2018-03
27

统计培训小感

By xrspook @ 21:05:41 归类于:烂日记

这个统计培训我第一次看到课程安排的时候就马上有这么一个感觉——实际的不专业,专业的不实际。

为什么这么说呢?因为那个什么司什么处的讲课的东西都很表浅,但那只是我看PPT的感受,那位老师讲课的时候我就觉得她本人的风格让那门课变得更low了。首先,她上来就说从前当学生的时候学统计的那年刚好遇上非典,他们都是糊里糊涂度过的,根本不知道自己怎么学就过去了。好吧,这种囧事或许真的发生了,但你有必要在大家面前这般坦白吗?然后她说她毕业以后就一直在她现在工作的单位工作(公务员吧),十几年不变,这都仍未到重点。重点的是她实际上给我们讲的是某个直报系统的使用,里面有些规定明确只能单方向操作,比如说填上去就不能删掉了,而之所以有那么逆天的设计是因为他们想避免其中一些明明可以通过编写优秀程序而避免的问题。这些年来这套软件基本都是她负责的东西。最让我觉得她low的是她觉得越是基层的就越是没必要做详细的统计分析,做快报型的已经很足够了。至于那些层次高一点的,在她的料想之中我们因为数据太少做不到,要不就是思路混乱没重点,再不然就是只是把统计分析当作是交差的工具,各种东拼西凑糊弄过去。至于统计分析的重点么,按照她的理论就是不断地往领导期待的那个结果靠过去。简单来说就是先有结论,然后再以各种人为的处理方式,用数字支撑结论。习大大有习大大烦恼的东西,妈妈有妈妈烦恼的家庭小事。你不能以一个国家领导人的角度否定一个平凡得不能再平凡的家庭主妇的各种担忧。难道就因为那只是国家亿万个家庭里的其中一个,就下结论妈妈的各种唠叨和忙里忙外都是瞎折腾吗?!对一个从未真的在基层工作过的人来说,我觉得下面的事她根本半点不了解。她自己的工作是糊弄过去的,你也就肯定不能奢望她能多个心眼帮忙分担你的烦恼。情况就像龙应台《野火》里说的那样,大学生去邮局写取款单,但填错了,邮局的人骂了他一顿。那可是一个服务岗位哦,本来那个岗位就是用来提供服务的,大学生凭什么低声下气像自己做错事一样被她教训一顿呢。同理,下面的人填表填错了,为什么上面的人觉得增加了他们的工作而不想给下面的人改而设定了奇葩的规定呢?!听她的课一开始我怀疑过是不是我自己过去的工作不恰当,后来我彻底觉得是她跟我们完全不在一个频道上的。

昨天下午的是整个培训课程里最high class的老师上,至今我已经上过这个培训的3门,我也的确觉得他说得最好。但最憋闷的是上课那个课室的电脑,过一段时间就自动关机,毫无征兆,刚弹出个窗口说自动关机,1秒不到投影幕就自动关机上去了。每次重新开始电脑上的东西就被清空一次,所以开多少次机老师就要重装多少回软件。一个课室是这样,另外一个课室也是这样。老师不停地在开机和关机中不断折腾。幸亏这个老师的脾气非常好,如果他的EQ稍微不够高肯定早就问候那个管理这些东西的技术员的祖宗十八代了。最好的老师遇上最扯淡的“智能系统”,很无奈,相当无奈。不过呢,好归好,他只是给了我们一个学习的方向,但具体要怎么晋级升仙还是得靠我们自己,我知道这非常遥远。

这些课程理论上我们要花一周甚至一个月学,只有那样才够味,但,我们只有2天。

2018-03
18

理想员工

By xrspook @ 20:56:56 归类于:烂日记

WPS的便条我觉得越用越好用,主要是分类实在太方便了。我终于不用一堆东西都丢在桌面上,而可以建立不同的文件夹,然后把东西拉进去。我正想说MIUI自带的记事本尚且不能实现这个功能。但是,当我打开MIUI 9,新更新的记事本也已经具备了文件夹分类的功能。这个功能要实现估计难度不大,但是却非常有用。

