2019-07
16

看书自学,提升技能

By xrspook @ 8:58:29 归类于:烂日记

第一次接触O’REILLY的head first系列的Java书本。已经不记得那本书我是从哪里买的了。当时我想学Java,网上的教程说那本书很不错,于是我就买回来了。不知道是那本书太高端了,还是我太低端,一开始的时候挺爽,但看着看着我就觉得自己跟不上那个进度。虽然我已经觉得自己非常努力,但是那些叫我动脑筋的练习题我几乎回答不出来。如果不看答案,那是想到天荒地老估计都得不出答案。看那本书需要具备相当优秀的逻辑水平,现在回想起来,那不过是用判断和循环不断搭配而已。在冥思苦想用Excel VBA出了一些小程序满足我的日常需要以后,现在倒过来看,觉得head,first那本书的Java题目,的确有难度,但却不至于让我落入到当年那种困苦的程度。当年因为觉得自己实在无药可救,所以我换了一本入门的书。因为第一本高端,换的那本低端一点,所以看第二本的时候我有种豁然开朗的感觉,前面的部分几乎可以一目十行地飞快前进。但到达一定程度,我就没看下去了,因为当时刚好碰上我换了份工作,所以很多时间需要用在重新上手上,我再没有那么多时间去继续自己的兴趣了。因为工作迫切需要我提升Excel技能。于是Java那本低端一点的书我没继续看下去,取而代之我开始Excel三剑客,它们分别是数据透视表,函数,以及VBA。

我首先看完的是数据透视表,函数看了一部分,VBA现在算是看完了。个人感觉数据透视表那本是我看得最酣畅淋漓的,我从中学到了很多,但具体你要我一个部分一个部分介绍,我说不出来,但是你给我份工作,我可以融会贯通。我买回来的那套书基于的是Excel 2013,当时我是用2003边看边实操,很多功能都做不到。现在我用的是Office 365,对应的版本应该是Excel 2019,2019和2013比起来,又多了一些高端的功能,从前那些只是试验性质的东西现在已经成为了2019的标配。在数据透视表方面,的确可以使用一些高端的功能了,但是要完成我的日常工作,通常来说,用2003的层次就可以了。接下来我看的那本是Excel的函数公式,这本书我只看的很少的一部分,因为我觉得与其说那本书是用来看的,不如说那本书是一本手册,是当你有困惑的时候去查阅的。因为里面的内容实在太多。普通人也不可能把所有函数的应用都了如指掌。对我来说,处理数据我最熟手的招数是数据透视表。函数部分有一些我知道它能实现某些功能,但具体要怎么折腾,需要试验一下。我觉得函数和数据透视表虽然有些东西二者都可以实现,但在数据汇总计算方面,数据透视表显然人性化很多。但是数据透视表很难进行数据进行提取,又或者把无序的东西归一。函数高手估计可以实现所有数据透视表的功能。如果把函数比作英语等级考试,估计能做到那个的人已经到达专八以上了,而对一般人来说,四级已经不容易。我觉得自己在函数方面,不过是中等的四级水平而已,而且是还没到可以参加口语考试的那种。之所以我没有非常努力地去学习函数,是因为暂时我还没有需要非常努力的动力。

还有很多东西很好玩,我想接触,我想学习。我觉得在外人眼里,貌似不成章法却能很好解决问题的,是最高的境界。那估计就是《笑傲江湖》里,独孤九剑的精髓——无招胜有招,但实际上那又不是真正的无招,因为招数已经和身体融为一体,到达了随心所欲的层次。

2019-04
12

让页面方向重回不智能

By xrspook @ 10:39:15 归类于:烂日记

我已经很久都不写教程这个东西,因为好长一段时间我都没有试过有那种非得我这样做不可能念头了。过去了很多年都只是我在找别人的教程帮我解决问题。还记得刚开始上网的那个时候,我写过不少教程,直到大学毕业之前,我也喜欢写教程。哪怕是一些很琐碎的事我也会写,首先是因为这样做可以让自己加深记忆,当自己以后再遇到这个问题的时候就可以及时找到恰当的方法。这除了可以帮助我自己以外,也能帮助别人。既然别人的教程帮了我很大忙,我希望我也可以为别人做同样的事。之所以慢慢地我不做这种事了,是因为我仿佛陷入了泥潭,觉得教程必须写得图文并茂,而且有一定的意义。这样的压力实在太大,而且我也没在那个上面放那么多的时间和精力,于是我就没干了。

