我的天

昨晚运动和电影的计划全盘落空，原因是我错误估计了自己工作的实际耗时。

吃完晚饭以后我打算最多只做到晚上7点，但居然在不知不觉中很容易就7点了。然后我跟自己说，8点之前回去，但实际上当我终于觉得自己差不多搞定的时候已经接近8点半了，外加一些收尾工作，实际上回到宿舍的时候已经接近晚上9点了。这其中有一个是我差几十米走到宿舍楼突然想起貌似我今天下午下班还没有打卡，于是又折返回办公楼打卡。在做回统计之前这种事几乎不会发生，我觉得自己从前从未这样错误估计过自己的工作量。当然其实我下班后晚上做的事完全可以第二天再做，但我却有种不做完心里不舒服的感觉。这些时间不会有加班费，是不做完我自己内心过意不去。闲的时候我可能上班时间一天都无所事事，所以我觉得自己应该要做到在适当的时候把那些时间补回来。

让我做电子版的账本我很乐意，但让我以一定格式打印出来我就觉得很烦。为什么每一页都要签名？为什么那些什么上年结转、结转下年之类的不能直接打印而必须盖章？为什么收入和支出不能写在同一行？为什么同一个月发生的好几行月份那些单元格要合并？为什么经常有检查但账本却必须拿纸质的给别人检查？为什么帐目没发生的月份仍要补0和斜杠？账本最核心的东西是把数算清楚，这样那样的存在让我觉得顾及那些格式比账本本身更让我头痛。大概因为我太年轻我知道得太少，所以有以上那么多的疑问。但每次都要打印80页账本的时候，我很自然地就会烦躁。如果为了应付检查，每次检查之前都重新打印就意味着每次都要重新签80个名字，而且不只是记账人我，还有那个审核人，当然还包括那几百下的各色盖章画红色斜杠之类。但如果出了第一次签名以后往后都以套打的方式往上面继续打印我每次都要重复很多匪夷所思的步骤，每次就打印那么一两行，即便我能按住Shift选中同一个工作薄的多个工作表形成工作组也一样很麻烦，因为会存在很多表单的物理行数不一致。当我打开其中一个工作簿，里面放了接近30个工作表的时候我想死的心都有了，光是把每个工作表都点开看一下就让人烦，点开了以后还要进行哪怕只是几个点击的操作都非常容易让人犯错。该怎么优化这个账本的录入和打印在重新做回统计的时候我已经在思量，但至今没想出什么好办法。从理论上说套打是必须的，但那些思路我觉得是反人类的，要以什么逻辑去实现呢？我觉得设计那个账本格式的人没搞清明细表和汇总表的关系。这也是今年我被总公司的人莫名叫去帮忙以后发现他们的一个问题。他们把明细表和汇总表混用了，如果数据简单，当然那样做能一目了然，但数据很复杂，汇总的东西很多，而且经常要对明细进行不同的分组得出不同的汇总数据仍然使用明细汇总混用就麻烦大了，因为我们不得不为有没有设置错误公式引用而折腾半天。要找汇总数据的时候得拉过长长的明细数据，需要快速计算某些明细数据的时候汇总不恰当地夹杂在中间。每当我遇到貌似很麻烦的Excel问题的时候我就会觉得自己知道得太少，所以完全没有靠谱的改进思路。