有些人喜欢把文件放得Windows整个桌面都是,但我显然不是那种人。重要的文件我不会放在桌面,因为一个错手不小心,删掉了,很难说。因为我使用的删除通常都是Shift+Del。所以文件会直接消失而不会存在于回收站。即便我不用彻底删除,因为是错手,我也说不准自己会删了些什么。所以,我会把文件放在一个我知道深度的路径里,然后建立一个快捷方式到桌面。在我的桌面,看到的通常都不是文件本身,而是快捷方式,为了很好的辨认不同文件夹的快捷方式,我还会让它们换个图标。我更不会允许各种安装的程序在我的桌面上生成一大堆的快捷方式。通常我会把它们全部删掉,只剩下几个非常有必要的,所以我的桌面通常看上去很清爽。电脑里的桌面清爽,我物理的桌面也很清爽,因为我觉得,如果在我办公的区域塞满东西,我就会觉得非常凌乱,思路容易就会被那些无关紧要的分散精神。每次我的大脑只能处理一件事情,所以如果所有东西一起袭来,我肯定会出错,最终导致什么都做不好。既然我不可能一次处理那么多东西,我又何必把需要处理的事情都堆放在桌面呢。这种处理事情的方式,在物理桌面跟在电脑桌面情况是一样的。只要从其中一点,你就能看出那是一个怎样的人。这是一种工作的技巧,所以在招聘的时候,其实我们可以用多个任务考验同一个人,看他要怎么处理。条理清晰且很有耐心的人,通常都不会糟糕到哪里去。那种桌面乱糟糟,你叫他去做什么,他就去做什么的人,反而应该小心。如果那只是一个最基层的员工,问题还不算大,但如果那是一个管理人员,往后要烦恼的东西就多了。

我觉得统计这个岗位,往后肯定还是要招人。现在我觉得,在招人的时候,看中的不应该是那所谓的学历,首先应该被考量的是那个人思路必须清晰,在遇到多个任务的时候不会慌乱,能分出轻重缓急,分类不完全正确不是问题,但起码首先他得知道要分出来,而不是做两分钟这件事又做三分钟另外一件事,结果什么都没做好。除了思路清晰以外,还需要细心和耐心。如果这些都能保证,基本上他能胜任这份工作。但是如果想让这个人有进一步的发展,必须同时考察他的学习以及创新能力。光是不断地重复上面给予的任务,并不能让这个人有什么长进,只有当他在不断的工作中发现问题。有针对性地思考,并提出改进意见。这个人才算能使这个岗位得到提升。我也知道,要找到这么一个完美的人实在很难,因为这需要高度的自觉和敬业。统计这岗位最容易被不知道哪个领导的哪个亲戚加塞进来,至于他们好不好用,根本你管不着。所以即便非常糟糕,你也得忍着。虽然招聘这种事不由我们管,但是起码我们也要有个心目中的理想对象嘛。甚至呢,现在我们就可以设计好多任务考题了。

胡思乱想真作死,是因为春天的缘故吗?

2018-03
7

要去南京咯

By xrspook @ 10:01:43 归类于:RUN NOTE

昨天收到了这么一个消息——我要去参加统计培训。这没什么不好的,但当我把那个通知继续往下看的时候,囧了。时间是3月下旬,具体时间待定,地点一开始的时候我默认应该是总公司,但实际上却不是这回事。一边往下看我一边估算到底讲课的人是谁,是总公司储备计划部的人?还是请粮食局的过来呢?但这次居然是南京财经大学的教授(南京粮院),AUW,这次总公司可真肯花钱啊~ 继续往下看,地点居然不是总公司,地点是南京财经大学!!!我那个去!要去南京参加培训?!那份文件没有说具体时间,培训内容也只有个大概,摸不透他们具体要讲些什么内容。什么时候开始没说,要持续多长时间也没说。如果这个培训是在总公司里进行的,大概就只是一两天,但要在3月底在南京进行,我们这种下级单位不知道总公司接到了什么培训通知,当然也就不知道到底要多长时间了。月底几天不在这问题有点严重哦!

