2018-04
20

Office 2016的烦心事

By xrspook @ 9:04:36 归类于:烂日记

前天下午开始,我就在旧电脑上测试使用Office 2016。之前我已经在那台机上试过用2013,但是因为2013那个明显的漏洞我无法接受,所以即便我在办公的电脑以及家里的电脑装上了,还是把那果断删掉。现在回想起来,当时是有点太紧张,因为测试的时间还很短,对我来说,电脑能不能装2013是最重要的,但我却没有料想到,2013装上去以后,某些对我来说非常重要的功能存在严重缺陷。2013数据透视表的问题依然传递给了2016,但这次之所以我敢去测试,是因为我大概已经知道了解决方法。所以在旧机子上装上2016以后,我赶紧试试一下那些方法可不可行。那个严重缺陷是当你从旧版本2003的xls文件另存为2007开始用的新格式xlsx以后。数据透视表引用的源数据地址会默认乱套。从新建的那个新文件开始,默认数据透视表引用的地址会变成了一个绝对地址。这样,会让人非常崩溃,因为这就意味着当你把文件复制,所有透视表都失效,你无法在上面更新数据刷新效果。在桌面复制的文件存在问题,云同步的也存在问题,但如果你打开软件之后用里面的另存为就没有问题。这个问题在2013之前的版本2010上没有发生过。据说明年就会出2019了,我觉得即便到了2019,问题依然会存在,因为一定程度上他们的工程师已经放弃了对旧版本xls文件的支持,当然不会掏心掏肺地在那里花时间。经过那一次以后,我认真查找了有什么解决办法。首先第一步是开始使用之前就把2016的模板文件替换掉。也说不准是不是模板文件的问题。反正我就真的是一装完以后就马上替换掉。替换掉以后,可能在新软件下生成的数据透视表没问题,但是从旧文件另存为的文件还是有问题。所以解决办法是新建一个文件,然后从旧文件里全选所有工作表,复制到新的文件里。这样操作新文件里面的数据透视表指向的地址肯定是错的,你得把全部改一遍。改完以后,这个文件就算是适应了2016,往后无论是另存为还是桌面复制都不会存在任何问题。为什么要进行这种傻瓜操作呢?这跟另存为有什么不一样吗?作为一个纯粹的软件使用者,我搞不懂。我也试过把旧文件另存为以后在新文件里把数据源全部改一遍,但这样依然不行。虽然麻烦,但总算找到了解决这个很让我头痛的问题的方案。

之所以用2016,而不是2013,其中一个很重要的原因是2016里新增了几个数据图,比如树状图、旭日图、直方图以及箱式图,还有就是Power系列已经是2016的一部分,不需要额外加载。2016能插入地图。虽然能插入,但是可能在功能选择上会比用Office 365更新出来的2016功能少。同样叫做Office 2016,但是Office 365的2016就要比买断版的2016的内容要丰富。我既然已经买下了2016这个版本的使用权,为什么升级的时候我不能使用那些功能呢?!除非你又出了一个2019,然后Office 365更新的是2019,那么2016用不了那些功能我认。

2013的破解虽然有些可以有些不可以,但总体来说还比较顺利,但2016的破解,貌似我没找到一个可以永久的方法,如果用KMS软件,每180天还要重新激活一遍,显然这很烦。因为说不准那个软件哪一天就不小心被杀毒软件干掉了。其实,就个人而言,入手家庭版的2016价位是可以接受的,但问题是我要在家里也要在单位办公室的电脑上操作,总不可能叫我买两台电脑的使用权吧。我付家里那台电脑的钱是理所当然的,但是如果单位这台电脑的也要我付,我就觉得心理很不平衡了。就个人用户而言,不开票也不用其它什么手续,价格只要149,但是如果什么手续都要办全以后,可能价格就要到599。价格相差了一大截。但是如果没有那些手续,单位的软件根本没办法报销。所以最终,如果硬要用这个软件的话,可能单位的人会让我用那个180天要重新激活一遍的破解版。以前破解出来的Office软件没有180天这个限制,但现在2016都这样了,我不觉得2019还会有什么新进展。而且如果2019出了,大家破解的力度就不会在2016上,所以更加不可能突破这个180天的限制。说真的,如果这个软件是好用的话,我愿意去掏那一百多块钱。

32位的2016在32位的Win7 2GB内存的系统下运行比较卡,文件打开的时候比较卡,操作的时候也有可能会卡。我觉得如果装内存8GB的Win7 64位系统上应该没问题,但如果装在内存4GB的32位Win7上很难说。如果我用上了2016以后,我那XP的上网本,就不可能编辑到新文件的新增功能了。不过话说回来,对我来说那些新增功能的使用几率其实不算很高。所以既然使用几率不高,为什么我非得换一个版本呢?如果我只是喜欢2016的图,我完全可以在我有需要的时候用某台电脑去做图,虽然这样挺麻烦。2016有一些新增的公式,虽然我很想用那些功能,但不嫌麻烦用以前通用的公式各种迂回还是能做到同样的效果。

