回事。如果不是在VBA里用逐行调试，我不会发现这个问题。同一个数字，有双引号跟没双引号是不一样的。所以后来我在录入数据后，在把单元格的值跟录入作比较的时候我进行了一个格式转换，把字符串转为数字。进行了这些操作以后，我终于达到了我想要的效果，我不确定这么干运行时间一定会比我汇总全部的更快。虽然最终汇总出来的东西肯定短很多，但是理论上要进行比较筛选更复杂。

在自动汇总了多个工作表的数据以后，实际上我还得手动用数据透视表对汇总出来的数据进行处理。通常来说处理方式是恒定的，但也不排除会有一些特殊情况。既然数据透视表能生成某些效果，我觉得如果在VBA上更进一步我可以直接生成一个直接就是我目标汇总形式的数据。但话说回来，这种方式虽然一步就位，但是在查错方面反倒不如数据透视表爽快。因为数据透视表除了能展示合并数据以外双击单元格你还能看到详细的源数据，但如果我一步就位显然就做不到这个了。又或者我可以在VBA程序里加入一个生成目标格式数据透视表的过程，这样估计就能两全其美。

数据的分与合当我能把握的很好的时候，我就再也不怕什么智能化系统几万年都上不了线，即便上线了也是满屏的傻瓜bug了。

总是抱怨别人这里不好那里不好，其实不如抱怨自己，到需要采集数据的时候我才发现自己的一些设置不完善。有些数据需要聚合，有些数据需要拆分。到底如何把握那个度，至今我仍没有一个确切的答案，把数据聚合起来的确可以让我省事。有些要拆分的东西如果不把那分开，根本没把得到一个正确的答案，但是如果把数据拆分得太多，到聚合的时候你又真的是不知道该如何下手了。规则是我定的，但当我自己整理的时候也发现问题，理论上这个东西可以通过设计好正确的逻辑去避免，但问题是，连我自己都说不清，我怎么能要求别人做出我需要的效果呢。今年的数据收集我基本沿用的是去年的方法，但明年我会对数据进行一些增加或者减少一些不必要的工作量，完全就不需要一再重复了，这样可以减少我每天处理基础数据的时间，而在一些没办法通过基础数据整合出来的东西，我必须用更详细的方法记录下来。今年让我很麻烦的那些拆分与整合的数据，是因为今年一开始的时候我一直没有做好收集工作，而是过了大半年以后我才开始着手慢慢找回来。虽然这样也行，但是数据多的时候自然就会默认产生惰性，批量生产的时候人难免会犯错，那个错误到底在哪里，你又实在是说不清。

我觉得最应该改变的是我要把正在使用的Office系统换掉，从2003换成2016，因为在数据查询方面，2016加的某些功能是2003无论如何都做不到的。比如说数据的不聚合功能，通过那样的方法可以轻松地对文字进行数据透视，但2003的数据透视表就只能把所有信息用数字的方式表达。明明可以通过窗口界面进行的外部数据联合查询，但是在2003里就只能使用脚本编写，虽然也能达到类似的功能，但显然这有点繁琐，而且必须小心翼翼，稍有差错就没有然后了。2016很早我就想换掉了，但是我需要使用的电脑是我家里那台跟我单位工作的这一台。该怎么说服领导让他给我买正版软件呢？或许别人会说用WPS不行吗？显然，Office跟WPS不是一回事，差太远了！专业的人不会用WPS，因为那只是一个高仿，核心的东西他们永远放不完全。2016这个东西貌似网上没有一个完美的破解版。几乎所有破解的版本最后只能过一段时间就去注册一次，才可以让软件继续使用。与其这么麻烦，不如直接买正版。半年之前，到处都可以买到2016的正版，但现在，微软官方商城的价格被提到非常高，而其它我知道有卖正版的地方貌似都已经不卖了，至于为什么，是因为微软在推他们的Office365。他们希望你每年都为软件给钱，而不是一次性地把软件的使用权买断。这样的话他们就可以一直赚钱，同时也保证了你可以一直使用他们的更新服务，让你的软件随时保持最新版本。对联网的人来说是完全没有问题，但是，在中国这种特殊的国情之下，有些时候，我们的网络真的不怎么好，虽然理论上的网速很快，但实际上让人很着急。使用盗版软件是我们一向的作风，使用正版软件还是得每年都给钱，这会让人有点难以接受。我个人觉得给钱买服务这完全是可以的，但估计我的领导不这么认为。虽然，只要我提出要求，估计他们会允许我在这方面每年都投入几百块钱买正版软件。别人不会向他提这个要求，因为他们的工作不会迫切地需要用到这个。这也是我跟他们很不一样的地方。但同时我也会遇到这么一个问题，领导会不会说你找一找有没有破解版本，那么就可以省下一笔钱了。虽然即便那笔钱省下来了，还是不会到我的口袋里去。既然付得起钱，为什么要用盗版软件呢？破解版某些功能是憋足的，你得到完整的售后服务，何必呢。

我需要变好就必须改变，要改变就必须得思考总结。

昨晚做了个动作类的噩梦，虽然准确来说也算不上是个噩梦，尽管最终结果还没有等到，但起码趋势对了。我花了好大的力气才终于让别人接受了问题存在，需要解决。期间我经历的东西甚至差点危及到我的生命。我居然把我的命赌在一件原本完全不用我的操心的事上,我为何要那么用力呢？我也不知道。