从文件的行文看来,貌似这完全是总公司内部组织的活动,但就费用而言,把“专家”从南京请过来估计要比我们超过30人往南京去划算。昨天之前我不知道广州到南京得用什么交通,昨天我大概了解过。坐火车有高铁,需要7个多小时!如果不是高铁而是普通列车需要大概24小时!!!我那个去!如果坐飞机呢,2个多小时就到了。最便宜的飞机票价大概600多一点(不含保险),跟高铁二等座的票价差不多,但最便宜的飞机要不是红眼飞机要不是很早很早的飞机,很早很早的飞机必须打车去机场,所以路费加上去其实没差多少。每人没有接近2000元的路费估计保不住。在收到文件后我就问过总公司的负责人这个活动大概要几天,回答说2-3天。好吧,在南京逗留2-3天,如果是搭火车其中要加上2.5天的火车上发呆时间,如果这2-3天是包含在路上的时间,呵呵,坐最慢的火车就等于我们到达南京以后逗留半天然后打道回府。每人2000块钱的路费,30人计算,也就是6万块钱,即便我算你有6个授课的“专家”,可以每人补贴他们1万块钱路费来回了,呵呵呵呵呵呵呵呵呵~~~ 而之所以不这样,原因是可能总公司本部顶多去4个人,总公司的费用支出只是8000而不是6万,其他代储单位也好,直属单位也好,路费伙食住宿费是自理的,不算在他们培训费用支出的头上。

明明培训的内容不复杂,需要讲课的东西也不太高深,既然“专家”能在南京抽出时间,我觉得他们也愿意收下1万块钱的补贴来广州讲课。但也许是我小心眼了,如果这是全国性的活动人家要在南京我们也就只能屁颠屁颠地过去。

南京神马,没去过呢,但据说苏州的消费很高,按照我们的出差补助,难道要在那里住自己做饭的青年旅舍?好大一盘棋!

2017-10
1

成长的代价

By xrspook @ 17:34:36 归类于:烂日记

昨晚我用了接近三个小时才终于到家。坐在同事的车上,塞在沿江高速,想死的心都有了。区区大概四公里的路程我们用了接近一个小时。等了半天,原来还没有出麻涌。到终于看到东莞欢迎你再来标志牌的时候,离广州的南岗出口大概有两公里。其实昨天下午四五点的时候我们已经发现要从麻涌出去已经无路可走。尤其是从麻涌到广州方向,无论是沿江高速还是广深高速。记得我第一次在接近五点的时候看沿江高速,从广州一直塞到了麻涌第三小学。过了几分钟,塞到了大盛。又过了一些时候,直接塞到了麻涌服务区。可以这么说,沿江高速通车以来,我从来没见过塞车能塞成这样。后来同事说,这大概是因为出口堵车造成的。每到法定节假日,高速就会免费,免费之前收费站要调整收费方案,这样就造成了大塞车。用ETC进入高速基本没什么问题,但出的时候即便是人工读卡也相当慢。天知道这到底是怎么回事?为什么这种事一年遇上好几回还是这样。现在私家车上安装ETC的越来越多,所以可以料想往后会塞得更严重。但其实就像双11,有很多秒杀,但通常天猫淘宝京东之类的都不会塞车塞成这样。在秒杀的那一分钟或许会有些load得很慢,但几分钟过后,你基本不会感觉到网络堵塞。所以有时我还真挺佩服马云。塞车的时候,我们在车上吹水吹到口都干了,还没塞完。

到家的时候,我已经很困。在吃晚饭之前,我已经尽量把纸质单据都核对了一遍。昨天的总数也都出来了。可以昨天不在单位搞的事情,我也都留到家里再弄。所以回到家以后,我把后续的东西都搞完。于是,9月的帐终于可以结了。如果不是到昨天下午5点下班全部人的业务都结束收工以后我才能开始最后的结账,我肯定不会这么狼狈。有谁会愿意把东西带回家做,又有谁能真的做到无论在单位还是家里,工作都可以无缝衔接。过去的几天,我耗在统计上的时间非常多。无论是上班那七个半小时,还是下班无法计算具体多少,我没要他们一分钱的加班费,他们也不会因为我很努力额外给我什么奖赏。如果真的要把所有工作都留在工作时间,我这份工作连做到上级觉得合格都很难。别人在干活的时候我也在干活,别人干完的时候我还得继续,因为只有当他们干完了我才能把他们的结果拿过来进行下一步的处理加工。这就是我很尴尬的地方。所以在工作时间的某些时候,你可能看到我很闲,但是我加班的时候你却看不到。这其中的得与失很难去衡量。这样干到底值不值,纯粹要看个人的价值观。

