2025-11
15

真是天真

By xrspook @ 8:55:04 归类于: 烂日记

疯癫归疯癫,摆在我面前的事情必须得干,格式转换如果没办法进行下去,我的整套流程就无法开展。

我跟他们根本不是一路的,对他们来说这只是应付检查,对我来说应付检查只是我整套流程里面最末端的一个部分,不是最末端的全部,是最末端的一个表达形式。在到达最末端之前,前面有一系列积累、汇总、校验。只有当前面全部都通过了,最末端生成的那些账本报表才会有意义。对他们来说,可能一周或者一个月干一次,那对我来说每天都要干,做的频率以及数据所涉及的深度,我们都不是一个层次的。他们根本不了解我的业务,不了解我的流程。他们自己也根本没有自己一套的方法,对数据没什么要求,也正是因为他们没有自己的一套方法,做出来的东西经不起考验,老是出现这样那样的纰漏。他们自己没有方法,自然就没办法跟他们下面的人说应该怎么做。他们只会告诉下面的人要做什么,至于怎么做,他们心里都没数。没见过不知道,见过了,我属于那种根本不想再见。

一次又一次地在各种检查中出现低级错误,为了避免这种低级错误,为了避免他们临时抱佛脚,我不得不每个月头都强制要求他们把所有账本类的东西、跟我有点关联的那些东西全部都拿过来,我一个一个给他们核对。虽然我知道这种核对没什么意义,因为如果那些东西全部都是电子表格打印出来,如果错了回去改重新打印大概就好了,但是他们的那些表格一半是电子表,一边是手写。手写的东西某一天可能要把它变成电子表,怎么保证录入的过程不出错?今年的秋普就出现了一个离谱到了极点的事情,他们的某个账本刚好在10月底的时候没有拿过来给我检查,因为平时负责这项工作的那个人刚刚被派到粮源地溯源去了。之前一直负责这个的人,我比较信任他,因为他比较上心。他清楚知道自己在干什么,知道我跟他点出别人干的那些出的问题到底在哪里。我知道他会盯着他们去改,又或者直接他自己帮他们改了。但接替这的那个人,他自己都是一个完全迷糊的存在。这一次发生的低级错误是某个账本的最后一页,本来不需要改,但在那里盖了个业务更改章,他们觉得不好看,所以重新改了那一页纸,打印出来找人签名,签名的那个人一眼都没看,结果就出现了一个弱智到极点的问题。上月的库存是11000,这个月没有变动,但这个月的库存突然就变成了20000。到底什么样的人才能做出这么无脑的行为呢?我给他们核对多少次都没有用,因为他们总喜欢在检查之前加班,总喜欢临时抱佛脚,总喜欢把没有错的东西改成错的,这种低级错误就是一个他们一直以来工作的典型特征。因为一直都这样的,所以不出现这样的错误,概率极低。这帮人用这些方法干这些事情不可能不发生这样的问题。

他们没方法,他们无法理解我有方法,然后他们还以他们的角度觉得我不会受这次换系统的影响。我只能叹一句,真的很傻很天真。

2025-06
2

两个毛病

By xrspook @ 8:36:43 归类于: 烂日记

让我有点出乎意料,2025-05-31的作业在下午16点多居然就结束了,那个时候我还在外面。刚刚吃完个糖水,正要解决晚饭,还不知道晚饭的那个地方到底在什么地方。为什么单位月末这一天的作业这么快就结束了呢?集装箱快结束我是可以理解的,因为15点多的时候就已经说车已经都到了,而且都已经检验合格了。理论上还要装一条船,那条船我感觉是没办法装完的,因为要清仓。不知道为什么有个科室说那条船2025-06-01才装,实际上另外一个科室2025-05-31就开始装了,装一半停了。之所以这样,我感觉一个原因是要清仓,另外一个原因是那个仓里面的货有些已打达到了缓冲仓,需要从缓冲仓里面拉出来装船。缓冲仓拉出来再装船这个操作需要其它配合。可能这个操作他们已经是默认2025-05-31不干。于是这就变成了一条船,只能把某个仓里面的东西能装的都装,其它的等之后再解决,这里所说的之后就是2025-06-01或者以后。

