2025-02
12

作死的档案柜设计

By xrspook @ 8:25:41 归类于: 烂日记

昨天说到,星期一下午下班之前,我基本上已经把办公室的东西搬完了,但搬办公室的事情远远没有结束,因为实际上我们科室是要从三个办公室搬到两个办公室。就办公室的数量来说,之所以是三个,是因为我们有一个跟办公室一样大的档案室,档案室里的东西很多,的确,周一我们已经把我们自己办公室的东西都搬完了,但是档案室里的东西我们一个都没有搬。

之前说到,在一个季度之前,我已经把某些凭证类的东西都存放到其它档案室,但这不代表我就没有东西了。账本报表类的档案,全部都依然在档案室,所以我需要把那个搬到我的新办公室。之前在为新的办公室物色柜子的时候,我就已经计算过。新的那个柜子能放得下我的那些东西。结果从档案室搬出来的那些档案类的东西,的确勉勉强强能放到我新的那个办公室的柜子里,而且没有余地了。之所以说勉强,因为理论上东西是够放的,但那个铁柜有上下两层,下面就只有中间一个隔板,上面那层还有两个小抽屉,就是因为有了两个小抽屉,所以隔板隔开的空间就少了。之前我也不知道自己是怎么量的,我感觉那里能放得下正常A4大小的档案盒,但实际上,我又有一些文件会比A4再大那么一点点。说不能塞进去吧?实际上是能塞的,但是就塞得非常勉强。塞进去很痛苦,拿出来的时候也很痛苦,但还不至于会把盒子搞烂。所以设计柜子的那个人到底是怎么想的呢?为什么上面那层要设置两个小抽屉呢,既然要设置两个小抽屉,上面那一层的体积就不应该跟下面那层完全一样,而应该在下面那一层的体积上再加上两个小抽屉的体积。一个铁的档案柜,居然连最经典款的档案盒都放不下,这个就让人觉得有点难以理解了。如果要比较舒服地把那些东西放下,估计就不能竖着来放得横着放,但横着放显然拿取的时候就很不方便。所以还是那句话,既然那是一个档案柜,为什么会设计得连普通的档案盒都难以顺畅地放进去呢?又或者在别人的眼中那个柜子就不是用来放正常A4档案的,可能人家觉得那就只是个书柜,书柜的下层你可以放标准的档案盒,书柜的上层你就放书,因为通常书本都没有A4那么大。我之所以勉强,是因为档案盒实际上要比A4纸大,要大上那么一点点,就因为那么一点点,导致放进去和拿出来都困难。那是一个很经典的铁柜,具体到底有多少年龄,谁都说不清。现在的档案柜还会不会这样呢?我猜应该不会,我觉得现在的档案柜应该不会在里面设置小抽屉,但这又说不准,因为现在那些保密柜除了隔层以外的确还有小抽屉。小抽屉不是个问题,但在一一个大的空间里面起码能轻松放下两层档案盒这个设定不过分吧?

上午当我把档案室的那些档案盒全部都堆到小拖车上的时候,我自己都震惊了。那里一共有四摞东西,每一摞都有我大半个人那么高,所以原来我积累了这么多东西吗?

2021-03
5

箱子组合

By xrspook @ 8:40:36 归类于: 烂日记

昨天我又花了上午的一个多小时去整理那个之前我已经整理了两天的档案室,相对于之前来说昨天的工作比较轻松。在怎么把东西合并这个问题上我车停了好些时间,其中也有不少时间用在隔板应该怎么排布上面。本来那里有是4个隔板,但实际上我们根本用不着那么多,越多个隔板,区域分得越细,但实际上东西反而不好摆。所以最后我减少为3个隔板,分为4层就足够了。多出来的那个隔板,档案柜的其他地方用得着。如果是放置一些很规整的资料,比如说A4大小的档案和或者凭证。固定的隔板显然看上去更整齐划一,但是对一些非标的东西来说,就要见机行事了。比如说昨天我折腾了一番的那一格,最上面放的是两台废弃的电脑主机以及一个小太阳。之前我只预留了主机那么高的位置,而且其中一个主机还是得侧着才放得进去的。但是小太阳明显要比那两个主机高,所以我必须把空间拉大,到底要多大的空间呢?比划了一番以后,我还是折腾了三次才最终敲定现在的设定,小太阳放进去以后高度是绝对可以的,但是进去的时候要侧着进去。因为那是档案柜的顶层。而且是最高靠边的顶层,所以还有一些弯下来的东西,进去以后高度是足够的,但是弯下来的檐会挡住小太阳。如果把小太阳踢除出去以后,那片区域我感觉起码还可以放4-5台电脑主机。为什么会有那么多主机丢在那里我不知道,其它科室的电脑主机都是办公室回收的,为什么财务的主机就丢在那里?实际上机子里面已经拆得七零八落了。那两台主机的其中一台硬盘已经被我拆了下来,装进了我现在的主机里。

档案柜剩下的三格放的是各种大小尺寸的箱子。其中最大的一个是旺旺大礼包的箱子,我直接把我同事零碎且多的东西塞里面。我自己的箱子大中的各有好几组。大箱都是小米积木的,我也不知道为什么每次小米积木都会用个很大的箱子,那个箱子质量很好,所以我不舍得丢掉。我有一个大箱和一个中等的箱子装满了工作服。不仅仅是我自己的工作服,还有我同事的工作服。工作服太多根本穿不过来。短袖长袖各种款式的都留一套也就可以了,留下那些只能装箱放一边。余下的4个箱子,其中一个是空的,另外一个装着我的旧工作服。那些衣服我本打算卖掉,但后来因为量太少,所以就放在那里了。一个中等大的箱子里面装的是我的各式杂物。有洗手液,有魔力擦,有透明胶,也有干湿一次性抹布。之所以会有这些东西的存在,是因为东西太便宜了,根本不容得我少量购买,但实际上我要用的不多,就只能囤在那里了。

今天我打算把各种报销凭证、手抄账本、凭证封面、凭证盒以及套打账本全部都理一遍。开封了又随意放在那里的包装拆掉后叠放整齐。然后在档案柜上贴上标签。这些东西小小的一个文具店尚且都能摆放整齐,为什么我们做不到呢?如果做不到,纯粹是因为我们完全没有用心去干,这是我不能接受的。

花一个星期去完成别人推三推四老是不愿意面对的事让人有莫名的成就感。

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