2017-09
1

完成任务

By xrspook @ 17:37:28 归类于:烂日记

上个月我用了一天多的时间才吧,每个月该完成的统计搞定。如果算上原始凭证的整理时间,加起来接近两天。但今天9月1号,我只用了半天时间,就把那些都搞好了。因为我把东西提前做,能不在今天做的事,就不留在今天才去完成。这个月发生的帐务比上个月多。之所以上个月那么被动,是因为我上月末前几天才接手统计。哪怕是一个报送的表格,我也要在前任的文件夹里找半天才找到。显然,把一个月所有的凭证留在月头第一天才去清点是不可能的。但问题是这个单位近期每天发生变化数量的起码有十种或者以上。如果数量都是进一个仓,那就很简单,但问题是如果一个客户的数量一天同时进了三个仓。客户同时有三四个,客户之下还有不同的分类统计项目,这就让本来很简单的事复杂了。但其实,只要基础数据保证正确,上层建筑都只是个搭配的过程,即便如此,你还是得把明明一整块的东西拆分搞。如果进的仓就只有一两个客户,而且没有继续分类的需要,这就在太简单了,但很可惜这种简单现在对我来说,只存在理论上的可能性。原始凭证的整理这个月我用了一个新方法,就是在月末的某一天做一个节点,在那一天把凭证都清点了。还不能完结的单加上纸条,往后的那几天凭证继续往上加,但是月末的那一天,就只需把最后的几天和之前的一大堆累加而已。这样节省了非常多的时间。比如说一个月个仓有300张凭证,前28天已经出了280站。最后那次统计的时候我只需把280加上最后20张,就能解决问题。清点300张凭证,非常耗时间,但是如果只是清点21张,那就很简单。而且不是每个仓都需要这么操作。就像从前,一个月有5万吨的进出量,估计前面4万吨在月末最后一天之前已经完结了,所以月末那天,只需要清点最后一万吨。那是因为当时的仓根本不需要考虑分段压仓的问题。这些工作都不难,只是很烦而已,只要你有耐心,什么都好说。但有一个前提就是你不能偷懒跳步。该虚心的东西一个都不能少,不能只数张数,也不能只是累加上面的数量,当然,如果累加出来的数量是一致的,但张数不同,这种情况几乎不会发生。如果往后系统发达了,所有东西都是通过无纸化,我不知道这个清点的步骤能不能免掉,但从现在的情况看来,从别人检查的角度来说,这个必须做。统计对一般人来说可能很陌生,但是会计大家通常都能理解.有可能做到没有实体凭证做帐吗?虽然现在已经在推行电子发票,但实际上到企业记账的时候,所有纸质信息还是一个都不能少,无论是总体的信息,还是具体的明细。会计延续了这么多年,这个流程还是不能简化,所以我觉得统计估计也懒不了。

昨天下午我把之前三天累加起来整理的凭证和凭证盒子放到档案柜里。凭证盒子足足塞满了半个档案柜。从我三年前把工作移交出去以后,那个人每年就只新增七个档案盒。并不是新增的档案就那么少,而是因为她觉得新增的档案太多了,所以完全没去整理归档放到盒子里。所有凭证全部堆叠在一个地方。到底是什么样的人才能做出这种事!你可以让一个笨的人去负责这件事。不过是他耗在这里的时间可能比较多而已,但你绝对不能在这个位置上安排一个懒人。因为懒人总觉得自己很聪明,所以可以偷懒,但实际上是不是这么回事呢?

一个月的账务处理完毕,有种解脱的感觉。

2017-08
7

人人为我,我为人人

By xrspook @ 16:35:19 归类于:烂日记

做什么事,都不能只是想着自己,让自己轻松,让别人很麻烦,或者把我自己要做的留给别人。你可以把那称作是丢包袱,你也可以把那称作是依赖,反正最终结果就是为了减轻自己的负担,而增加别人的任务。是我做的,我会自己去完成,除非那个人是心甘情愿帮我做。比如说回到家,衣服就不是我洗,是我家洗衣机洗,然后我妈晾起来并折好。但也只有是我吗,我才心甘情愿地这般依赖,如果是别人,我宁愿大家的衣服分开洗,大家的衣服分开收,喜欢折就折,不喜欢就丢在那里。因为我总觉得,欠别人的人情,很难还清,而我又不喜欢欠别人的东西。

