我的天

检查一个接一个不断袭来，首先是今天，然后是明后天，接着是下周一。鬼知道这个月结束之前还有什么鬼东西要过来。即便熬过了这个月，下个月一开始又得准备一大堆东西的打印、盖章签名。这种日子没完没了，至少得持续三个月。打印盖章签名是我觉得最无聊，但又必不可少的步骤。检查的人觉得你备好这些资料是理所当然的，但是他们不会考虑你可以用什么简便的方式准备这些。这个时候我真心希望这个月已经打印好的账本下个月我只需要手填最后一条。手填的方式显然要比我把所有东西都重新打印盖章签名简单得多，但问题是这样做不好看，他们不喜欢，我自己也过不了自己那一关，所以这种事只能用来想想，不能用来实施。

在智能化的现在几乎所有东西都不再需要手写。连领个护照或者港澳通行证也都只需在最后那张纸上面签上自己的名字。其它信息只需要一刷身份证全部都自动带入了。既然他们不希望我们做假账，他们就得开发一个可以让我们把账目都录入进去的东西。谁有做谁没做直接看得到，而且也不存在什么勾稽关系错乱。一方面他们总要我们这样做那样做，但实际上我们的那些上级部门其实自己也没有一个统一的说法。今天来我们这里，是属于东莞市的，是我们的上级部门，明天广东省的检查团过来那又是更上一级。说不准哪一天国家抽查组也过来了。非常有可能三个上级部门口径不一致，这个说你不应该这样做，应该那样做，但是下一个来的时候又会把前面的推翻。到底什么是对什么是错，做的人不知道，过来检查的人也不知道。因为那个标准答案几乎等于没存在过，因为没有一本确切的教材告诉大家应该怎么做。或许某些资料里面已经把一些什么条例规章之类的写得清清楚楚，但如何理解那些东西又是另外一回事。

其实这种东西就跟宪法和法律法规一样，光是有制度没有具体实例，很难理解。如果不存在理解偏颇这种事情，那么大学那门《法律基础》的课也就没必要考试了，大家只要把宪法和一些法律法规抄几遍就不会犯错，但问题是同一句话，不同人有不同的理解。《法律基础》那门课最难的就是案例分析。在某个情景下应该套用这条规定还是那条规定呢？这条规定的某些条款应该如何理解执行呢？在遇到某个案例之前，你不可能把所有情况都已经在学习那条规定的时候想到过。就像法官做判断的时候之前他或许见过某些类似的案子，但这个人发生的这件事对他来说肯定是第一回，也不可能再遇到一次，这里我说的是哲学上的再次遇到。

副主席在电话会议上说大清查这种事不能走过场。要做实质性的东西，但实际上执行的时候，只要真的做实事，无论是检查者或者被检查者都有无数的疑问。那么搞不懂的这些又该由谁去负责呢？如果在检查前根本不知道那是错的于是犯错了又能怪谁？难道怪一层又一层的上级没有经常性习惯性组织各种规章制度及具体案例分析的学习吗？新税法的在执行之前有过无数的宣传，但是粮食行业有什么新政策实施几乎可以说是静悄悄的。即便没有新政出台，老政策一直没有被合理地宣传教育，对新人来说那些东西依然是静悄悄的。

如果真被检查出什么问题，我觉得很大程度上是哑巴吃黄莲。之前我们根本不知道这是错的又怎么会有不犯错的可能性呢？

昨天在上班时间，我只有加起来不到半个小时的空闲可以摸鱼，而其它时候我都要马不停蹄。这种事情极少发生，准确来说，应该是我很久都没有进入过这种状态。之所以这样是因为我把往后几天要做的事能提前解决的全部都前置。显然那些东西全部都等到11月1号再做就会非常麻烦。需要清点数量的单据非常多，需要打印的账本也很多，而且那些账本还是手动录入的。昨天打印的时候我会发现有一些低级的文字错误，显然那是因为我疯狂地复制粘贴，完全没看。如果这些事情是每个月都做，不会发生。问题是昨天我做的那些东西，有部分是补全从前的内容。补一大堆以前东西的时候就非常容易复制粘贴过度。我觉得今明两天我还需要理清思路，我要知道还有多少东西可以前置，而不能前置的那些东西工作量有多少，我可能得花多少时间去完成。平时月头月尾这些东西该发生的时候就会发生。延后一两天没什么问题，但是这个月的东西我必须在下个月一号当天搞定，因为只有那天搞定了，往后我才可以有空余时间做检查，发现错误。