以前电脑上换某个软件的时候根本没有这么多烦恼,只管用就是了,但现在要照顾的东西太多。

2018-02
12

Office 2013的严重bug

By xrspook @ 20:30:30 归类于:烂日记

昨天我才非常不容易的地通过远程控制往家里的电脑安装了Office2013,但用了不到24小时,现在我又不得不把它卸载掉。熟悉上手2013需要一定的时间,而有些功能在过去的一天里我的确也已经喜欢上了,比如选择性粘贴的方式以及表格隔行不同的颜色格式,可是这种东西可以设置比较简单。选择性粘贴在2003里藏得比较深。让我决心要换2013的原因是数据透视表动态引用比2003简单,但同样,让我彻底摒弃2013的原因也是数据透视表。在没用过之前,你完全没想到居然会这样,但用过以后,你就觉得非常无语,即便2013再强大,这也不适合我,因为它的某些潜规则非常反人类。

昨天开始,我就发现Excel某些完全没有引用外部数据的表格里也给我弹出安全警示,说那个文档用了外部数据,不安全。按照我的思路,如果你有警示,理论上点开是不是应该说明外部数据所存在的页面,但没有,那只有一个启用按钮,你只能按下去,或者让黄色的警示长期存在,这简直折磨死强迫症患者啊啊啊。至于外部数据在哪里,你得自己找。第一次发生这种事是我把原来的xls文件另存为了xlsx,在打开文件的时候,我发现数据透视表虽然引用的是同一个文件簿里的数据,但仔细看那个引用源,前面居然加了一大串的绝对地址。那是我另存为之前的文件所在地址。昨天发现这个问题的时候,我以为这只是新旧格式转换的时候出现的毛病,但今天当我做完所有操作,用远程监控在家里打开这些表的时候,我傻眼了。今天新上传的文件也是这样,我完全没有对他们做奇怪的操作,在单位这台电脑打开,查看数据源是很正常,但是在家里打开,显示的数据源居然用的是单位这部电脑文件的绝对地址。发生这种事,我的第一反应是是不是自己在操作上有什么问题呢?但是当我把所有操作都重复一遍以后,还是没有发现问题。家里那台电脑同步更新数据的方式是坚果云。以前我一直都是这么干的,任何文件都没发生过这种问题。如果Excel数据表里引用的是其它数据表的内容,发生这种事还可以理解,但是,那明明就是同一个文件里的不同工作表而已。

为了这个我跟同学纠缠了一个上午,未果。她用2013已经好长时间了,一直觉得没有问题,当然也从来没有遇到我这种事情。单位的数据如果是有数据库,任何地方都能连上的,当然没有这个烦恼,但是显然我没有,我只能以我个人的方式,用云端的办法在不同电脑上同步数据。偶然的机会,我发现这不只是不同电脑的问题,即便同一个电脑,只要是2013生成的xlsx文件,用复制的方法建立副本,副本的数据透视表也是引用原文件的。也就是说,如果不是用剪切的方式,而是用复制的方式把一个文件放在电脑的不同位置,这几个文件,一样会存在引用错误。但是,如果打开源文件,使用另存为命令生成新文件就没有这个问题。如果同一个电脑复制有问题,任何云端同同步肯定都会不行。

之前我一直没找到跟我相似案例的搜索结果,但是当我搜索2013,以及复制文件以后数据透视表引用错误,结果一大堆,Office 2013是这样,2016继续是这样,只要xlsx,保存下来的文件都存在这个问题。想想都觉得很疯狂,这不过是非常基础的操作而已,但居然也会有这种问题。唯一能解决这个的大概是用微软自己的同步软件云端同步(不确定是否真行),用其他任何的备份软件,肯定都会导致非常恐怖的效果。如果数据透视表里面有很多引用关系而且很复杂,复制之后就存在这个问题,要重新把数据源都调一遍,那真的会把人搞疯。我觉得之所以这样大概是他们觉得从2013年开始,数据就不应该存在单机电脑上,我应该存在一个永远不挂的服务器上。如果是存在一个外部服务器上,用绝对引用当然很靠谱,但如果是存在外部服务器上,我做数据透视表的时候步骤就不是这样。数据透视表建立的时候,默认用的是同一个工作簿里面的东西,但现在这个最最最最最基础的功能,反而歇菜了。有点瑕疵,还能忍,但是这种关乎到我每天工作而且非常重要的事情,绝对忍不了。所以24小时之内,我在单位和家里的电脑里装了2013,但是又卸载掉了。

天知道2013存在这种致命的缺陷为什么居然还有人在用,而且还把严重bug继承给了2016!微软干这个项目的都是临时工吗?

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