傻眼了,单位的作业居然就结束了,还没到下午17点就结束了。我人在外面,不在电脑旁,一直在纠结,我得赶快回家把这些事情都做完。我到家的时候已经接近晚上19点,这已经很快了。我没跟我妈说2025-05-31我们得早点回家。实际上我们就是这么处理的,比如说当我妈还想着要去某个地方买柠檬的时候,我直接在路边看到一个小超市,然后进去解决问题。

5月末的事情,我大概花了两个小时多一点解决所有。这其中出了一个小插曲。当我把很多表的数据都更新完以后,突然发现在核对的时候有个数对不上,仔细一看,就是2025-05-31的某个数据。某个手动添加的字段我粗心大意添加错信息,所以就出现了这种毛病。如果我不是一次更新那么多表达话,这个东西回头还是很简单的。但关键是这个月末我就不知道为什么那么手贱,在没有核对资料之前就已经把所有信息都粘贴好了,于是在修改了那个字段以后,我还得把所有这种信息全部重新粘贴。一次性到位和这种二次到位相比,让我做完了以后依然有一种我到底改彻底了没的疑问。所以改完一次以后,我还是得把那些东西翻来覆去再看几遍确认已经都改完了。这件事让我自己又多了个经验,在核对好数据之前不应该把那个数据一下子全面铺开生成各种表格。如果出现错误,会让我很被动。除了这个点以外,在后面一次核对数据中,我发现平均库存居然对不上,为什么居然会对不上呢?多表研究了一番以后,发现在某个大表里,我标注高亮的日期标错了,应该是5月1日和5月31日,结果我标成了5月1日和5月30日。当我把那个东西调整过来以后,平均库存都对上了。平时正常情况下,无论是之前的字段内容还是特殊日子的高亮标注,我都极少出错,或者说从未出错过,但这一次就出现了这么两个让我小惊讶的事。虽然这些东西要改过来都很简单,但是发现对不上的时候,人还是会有点紧张。虽然无论是哪条流程实际上我都已经运作了三年或者以上,突然出状况会让人觉得很意外,同时也会让人有点茫然,毕竟为什么之前一直没有问题,而现在却这么个情况。

那总算在晚上21点多的时候,我结束了一切。

2024-04
9

犯下各种错误

By xrspook @ 10:13:24 归类于: 烂日记

感觉近期我经常会犯一些这样那样的错误,有一些错误是系统性的,比如公式设置不当,这种错误修改起来很简单,但是一旦追溯,可能涉及的东西会很多。这种错误一般很难被发现,因为那些固定的公式一直以来都是那么用的,你知道那是公式,所以你不会动,但关键是某些情况发生了变化,那些位置是需要做变动的,如果这个时候没去改,系统错误就会一直延续下去。设定公式的时候,我肯定是经过多方考虑经过各种测试,之所以那个公式会使用,肯定也意味着好长一段时间我也是这般做下来没有问题。有些时候公式可能会让某些情况自动的被剔除在外,这个我是可以预测的。所以在那个时候,我就得手动验证一下公式是否合理。理论上这种事情我需要在情况发生变化的时候验证,但万一在那个时候我没有做验证呢?上个月发现的某个系统公式错误延续了我好几年的数据。虽然那个数据看上去刺眼,但实际上不影响我其它地方的数据使用,所以一直没有被发现。表格最终在报出来之前,我都经过多方验证,但是偏偏那个公式不到位的地方从来都不是我验证的范围。那次错误以后,我修正了某些公式,让那个之前从来不被我关注的地方也纳入验证。

