2025-02
13

乱七八糟摊开

By xrspook @ 8:37:38 归类于: 烂日记

周二的上午,我把自己的杂务以及一些不能移交到其它地方的凭证、报表搬到新的办公室。把那些东西都搬完以后,可以这么说,我自己的玩意全部都搬完了。接下来就是可是其他同事的那些东西,也说不准是他们哪个人的,反正就是财务的资料。我觉得是我的那些东西其实除了我个人的三个箱子以外,其他都属于统计工作,但我已经把那当做是我个人的事情了。我没让别人帮忙,我不需要他们帮忙,但接下来会计的那些事情,我觉得如果我不主动一些的话,可能他们会跟不上其他人的节奏,因为办公室那边已经在很努力地搬了。

我不知道会计那些那些资料到底要怎么个整法,但可以肯定的是一些东西是没有什么技术含量的,比如金蝶套打的各类打印纸和账本封面。除了那些以外还有一大堆档案盒封面。以前我从来不知道原来那里有这么多档案盒,每次当我的统计需要档案盒的时候,我都找得很辛苦。在某一次找到了几年的盒子以后,我再也没有找过档案盒,我甚至已经把档案盒的封面打印贴上去了。因为那时找一个大小适合的盒子实在太难,所以一次找来了几个以后,我就赶紧贴上标签据为己有,以防被挪作它用。

档案室里除了凭证账本报表以外,剩下的那些区域都被一大堆的乱七八糟塞满了,也不能说塞满了,准确来说是摊满了。比如金蝶的那些打印纸被摊到了各个地方,同样的款式被开了一盒甚至以上,要打印的时候发现找不到某种纸,于是又开一盒新的,下一次又找不到,继续开新的,问题是开了一盒以后没有打印完毕,没有把盒子的盖子盖回去。那些盖子乱七八糟地哪里都是。打印纸只剩下底盒和打印纸本身,却被各种盖子遮挡。我不知道他们这些日子到底怎么过的,几年前我曾经整理过一次,我把同类型的东西全部都排成了一摞。有些东西可能一摞不行,就连续好几摞。每一摞我都加上标签纸,说明那个是什么,要找的时候很简单。但我整理那个的时候,单位还在用一些已经预制好的报销单据,但没过几年就变成了要大家用A4纸自行打印,所以那些报销单据也就不复存在了。那个时候,金蝶套打的打印纸没有那么多。当他们从标准的240×140凭证大小换成A4纸之后我再也没有碰过他们的东西,他们就保持这么个乱糟糟的状态好几年。之所以乱糟糟,另外一个原因是,有些打印纸可能不够了,于是又买了新的回来,新的那些没拆封,一个大箱子丢在那里。每次都不知道那个大箱子到底装的是什么。每次都在那里翻查,大箱子开了一个又一个。就是因为档案室太大了、空位太多了,所以他们才可以如此随意。如果他们能操作的空间就只有那么一点的话,就没有机会让他们乱成这个样子。

被他们乱糟糟霸占了好几个档案柜的金蝶打印纸当我规律地把它们排到小拖车上,原来那个量还不够我早上拖走了的那些统计资料。我那些统计资料,仅仅占了一个档案柜的一大格。

不敢想象,如果让这些人去整理家务,会是一个什么样的效果。

2025-02
12

作死的档案柜设计

By xrspook @ 8:25:41 归类于: 烂日记

昨天说到,星期一下午下班之前,我基本上已经把办公室的东西搬完了,但搬办公室的事情远远没有结束,因为实际上我们科室是要从三个办公室搬到两个办公室。就办公室的数量来说,之所以是三个,是因为我们有一个跟办公室一样大的档案室,档案室里的东西很多,的确,周一我们已经把我们自己办公室的东西都搬完了,但是档案室里的东西我们一个都没有搬。