别人要我去做的事，我可能会很有性格地拒绝掉，但我自己却会主动去做一些帮助别人的事。一个是拒绝帮助别人，一个是主动帮助别人，为什么会这样呢？别人如果纯粹为了自己懒，明明自己能做，自己却不做，直接推给我去做的，我一般不会鸟他们。那些事不难，也不烦，只要他们肯花那么15分钟，顶多30分钟就搞定了，但他们却选择把包袱直接丢给我，等于领导接到任务直接丢给他们一样。他们不懂得拒绝，也没办法拒绝，但我不会，遇到这种事我会毫不犹豫地拒绝。你或许会觉得我这样做很傻，那不过是很简单举手之劳的事，我为什么不顺便做个顺水人情呢？大概我在某些人际关系上一直不怎么长进就是这个原因。我宁愿被别人觉得我不够意思我也不干这种事。我觉得这是他们的陋习，必须改掉。他们习惯于一层一层包袱往下丢，所以直接导致的是执行力极差，因为人人都不想负那个责任。他们当最底层的时候不得不去做，一旦让他们当了倒数第二层他们就会有模有样地学他们的上级那样对待下面的人，甚至不是下面的人，是和他们同级的人。这让我想起初中语文教材里《孔乙己》说到的那些“爬上去”的人。有些东西是需要分配下去一起做的，但有些东西之所以还有那个“分配”的过程，纯粹是因为那个人懒。我也很懒，所以我不会让别人依赖我，使得我没那么可懒的空间。

今天我主动去做了一件我觉得必须去做的事，因为如果我不迈出第一步，我的同事不会觉得他们自己有问题，需要改进。今天的那套Excel表格设计完毕以后可以把他们的工作时间从几天缩减为几十分钟。之所以可以这样是因为我改变了他们原来表格的格局，把明细数据和汇总数据彻底分离。明细数据的输入从痛苦的找横坐标纵坐标表变成纯粹的连续回车输入。复杂的双轴定位不应该是人肉去做的，而是应该由机器去完成。从前，他们工作除了痛苦的对应输入以外还有痛苦的挑选日期求和计算。输入方面我对他们的工作进行了极大的简化，简化后依然有可能会有数据输入错误的情况发生，但要核对出来会简单很多。修改后的求和汇总计算简直可以说是秒杀就能把困扰他们的东西解决掉。汇总后的数据变成他们需要的上交格式只需再做几个简单的复制粘贴。只要不是心粗得一塌糊涂贴歪了，他们整套流程下来没有多少可出错的空间。加班计算那种事本该是办公室统一搞定的，但我们这个奇葩单位却把这项任务分到了各自的业务科室，而各自业务科室负责这项任务的同事可能只是完成平时日常工作之余额外去做的，所以这就有了他们不得不连续几天时间加班去干这种从前对他们来说相当痛苦事情。我这般改革下来，他们最后要做的只是日积月累把平时每天或者每几天科室其他人员交过去的加班申请表录入一下就可以了。如果不是堆积一个月再录入，如果每次只录入几张，十几分钟绝对够了。外加最后的汇总操作秒杀完成，他们的整套工作将从相当痛苦变成非常轻松。

该出手时就出手，不该出手时绝对不出手。

昨天晚上九点多看完电影，然后发现单位的作业也停了，所以也就把昨天的数据全部都整了一遍。这样下来需要50分钟，如果我把流程简化，把可以今天才做的事留到今天，可以省15分钟。可想而知，如果所有的这些事早上才做，半个早上就没了，而且所有报数也都不能及时，这就很被动。于是也存在这么一个怪圈，正常上班时间，有些时候我没事干，因为那些时间都花在下班以后了。没人要求我必须得这么干，但只有这样才能让工作更顺畅，而这种顺畅不是对我自己个人而言的，而是对整个单位团队的。上班时间即便没事做，我也只能坐在那里。不能去跑步，也不能玩我的尤克里里。发呆也好，看网页也好，反正就得坐在那里。理论上到下班时间，喜欢干什么就可以干什么，但到那个时候，我却反倒要掏出一个小时来做单位的正经事。也正是因为这样，我觉得我的时间不够花了。遇到这种事情，他们肯定不会给你加班费，但是，也不会光明正大地告诉你，可以做个时间调换，比如说可以早一个小时下班。然后到晚上某个需要你的时候再补回来。在别人眼中，统计从来都是一份闲职。所以如果你提早一个小时下班，别人会觉得非常不爽。因为别人不只要正常上下班，甚至还得轮班加班。我这种每天晚上都加班一小时不只是在工作日，连休息日也一样，因为单位休息日也在作业。

如果单位的整个操作系统和管理系统都靠谱且运行起来，我这个人完全可以废掉。但问题是现在那些系统数据记录还马马虎虎，但是数据的综合利用汇总简直是幼儿园没毕业。数据他们肯定是有的，但是收集回来只是个程序，没有把让它们进行交叉互动。所以，那你的数据就只是一个东西，是孤立的。几乎没有任何汇总可言。即便有些汇总，也是很死板的，只有一个模式。但其实，对我们来说，汇总这种东西不同人有不同的要求。不同时候需要获得的数据不一样。所以，只是一个静态的模板根本不能满足要求。就更不用说连这种静态的模板也不存在。数据在收集的时候，没有没有进行仔细的思考分析，到底这些数据往后可能被怎么用，也正是因为这样，到要汇总的时候就会很头大。到那个时候，需要把数据联动才能满足要求。当然联动如果习惯了也没什么问题。现在我觉得单位最大的问题在于使用的人不觉得这样有问题。他们只是日复一日地拥抱那个痛苦的事实。明明知道自己生活得很艰难，却没想过要想办法改变这个现状，我觉得这是最恐怖的。

中午睡觉的时候在练尤克里里，晚上该睡觉的时候还得花一个小时去处理单位的数据，我觉得整个人都缺觉不好了。