2020-12
1

月末真累

By xrspook @ 16:13:24 归类于: 烂日记

月末的事情本来就很多,还有一些零星的东西加插进来的,更加让我无比烦躁。大概因为预测到必然这样,所以月末的结账我喜欢选择一个人的时候去完成,绝大多数时候都是周末或者法定工作日。以前我觉得那样不好,现在我反倒觉得那挺好。理论上上班时间处理正经的工作再正常不过,但是上班的时候别人也会找我,所以我根本没机会静下心来好好做我的事。

我不知道为什么这个月其它杂事为什么来得这么早。人人都做好自己的事,把数据扔给别人的时候,总是觉得对方怎么反应这么慢,但实际上,就我今天的遭遇来说。我再努力也没有,有再多的加班也没用,因为所有东西都不得不积累到今天才做。所以即便昨天晚上我已经加班了,起码三小时,还是不能很优雅地过好今天。

为了把那些账本全部都打印好,所以今天中午我没睡觉。昨天晚上9点多就从宿舍回到办公室,等待单位作业的结束,但实际上等待的时候,我也有做其它可以先做的事。昨天单位大概是10点半多一点结束作业的。完成了每天的统计以后,大概还不到11点。接下来的是各种类型的对数,各种账本,各种凭证,各种报表。我也不想把所有事情都等到最后一天才做,但偏偏在最后一天,给我整了12个仓的作业,其实总的来说这也不算很多,因为我们有90多个仓。这不过是大概10%的变动而已,但是,当这些东西全部都发生在一个月的最后一天,我就很崩溃。因为无论是哪个类型的东西,都不能提前做好。我是那种事情没做完就会一直有牵挂的人,如果只是动一些,另外一些不动,我还能把不动的那些先做好,但昨天我根本做不到。而且昨天的模式还相当复杂,有倒仓的,有车转船的,有船的,有车的,有省储的,有中转的,有油的,也有粮的。基本上单位的所有类型全部都发生了一遍,我真的服了。倒仓和车转船这些类型平时是比较少见的,一年就那么几回,但居然在昨天被我遇到了。今天早上7点闹钟响起的时候,我还非常迷糊、非常的挣扎。中午打印账本的时候感觉眼皮快要合上了。幸好打印账本和核对这种事情完全是条件反射。但是当我把账本都打印好以后,我又觉得自己不用眯一下了。

这个月头的事情,我明明已经绝大多数都做完了,剩下那些不一定必须得今天就做好,但是那些没做完的东西会让我有心结。我最没有放下的是2020年的统计分析。我还没开始仔细的规划,现在只剩下一个月了。如果能有干掉月底那些麻烦事的效率,统计分析可以在一个星期之内干掉,甚至几天就可以,但是开挂这种东西,不可能一直都维持,而且双12的任务今天已经杀掉了,囧囧囧。

2020-10
31

多重叠加

By xrspook @ 23:59:36 归类于: 烂日记

月末、双11再叠加秋普,所有事情加在一起,让我感到有点莫名的紧张。

每天双11的打卡任务,起码要一个半小时甚至两个小时,这还不算团战的拉人。每天就像个神经病一样,过一段时间就得看一下手机,留意一下这个APP那个小程序。

单位的业务也是神经,越是月末越繁忙,星期五的时候,我把截至星期四这个月所有的东西都理了一遍,能提前干的都提前干了。还有一些不确定的,我也只能留到今天。一些我觉得不会再发生变数的,我晚上查看系统的时候,居然变动了。也正是因为有了这些根本预测不到的变动,所以我报上去的某些表就傻瓜了。不得不让总公司的人把表退回来,让我重新填。这种事情,很麻烦,麻烦我自己,也麻烦别人,所以以后,即便我把表都填好了,我会保存好,然后,到第2个月1号的时候统一点击提交,这样的话肯定没有烦恼。之所以有这种麻烦。首先是因为我太自信了,因为单位之前从来没有过这种规律,但也说明了我的同事太不厚道,发生了一些平时不发生的事居然不跟我说一声。他们从来没想过这会影响到别人。自己挖了坑还完全不知情,这是最恐怖的。有些数据,我能直接从系统上读到,而某些过去10年都仍然处在一个完全人工的状态,这真的相当糟糕。他们觉得自己已经习惯了,但实际上并没有形成一种固定的、几乎没有瑕疵的规则,因为他们只想到自己,没有想到上下游相关的人。正是因为有那个变动,所以我得把账本、报表和其它东西全部改了一遍。一次生成是一回事,后来不得不改又是另一回事,改了以后出错的几率要比一开始的时候一次生成大很多。