之所以学无止境是因为生活逼迫着我们唯有不断接受新事物掌握新规律才能让日子越发好过。

理清思路比其它都重要，搞清楚整个流程，知道自己在做什么，比非常勤快地不断地猛做靠谱。今天早上，我总算在7:30之前，完成了昨天数据的汇总。因为经过昨天的各种记账以后，我有点明白那到底是怎么回事。的确，上级的要求很变态，通常要求你按批次去汇总，一个批次里面可能有多个单位，通常来说他们会要求每个单位都分开。有些时候只需要一个批次的总数。这还不是最烦的，更烦的出现在某些账目里，需要分列客户的属地，于是一个批次里面有N个客户，可能会有M个属地，也可能会有N个属地。N和M的关系非常难说，具体情况会如何，运气好的话就刚好是一个客户一个属地，运气不好的话可能是多个客户一个属地，但是却仍然有多个属地。账里要求你把同一个属地的所有批次都写进去，等于那是按照属地分的，但问题是得把多个标的的加起来。而更多时候报送时别人总是要求你分批次分客户。其实这些对应不难，但是却很烦。尤其是当你一个批次的东西还放在接近30个仓里面，每个仓都有变动的时候。今天之前我在烦的东西，除了这些批次客户还有什么船号。但今天我想通了一个问题，船号是什么根本不重要，对我来说重要的只是仓号。批次客户仓号就是我需要的全部。船号和车号对我来说都是一样的无所谓。当然如果我要做另外的统计汇总，船号就比其它都重要，因为有可能要做某个客户所有船号或者不同船舶吨位的分类汇总。所有的这些信息只有在一开始的时候就理清思路，如果往后再回过头来，基本上已经没办法再搞清谁是谁了。如果连我这种愿意折腾的人也搞不清，别人就非常有可能更加是乱成一团。之前让我混乱的是某个客户中了两个批次的标，所以从心理上说，因为客户名称是一样的，我很难把它分出来。但今天我想清楚，其实之所以有这样的困难是因为批次这个分类字段没有被加进去，如果我一开始就是按批次区分的，无论那个客户出现在多少个批次多少次都无所谓，对我来说那个客户名字上是一样的实际上身份不同，你直接把它当成客户的分身就可以。名字是一样的，但性质不同。

因为变化汇总的要求很多，如果没有对数据进行透视表方式的处理基本上是不可能完成任务的，我很庆幸，在搞这一摊东西之前，我越发的熟悉数据透视表这个功能。有了这个东西只要我的基础数据分列得足够详细，我就可以得出我想要的汇总结果，可以按仓、可以按批次的、也可以按客户。当然如果你硬性要求还得分什么车多少船多少，会有点难度。但是这个也未必不可能，因为从我们现在的这个称量单号生成规律还是可以把车跟船轻易地分离开来。但是要做到这个，最恰当的方式是一开始的时候就做好分类标识，就像我在那些分类标识里面又添加了批次这个选项一样。自从单位开始有船进出以后，我都每天都过得很郁闷，首先烦那些船的数据到底有没有输入，其次是那些船到底属于哪个单位、属于哪个标的，。没有一个系统是完全靠谱的，所以最终我还得自己搞清自己到底想怎么样。今天是这个月最后一天，估计我们单位的不会让我好过，所以不可能在今天下班之前就结束这个月的账目。但是月末这个数耗在那里显然麻烦非常大。为了这个我已经郁闷好几天了。

有种被掏空的赶脚。

为了能做到一键复制，我不得不把两个系统通过Excel导出，然后用另外一个Excel处理，最后复制粘贴。步骤有点繁琐，但起码这样不会出错。Excel在单元格填数字方面还是很强的，但问题是另外一个系统的来源与去向真的让人太抓狂。光从设计的角度，他们那么干无可口非、可以接受，但是从数据处理的角度，那绝对是坑爹的。地磅系统的数据就不这样，区分来源与去向是从类型那里分出来，一个是出货，一个是进货。或许信息系统这两个类型不能完全表达清楚，但还是可以在那里分列导入导出转入转出。仓号就是目标的仓号，而客户则无论是进货还是出货都写在那里，如果是倒仓，就写不是目标仓的那个仓号。这些其实都很容易解决，如果你把它放在数据库层面归类的话。

有一个我觉得很神经的是既然你前面已经写了那边是进货还是出货，为什么后面你还得把出货的数据加一个负号呢？加负号这种操作，只有在统计库存的时候有用，你总不能数据库写入的时候就直接给它加负号吧。如果是我设计那个系统，我就会有一个辨别的操作，如果是进就乘以1，如果是出就乘以-1。这个相乘后数值的操作只针对库存而言，其它地方进货和出货都是一个正数。也只有这样，才能在明细列表导出的时候，让最后的总数靠谱。试想一下，你在明细导数据，无非想看一下一个时间段里面进出货是多少，但如果在那个时候出货已经是个负数，就让你纠结死，你还得把负数全部都加一遍，然后把正数再加一遍，最后把那两个和加起来。这种操作显然是反人类的！而之所以那么干，非常有可能是软件设计的人没有考虑到这一点。而他们之所以没有考虑到是因为他们只是按照他们的思路去做，但是他们却只是一直在写代码，而没有进行过整个流程的实际操作。只要他们做过三天的账，他们就明白这样整法，是不可行的。