之前说到,在一个季度之前,我已经把某些凭证类的东西都存放到其它档案室,但这不代表我就没有东西了。账本报表类的档案,全部都依然在档案室,所以我需要把那个搬到我的新办公室。之前在为新的办公室物色柜子的时候,我就已经计算过。新的那个柜子能放得下我的那些东西。结果从档案室搬出来的那些档案类的东西,的确勉勉强强能放到我新的那个办公室的柜子里,而且没有余地了。之所以说勉强,因为理论上东西是够放的,但那个铁柜有上下两层,下面就只有中间一个隔板,上面那层还有两个小抽屉,就是因为有了两个小抽屉,所以隔板隔开的空间就少了。之前我也不知道自己是怎么量的,我感觉那里能放得下正常A4大小的档案盒,但实际上,我又有一些文件会比A4再大那么一点点。说不能塞进去吧?实际上是能塞的,但是就塞得非常勉强。塞进去很痛苦,拿出来的时候也很痛苦,但还不至于会把盒子搞烂。所以设计柜子的那个人到底是怎么想的呢?为什么上面那层要设置两个小抽屉呢,既然要设置两个小抽屉,上面那一层的体积就不应该跟下面那层完全一样,而应该在下面那一层的体积上再加上两个小抽屉的体积。一个铁的档案柜,居然连最经典款的档案盒都放不下,这个就让人觉得有点难以理解了。如果要比较舒服地把那些东西放下,估计就不能竖着来放得横着放,但横着放显然拿取的时候就很不方便。所以还是那句话,既然那是一个档案柜,为什么会设计得连普通的档案盒都难以顺畅地放进去呢?又或者在别人的眼中那个柜子就不是用来放正常A4档案的,可能人家觉得那就只是个书柜,书柜的下层你可以放标准的档案盒,书柜的上层你就放书,因为通常书本都没有A4那么大。我之所以勉强,是因为档案盒实际上要比A4纸大,要大上那么一点点,就因为那么一点点,导致放进去和拿出来都困难。那是一个很经典的铁柜,具体到底有多少年龄,谁都说不清。现在的档案柜还会不会这样呢?我猜应该不会,我觉得现在的档案柜应该不会在里面设置小抽屉,但这又说不准,因为现在那些保密柜除了隔层以外的确还有小抽屉。小抽屉不是个问题,但在一一个大的空间里面起码能轻松放下两层档案盒这个设定不过分吧?

上午当我把档案室的那些档案盒全部都堆到小拖车上的时候,我自己都震惊了。那里一共有四摞东西,每一摞都有我大半个人那么高,所以原来我积累了这么多东西吗?

2025-02
11

又搬办公室了

By xrspook @ 8:43:12 归类于: 烂日记

周一的早上,上班没多久就被告知这周之内就得搬办公室,因为下周3楼就有施工队进场开始装修。这一次搬走,我感觉再搬回去估计得2026年,最早也得2025年最后一个季度,但因为领导的办公室也在3楼,所以他们肯定宁愿在其他地方多呆,也不会提前到新的办公室里吸甲醛。

2024年最后一个季度,我就已经把可以挪走的凭证资料全部都挪走了,剩下的那些就是办公室里面的东西还有一些我不打算挪走的资料。上午说要搬办公室,下午就告诉我,要把大件的都先搬走,这就让人很崩溃了,虽然实际上哪怕他们不说,我也会把那些这几天都用不着的大柜子先搬走。问题只是办公室提出下午要搬大件的是因为他们找了外协单位过来。之所以外协单位可以过来,因为刚好单位没有什么太多现场业务。如果现场卸车卸船都很多,外协单位就不可能派那么多人过来帮忙。外协单位不仅人多,小拖车也多。如果不是外协单位过来帮忙,估计办公室会叫保安过来,但是相对于保安来说,外协单位干那些力气活可能更在行。