昨天当我把最后才能确定下来的记账凭证算了一下之后发现原来有15条,也就是13个仓有可能在月末的最后两天发生变动。月末的最后时期给我来直提的,给我来新增品种的。于是要新增两个账本。多一个账本就意味着多一分检查和多一个漏签名的危机。

上个星期在打印不变动可以打印的账本的时候我发现打印机歇菜了。纸上会出现一些等距的黑点,而那个距离大概就是硒鼓的周长。一开始我觉得应该不是硒鼓的问题吧,会不会是打印机上某个传动装置上面有碳粉?当我把硒鼓墨盒以及机械内部都擦了一遍以后,依然有那种问题。擦了一遍以后,好像黑点浅了一些,但是随着打印张数增多,黑点会越来越明显。第二天早上当我测试的时候,黑点又不那么明显了。这大概与硒鼓的温度有关,当我打印的东西比较大量,那个黑点会很明显,但我总不能打几张就停下来凉一下,然后再继续打下去。每个月需要套打的账本很多。虽然我的套打已经尽量做得非常简洁了,比如一页纸,实际上每个月需要打印的就不过是一两行而已。对我来说的确很麻烦,但这样的操作可以降低漏盖章和签名的概率。每个月都重新打印一大堆的账本,也非常不环保。在推行节约的现在,根本不应该做这种事。但是我们那个傻瓜一般的智能系统,要想那真的实现自动账本生成,起码在一年之内是绝对不可能的。至于最终能不能做到,我也要打一个很大的问号。那帮工作态度非常不好,技术非常不过关的人,是怎么成为程序员的呢?如果阿里的程序员也这样,估计现在不会有双十一这种事,因为他们完全hold不住。

人一忙就会乱套,我就会骂人。

2020-07
1

神经质

By xrspook @ 15:47:09 归类于: 烂日记

从前我很讨厌月末出现在周末,但现在我发现,原来出现在工作日的月末更加讨厌。当然,如果月末出现在星期天,我星期一要上班,那是最讨厌的。上个月的月末就出现在周二。我总感觉这个星期很太漫长,因为虽然是周二,但实际上已经上了三天的班。实在搞不懂为什么一定要拼凑那些所谓的小长假,与其要拼凑出来,不如直接不放。其实以现在的状况,多放一天的公众假期也没什么问题。如果每个小长假都这样,肯定不行,但如果三天的小长假直接放假,不调休,5天以上的调休,这个我觉得还可以接受。为什么我会觉得连续上三天的班很累?首先因为这三天里其中一个是月末,一大堆的事情都堆在月末,另外一个是我们单位自找的麻烦。每个月我们都得去5个地方监管,一个月至少去一回。一个月有30天左右,但是却偏偏等到最后几天才安排去。这样就非常被动,因为要去的不是一两个人,而是起码4个人。月末这种东西对财务来说是很烦恼的,也忙得要死,在这个时候抽人实在是一个非常糟糕的决定。明明每个月除了第一周和最后一周以外中间还有两周,从两周的时间里抽出两天去5个点一点问题都没有,但偏偏他们总是喜欢把那两天堆砌在最后一个星期,甚至是一个月的最后两天。

我觉得从前的自己没有那么神经质,月头要交的报表我会在第1天之内完成,绝对不会拖到第2天才交上去,但现在我已经神经质到要在月末的那一天就搞定所有,然后在月初的第1天的一上班就拿去签名,解决所有步骤。这样就意味着我不可能不加班。单位的业务从来不会管你到底是月头还是月末,也不会管你那到底是不是假期。所以就像这个6月的月末,白天没什么作业,但是在下午6点以后却开始装船,装一条不到1000吨的船,到了晚上10点多。通常来说这条船应该只涉及一个仓房,但实际上这条船要调用两个仓房的粮食,于是我就非常被动。即便我把其它所有东西都搞定了,但是这个数确定不下来,最后我的报表以及账本就无法完工。我的神经质迫使着我得等到他们作业完成,然后先搞定当天的数,接着再把月度的数也搞出来。从理论上说,也就是两个数据的变动,无伤大雅,但实际上,大数是由小数构成的,是牵一发则动全身的道理。对我来说无所谓小,对我来说,只有有变动更无变动的区别。我根本不可能奢望他们在月末最后一天少安排作业,尤其是不安排在下午5点以后作业,这是不可能的。不知道从什么时候开始,我就已经意识到,这个问题。如果有大船来,情况会更糟糕,他们会作业到晚上11点,那么我就得等到11点过后才能有全套的数据。为什么我要这么逼迫自己呢?我也不知道。大概我觉得我逼迫了自己以后,我赢得的是属于我自己的时间,我赢得是别人的无可挑剔。我不过是在他们不工作的时间仍然在工作而已。