今天我把平时数据透视表的方式,引入到了地磅的电脑上,因为按照他们现在的工作习惯,要把那些数据整理出来,实在太麻烦了,而且非常容易出错。虽然一天就几个调运单而已,但那些调运单里非常可能会出现一些跨天的数据,我需要的数据是一天0到24小时的,但是他们把数据分列开来的方式却是班次。通常这不会有什么问题,但是如果遇到一个夜班没做完,要通宵凌晨作业,就可能有一些单计算的时候会比较碍事。之前这个问题也曾经暴露过,发生在我拿单的时候。因为我拿的单据只能根据上面的日期去判断那是什么时候的,但他们抄在本子上的数据,无论是单据的张数,还是单据代表的数量都是根据调运单的。所以我拿走的单据如果要跟他们的记录完全一致,可能就包括了昨天和今天凌晨的单。如果我们不是一个报数单位,这都无所谓,但是,长期以往,我就会非常容易犯错误。在拿单的第一天我就已经遇到了这个问题。所以也是从第一次开始,我就跟他们说明白,即便是同一个调运单,不同天也得分开两行抄。在这个问题上,貌似我在增加他们的负担,但是在只有单没有电脑的情况下。他们也必须得服从这样的安排,因为他们方便的做法最终会导致我无法跟他们核数。在这个问题上,一定程度我觉得自己在增加他们的负担,但是今天把数据透视表引入,则完全是让他们工作得到大大的简化。只要保证导出的原始数据不出错,汇总出来的结果,就一定正确。汇总出来的东西,如果还得抄下来,或许还有一个抄错的几率,但是如果汇总的东西直接照一个相,完全不会有出错的余地。而这个只需要他们,在系统里把数据导出,然后把数据粘贴到另外一个我已经设置好格式的表格里,然后刷新汇总数据。如果熟练操作,整个流程下来,不会超过两分钟。而在此之前,如果每天客户超过五个,进的仓号超过三个,要把这些数据都分列出来,估计没有20分钟搞不定。但现在我完全把这个过程秒杀了。三年前做统计的时候我还不会这一套流程,是我这两周悟出来的。准确来说,是第二天做统计的时候我已经把这个当做是常规。跟给他们的模板不一样,我是直接在原始数据上新生成数据透视表的,而之所以要给他们存一个模板,然后要求把数据贴过去,完全是因为参与过磅和计数的人太多,人一多,东西传着传着就会走样。非常有可能如果要他们自己生成数据透视表,最终的结果就是搞不定。所以对我来说,每天获取数据还得多加那么两分钟去拖拉生成数据透视表并设置其中的格式。从前我自己做梦也没想到原来得出汇总数据这么简单。也从来没有人在我以前很傻逼的时候提醒我,其实没必要这么痛苦。我也不知道我这些经验是怎么得来的,反正现在我觉得,这个不知怎么就学会的技巧非常好用。

简化方便别人就是在帮自己。

2017-08
6

沟通技术

By xrspook @ 19:23:11 归类于:烂日记

今天我第一次去海底捞。久闻他们的服务很到位,同时价位也很高端。今天中午那一顿,我没有看账单,因为不合适,但今天我的确体验到他们的服务很到位。通常来说火锅店你一进去,都有一股味道,但显然海底捞控制得很好。海底捞的价格很贵,因为他们把所有东西都包进去了,其中包括很好的服务以及各种配料和小吃的费用。如果可以选择,我不会去海底捞,我的家人不怎么喜欢打火锅。今天虽然没吃辣,但是在夏天开着空调,即便在海底捞,我也吃得一身汗。可想而知,如果我去吃辣,而且是在一个不知名的小店,会是怎么一个效果。我很难明白为什么大夏天,那些人吃麻辣烫也可以吃得那么爽。海底捞的东西是不是最好的、最新鲜的,我不知道,因为我本来就是一个什么都往肚子里塞的人。只要东西没有严重的变质,吃下去会拉肚子或者生病之类的,我都无所谓。今天这一顿我觉得很奇怪的是我们吃的基本是肉,没有吃什么青菜。我坐在里面,出去比较麻烦,如果我坐在外面,我肯定要吃几盘沙拉,但显然我做不到。这个挺可惜。如果去吃海底捞,我只是猛吃他们配料台上面的沙拉和小吃之类的东西不知道会怎样呢。但其实如果要这么吃的话,自己去买回来在家里做更便宜,几块钱就能够吃到你吐。还记得有一次,我妈买了一些青菜,一些鸡胸肉,还有其它东西。菜和肉都放到开水里涮一下煮熟,然后捞起来滤干,再加一些千岛酱进去,所有东西加起来,把一个平底锅装满了,我和我妈两个人吃,撑得半死,不算人工,那里十块钱都不用。