我不需要别人帮我检查，我也懒得帮别人检查。对有些人来说，这是非常不可理解的。情况就像双11上面的各种优惠经常会让你分享给朋友，然后让朋友给你点赞。你为我点赞，我也为你点赞，我很烦这种事。我宁愿不要那种优惠。之所以这样，大概是我人脉不广，从来我就是一个很宅的人。从小的教育的确有互相帮助这一条，但是这种事叫互相帮助吗？互相点赞是个无底深渊。回到工作的话题，我帮你检查账本，你帮我检查账本，也是一个无底深渊。我帮你检查的时候，我肯定要先去了解你的那些填写规则，但你帮我检查的时候，天知道你到底有没有用心去翻一翻。当人足够自信的时候，就应该做到我做出来的东西，可以随便让你检查，且找不到任何的问题。

小时候我非常担心出错这种事，因为无论测验考试里我把数学题检查多少次，还是不能拿到满分。要在数学这门课上拿满分，对我来说简直就是个奇迹。从前家长教了我非常多的检查方法，但是粗心大意还是无法避免。为什么背诵语文或者听写英语单词就不会发生这种事，但数学却永远会这样呢？后来我发现我经常性、习惯性的计算错误跟我在计算的时候字体太潦草、自己都识别不出来有关。我自己都看不清那个是什么数字？往后的计算又怎么可能百分百正确呢？我不知道我的同学为什么可以算得那么快，我也想快，但是一写得快，字体就变样，最终连我自己也分不清那到底是什么。如果当初我知道这个问题的原因，大概我需要练习的是快速写数字，又或者在计算的时候不要在乎那个速度，应该把字体写工整。我也说不准当时是不是因为我的书写速度赶不上我的大脑运转。现在我还是会犯低级错误，但现在我会用各种方法去核对验证，保证出来的东西没有原则性问题。虽然表格上有审核人那三个字，也需要某个人去签名，但实际上审核人这种事是形同虚设的，出了什么问题，最终还是那个制表人担所有责任。既然，我在做这份工作，我就必须接受这份工作的风险。有些时候的确会让你感觉有些难受，但是你也可以把那当作是寻求刺激。

把痛苦当作是酸爽。

从前一直被灌输春秋普查是件很让人紧张的事，但是当我离开的那个科室，感觉春秋普查也好，年终的绩效考核也好，也不过就是那回事了，只要把平时的工作全部做到位，什么人过来都无所谓。即便什么都不知道，突然有一天不知道谁过来检查，也不会看出任何问题。我们要做到的，不就是这样吗？但这样一来就意味着可能一年只做几次的工作非得每个月都去做。每个月都做了，显然会有点麻烦，但是心安理得。通常别人不会不打招呼直接过来。让我觉得非常可笑的是，人家已经提前一个月打招呼，甚至那些招呼根本不用打，因为每年都是固定在那些日子就会发生某些事，但那些人还是准备不到位。准确来说，他们就从来没有准备到位过。有这样那样的疏忽、有这样那样的差错，有可能是高级一点的，但绝大多数情况都是相当无聊低级。