数据必须从两个地方倒出这个事实我已经接受了，无法改变。从之前的一个仓里面有多个客户的多条数据，到现在一个客户里面有多个仓的多条数据，我也接受了。幸好我用作汇总的是数据透视表，所以到底是客户在前仓在后还是仓号在前客户在后，我都可以用很轻松的拖拉方式实现。问题只是什么时候用什么方式得由我去决定。在做这个决定形式之前，我就必须得先判断到底哪一个才更方便。无论是按照客户汇总，还是按照仓号汇总，总会出现某些客户或某些仓多次出现。这就变成了一道找共性的题目。无论我用什么方式排序，还是会存在这个问题。正常来说，我们当然希望这种事情不发生，但实际上这种事情却天天都发生。你唯有改变自己去适应。记得好像有个搞笑诺贝尔奖里面，其中一个获奖者就用流体力学证明了猫是固态，也是液态。因为液态的描述是可以根据容器的形状改变自身。我们也需要这样做。就像李小龙说的那样，我们要像水流，要不断随着河床改变自己。让别人去适应我们，或者让事实都按照我们料想的方式发展，这绝对是不可能的。但我们却可以让工作尽可能地舒服一点。但要做到这样，首先你要有这样的心，然后你得有这样的技术。

随着月末的来临，我感觉压力逐日在增大。

本来今天中午我可以去睡觉，但我却选择了不睡。一开始打算看看昨晚接收到的一个文件要怎么填，然后发现那是好大一盘棋。昨晚下载文件的时候我就已经觉得事情并不简单，而且觉得那可能不是我要去完成的事，今天在填完那个东西以后发现能作出这样生杀大权的人的确是高层们。填那个表格其实并没有我想象中的麻烦，因为麻烦事我已经在之前做完了。做那些麻烦事真的是超级麻烦，也正是因为非常麻烦，所以其实如果不是我自己在跟自己过不去不断地纠结，别人要核对我报出的那串数字是否正确必须得千辛万苦。真有人这么变态要跟我一样自虐吗？但其实我也没有把简单的东西复杂化，我只是把需要分开的东西逐一以它们正确的分类模式存在而已。只有基础数据分得足够细，往后的汇总才会有变化出足够多形态的可能性。我不只关注最终合体出来的数据，我更关心底层数据的准确性。毕竟汇总出来的数据准确靠的底层数据以及汇总方法。方法这东西只要摸索出某条途径一切都好办，所以如果可以保证底层准确，上层的变化我觉得纯粹在考验天马行空的创造力。想要什么样的方向就会有什么样的汇总模式。要做到绝对的公平公正是不可能的，因为我们自然会让那朝着对我们有利的方向靠拢。情况就像很多时候我们只会说别人的优点，但那人是否就没有缺点呢？其实不过是因为我们一直没说而已。大概也正是因为这个，人才能经常自我感觉良好。我想让自己尽可能客观，但有时我也难免会过于主观。

填某个表耗费了半个中午，既然这样不如直接把Secret Superstar第四首歌I’LL MISS YOU的全曲视频及印地语歌词字幕做出来。这已经是我第四次自己用图片和mp3合成mp4，然后打轴配上全曲的印地语歌词字幕了。过程很简单，就是有点烦而已。先是写avs脚本，接着MeGUI压制出视频，然后用SubtitleEdit和Aegisub联合整出字幕，再把视频和字幕压在一起，最后就是上传B站。做一首5分钟的歌，如果整个过程顺利，不需要步骤重复，大概需要40分钟。所以呢，半个中午是搞不定的，所以我就占用了上班的前几分钟。