我妈昨晚说她当了一辈子的穷人,小时候肯定是穷人,现在跟别人比起来,也是穷人。大概因为我们是穷人,所以我觉得把钱花在服务费上有点奢侈。那些明明可以自己去做,却把钱花在让别人去做上面,有点觉得没必要。大概是因为我一直都是穷人,所以我觉得自己动手丰衣足食。什么都靠别人,一切都会很被动。比如说,每天早上,我都要报数给总公司,但星期六日我在家里没办法读取单位系统上的数据,所以这两天我就只能靠同事把数据给我。但显然这个步骤很麻烦,因为他们报数的口径跟我需要的不一样,另外不好的就是他们一天分两个班。正是因为这样,所以一天下来做的事,人一多就会出现事不关己高高挂起的状态。白班的人觉得今天的业务还没结束,所以我不能结数,夜班的觉得白天做的,都不是自己做的,为什么我要为他们负责。人人都想少做一点,结果工作上就会出现很多空白。正是这些东西导致很多问题。白班的人无论如何都不可能把数给我,夜班的人觉得白班的事不应该由他去做,所以也不报给我。如果谁都不报,我应该怎么获取数据呢?如果我能自己查询,我早就这么干了。不只是报数这个问题矛盾越来越大。在分单的问题上,他们也存在那种我想懒一点他也想懒一点的现象。所以白班的人不分单,夜班的人也不分单,到第二天早上甚至几天过后的早上才分单。东西如果及时做,都很轻松。但如果所有东西都积累到最后才完成,肯定会被压垮。他们知道怎么做事,在他们自己的领域怎么做得更快,显然,他们会有自己的一套心得。我作为一个外行人,看到的却是他们人与人之间缺乏一种连接。可以说是“人人为我,我为人人”,也可以说是他们正在用的那一套管理方法有漏洞,不能保证整个系统能顺畅运行。如果他们能做到一键查询调运单号的车数以及数量,他们也一定能够做到一键查询某一天不同仓号不同客户的车数以及数量。因为其实利用的是同一个原理,只不过一个是一层操作一个是嵌套了几层而已。我能在Excel里用数据透视表做到的,编程的人肯定也能做到。要实现这个,估计某一天,我要去跟编程的人好好聊一聊。毕竟,如果做到了这个,到那个时候,他们就不需要痛苦地给我计算,只需要给我照一个相就搞定了。报数这个问题,不只是一两周,而是今年甚至往后都会一直出现。我们在一开始,就应该想清想透,设定一个方法,让我们在往后可以轻松自在执行。工作应该越做越简单。

明天又到非常忙碌的周一了。

2017-07
31

热死

By xrspook @ 22:08:38 归类于:烂日记

这几天我觉得自己,已经有怨热的发疯了。感觉没有空调,我就活不下去,即便拿个风扇对着自己吹,还是会出汗,整个人都会非常的浮躁。今天早上吃完早餐,回到办公室的时候,简直闷热死了。其实如果他们不开风扇,而且开空调,人那么15分钟,室温就能降下来,但他们却开着空调又开风扇,结果一整个上午,温度都没有下去。准确来说是一整天温度都没有下去。到下午,我准备去跑步的时候,看一下空调上的,室温,显示,居然有31℃。我是坐得最靠窗的,虽然空调对着我吹,但显然这样的温度,即便我开风扇,也是没用。有时我会想不明他们,到底开风扇,是为了自己凉快一点,还是说,纯粹把空调的风吹走,而不用对着空调吹的那个人太冷。以前我的办公室没有风扇,但是,只要开了空调,温度很快就会降下去,在没降下去之前,我开一个USB的小风扇,也就可以了。当然我指的是空调,直接对着我吹,毕竟当时,办公室就只有两个人,一个在空调下面,一个在空调对面。很多时候,我们都不是觉得热,而是觉得冷,尽管我们开的温度,已经是27℃。所以我觉得在办公室开空调,最适合开的风扇是小风扇,可以是USB的风扇,也可以是小的鸿运扇,但是如果是非常猛的,落地扇的话,情况反而会更糟糕。因为非常有可能,风扇带动整个室内空气流动,于是,热空气就从不能关死的门带进来了。落地扇,也有猛和不忙的时候,所以,如果只是把落地扇太温柔的档位,也不会有什么问题。我从来也不会说,自己是个,很怕冷或者很怕热的人,有些时候不能到,你怕不怕,如果工作必须得做,环境也就那样了,于是你就得忍,哪怕过一段时间,你会爆几句粗口,咒骂一下。

接手统计刚满一周,今天也是我拿着一大堆的单,第一次,去找领导们签名。当然我这里所说的第一次是说我回归做统计以后,从前拿着那些东西找领导签名,做过无数遍。平时是日报,今天是周报,明天是月报,我不知道为什么这个统计接手的时间要安排在月末。要安排在数据,最繁琐的时候,但是我觉得烦不烦都无所谓,反正要接手的东西,始终是要接下来的。让暴风雨来得更猛烈些,也未尝不好。第一次,就这么猛,往后就会变得轻松。这几天下来,最让我纳闷的,还是第一天,往后,虽然有些事情还会出乎意料,但是,相比于第一天的无奈来说,已经好很多了。其实最基本的东西无非两个,一个是变化术,一个是库存数,如果其间都没有任何的变数的话,这很简单。但通常来说,不会那么顺畅,会出现一些波折,一些小事故,一些大家都懂的小秘密。

今天这篇博客,我本来打算下午的时候写,但却没想到,下午去找人签名签名就已经花掉了所有的时间。不就是签个名而已,但问题是,某些人经常不在,影响流程的运作。如果某些领导,经常找不到他人,找不到他的签名,那么他还算是个领导吗?

