2017-12
27

错误估计

By xrspook @ 10:00:31 归类于: 烂日记

昨晚运动和电影的计划全盘落空,原因是我错误估计了自己工作的实际耗时。

吃完晚饭以后我打算最多只做到晚上7点,但居然在不知不觉中很容易就7点了。然后我跟自己说,8点之前回去,但实际上当我终于觉得自己差不多搞定的时候已经接近8点半了,外加一些收尾工作,实际上回到宿舍的时候已经接近晚上9点了。这其中有一个是我差几十米走到宿舍楼突然想起貌似我今天下午下班还没有打卡,于是又折返回办公楼打卡。在做回统计之前这种事几乎不会发生,我觉得自己从前从未这样错误估计过自己的工作量。当然其实我下班后晚上做的事完全可以第二天再做,但我却有种不做完心里不舒服的感觉。这些时间不会有加班费,是不做完我自己内心过意不去。闲的时候我可能上班时间一天都无所事事,所以我觉得自己应该要做到在适当的时候把那些时间补回来。

让我做电子版的账本我很乐意,但让我以一定格式打印出来我就觉得很烦。为什么每一页都要签名?为什么那些什么上年结转、结转下年之类的不能直接打印而必须盖章?为什么收入和支出不能写在同一行?为什么同一个月发生的好几行月份那些单元格要合并?为什么经常有检查但账本却必须拿纸质的给别人检查?为什么帐目没发生的月份仍要补0和斜杠?账本最核心的东西是把数算清楚,这样那样的存在让我觉得顾及那些格式比账本本身更让我头痛。大概因为我太年轻我知道得太少,所以有以上那么多的疑问。但每次都要打印80页账本的时候,我很自然地就会烦躁。如果为了应付检查,每次检查之前都重新打印就意味着每次都要重新签80个名字,而且不只是记账人我,还有那个审核人,当然还包括那几百下的各色盖章画红色斜杠之类。但如果出了第一次签名以后往后都以套打的方式往上面继续打印我每次都要重复很多匪夷所思的步骤,每次就打印那么一两行,即便我能按住Shift选中同一个工作薄的多个工作表形成工作组也一样很麻烦,因为会存在很多表单的物理行数不一致。当我打开其中一个工作簿,里面放了接近30个工作表的时候我想死的心都有了,光是把每个工作表都点开看一下就让人烦,点开了以后还要进行哪怕只是几个点击的操作都非常容易让人犯错。该怎么优化这个账本的录入和打印在重新做回统计的时候我已经在思量,但至今没想出什么好办法。从理论上说套打是必须的,但那些思路我觉得是反人类的,要以什么逻辑去实现呢?我觉得设计那个账本格式的人没搞清明细表和汇总表的关系。这也是今年我被总公司的人莫名叫去帮忙以后发现他们的一个问题。他们把明细表和汇总表混用了,如果数据简单,当然那样做能一目了然,但数据很复杂,汇总的东西很多,而且经常要对明细进行不同的分组得出不同的汇总数据仍然使用明细汇总混用就麻烦大了,因为我们不得不为有没有设置错误公式引用而折腾半天。要找汇总数据的时候得拉过长长的明细数据,需要快速计算某些明细数据的时候汇总不恰当地夹杂在中间。每当我遇到貌似很麻烦的Excel问题的时候我就会觉得自己知道得太少,所以完全没有靠谱的改进思路。