一个月神经质起码得神经质一次。

2019-11
1

我讨厌月末

By xrspook @ 11:30:16 归类于: 烂日记

昨晚我首先推掉了瑜伽课,然后推掉了去看单位的篮球比赛,我计划先跑个10K,情况最坏的时候也能跑个6K。我的设想是在办公室一边看《烈火英雄》一边跑,结果大概到晚上7:30的时候,单位的作业结束了,然后我迅雷不及掩耳仅用了14分钟就完成了数据汇总及报送。这个操作相当快速,熟能生巧嘛。但是,接下来的事情耗掉了我两个小时。如果这些事情是在家里做,用不着那么长时间,大概一个小时就搞定了,但问题是我是在单位,所以除了电子版的校对复核及报送以外,还要把电子版打印出来。

打印电子版真心不是按一个打印键那么简单。因为那些账本之前的数据全部都已经对过,所以我要做的是挑选还没有打印当月记录的打印。有一些记录是之前没有,是这个月新增的,这就要先增加新纸。没有一套东西可以让你很傻很天真地快速完成这些操作,因为仅仅是把已经打印过的纸,放回打印机里就已经相当耗时。之前我自己写出来的VBA程序虽然已经非常高效了,但即便有这个操作,选择放纸还是要人工完成。到达某个操作的时候,我连续打了10张空白表出来。后来其中一张废掉了,因为表头设置有误,有一行没有选上,而我打印的是第2页,所以打出来我就发现有问题了。最让我烦躁的是那些不是打第一页的东西,如果有两三页纸,我还得慢慢地在页面设置里折腾我需要打印的是哪一页。10张空白表废掉其中一张,其余九张全部用上了。这些都只是空白表,这意味着可以闭上眼睛直接把内容打印出来,虽然有些还是要选一下打印当前页,但显然这些空白表不会有打错行的危险。打印完毕以后真心不是把它们组合在一起那么简单。虽然打印之前的电子版我已经把全部数据都已经校验完毕,但因为是套打,所以还是会有拿错纸打印错行的风险,所以新打印出来的东西我还是得用计算器全部复核一遍。包括每张纸自身的逻辑关系,以及当月有发生的业务的与总账的逻辑关系。逻辑关系这种东西我还是挺自信的,但一些格式化弱智的东西我就不敢担保了,因为不知道什么时候我会犯一些低级错误,比如创造出一些不存在的日子,比如说9月31号。绝大多数情况下这是不会发生的,因为我的日期是按照月份去计算出来的,但偏偏那个单元格我却不知道为什么用的是手动输入,而且这个手动输入我还是因为复制了上一行的单元格,下一行的单元格我只改了月份,没改日期。这种莫名其妙的错误不知道什么时候会发生。虽然不会影响大局,但显然会让人觉得你很弱智。通常来说这种东西我自己是难以发现的,因为只要看账本,而且是我自己做的账本,我自然而然地就会把所有注意力都集中在核心部分数据的逻辑关系上面。今天晚上我足足用了一个多小时去打印余下的账本。之所以说是余下的账本,是因为我能预知到昨天之前这个月不会再有业务发生的账本我已经都打印完毕且核对完成了。余下的那些总的来说量不算太大,但之所以留到最后才去做,肯定是因为这些账本这个月都发生了变动,而且这些变动还持续到了这个月的最后一天。

这些明明就是工作,我完全可以今天上班再去做,但今天就是周五了,我必须把东西赶紧完成。下周领导就要出差,而且一去就大概半个月都不会回来,所以要签名的东西必须在今天完成,而且必须得早,因为说不定领导什么时候又会去开会,或者提前离开去准备些什么。昨天晚上我用了两个小时做的东西,今天其实我也可以用一个上午去完成。晚上一个人做的好处是不会有人干扰,但今天会不会有人干扰就非常难说了。所以我宁愿一个人晚上安静地埋头苦干,白天上班时间这傻乎乎地还在那里无所事事,等待突如其来的事件。

这种加班老板肯定不会给我加班费,但对我来说,这样做让自己的工作留有余地,会让我感到舒服。

账本打印到最后的时候,我觉得自己已经非常困了,所以我想都没想过要再去跑步和看电影,而选择了直接收拾家当回宿舍睡觉。

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