关于一年如果只是应付例行检查只做几次的事对我来说是打印账本，电子账本过来检查随时都有，但要打印出来全部签名这对我来说未必能做到，因为打印过第一次后往后全部都得把账本拆出来一张一张，每个月只打印新增的那么一行或几行。重新把账本都打印一遍很简单，但要保证打印出来的东西都在恰当的位置盖章签名这很烦很无聊，但如果要避免老盖章签名就必须用更加麻烦的高超套打只打印其中一部分。设置打印不容易，准确地把旧的账本放恰当了不打印歪也不容易。但这些所有不容易一律都是格式上的、手续上的。为什么财务的账本就可以一年打印一次，但统计的却不行呢？如果统计也使用金蝶联网系统，我们还需要为做麻烦的套打而烦恼吗？别人都已经确认你账本上的数量没有问题，打印格式是软件统一控制的，不可能有什么问题，如果有问题也是一开始设置系统的那个人没把工作做到位。我们真的有必要把精力都耗在这些纯粹走形式的打印账本上吗？如果一个单位管辖的只有那个么10个账本，每个月重新打印也没什么问题，但我手里的有接近100个，即便我能保证我都全部打印出来了，我可真的没办法100%确保负责审核签名那个人每个月都不漏签任何一个名字。为什么金蝶里财务帐记账人和审核人的名字可以打印出来，但我们却要全部手签呢？！如果只是一个是否有做到审核的问题，为什么这么无聊的账本不上个系统去规范？一直觉得这些很不环保的东西没有问题本来就很有问题。

昨天检查组的最后反馈列出了我们单位和我们管辖的租仓企业一大堆问题。问题多得根本来不及记录，所以与会的单位负责人直接停下来不记录了。也正是因为这样，检查组觉得必须把投影仪插到电脑上，那么大家也就不用听写得那么辛苦。问题多得得用个大箱子去装走，但没有我的问题。我也从来都没有紧张过，因为我觉得自己就应该没问题。但有问题又怎么样呢，即便有问题，该发加班费的依然发加班费，该评优秀员工的继续评优秀员工。考核与奖惩分离这种问题由来已久，只是他们从来都没有一个人翻桌子发脾气、下定决心要改变这个事实。

对他们怜悯就是对他们纵容。

不怕神一样的对手，只怕猪一样的队友，这种事情每年最少要发生两次。年复一年，那些人还是那样不思长进，甚至有点返祖越做越糟糕。于是你甚至连理都不想理他们，直接把他们丢一边。昨晚他们又想把我拉下水，我直截了当地拒绝了，你们的事情就由你们去做，我不是你爸妈，我没必要对你负责。他们当中有很多高手去过各种大小的检查，而且还被评定为检查的专家，去检查别人的时候总是揪出别人各种毛病，但也正是这种人雷声大雨点小，他自己做的时候各种拖沓、没有效率、没有思路。实际上简单来说，不过是一个字——懒。因为他不想做，所以他不去做，接着就把这些东西推给别人。当我懒但我不想去做的时候，我就会想办法优化整个流程跟高效有序且不容易出错。我会把重复操作的东西设定程序，一开始的确会耗费很多的启动时间，但往后的事情会变得非常轻松。越是重复数量大的东西越能体现程序的价值。

昨晚把我叫去检查账本，显然我没去，取而代之地，我把那些时间用来写了一套新的邮件套打。如果几年前我就懂得这样的话，我可以节省很多时间，但那时候我的条件语句判断和数据透视表运用没有现在熟练，想不出添加“；”的方法。做邮件合并也好，写其它程序也好，都需要学习，都需要耐心。有时一下就搞定了，但有些细小的问题可能真的很简单，但你就是没发现，于是就会卡住。所有程序员都必须耐得住查找bug的寂寞。昨晚遇到的问题说明我的总体思路是正确的，但格式上的细节把握还没有完全到位，所以犯了一些非常低级的错误。重新做统计的时候我之所以不做那个单是因为首先觉得那个我没需要，第二是因为我没有花时间去研究如何解决那个“；”的问题。