之所以学无止境是因为生活逼迫着我们唯有不断接受新事物掌握新规律才能让日子越发好过。

2017-09
30

理清思路

By xrspook @ 11:24:57 归类于: 烂日记

理清思路比其它都重要,搞清楚整个流程,知道自己在做什么,比非常勤快地不断地猛做靠谱。今天早上,我总算在7:30之前,完成了昨天数据的汇总。因为经过昨天的各种记账以后,我有点明白那到底是怎么回事。的确,上级的要求很变态,通常要求你按批次去汇总,一个批次里面可能有多个单位,通常来说他们会要求每个单位都分开。有些时候只需要一个批次的总数。这还不是最烦的,更烦的出现在某些账目里,需要分列客户的属地,于是一个批次里面有N个客户,可能会有M个属地,也可能会有N个属地。N和M的关系非常难说,具体情况会如何,运气好的话就刚好是一个客户一个属地,运气不好的话可能是多个客户一个属地,但是却仍然有多个属地。账里要求你把同一个属地的所有批次都写进去,等于那是按照属地分的,但问题是得把多个标的的加起来。而更多时候报送时别人总是要求你分批次分客户。其实这些对应不难,但是却很烦。尤其是当你一个批次的东西还放在接近30个仓里面,每个仓都有变动的时候。今天之前我在烦的东西,除了这些批次客户还有什么船号。但今天我想通了一个问题,船号是什么根本不重要,对我来说重要的只是仓号。批次客户仓号就是我需要的全部。船号和车号对我来说都是一样的无所谓。当然如果我要做另外的统计汇总,船号就比其它都重要,因为有可能要做某个客户所有船号或者不同船舶吨位的分类汇总。所有的这些信息只有在一开始的时候就理清思路,如果往后再回过头来,基本上已经没办法再搞清谁是谁了。如果连我这种愿意折腾的人也搞不清,别人就非常有可能更加是乱成一团。之前让我混乱的是某个客户中了两个批次的标,所以从心理上说,因为客户名称是一样的,我很难把它分出来。但今天我想清楚,其实之所以有这样的困难是因为批次这个分类字段没有被加进去,如果我一开始就是按批次区分的,无论那个客户出现在多少个批次多少次都无所谓,对我来说那个客户名字上是一样的实际上身份不同,你直接把它当成客户的分身就可以。名字是一样的,但性质不同。

因为变化汇总的要求很多,如果没有对数据进行透视表方式的处理基本上是不可能完成任务的,我很庆幸,在搞这一摊东西之前,我越发的熟悉数据透视表这个功能。有了这个东西只要我的基础数据分列得足够详细,我就可以得出我想要的汇总结果,可以按仓、可以按批次的、也可以按客户。当然如果你硬性要求还得分什么车多少船多少,会有点难度。但是这个也未必不可能,因为从我们现在的这个称量单号生成规律还是可以把车跟船轻易地分离开来。但是要做到这个,最恰当的方式是一开始的时候就做好分类标识,就像我在那些分类标识里面又添加了批次这个选项一样。自从单位开始有船进出以后,我都每天都过得很郁闷,首先烦那些船的数据到底有没有输入,其次是那些船到底属于哪个单位、属于哪个标的,。没有一个系统是完全靠谱的,所以最终我还得自己搞清自己到底想怎么样。今天是这个月最后一天,估计我们单位的不会让我好过,所以不可能在今天下班之前就结束这个月的账目。但是月末这个数耗在那里显然麻烦非常大。为了这个我已经郁闷好几天了。

有种被掏空的赶脚。

2017-03
18

写blog这事

By xrspook @ 20:51:17 归类于: 烂日记

一整天我都没有想好今天的blog应该写些什么内容,直到晚上我回到家这已经是摆在日程上必须得完成的事。通常来说,很少情况会这样,即便我写blog的时间是早上刚起床以后,人不算太清醒时。话题这种东西对我来说是一个你不去真的下笔有可能你还是把握不到,但当你开始以后,就会像行云流水一般。对blog来说,这不是什么坏事,但如果这是一篇文学作品或者特别有用途的东西,显然这不是应该有的思路。结构很重要,逻辑也很重要,正是因为我是一个没心没肺的人,所以通常来说,要我写东西,我都不会事先在那些东西上花时间规划,因为我觉得如果一旦我花时间去先做结构,我就不知道该如何往里面添枝加叶了。那就像是思路被控一样。在我的blog里经常会发生,一开始我在说某件事,但是说到某个程度,我又话风一转,到别的东西上面去了。而且这个大转弯还不是随便聊聊别的然后再拐回来,而是一去不回,而且是越说越兴奋。