新的那个办公室下午我就去整某个柜子的锁,因为上午发现那个锁根本锁不上,锁不上也就算了,卡在那里开不了也关不了,这个就很被动。那些东西明明就只是用螺丝搞起来,但关键是一些螺丝螺母到最后的时刻居然拆不下来,这就让人很崩溃,所以下午我拿了尖嘴钳、螺丝刀上去对付它们。在对付他们的同时,因为上午我把新的那个办公室门锁用不了的问题反映给了办公室,所以下午他们就派人去整那个门锁。那个门锁坏得很彻底,首先是有舌弹出的那个地方那个舌根本弹不出来,其次就是锁门的那个位置无论如何也扭不出来,所以简单来说,有门等于没有门,那个门完全是废掉的。换个锁芯我还是会的,但是舌弹不出来,锁的那个东西也弹不出来,这个玩意我就不会修了,只能等专业人来干专业的事情。换完门锁之后,顺便就叫办公室把那些灯光管全部都换掉。因为肉眼可见那都是非常经典的光管了,说不准什么时候就会坏。如果坏的那些光管,不在人坐的那个上方也就算了,因为换也比较容易,自己也能完成,但如果坏的光管在工位上方,换起来就比较麻烦,主要是拆光管掉下来的那些脏东西你还得收拾一番。

专业的人换光管速度果然不一样。接下来我们就是把所有东西都从旧的办公室搬到新的那里去,虽然实际上一开始我们根本没有这个打算,我们只是想把柜子搬上去,但结果我们所有桌子、椅子,还有其它杂七杂八的东西,一气呵成,全部都搬上去了。当我们忙碌了一番以后发现原来最先完成搬办公室的居然是我们。办公室那边也在搬,但好像他们的东西搬来搬去都没什么很大的进度。我们不一样,到下班为止,基本上所有东西都已经搬好了到位了,从外观上看,新的办公室复刻了旧的办公室。唯一剩下的就只是搞卫生,以及等待其它科室把我们的网络开通。

折腾了整整一个下午,接近三个小时,但总算把这件事情做完了。

2025-02
10

假休假

By xrspook @ 9:28:00 归类于: 烂日记

在工作日休假,其实没有想象中好,因为别人在工作,所以你说不定什么时候就收到什么工作的微信。有些东西是你不在办公室就完成不了,但对我来说这种几率很低,比如一些问题的回答,我人可以不需要在办公室,但如果要具体修改某些数据,即便我不在办公室,我也得有一台可以接触到那些数据的电脑。以前对我来说,工作日休假就休假了,别人找不到我,干不了活,所以找我也没用。现在我觉得自己就是一个身不由己的状态,无论是在工作日休一天还是半天,都会有这种烦恼。

智能化水平越高这种烦恼就越明显,没有智能化,所有东西都必须现场解决,人不在找我也没用,我也回不来,所以直接就别找我了。但这只是快乐的从前,现在很多东西不仅仅是电脑可以操作,远程可以操作,手机也可以操作,这个事看上去好像很方便,实际上却把人搞得一天24小时都处在压力之中。办公的OA系统手机上可以登录,也就大概点击一下,但是什么时候要点击呢?一天24小时都挂着VPN,然后连接OA吗?我猜那些领导是怎么干的,但我只是个最基层的员工,我为什么也得这样呢?另外一个就是微信,几乎可以这么说,对我来说,微信就是一个办公软件,可能对几乎所有职场的人来说,都这么个情况,微信不是跟朋友、同学、家人的联系,而纯粹几乎只是工作。我的微信除了工作以外,就是看关注的那些公众号发出来的消息,仅此而已。公众号的信息被折叠起来了,看也行,不看也行,但是工作上不得不看的闪烁,每一次微信提醒就会让人觉得紧张,尤其是你在休假别人在工作的时候。有时还真挺怀念从前没有微信之前,在没有加QQ之前工作。如果你要找我,那就打我办公室电话,但我休假了,你当然找不到我。你打我手机,你可以找到我,但是那些资料都在单位的办公室,找我也没用。在我印象之中,以前因为工作找我的电话基本上都是固话,打我手机的几率很低,但是有了QQ和微信以后,尤其是有了微信以后,这种找变得随时随地。

