2025-05
31

折磨3天

By xrspook @ 8:14:58 归类于: 烂日记

2025-05-28集团公司的财务部发了个文,准确来说那个文是2025-05-27发的,我在2025-05-28下午才在某个群里看到,那是一个统计群。发布的人圈出了里面的日期,发起人要发起某个进度表,要求在每月1日下午18点之前发起,整个流程要在3天之内结束。发起这个流程,我感觉没什么问题。里面需要点过的人随便数了一下,超过10个。这其中还有很多主任部长副总经理之类的人物。要求走这条流程,我觉得很合理,但关键是那个时间非常不合理。因为写的是每月1日,不是工作日。然后我们再算算,每年的1日有多少个月不是工作日?1月1日、5月1日、10月1日一定不是工作日,今年的6月1日刚好也不是工作日。光是算算就知道这相当不可思议。为什么要有这种要求呢?因为财务部的报表是每月3日之前完成。这个完成的限定时间针对直属库。我不知道为什么非得这样不可,因为统计月报不是这样的,提交的时间是工作日,如果遇到五一十一会有延迟,会计的这种做法到底是怎么个逻辑呢?可能有些单位也是这么干的,但你知道别的单位是不是限定每月最后那一天几点之前就截止所有单据呢?可能是上午12点,可能是下午18点,也可能是晚上22点。但我们就没有这种截止。我印象非常深刻的是2024-12-31。那天单位最后一条作业是23:59:32结束的,之所以不是59秒,可能是因为如果真是那个时候结束,系统的保存时间就已经跨天了,到2025-01-01了。实际上那天单位的那些作业也是做到2025年凌晨才结束的。因为显然这是一个连贯的操作,不可能因为说跨了天我就不继续完成余下的那些。为什么要把人逼成这个模样呢?

说回财务部的那个流程。发起人要填单是肯定的,好几个人要审核,但上面的人没审核完,下面的人就干不了,怎么能保证这个流程能快速通过呢?领导是不审核的,也不是说他们真的没做事,他们做的事跟我们的思路有点不一样,可能他们会发现一些漏洞,抠出一些细节,又或者他们在宏观的角度发现了一些我们不该有的错误,但是那些细枝末节的核对是由基层的人去完成的。基层审核的人一个又一个等待上一个流程结束,这根本就是一个无底洞。你不知道发起人什么时候发起,你不知道你前面的那个领导什么时候点过。所以在这三天的时间里,你都处在一个on call的状态,时刻准备着。因为万一到你这一步,你拖了半天你才结束,真不知道后面会怎样。但是你又真的不确定你前面的那个领导什么时候才把他的那个提交点下去。你甚至不知道这条流程到底走到哪里了,因为不到你那里,你是不知道的。领导的流程可能5分钟之内就通过了三个,但也有可能3个小时、半天甚至一天都没动过。这就要靠前面流程的人及时提醒,但是他们有没有这个脸不断催促呢?

OA上面的流程,我见过有些5天都没走完。很多都是,如果是周五发起,随便就跨了个周末,完全没动过。周末没动过,那么这个每月1日的这个玩意,谁能保证就一定会动起来呢?

制造这一条让大家都这么难受的规则,最终实际上不会有什么结果。因为直属库的数据跟财务部的付款用的不是同一个节点,所以折腾这么一圈,最终只是个可预知的杯具。

2025-05
21

实际上只要三天

By xrspook @ 8:13:04 归类于: 烂日记

这一周的5个工作日,理论上检查组都要在我们单位进行库存检查,但是第1天之后发现原来不是5天都用在我们单位这里,因为我们单位存放的不仅仅是我们自有的储备粮还有一些其他单位,朱昌存在在我们这里的橱柜量,而在迎接检查的时候。因为我们是被检查库点,所以我们负责我们那些储备粮的迎检工作,而其他驻场单位,负责他们的那些部分。而之所以是这么划分是因为。我们之间是一个住处的关系,而不是代处,而如果是我们带出他们的粮食,也就是直接那个储备指标,落到我们这里的话,那么即便梁泉不是我们自己的。在被检查的时候,我们也要提供我们袋鼠其他地方粮食的那些被检查资料。