今天感觉非常热,所以我有犹豫过,要不要去跑步,但最终,我还是去了,是因为如果今天不跑的话,这个月的跑量,就达不到一百k。真正让我必须得去跑的,是我的,泡腾片,电解质饮料已经做好了,而且,今晚的蔬菜和肉类,也都准备就绪,我不能辜负这些东西。今天的配速延续了周六的非常慢,原因是,气温实在太坑人了,连呆在空调房以外都不愿意,跑步,当然要下大决心。但实际上跑的时候我发现,我可以以后,任盈盈进入了一种,无所谓的状态,不就是一直跑下去而已,没什么大不了的。这充分证明了,万事起头难。

再过两天,你说的新电影ck style就要发布预告片了,必须得准备就绪。

2017-07
29

跑崩了

By xrspook @ 21:34:30 归类于:烂日记

连续工作了九天之后,我终于又迎来了两天假期。接了统计这份工作以后,实际上我根本没有假期,因为只要单位有数量进出就跟我有关,尤其是移库粮食,只要有进出第二天都要报数。所以今天早上我八点以后才准备去跑步,因为昨天收到的数据有点奇怪,但是,我又不能太早打扰别人。昨晚发数据给我的人上的是夜班,是凌晨四点给我发信息的。显然早上我不能再找他了,即便去找,也肯定找不到。而其他人,我真不确定他们会几点钟给我回复。我本来想在跑步前把数报上去,但因为那个疑问,我没有这么做。也正是因为这样,我一路跑就一路在考虑这个报数的问题。这件事肯定是无法避免的,我觉得很烦,我的同事也觉得很烦,但是我们都很无奈。我只能选择一个让我们都比较好过的方式。我觉得我应该下载一个记账软件,那么数据的加减就不用那么烦恼。每次周五我就在软件里输入期初数,然后周末两天就只需在里面加减就能得出最后结果。如果表达方式能如我所愿,我甚至不用把数据抄写下来报送给我的上级,我只需给他们一个截图。

在副高的影响下,这两天相当热。而我居然早上8点以后才去跑步,这显然是自找没趣。所以今天,我跑得非常痛苦,虽然你具体说不出,是肌肉觉得很累,还是心肺系统,到了极限。我无数次问自己,到底是哪里不舒服?但实际上,说不出来。如果你能感知到具体是哪个部位,疼痛或不舒服,你可以用意念去改变,比如说想其它东西发散注意力或者放松不舒服或疼痛那里的肌肉,让其接受那个不适。但今天的状态属于我整个人都非常抗拒,说不出具体是哪里的问题。脑子认为我真的不能再继续下去了。理论上,今天我是要跑18K的,但是我跑了10K就收工了。而且配速,基本可以说是自2014年以来最慢的,才645。所以结束的时候我跟自己说,今天没跑完的8K,明天我可以早点开始,然后继续。但现在看来,这实在太艰难了,估计明天我也不会这么干,真要这么干,我也只会到楼下转圈,我不会再去平时我在广州跑的那条路线。今天之所以痛苦的另外一个原因是阅江路江边的整条单车径基本上都处在一个工地状态,于是你不得不跑到机动车道上。但因为机动车道是沥青的,而且那是一条新路,路面为了排水,会有一定的坡度,所以通常来说我都只会在水平的单车径上,我不会跑到马路上。如果要跑沥青的马路,就不应该跑在人行道旁边,我应该跑在马路中央的绿化带旁边,因为那里的坡度是最小的。但今天我显然不能这么干,因为绿化以及单车径在施工,所以他们顺道也占了一条机动车道。本来阅江路的车不多,但是如果交易会有什么活动,那又另当别论,而且机动车道少了一条,所以车流量也会上去。本来靠边跑已经有危险,还要跑在路中央,更加是不可能。在阅江路跑马路的另外一个不好,就是单车径旁边有很好的绿化,树能够遮荫,但跑在马路上就只能当头晒。

今天跑得相当糟糕,现在我不确定自己要不要明天去扭转这个局面。

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