我在休假的时候,在任何一个地方,可能在家里的床上,可能是吃早餐的时候,可能在医院结账交费的时候,可能是在医院做检查的时候,可能走在路上的时候,那些找就过来了。我总觉得为什么我那么长时间一动不动地坐在办公室,你们却不在那个时候找我,总喜欢在这些时间找我呢?相对来说,我休假的时间其实跟工作时间比起来,比例很低。为什么这种烦恼的事情,总是在这种低比例的时候出现呢?我明明有假期在工作日的时候休假,但是为了没有这种烦恼,我选择宁愿不休假,因为休假对我来说,也不是非如此不可的。

有时我会幻想,有一天我不用上班了,我退休了,手机的微信再也没有这些乱七八糟的找,那该多幸福。

2025-02
9

美好的蛇年春节假期

By xrspook @ 8:57:33 归类于: 烂日记

春节让我觉得平静的最重要原因是单位的作业真的停了。虽然1月28日开始才算是春节假期,但实际上单位的作业最后一天是1月25日,接下来那两天我不敢动,因为我不确定会不会发生一些不确定的事情。1月27日,本来我打算去花市,但在搞卫生的过程中,却被我家的光猫难住了。我是中午被难住的,所以就不敢出门了,既然不敢出门,不如直接干活,所以下午开始,我就把月末的那些东西都处理掉了,因为我猜测1月27日不会有作业,最终的确如我所料。理论上如果1月27日我去了花街,那么我只能晚上再干那些事情,得干两三个小时,晚上就没有了,但结果因为光猫的原因,让我留在了家里,让我从下午两三点开始工作,所以到傍晚的时候,我就已经把月末所有事情都处理好了。但有些东西还是不确定,会不会有意外,所以要处理的都处理了,但是某些报表没有上报,直到1月31日那天,我才点下上报的按钮。

从1月26日到2月3日,单位都完全没有任何作业,这简直就像做梦一样。龙年的春节假期,几乎每一天单位都有作业。虽然春节作业的那些都比较单一,不会太复杂,但是每天你都得蹲在那里等待数据、上报数据。从心理上来说,这是有压力的,虽然就工作本身来说,还算比较简单。这个蛇年的春节,相比之下,我实在太幸福了,除了没有工作上面的烦恼以外,天气也很好。春节假期的晴天持续了好长一段时间。直到初五才算出现了阴天或者下雨。跟往常那些阴雨连绵的春节相比,蛇年春节假期实在太完美了。

每天都处在一个完全放松的状态,自己想做什么就做什么,这种感觉实在太好,我感觉好久我都没有享受过这样的生活。这个龙年的最后,尤其是从11月开始,整个12月和1月,我觉得自己处在一个发疯的状态,这跟单位的业务有很大的关系。准确的来说跟单位的省储业务有很大关系。那些明明不应该最后时刻才去解决的矛盾,实际上不拖到最后一刻就没有结果。这就让我这个已经长期习惯了预处理的人感觉到很绝望。2025年的春节,没有了作业,没有了烦恼,没有了需要解决的问题,一切都那么的美好,唯一不好的大概就只是很多店都在春节的时候关门了,不关门的店可能菜单跟平时不一样,可能升价了。简单来说就是,在网购和吃吃喝喝方面,过年不太方便,但如果过年就只是在家里自己折腾吃喝,一点问题都没有。蛇年春节假期的盒马奥特莱斯每一天的货物都很充足,每一天的折扣都非常给力。奥特莱斯的货品价格。已经比一般的盒马低了一截。奥特莱斯店还要进行各种折扣优惠,最终到手的那个价格简直就是优惠到了极点,几乎等于免费送。最大的问题就是自己吃不下那么多,家里的冰箱放不下那么多。

蛇这个生肖一直以来我都没有感觉到有多好。因为在我一向的认知里,蛇都是一个不太好的存在,但这个蛇年的春节,真的有点颠覆我的常识了。春节假期过得好不好,跟生肖本身没关系。

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