2018-02
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该懂却不懂

By xrspook @ 13:48:16 归类于:烂日记

昨天几乎一整个下午都在算什么安全奖,但直到最后我才发现原来在人员定等方面我一开始就错了。有些人并不属于那个档次,而有些人虽然是那个档次但不在那个计算范围之内。设定公式不难,难就难在把那些最基础的东西搞清楚。发难的人只有我一个,因为平时做这份工作的人都知道那些人该怎么划分,但实际上他们的划分方式又很有问题。于是这就导致他们的工作经常变得很多很难,而且出错的几率很高。当我看到那个人员划分表的时候,难怪他平时的工作经常出错。如果在做数据的时候仍是按照那个纯粹是给领导看的汇总表来运作,不死才怪。从那个表的划分你就能看出做表的那个人其实思路也是有点混乱的。即便他思路不混乱,在我们70多号人的单位,同一个人员,在不同的场合会有不同的职级和岗位,在进行不同汇总的时候,需要用到的头衔不一样,但显然,如果你把明细表和汇总表都混在一起,这个快速汇总转换的工作没办法高效进行。人事基础这些东西做数据透视表绝对是最方便的。前一秒钟我可以给你统计这个岗位的人员,下一秒钟我可以帮你统计那个职级的人员。无论你想按照什么规则排序都不成问题。不止可以单干,还可以联合干,一层两层三层关系一起干。只要把各种关系都分列得足够细,往后的操作你可以随心所欲把它们组合起来。你可以通过层叠的方式把它们组合起来,你也可以通过人工连接的方式把它们组合起来。什么场合需要什么数据,只要组合得当,总有一个非常快速的解决方法。

我没有系统学过很专业的数据分析。从前曾经用过高级分析软件,是因为想偷懒解决一些大学课程交作业的问题。毕竟在我的大学学习过程中还没有一个必须让我精通那些东西的课程。不过话说回来,在学校课程里学到的东西,大多都只是最基础最皮毛的部分,更精髓的东西需要你产生兴趣,然后再往后,特别是你有这个需求的时候才会掌握。Excel从我们刚接触电脑就已经听说甚至正在使用,这个软件能满足一般人士及高级人士的需求。当然,如果每项工作都有一个专业软件去实现,有些步骤可以方便一些。虽然那些步骤其实也可以通过Excel的高级操作去完成,但用软件的话,即便你什么都不懂,看着那个操作手册,你就可以得出高级操作的结果。但软件开发和购买需要大量的资金,软件使用过程中也会肯定出现很多毛病,所以需要往后的售后服务维保。当然,如果单位有大把钱,完全不在乎这些。但如果从个人能力培养方面方面看,了解具体操作和思路非常重要。Excel当然不是一个免费软件,但我们绝大多数人使用的时候基本上都是以免费的形式。也正是因为Excel不是免费软件,所以它能实现很多国产软件做不到的事,而且软件的缺陷概率很低。

掌握好Excel的公式、数据透视表以及VBA,基本可以实现办公室操作的所有事。你熟悉这些东西的程度又决定了你的工作效率以及工作质量。从现在的情况看来,我觉得这个单位急需让所有管理人员都进行Excel的业务培训。培训不只是教会他们一套该怎么操作的方法,更重要的是改变他们一直以来惯有的处理数据思路。有些我觉得他们应该懂得东西,实际上他们都不懂,这会让我觉得很抓狂,而且不只是一两个人不懂,而是几乎全部都不懂。于是有时,我会觉得到底我是外星人还是他们是外星人。

学校是个让你学习的地方,但很多时候都只是老师家长以及那个氛围逼迫着你去学。我觉得人生更重要的是有主动去学习的欲望以及执行力。

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