我的天

周二的上午，我把自己的杂务以及一些不能移交到其它地方的凭证、报表搬到新的办公室。把那些东西都搬完以后，可以这么说，我自己的玩意全部都搬完了。接下来就是可是其他同事的那些东西，也说不准是他们哪个人的，反正就是财务的资料。我觉得是我的那些东西其实除了我个人的三个箱子以外，其他都属于统计工作，但我已经把那当做是我个人的事情了。我没让别人帮忙，我不需要他们帮忙，但接下来会计的那些事情，我觉得如果我不主动一些的话，可能他们会跟不上其他人的节奏，因为办公室那边已经在很努力地搬了。

我不知道会计那些那些资料到底要怎么个整法，但可以肯定的是一些东西是没有什么技术含量的，比如金蝶套打的各类打印纸和账本封面。除了那些以外还有一大堆档案盒封面。以前我从来不知道原来那里有这么多档案盒，每次当我的统计需要档案盒的时候，我都找得很辛苦。在某一次找到了几年的盒子以后，我再也没有找过档案盒，我甚至已经把档案盒的封面打印贴上去了。因为那时找一个大小适合的盒子实在太难，所以一次找来了几个以后，我就赶紧贴上标签据为己有，以防被挪作它用。

档案室里除了凭证账本报表以外，剩下的那些区域都被一大堆的乱七八糟塞满了，也不能说塞满了，准确来说是摊满了。比如金蝶的那些打印纸被摊到了各个地方，同样的款式被开了一盒甚至以上，要打印的时候发现找不到某种纸，于是又开一盒新的，下一次又找不到，继续开新的，问题是开了一盒以后没有打印完毕，没有把盒子的盖子盖回去。那些盖子乱七八糟地哪里都是。打印纸只剩下底盒和打印纸本身，却被各种盖子遮挡。我不知道他们这些日子到底怎么过的，几年前我曾经整理过一次，我把同类型的东西全部都排成了一摞。有些东西可能一摞不行，就连续好几摞。每一摞我都加上标签纸，说明那个是什么，要找的时候很简单。但我整理那个的时候，单位还在用一些已经预制好的报销单据，但没过几年就变成了要大家用A4纸自行打印，所以那些报销单据也就不复存在了。那个时候，金蝶套打的打印纸没有那么多。当他们从标准的240×140凭证大小换成A4纸之后我再也没有碰过他们的东西，他们就保持这么个乱糟糟的状态好几年。之所以乱糟糟，另外一个原因是，有些打印纸可能不够了，于是又买了新的回来，新的那些没拆封，一个大箱子丢在那里。每次都不知道那个大箱子到底装的是什么。每次都在那里翻查，大箱子开了一个又一个。就是因为档案室太大了、空位太多了，所以他们才可以如此随意。如果他们能操作的空间就只有那么一点的话，就没有机会让他们乱成这个样子。

被他们乱糟糟霸占了好几个档案柜的金蝶打印纸当我规律地把它们排到小拖车上，原来那个量还不够我早上拖走了的那些统计资料。我那些统计资料，仅仅占了一个档案柜的一大格。

不敢想象，如果让这些人去整理家务，会是一个什么样的效果。

上周六在做某个账本之前我已经先问了总公司的负责人到底我这样做合不合理，她回复我没问题，然后我才开始干。但昨天傍晚的时候她又突然跟我说，因为去年其它单位都是那么干的，所以我也要把那改过来。到底什么是对什么是错，真的不知道。按照条款上的约定，我的做法没问题，而且为了以防万一，我还在做之前要先咨询了一下，但最终还是不能避免要把所有账本都重新再做一遍。既然条款上是这么写的，为什么不按照那个执行反而对呢？如果条款有问题，为什么他们不事先修改条款，然后告诉大家，而是到有人遇到了状况的时候才一个一个的告知该怎么去处理呢？显然这样费时费力。管理的辛苦，被管理的也很辛苦。但幸好上周六做那个账本的时候我没有把旧的账本先删除掉，我只是在那个账本的文件名上做了个标记，然后剪切到别的地方，所以昨天我还可以把旧的那个拿回来，虽然还是有些地方要修改，虽然重新打印签字免不了，但起码我不需要从零开始。我不知道为什么那天我把那个账本先放一边而不是直接删掉，大概是因为以前的经验告诉我，或许那些东西留着还会有用，但我并不是把所有旧账本都留下来，我只是把最复杂的那个留下来，因为做那个东西实在耗费了我好些精力，我舍不得直接删除掉。

数据本身没问题，是数据的表达方式不同了而已。我一直觉得我们把所有精力都耗费在这个上面是浪费人生。每次遇到检查我都会有很深的觉悟，我必须学会Excel的VBA。那么我就可以把自己从这些毫无意义的格式修改上拯救出来。既然那些东西J金蝶通过编程可以实现，我也可以自己做到。但话说回来，这么大一个单位为什么他们就没想过买一个有统计功能的金蝶模块挂上在现在的系统上呢？归根到底一定程度我觉得是因为做统计工作的人其实基本上都不是会计或者经济学出身的。我们本来做其它事的，接着莫名其妙就被叫过来做这些了。在我们的字典和我们的知识领域里不知道如何把金蝶发挥到极致，当然也就没有那个升级的强烈要求。情况就像我的同事对用什么Office软件无所谓，WPS也好、随便一个什么版本的Office也好，反正能用就行。当遇到一些应该用技巧和用公式能解决的东西他们一律手动输入，所以用什么软件对他们来说毫无区别，因为那不过是一个记录数据的地方而已，跟在一张白纸上记录毫无区别。既然他们没想过要把软件的功能用起来，他们当然也就对软件没有要求了。在统计账务处理和管理方面，我觉得我们单位遇到的也是这个问题，如果有一个精通金蝶的人过来指点一下大概我们的工作会非常不一样。有可能是工作流程简化了很多，也非常有可能是一些我们向来忽略掉的东西会被重新重视起来。但显然如果找一个卖金蝶的过来他肯定会给你推荐一大堆你根本用不着的东西，又或者其实他们也不熟悉他们的功能，所以只能大概的给你瞎掰。好不好用这种事只有用过，而且是经常用的人才有发言权。

在账务管理方面，其实很多软件已经非常成熟了，无论是哪个，现在的问题是做这些账务的人根本不懂得基本原理也没见识过软件，当然也就不会想到要去用。