第一天我就知道,这个检查组大概会用三天时间检查我们单位的东西,余下的时间检查放在我们这里,但不是我们粮权的储备粮。这样的操作一下子我们的压力减轻了很多,但可以肯定的是,被检查的内容还是那么多。在我的印象之中,以前没有那么多人一起负责账务部分,这一次一共有5个人,负责统计和会计,她们顺便把保管账也查了,所以她们统称账务组。在我印象之中,人少的话可能账务就只有一个人在查,有时候是一个统计一个会计,这一次配备的是两个统计两个会计,还有一个农发行的,所以这就是为什么理论上8~10人的检查组,实际上却来了15个人。

这些账务检查组的人有一些是我们认识的,因为他们单位有些就在我们旁边,那个单位代储了省级储备粮,所以以前我们是他们单位的监管单位,每个月都要去他们那里检查。现在的情况反过来了。我们去那里检查,每个月都要一次。每次也就只有一个下午,虽然说是一个下午,但实际上又大概只有不到两个小时,于是也就只能快刀斩乱麻,大概差不多,赶紧核实填数据、核对某些凭证,通常不会从宏观层面或者管理的角度去思考他们的问题。我们去检查他们的时候,实际上也是挺简单的,因为就是他们得按照我们业主单位的管理要求去做各种账卡牌簿。表格填写、账本填写,都是要按我们的要求。至于我们的需要的那些东西以外的,他们自由发挥,比如会计部分,他们有他们的财务系统,只要他们符合我们的要求就可以了,至于用什么方法实现的,我们管不了那么多。

这一次别人过来检查我们。她们就不是从一个专业的检查角度去进行操作的,而是按照她们平时的工作习惯,但不同的系统之间会有不同的工作方式差异。这会导致了大家都会有很多问题。有时甚至会出现他们觉得我们提供的资料不够完善,但实际上迎检的资料也就那些,我们没有义务主动提供其它更多的东西给她们完成检查,而实际上我们提供的那些资料是可以满足他们填写底稿需要的,但是有些数据翻查起来有点麻烦。之所以会存在这种麻烦,是因为一次又一次的报表和账本修改变动。这个东西是我们控制不了的。有些东西她们想直观得到某些数据,的确从我们的一些辅助报表里面是可以直接抓取所有信息,但关键是那是我们内部的报表,我们不能直接提供给他们。所以这又摆出了另外一个问题,为什么公开被查了那些账本上面的信息不足以支撑她们获取这些信息呢?换一个角度去考虑,这些信息是不是她们必须获取的呢?

接受检查肯定不好过,但是换个角度思考,每一次被检查都是一个思维碰撞的机会。三人行必有我师,自己觉得没有问题的东西在别人眼里可能不够完美,怎么才可以做得更好呢?这就需要集各家之所长,当然也要联系自身的实际。有必要修正的就积极处理,其他的东西就虚心接受,坚决不改。

2025-05
15

操碎了心

By xrspook @ 8:15:42 归类于: 烂日记

不怕神一般的对手,就怕猪一般的队友。这句话每年都得出现好几遍。通常会出现在第二个季度,因为第二个季度会有个叫库存检查的东西。为了迎接这个库存检查,单位要写个汇报材料。某些部分永远写得过于详细。因为写得太详细,所以问题经常暴露,且暴露得越来越多。每次看那份材料,我都觉得我要折寿10年。首先数字可能是不对的,其次仓号可能也是不对的,整套流程的理解也有可能是不对的。最核心的在于他们从来没有真正理解那些流程。一个是那样,两个是那样,或者我直接这么说,每个写那个材料的人都这样。自从以前专门写这个材料的两个人离开了我们单位去了其它兄弟单位任职以后,这个单位的那份汇报材料就一直处在这种糟糕的状态。