一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃。管理不到位、工作安排松散，人越多越坏事。尤其是那些所谓的“老员工”本来就是那种一心不是做好工作而只想当官的货色。只要我留在现在这个单位，这种事情就会不断地发生。看不惯、非常不喜欢，但还是会不断地恶心出现在我面前。从前还碍于是同一个科室，有些时候我还会勉为其难忍耐。但现在我实行的是零容忍，从他们的中层到基层员工，无论哪个有问题我都会指出。或许是跟他们个人说，也有可能是向更高级的领导反映情况。这种严重拖后腿的事即便我个人发飙也不能改善多少，但起码我不会选择一味沉默。

团队精神神马的前提我觉得是每个人都靠谱，而不是各种推卸责任。

归档：2017-11-16 林中鸟

能昨天晚上搞定的数据，我已经尽量昨天晚上搞了。但是今天早上需要耗费的时间还是很多。这是因为，那些东西的条数实在太多了，而且是分布在几个完全不能合并的项目里。如果49条记录都只是一个仓里的话，很快就搞定了，但是，如果这些都分布在十个仓里面，那么我就会相当被动。这就等于所有东西都不能被汇总，只能分类计算。幸好现在数据透视表的基本功能我已经有点掌握，有了那个东西，就可以用拖拉鼠标轻易地变动出统计数据。否则的话我会死得更惨。但其实现在回想起来，让我痛苦的并不是汇总数据的过程，是原始数据的收集。本来原始数据对我来说就只需要在一个地方导出，但是现在需要在两个地方导出，原来那个地方导出的数据，我可以非常信任，但新的那个地方导出的数据，到底可信程度如何，能不能尽信还很难说。因为原来的那种导出数据完全是程序操作，自动录入自动输出，但新的那个原始数据是人从一个原始数据里汇总得出一个数然后再手动输入的。这样就相当被动，而且非常容易出错。如果一天只有那么一条数据，出错的概率还相对较低，但是，如果一天有超过十条都是这样的，就很麻烦了。前两天就发生过这么一件事，给我报数的人，漏报了一个仓的数据。其它仓的数据都没有错，但是，他在报的时候，彻底的地掉了那一个仓。之所以会这样出现这种漏洞，大概是因为他给我报数的时候没有核对总数。如果他数一下汇总的条目，就不会出错，或者他把汇总的数量，累加一下，也会发现有问题。这也是为什么我一直都推荐他们用自动的汇总。至于那个报送的模式，没必要一个一个数字敲键盘写出来，你可以给我来个截图。如果我把截图的数板字过纸错了，是我的问题，但起码，你报出数据的时候不会有错漏。其实这些流程的问题在经过一两天以后应该就可以上手，可以优化，但问题是过去的一个月，所有人都疲于奔命地完成每一天的工作。对他们来说根本来不及思考怎么才会能得更好。作为一个旁观者，我觉得越是这样他们越容易犯错。我自己是那种非常容易会把两个数字倒过来写的人，结果五个数字可能都是正确的那些，但是其中的有些顺序变了。要把这个检查出来不容易，所以我的解决办法是把所有数据都拿来加一下，如果结果等于正确的那个，基本可以证明我没有抄写错误。因为抄错一个人数的概率很高，但是多个都同时抄错的概率很低，而且抄错的还刚好互补那更加是微乎其微的可能性。即便工作的数量越来越多，我觉得也应该让人感觉工作越来越轻松，因为人是有主观能动性的，我们会改变我们这策略，利用不同的方式优化流程。如果任何操作都没办法改变这个事实的话，估计大概就是要彻底重新改造整个流程的时候到了。

今天Secret Superstar的第四首歌估计就要放出。我觉得最早会在下午，也可能会在晚上。这首歌将在发布会上发布的，所以发布会什么时候开就决定了什么时候能拿到这个资源。再过四周这部电影就要上映了。我个人感觉之前放出的预告片也好，歌曲也好，暂时还没有那种让人欲罢不能非常想看的号召力。

月底了，我莫名地感到有鸭梨。