以前的那份工作我总觉得很限制我的发挥,因为根本就没有让我用尽全力的机会。现在这份工作,有些时候我觉得即便我拼尽全力还是不够。这其中有我自己的原因,也有别人的原因。我可以优化某些步骤让自己更顺畅,但别人因为一开始没有考虑周全而制造的麻烦,我却很难避免。很多时候我不得不给别人擦屁股。我为了可以少给别人擦屁股,所以我要想得很深远,连别人那一份也要一并考虑。大局思维和无私奉献都很重要。这份工作一方面需要爆发力,因为有些东西是必须在短时间里快准狠完成的,但另一方面,也需要很有耐心,因为爆发过后很多东西都是重复再重复,不难,但是很烦。在很多年以后,我突然觉得,我又需要去思考了,而且是思考我的工作,而不是把我的精力放在其它地方。正是因为有了过去几年的离开再回来,而且遇上了这样的挑战,否则我也不会如此急速成长。

机会这种东西,可遇不可求,至少现在我已经准备好了。

2017-09
1

完成任务

By xrspook @ 17:37:28 归类于:烂日记

上个月我用了一天多的时间才吧,每个月该完成的统计搞定。如果算上原始凭证的整理时间,加起来接近两天。但今天9月1号,我只用了半天时间,就把那些都搞好了。因为我把东西提前做,能不在今天做的事,就不留在今天才去完成。这个月发生的帐务比上个月多。之所以上个月那么被动,是因为我上月末前几天才接手统计。哪怕是一个报送的表格,我也要在前任的文件夹里找半天才找到。显然,把一个月所有的凭证留在月头第一天才去清点是不可能的。但问题是这个单位近期每天发生变化数量的起码有十种或者以上。如果数量都是进一个仓,那就很简单,但问题是如果一个客户的数量一天同时进了三个仓。客户同时有三四个,客户之下还有不同的分类统计项目,这就让本来很简单的事复杂了。但其实,只要基础数据保证正确,上层建筑都只是个搭配的过程,即便如此,你还是得把明明一整块的东西拆分搞。如果进的仓就只有一两个客户,而且没有继续分类的需要,这就在太简单了,但很可惜这种简单现在对我来说,只存在理论上的可能性。原始凭证的整理这个月我用了一个新方法,就是在月末的某一天做一个节点,在那一天把凭证都清点了。还不能完结的单加上纸条,往后的那几天凭证继续往上加,但是月末的那一天,就只需把最后的几天和之前的一大堆累加而已。这样节省了非常多的时间。比如说一个月个仓有300张凭证,前28天已经出了280站。最后那次统计的时候我只需把280加上最后20张,就能解决问题。清点300张凭证,非常耗时间,但是如果只是清点21张,那就很简单。而且不是每个仓都需要这么操作。就像从前,一个月有5万吨的进出量,估计前面4万吨在月末最后一天之前已经完结了,所以月末那天,只需要清点最后一万吨。那是因为当时的仓根本不需要考虑分段压仓的问题。这些工作都不难,只是很烦而已,只要你有耐心,什么都好说。但有一个前提就是你不能偷懒跳步。该虚心的东西一个都不能少,不能只数张数,也不能只是累加上面的数量,当然,如果累加出来的数量是一致的,但张数不同,这种情况几乎不会发生。如果往后系统发达了,所有东西都是通过无纸化,我不知道这个清点的步骤能不能免掉,但从现在的情况看来,从别人检查的角度来说,这个必须做。统计对一般人来说可能很陌生,但是会计大家通常都能理解.有可能做到没有实体凭证做帐吗?虽然现在已经在推行电子发票,但实际上到企业记账的时候,所有纸质信息还是一个都不能少,无论是总体的信息,还是具体的明细。会计延续了这么多年,这个流程还是不能简化,所以我觉得统计估计也懒不了。

昨天下午我把之前三天累加起来整理的凭证和凭证盒子放到档案柜里。凭证盒子足足塞满了半个档案柜。从我三年前把工作移交出去以后,那个人每年就只新增七个档案盒。并不是新增的档案就那么少,而是因为她觉得新增的档案太多了,所以完全没去整理归档放到盒子里。所有凭证全部堆叠在一个地方。到底是什么样的人才能做出这种事!你可以让一个笨的人去负责这件事。不过是他耗在这里的时间可能比较多而已,但你绝对不能在这个位置上安排一个懒人。因为懒人总觉得自己很聪明,所以可以偷懒,但实际上是不是这么回事呢?

一个月的账务处理完毕,有种解脱的感觉。

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