2019-04
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重复劳动

By xrspook @ 10:56:20 归类于: 烂日记

上周六在做某个账本之前我已经先问了总公司的负责人到底我这样做合不合理,她回复我没问题,然后我才开始干。但昨天傍晚的时候她又突然跟我说,因为去年其它单位都是那么干的,所以我也要把那改过来。到底什么是对什么是错,真的不知道。按照条款上的约定,我的做法没问题,而且为了以防万一,我还在做之前要先咨询了一下,但最终还是不能避免要把所有账本都重新再做一遍。既然条款上是这么写的,为什么不按照那个执行反而对呢?如果条款有问题,为什么他们不事先修改条款,然后告诉大家,而是到有人遇到了状况的时候才一个一个的告知该怎么去处理呢?显然这样费时费力。管理的辛苦,被管理的也很辛苦。但幸好上周六做那个账本的时候我没有把旧的账本先删除掉,我只是在那个账本的文件名上做了个标记,然后剪切到别的地方,所以昨天我还可以把旧的那个拿回来,虽然还是有些地方要修改,虽然重新打印签字免不了,但起码我不需要从零开始。我不知道为什么那天我把那个账本先放一边而不是直接删掉,大概是因为以前的经验告诉我,或许那些东西留着还会有用,但我并不是把所有旧账本都留下来,我只是把最复杂的那个留下来,因为做那个东西实在耗费了我好些精力,我舍不得直接删除掉。

数据本身没问题,是数据的表达方式不同了而已。我一直觉得我们把所有精力都耗费在这个上面是浪费人生。每次遇到检查我都会有很深的觉悟,我必须学会Excel的VBA。那么我就可以把自己从这些毫无意义的格式修改上拯救出来。既然那些东西J金蝶通过编程可以实现,我也可以自己做到。但话说回来,这么大一个单位为什么他们就没想过买一个有统计功能的金蝶模块挂上在现在的系统上呢?归根到底一定程度我觉得是因为做统计工作的人其实基本上都不是会计或者经济学出身的。我们本来做其它事的,接着莫名其妙就被叫过来做这些了。在我们的字典和我们的知识领域里不知道如何把金蝶发挥到极致,当然也就没有那个升级的强烈要求。情况就像我的同事对用什么Office软件无所谓,WPS也好、随便一个什么版本的Office也好,反正能用就行。当遇到一些应该用技巧和用公式能解决的东西他们一律手动输入,所以用什么软件对他们来说毫无区别,因为那不过是一个记录数据的地方而已,跟在一张白纸上记录毫无区别。既然他们没想过要把软件的功能用起来,他们当然也就对软件没有要求了。在统计账务处理和管理方面,我觉得我们单位遇到的也是这个问题,如果有一个精通金蝶的人过来指点一下大概我们的工作会非常不一样。有可能是工作流程简化了很多,也非常有可能是一些我们向来忽略掉的东西会被重新重视起来。但显然如果找一个卖金蝶的过来他肯定会给你推荐一大堆你根本用不着的东西,又或者其实他们也不熟悉他们的功能,所以只能大概的给你瞎掰。好不好用这种事只有用过,而且是经常用的人才有发言权。

在账务管理方面,其实很多软件已经非常成熟了,无论是哪个,现在的问题是做这些账务的人根本不懂得基本原理也没见识过软件,当然也就不会想到要去用。

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