每个晚上我都跟自己说要早点睡觉，但实际上每个晚上我都折腾得挺晚。昨天我又整到了11点过后才睡觉了。因为昨晚跑步开始得晚，开始的时候已经过了晚上7点。之所以这样是因为下班后我先回宿舍煮里脊和蔬菜，然后重点是我又回到办公室填那些非常麻烦的表格（我完全可以今天再搞），然后发现Secret Superstar的第四首歌发布了，所以我要把那个先下载回来然后上传，接着再开始跑步。如果我没有拖延症晚上7点前就已经跑完了，我也很烦自己的这种拖沓…… 10K完了以后回宿舍吃东西和洗澡，接着回办公室整理跑步数据以及为第四首歌的MV打轴印地语歌词，最后压制并上传。

总的来说我做的事情都不难，但都很烦，有时我也不知道自己为什么能这么好脾气忍住。如果我接受不了这些，难道我要接受一天到晚洗盘子？

【印地语歌词】Secret Superstar第四首歌I’LL MISS YOU – MV

【印地语歌词】Secret Superstar第四首歌I’LL MISS YOU – 全曲

能昨天晚上搞定的数据，我已经尽量昨天晚上搞了。但是今天早上需要耗费的时间还是很多。这是因为，那些东西的条数实在太多了，而且是分布在几个完全不能合并的项目里。如果49条记录都只是一个仓里的话，很快就搞定了，但是，如果这些都分布在十个仓里面，那么我就会相当被动。这就等于所有东西都不能被汇总，只能分类计算。幸好现在数据透视表的基本功能我已经有点掌握，有了那个东西，就可以用拖拉鼠标轻易地变动出统计数据。否则的话我会死得更惨。但其实现在回想起来，让我痛苦的并不是汇总数据的过程，是原始数据的收集。本来原始数据对我来说就只需要在一个地方导出，但是现在需要在两个地方导出，原来那个地方导出的数据，我可以非常信任，但新的那个地方导出的数据，到底可信程度如何，能不能尽信还很难说。因为原来的那种导出数据完全是程序操作，自动录入自动输出，但新的那个原始数据是人从一个原始数据里汇总得出一个数然后再手动输入的。这样就相当被动，而且非常容易出错。如果一天只有那么一条数据，出错的概率还相对较低，但是，如果一天有超过十条都是这样的，就很麻烦了。前两天就发生过这么一件事，给我报数的人，漏报了一个仓的数据。其它仓的数据都没有错，但是，他在报的时候，彻底的地掉了那一个仓。之所以会这样出现这种漏洞，大概是因为他给我报数的时候没有核对总数。如果他数一下汇总的条目，就不会出错，或者他把汇总的数量，累加一下，也会发现有问题。这也是为什么我一直都推荐他们用自动的汇总。至于那个报送的模式，没必要一个一个数字敲键盘写出来，你可以给我来个截图。如果我把截图的数板字过纸错了，是我的问题，但起码，你报出数据的时候不会有错漏。其实这些流程的问题在经过一两天以后应该就可以上手，可以优化，但问题是过去的一个月，所有人都疲于奔命地完成每一天的工作。对他们来说根本来不及思考怎么才会能得更好。作为一个旁观者，我觉得越是这样他们越容易犯错。我自己是那种非常容易会把两个数字倒过来写的人，结果五个数字可能都是正确的那些，但是其中的有些顺序变了。要把这个检查出来不容易，所以我的解决办法是把所有数据都拿来加一下，如果结果等于正确的那个，基本可以证明我没有抄写错误。因为抄错一个人数的概率很高，但是多个都同时抄错的概率很低，而且抄错的还刚好互补那更加是微乎其微的可能性。即便工作的数量越来越多，我觉得也应该让人感觉工作越来越轻松，因为人是有主观能动性的，我们会改变我们这策略，利用不同的方式优化流程。如果任何操作都没办法改变这个事实的话，估计大概就是要彻底重新改造整个流程的时候到了。

今天Secret Superstar的第四首歌估计就要放出。我觉得最早会在下午，也可能会在晚上。这首歌将在发布会上发布的，所以发布会什么时候开就决定了什么时候能拿到这个资源。再过四周这部电影就要上映了。我个人感觉之前放出的预告片也好，歌曲也好，暂时还没有那种让人欲罢不能非常想看的号召力。

月底了，我莫名地感到有鸭梨。