那些大空话写得好不好,我不知道,但是数据的理解、数据的分类这些东西没有任何回旋余地。恰恰在这个点上,永远会出现无数那么多的问题。我真不知道,如果你们不清楚,为什么要写那么详细。又或者是说,为什么写材料的人就从来没有清楚过呢?基层员工不清楚,副科不清楚,正科也不清楚,那要难道叫副主任去写吗?对口的那个副主任清不清楚,我还真不知道,我只知道分管我的那个副主任是清楚。虽然分管我的那个副主任如果把数据阐述出来,他的那个分类方法可能跟我有点差异,但起码我俩分类的那堆数都是对的,无论是他的那个角度还是我的角度都是合理的。但关键是无论是我还是我的分管领导,都不直接负责这摊东西。负责这摊东西的,从来都是一坨屎。我不知道这种糟糕的状态到底要持续多长时间,什么时候才能有一个神来拯救他们。之所以会存在这种问题。最根本的原因是他们对自己的那个业务不清楚、不了解、不学习,一直只是应付完成上面交办的工作。当上面发布什么管理办法的时候,只是理论上知道了,但实际上可能没吃透不理解,于是这就直接导致了每年至少一次我要看那份我不想看但我又必须得看的资料。基本上可以这么说,看完以后得逼着他们改得面目全非,至于他们有没有改,我也管不了了,因为我根本没有管的权限。自知自己无知,然后才会有改进,但有些人就不承认自己就有这么个缺陷。我是那个永远被这个缺陷拖下水的人。

今年的情况比较特殊。库存检查居然要持续一周,而且那个检查组有15人。检查的时间超级长,检查的人数其实已经超出了检查文件里面所说的人数范围,所以他们决定要在我们单位大搞一场。搞了一周5天之后,接下来的周一,还有一个集团公司的春普。春普这一次不再分两组人,一组人直接踩到底。里面有些什么人,很多我都不认识,但可以肯定的是我们单位没有人参加。为什么我们单位会没有人参加呢?我觉得最重要的一个原因是春普的前半段,我们正在接受外部的那个检查组过来库存检查。在接受检查的时候把我们的人抽走,没有对口的人去解决对口的问题,显然这就很不合适了。如果秋普依然沿用这种一组人的方式,估计那个检查组有我们单位的人。

可以预测,5月的下旬将非常难熬。

2025-05
8

吸入异物

By xrspook @ 8:18:07 归类于: 烂日记

五一之后的第1个工作日,除了之前所谈到的那些糟糕以外,还有一个就是我去拿磅单的路上,还有大概50米就到计量中心,突然间吸入了不知道一个什么东西,那玩意直接进入我的左鼻孔,接下来我猛打了好几个喷嚏。眼泪鼻涕一起流。在到达计量中心之前,连续打了好几个,到了室内也打了好几个。看到那里有一包纸巾。我赶紧就去擤鼻涕。连续好多次之后,总算有点缓解了,但我觉得那个东西应该还在鼻子里面。因为整个人的反应就是依然在排那个异物。所以那到底是什么呢?某个灰尘?某个花粉?某i个虫子?可以肯定的是我在中招的那个地方,旁边就是来拉货的大货车。刚好他们正在排队上磅。鬼知道那些车上带了什么。每次路过减速带肯定得抖一抖,车上的东西会抖下来。排队上磅是一个走走停停的过程,启动的那一下一踩油门,也说不准会带起些什么东西。

所以为什么600多张单我花了差不多半个小时才点完,就是因为一边点,我还得一边的对抗打喷嚏、擤鼻涕、流眼泪。糟糕的异物,说不准什么时候就会飞进眼睛,跑步的时候撞上的概率尤为高,但这还是我第一次走路的时候突然间这种异物进入我的鼻子。眼睛也好,鼻子也好,都是痛苦你一番。如果鼻子排不出,可能还得通过咳嗽从喉咙排出来,但最终有没有排出呢?显然我不知道,但起码在计量中心数单数到后期的时候,我的症状明显减轻了。回到办公室以后,基本上也不流不流泪,不流鼻涕了,但是整个人却依然处在好像低烧的状态。好像整个免疫系统都在进行某种抗争,好不容易我才从五一假期最后两天的喉咙痛中恢复过来,突然又遇到了这么一出。

跑步的时候想眼睛不撞虫子,可以带个护目镜或者太阳眼镜,但我基本不戴。走路的时候遇到鼻孔异物吸入这种东西,最完美的方法当然是戴个口罩,什么口罩都行,哪怕是最一般的防护口罩。我感觉那个东西没办法穿透,口罩那几层无纺布。之所以让我反应这么剧烈,是因为那个东西可能有一定体积的。当然,这只是我的猜测。如果回到办公室,我喝完那些数,依然有强烈的不适感,我就打算回宿舍用盐水洗涤,因为从另一个鼻孔洗鼻进去,理论上应该可以把那个异物洗出来。前提是我没有已经把那东西吸到很深的地方。后来因为症状减轻了,所以我就没有回宿舍洗鼻了。