另外一些让我出错的地方是某些数据要体现出来,但是跟前后左右都毫无关联。如果你光看纸质的表格,你会觉得出那样的错误是根本说不过去,因为不符合那里的勾稽关系,但实际上,如果看过电子表格的话会发现原来那里我没有做任何的勾稽关系,为什么那个地方会被排除在外呢?因为在出错之前,那个地方无法用公式实现。因为那个东西跟其它数据完全没有交互。如果按照以前一贯的做法,即便没有交互那个数据也不会出错,因为把月末数直接复制粘贴到期初库存那里就可以,但偏偏出错的那一次就在于那个数不知道为什么被我例外处理了。之所以会出现这个例外,是因为除了那个数以外,我都使用等于的关系来处理那一列的其它数据,理论上那个期初库存也可以用等于的公式直接取数过去,但我的公式没有覆盖到那里。所以为什么我在复制粘贴的时候没有发现这个问题呢?还有就是为什么当我做核对,当我把纸质版打印出来,再三校验的时候也没有发现这个问题呢?发现这些问题都是我自己,不是其他人告诉我出错了。被动地等待别人帮我找出问题,显然这是不可能的。

近期之所以会出现这种瑕疵,一定程度上跟我的某个心态有一点波动有关。理论上,处理数据的时候,我的注意力应该高度集中,但有些时候突然间就会冒出这么松懈的念头,为什么会这样呢?以前我从来不会这样。虽然我也明白,以前不出错,不意味着以后也没有问题。虽然主观上我已经很努力地使用各种方式避免错误的发生,但是客观上还是有一些瑕疵不定时冒出来。人无完人,但我觉得犯下这些低级错误会让我良心过意不去,虽然我也没什么好后悔的。

要彻底避免这个问题,我得挖出自己确切的病根。

2024-02
24

烦死

By xrspook @ 9:16:15 归类于: 烂日记

很想吐槽,但不知道该如何开始,因为每天都得吐,但如果天天都要吐槽,是不是我有问题?

有时候我也很烦自己为什么要那么上心工作这件事情,为什么就不能把生活的重心移到其它地方,工作只当作一个副业,但好像现在的我根本做不到。回家的路上我就在想着工作的东西,想到回家以后就马上开始,但实际上这些事情完全可以周一再去干,因为周一才是一个正常的工作日,而我之前说的那个回家是指周五晚上回家。紧接着是一个周末。因为VPN的出现,因为远程的出现,让我7×24都在线工作,于是有些时候,人在外面。当微信提示音响起的时候,我就只想着结束自己的这一天,赶紧回家。

以前工作就是工作,做完自己的那个就没有然后了,不需要思前想后。现在我的工作还不仅仅是我一个人的问题,要考虑到上下游,有可能是我影响了别人,绝大多数情况之下我都觉得别人在拖累我,这种想法是很恐怖的,会让你一整天都处在怨念之中。这个主要分为两个部分,一个是OA上我发起了某个协同,需要所有人都过完,那才算结束,数据才会更新。如果上一笔数据不更新,下一笔数据就没办法做上去了,但是你又不可以把两个数据合并成一条,这就非常尴尬、非常被动。以前可能我只提供数据就好了,上面的步骤跟我无关,其他人什么时候处理是他们的问题,但现在情况经常是他们拖沓到我需要更新下一条数据的时候,他们还没走完流程,所以这就逼迫着我上完协同以后得一直在催流程上的人。这种事情如果很久,比如一周一个月,甚至几个月才做一遍,感觉还行,但是如果这种事情天天都得做。我觉得自己已经疯掉,因为实际上这种事情不应该人肉做,应该机器提醒,但实际上没有。

另外一个更让我觉得拖累的是,每天作业结束都得核对数据,我的数据是来源于系统的,但是却无法100%确定我看到的那个系统数据之后有没有人手动进行了微调。如果他们能保证他们不做这种调整,或者说他们进行这种调整,会主动的告诉你,这还好,但是这两种假设都不存在。你永远都无法猜测他们什么时候会做什么调整,他们调整过后也从来不会告诉你,于是即便你发现单位的作业已经结束了,我这边的明细及汇总数据已经出来了,我还是要等待他们。等他们的汇总数据发出来以后,我才可以对数。如果这一切都是在正常的上班时间完成,一点的问题都没有,这是很正常的,但关键是单位的作业永远都是接近晚上11点的时候才结束,但是下午5点过后,我就算是下班了,不会有加班费。每天我就只上一个班,但是最终提供给我核对数据的那些人通常是一天分两个班。因为接近晚上12点提供数据的那个人实际上上班时间要到凌晨三四点,所以他有大把时间。经常情况是前一天的作业已经结束了,但是他人不知道哪里去了,并没有把汇总数据发出来。还有一个情况就是那个人非常的拖沓,单位的作业结束了半个小时以上,依然没办法把数据汇总出来。第三种就是好不容易他们的数据出来了,但是错漏百出。可能漏掉一些数据,可能某些数据手误写错。为了保证我报出的数据不会因为他们的微调而发生错误,我每天都不得不忍受他们这些乱七八糟。