在没心没肺没有具体话题的时候,我的文章主题通常是吐槽。有可能是吐槽工作上的不顺心,又或者是诉说梦里遇到的种种神奇。如果我的blog不是大清早写的,而是晚上才写,估计我就不会记得前一天晚上我做过什么梦了。所以从前当我的blog都是下午或者晚上才写的时候,我很少会把梦境写进blog里。但如果每天早餐之前就要写完blog,梦境就成为了主要话题之一。什么时候写blog?我觉得这没有一个规定,就像该什么时候跑步才最好一样,没有一个百分百正确的答案,这种事要看你什么时候抽得出时间。在一定程度上,我觉得写blog和跑步,是同样的事,尤其是你所进行的那个跑步是慢跑的时候。那都是一个自省的过程,一开始脑子里可能是一团糟,没有具体目标内容。但随着逐步的深入,人自然而然的就会进入某种状态。如果一个人能养成每天都写blog的习惯,我相信,即便他没有跑步的习惯,一旦他开始了以后,他肯定也能一直坚持。我觉得这两个过程的共同点是主动地制造孤独、主动地进行思考或者反省。有些人会把这个过程安排在打坐或者冥想上面。但我觉得,如果二者可以结合起来,为什么我要静止在那里打坐,而不是边跑边想,顺便锻炼身体呢?为什么我要把时间耗在什么都不干的打坐上,而不把那些东西实在地在某些具体介质上输出呢?思考跟输出是完全不一样的两回事,就像我昨天看米兰·昆德拉《笑忘录》其中一篇里面说到:儿子知道很多词汇,但他对这个世界的很多东西都一窍不通,老爸总是找不到合适的词汇表达自己,但是他实际上却无所不知。如果光是思考而没有输出,非常容易就会落入这种境地,当你真的想跟别人分享的时候你已经不知道该用什么方式。现在这个年代,如果你思考的东西没办法让别人理解,那么你所思考的东西就等于白费了。锻炼不一定就有用,把东西都写下来也不一定真的能帮到你。但我觉得,起码在生理和心理方面,这比什么都不干强那么一点点。

今天是3月18号,我终于第一次正面遇上了2017年的一场大雨。

2016-08
4

该怎么写???

By xrspook @ 13:43:34 归类于: 烂日记

我已经连续好几个晚上因为要整理中级职称申报的东西搞到11点多才睡觉了。虽然知道这不好,但是却完全停不下来。坐在那里校对文件,自然而然时间就溜得很快,完全不受控制。那跟看网页或者看电影不一样,毕竟那些东西都可以停下来,但是,校对文件这种事是你一旦潜下心去,你就再也感受不到时间的飞速流逝了。你明明觉得你只是用了很短的时间而已,但实际上下一次看表的时候刷的一下一个小时就过去了。昨天的情况更糟糕,因为不知道为什么我的Firefox,打不开,重启以后,弹出个提示说我的浏览器不知道什么原因崩溃了,需要重置,重置花费了很长时间,那后,所有东西都要从零开始,幸好还有账号同步这一说法,但晚上单位的网速非常糟糕,所以,好不容易才把书签同步了回来,但浏览器插件之类的都跑不动。还不单这样,不用浏览器,不上网也就罢了,我打开Word校对一下文件总可以吧。但问题是校到一半连Word也挂掉了。之前还是好好的,但到我按个保存以后,鼠标就永远变成了小漏斗,文件名后面也加一个括号“没有响应”。三件调出管理器,把杂七杂八的东西关掉以后,还是那样。到最后,连快捷的三键都不用了,最终只能残暴地长按电源键关机重启。我这到底是得罪谁了?真想不明白?这种事,很少发生在我身上,而且是一个两晚上发生两回,这就更加少有了。但幸好,这些貌似在今天早上再没出现,一切又恢复正常。

昨晚,我才在纳闷到底那个专业技术工作业绩报告是不是这么写的。我的思路很简单,首先一开始介绍基本情况。主要说我干的是什么还有就是我参加过什么培训和考试。第二部分是思想政治方面的东西,那些内容都是很虚的,全部都是度娘回来,经过我重新的排版而已。然后就到了最重要的专业技术工作部分,我觉得那里的东西其实是A3纸打印表三的一个详细版。填表三的时候,我就是用这个报告里面的东西浓缩精华,附上去了,但现在,返回来,我又觉得,到底这个报告里,没有被浓缩,被删掉的语言,有没有存在的必要呢?因为每项工作,我的写作都有这么个思路,首先说这是什么工作,这份工作为什么很重要必须去做,然后说我是怎么做的,得出了什么经验,研究出了什么成果,最后是这些东西有什么用,效果如何。浓缩版的表三和报告的根本区别在于那里没有写为什么要立项。我需要把那些评委当作路人甲,从零开始解释,那到底是怎么回事吗?几百字和2000字的区别,绝对不可能体现在把工作如何细化说清楚上面。那些高级工程师申报的时候,在表三那么一点点的空间里其实也已经塞下了超过500字的东西。他们要烦的是做的东西太多,写不下,但我不是。我就只能把那些工作扩充上一些立项原因之类的东西,因为我实在没办法在工作本身和收到了什么效果上面再延伸出些内容来。因为如果那些东西再吹下去,就完全变成了没有意义的吹水。相对而言,在立项意义上面花些字数还更实际一点。每一个写论文的人都必须知道TA自己到底在干什么,TA想干出什么效果。否则绝对写不出靠谱的前言,也就是写不出那个立项意义到底是什么玩意。论文是怎么写的,专业技术报告也是这么写吗?