洗鼻是个非常有效的操作,但没做过的人可能会对这个东西心存恐惧,觉得有可能会呛水,会很痛苦。如果你很紧张,非常有可能真会被呛到,但只要过了一开始那个恐惧的坎,之后的过程很舒服,尤其是如果你有鼻炎,在洗鼻的时候又看到一条鼻涕虫被你洗出来了,洗完以后鼻子完全通畅,那个感觉非常好。但我觉得,如果你是一个健康的人,没有什么问题。没有必要经常洗鼻。就像如果你是健康的,没有必要用某些有特殊用途的洗涤剂去清洗某些地方。因为人体是一个很微妙的存在,我们没必要主动破坏那些微环境。

每次想到回宿舍可能会遇到那些恶心人的非洲蜗牛,我就感觉整个人都不好了。

2025-05
2

繁杂

By xrspook @ 8:36:36 归类于: 烂日记

22点44,同事把4月最后一天单位的作业数据发出来。理论上在22点30,单位的作业就算结束了,再往前推,实际上大概在21点30的时候,最后一车已经完成过磅,也就是说21点30-22点30大家只是在等待约定的结束时间而已。之前我也试过提前行动,结果是居然在22点28的时候,又来了几台车,他们是压着点过来的,于是我只能把之前已经做好的东西推翻重来。这一次,我不想推翻了,所以我真的是等到了22点30以后才开始行动,在同事把作业数据发出来之前,其实我已经整理好我的那部分了。一直以来我都是这么干的,这需要有非常好的预判,同时也意味着我不是在等待他们发号司令才开始做我的事情。

确认最终数据之后,我又花了一个小时,把接下来的事情做完。那包括核对库存,做各种各样的表,以及之前把已经做好,但没有提交的完成最后的步骤。为什么我会有月末焦虑呢?因为虽然这些事情都很琐碎,但是累积起来得用几十去形容,它们之间有很强的关联性。当你需要报送的东西越来越多以后,除了把那个数据做出来以外,你也得保证它们互相是不打架的,虽然它们都来自于同一个数据源,但是因为某些特殊情况,会有一些意外的发生。比如说一些非典型业务的出现,就很容易导致没有把数据反映上去,又或者没有把某些数据剔除掉。因为类似的东西要报很多,所以很重要的一点就是,我有没有漏掉?有时候我会做着做着,突然间不知道自己下一步要做什么了,尤其是当我做完一件事,然后被打断的时候。我也说不准这到底是我记忆力不好了还是真的太繁杂了。近几年那些加码的事情得用离谱去形容,以前我只需要管好纸质的东西。现在纸质的东西得管,系统也得管,因为系统的东西实际上是人工录入的,而且系统还一个又一个添上去。纸质的东西也就那样了,但系统的东西,还有一些你预测不到的,比如明明该到你报送的时候了,系统却打不开,又或者没办法转到你需要报的那个表上面,简直让人无语。

到该报报表的时候,报送报表的那个网站打不开是让人很抓狂的。第一次遇到的时候,我的第一反应是可能网站出状况了,我等一等,但是等了半天,还是那样。我差点就要找我的上级反映我报不了数据了,但是在反映这个事情之前,我把那个网站在另外一个浏览器里打开,结果居然就开了。谁知道你是什么情况呢?一直我都是用Firefox做那个报表,为什么Firefox现在就是打不开呢?那个系统是浪潮做的,浪潮干的事,什么状况都有可能发生。根据我的经验,这种有些浏览器能打开,有些浏览器打不开,尤其是我经常用的浏览器打不开的状况,通常清除一下这个网站的cookie就好了。结果真如我所料,我清除了那个网站的cookie,网页就打开了。当我跟网友吐槽起我这个差点给上级上报很囧的事情以后,他的回复是实际上清除缓存不应该由我这个使用者完成,而是应该在做网页设计的时候就写好清除缓存的脚本。使用者无论任何时候,只要不是服务器那边挂了,都可以正常访问使用。这证明了,不是我的问题,不是Firefox的问题,又是浪潮不知道哪位干的好事。

又一个月末挺过去了,但这个月末我居然有种其实我也不确定我是不是都干完了,还是说有些事情我漏掉还没做的迷糊。

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