一直以来我都觉得对事是很舒服的,因为只要你足够精明,你总能找到某些逻辑,但是对人永远都有无数不确定的因素存在,于是被虐这种事就变成了一个无底洞。

2024-01
5

两个幺蛾子

By xrspook @ 8:17:18 归类于: 烂日记

国粮局的2023年报填报还没启动,但我的习惯是把前一年的月报全部都收集起来整理数据,然后跟实际作业量做对比,最后得出一个合理的年报数据。因为月报每次都得四舍五入到整数,因为这种修正,出入的数量越多,越容易出现因为四舍五入导致误差。我不知道别人到底是如何处理这个年报数据的,等年报数据自动出来以后再跟实际作业量对比?还是说直接不对比了,看一下期初期末数据,中间数据大概差不多,直接点上报?显然我做不出来。

不知道从哪一年的年报开始,就需要同时提交对应的年报分析。对国家局来说,我们这些基层单位的数据没什么好分析的,但是文件依然会要求层层单位交统计分析报告。这是每年都要做的指定项目,而且里面也不能有什么发挥的余地,越官方越好。所以这个年报的分析报告通常我都是做好一个数据的模板,然后把数据复制过去,也有一个文字的模板,每次就是贴图改数。当然我还没有脸皮厚到那个真的直接改数,完全不改语句的程度,语句我还是会根据当年的实际情况进行撰写。

以前的年报我通常都没找出有什么明显的问题,但是2023年的年报,我就发现了两个幺蛾子。一个是8月份的汇总数据,当我把期末库存形成图表以后发现8月的库存少了一大截,为什么会这样呢?某个数据应该是137177,但实际上那里显示的数据是13177。为什么居然会这样呢?一个月的报表一共有三个,只有汇总那个的报表出了问题,其余两个数据都是对的。汇总的那个报表的数据不由我填写,是自动生成的。无论是手填的数据还是自动生成的数据,最后在提交上报之前都要进行机器校验,如果勾稽关系不合理是不可能上报成功的,但显然这三个表的数据就是不一致的,于是我赶紧就向国粮局那里看一下上面到底怎么样,幸好网站上的数据是对的。如果网站上的数据不对,那么我下一个月的期初库存也不可能正确。另外就是我上面的审核我的数据的时候,也不可能错过这么大一个漏洞。所以我该怎么办呢?重新在网站上把数据导出,然后打印出来,找领导补签名。这个问题也说不好到底是我的毛病还是说那个月底数据导出就是出了这种状况,但是哪怕是网站真的出了状况,为什么我把数据导出来打印之前校对和打印之后核对都没有发现这个问题呢,显然我是有责任的。

第二个幺蛾子出在9月。那个月的销售数据来源于我的两个统计账。理论上销往的地方一共有三个省份,辽宁、黑龙江和广东。辽宁和黑龙江属于省外,需要填在其他,但广东不需要。那个月我却把三个省的数据都填合并填到了其他那里,于是这就导致了在做年报核对的时候,我发现报表的数据跟账本的数据在来源去向方面有差异。所以我该如何避免这种事情呢?我感觉2024年这种来源去向的审核我得每个月都做,等于把年报审核现在所做的事情变成日积月累。相对于前面的那个期末库存来说,这个其他省份的数据相对来说不那么重要,而且现在已经过去那么多个月,月报表的数据也改不回来了,所以也就只能在年报那里对这个数据进行修正。如果不是年报除了流通还要把流向给填了,估计我永远都不会发现这个问题。

报表报了那么多年,我感觉自己应该没有什么意外了吧,但是意外总会在你不经意的时候偷偷袭来。

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