估计我还得好好地字斟句酌一番。

2016-08-04 圆弧鹰。

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2015-09
19

自我为中心

By xrspook @ 13:42:34 归类于: 烂日记

完成自己既定的任务会有种满足感。我要干的干完了,余下的你们怎么看那是你们的事。我已经尽力做到了自己能做到的最好,即便再有什么要求,我也挺难实现了。大家提问题那不是大家的错。我不是完美的,我肯定也会有瑕疵,我只能尽量把那个概率降到最低。对我来说,不努力是个过错,既然已经不能更好了,我当然不会有什么可后悔的。

昨晚11点多才睡觉,我也不知道为什么可以整那么久,不过是把1.92GB的东西分别上传到百度云和360云盘而已,上传满速,即接近500KB/s的样子,也就是说上传时间是一定,2个小时不用的样子。我要做的是截图,然后把截图上传到图床,最后就是把所有资料整合发布。图片有了、信息有了、下载地址等待上传完毕就可以有。昨晚之所以耗费时间的其中一个原因是上传的图床不知为何无法相册批量显示,图片的确上传完成了,每个图片也都能看,但就是无法批量看,所以我就只好一张张图片获取地址,60张图啊亲!!!之前遇到过上传一批图片结果能批量显示出来的差几张,但这次一张都没有,作死有余。为什么有60张图?因为印坛每一层楼最多只能贴30个图,所以60个图得放2层。要知道,我截图播放时长2个半小时的《爱在旅途》可是弄了90+个的啊,都删了1/3了好吗。如果只是做发布的人,不会截这么多图,通常来说大概5个,但这个做了这个电影全套工作的人由于太熟悉了,每个情节都觉得是必不可少,5个截图怎么能够反映得全呢?!

在别人的眼中我可能是一个总是喜欢长篇大论的怪物。太累了,我也觉得这样太累了,但就我现在的水平还没到可以把书从薄读厚再从厚精简到薄。

如果我是男的,我不会喜欢我表姐肿么破。她有种莫名的幼稚,有点脑筋转得不够快也有点装逼。我清楚她的过去,她是属于IQ肯定不算高,但EQ也有点问题的类型。到底她最擅长的是什么?她的优点是什么?估计因为这两个问题我都回答不出来,所以如果我是男的,我不会喜欢她。

为什么突然会说起喜欢不喜欢的问题?因为写这篇blog的时候,她就坐在我对面,突然间她就自言自语地自娱自乐起来,OMG,如果她还小,还只是几岁或者十几岁,可以理解,但她已经30+了啊亲!她的那种小女孩的风格,从小到大我都接受不了。这是因为一直以来他爸都很宠她的缘故?我爸完全谈不上有男子气概,让他为我出头之类的那简直是天方夜谭。这样的生存环境造就了我的独立。我不觉得被别人称为“哥”有什么问题,我觉得那是个褒称。在我没有领导者的能力和经验之前,我已经暗暗展示出了我领导者的气场。我不想当领导者,我打心里抗拒干那种事,但在某些场合我的确擅长管非常实际的人和事。因为我有非常强的责任感,而且是那种直来直去有什么说什么的人,第三,在管别人之前我不会允许自己什么都不知道就胡乱去点别人,所以如果我发号司令,我一定有100%的把握,个人的具体操作我一清二楚,我也知道集体一起效果应该是怎样的,如何才能达到。综上所述,如果我拒绝当管理者是因为我直接就不想承担那份责任而已,不是做不到,是我不想去做,没有好的理由让我觉得自己值得去做这样的付出。尊敬不存在,金钱上的回报更加是浮云,我为何要干呢?为未来累积RP?我还没那么高的觉悟呢。估计正是因为像我这样的人也有我现在的这种心态,所以才会导致某些无德无能的人坐在管理者的位置上乱来,我们纵容了他们无法无天。

我是个一自我为中心的狗屁。

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