但是昨天我又写了一个教程,其实也说不上是一个教程,但是是类似的东西,那是完全通过我自己的经验总结出来的。在我能搜索到的范围之内,我没有见过有中文的类似的东西。至于英文的版本,也是在我把自己的方法写出来以后,努力折腾才看到了别人曾经也提出了类似的方法。除了我们的解决方案以外,其它的都不怎么可执行,又或者说必须依靠软件升级的支持才能做到,这显然不现实,因为不是每个打印机制造商都意识到这个问题,而且愿意给用户开辟一个通道免去用户的这种烦恼。

Excel里面数据透视表绝对引用和相对引用的问题从2013版开始存在,到2016版刚出现的时候问题依旧。2016版更新到某个版本以后这个问题才算解决了,所以在2019和Office365里面数据透视表的绝对引用相对引用不再是个问题。但是这两天我遇到的那个自定义页面大小以及页面方向的问题却从2007版开始一直延续到现在到Office 365,仍然没有确切的解决方案,也正是因为这样,所以我得自己纠结一个方法出来。这是个横跨了12年的问题而之所以这么久都没有解决,首先是因为他们觉得这不是问题,这是方便、这是智能化。之所以有这个问题,也正是因为他们觉得应该给用户一个智能的判断,但却没有考虑到原来有那么一些小众用户需要用这个不智能的方式。其实这种事很普遍,尤其是对滚动式进纸的针式打印机。只要进行连续多联的打印必然会遇到这种问题。遭殃的有提货单、收据、发票,各种快递单等等。只要打印的这些东西用的不是系统,而是用Office的邮件合并进行套打必然会遇到这个问题。之所以这个问题一直都不被重视,大概是因为需要这样用的人可能非常少。对于数据量处理非常大的企业来说,他们肯定愿意给钱去搞系统,而对于数据量不怎么大的小单位小作坊,或许他们的知识层面还没到那种去研究怎么可以让工作更便捷、怎么去提高自己的工作能力,比如说学习使用Office的一些比较冷门的功能。但偏偏有我这种早已把这个功能当做是我随身工具包的人。对我来说要么避开这个问题,要不么直接面对找出解决办法,否则我只能在电脑上让2003和365并存。

2007有这个问题,到Office 365(2019年4月)仍然有这个问题,简直让人无比醉!!!2003可以设置宽大于高,且打印方向为纵向,同样是宽大于高,365无论你怎么设置,只要按确定以后必然会自动把你的打印方向默认为横向。对于针式打印机,尤其使用滚动进纸模式连续套打多张的时候,打印方向必须选择纵向(比如EPSON的LQ-635K),无论你怎么折腾纸张尺寸和打印方向,365都无法实现2003能做到的正常效果。于是呢,我做了以下的事:

把2003的doc和365的docx改后缀为zip,解压对比里面的文件后发现,在“根目录\word”下有个document.xml文件。文件末端,365生成的文件比2003的多了个“w:orient=”landscape””,有这条,打印方向就是横向,没有就是纵向。把这一条手动删除并保存后,把解压包里的文件重新压成zip并重命名为docx,365的文件终于能实现2003文件的纸张宽度大于高度,但打印方向为纵向,滚动试进纸的打印机得救了!但这里有一点非常重要:手动删除“w:orient=”landscape””以后就不要再到Word的“页面设置”里修改任何参数,只要一修改一按确认,365的“w:orient=”landscape””又会重新自动生成。如果要对“页面设置”的参数进行调整,比如纸张选择、页边距设置等等,一律要在手动删除“w:orient=”landscape””之前。

折腾一大轮才让365实现2003不费吹灰之力就能做到的事,让人心累,还不如同时装个2003和365呢~~~ 插一句,新版本的WPS,比如WPS 2019同样存在365的bug。

当别人不曾试过努力思考就用询问他人的方式找答案的时候,我很瞧不起他们。因为我自己是那种非常喜欢通过自己的琢磨努力得出一个方法的人。研究出解决某个问题的第一个靠谱方法对我来说很有成就感,帮助自己同时也方便别人的感觉很爽。

2018-12
26

Office 365使用感想

By xrspook @ 19:42:45 归类于:烂日记

昨天我觉得自己忙得死去活来的东西总算告一段落,到下午4点多的时候,我终于觉得我可以缓一口气。接下来的事情就不是干,而是等时间到,等数据全部出来,然后我就可以把东西做好,这个2018年的工作就算结束了。

最后做的是国粮局网上直报系统的统计分析,实际上我没做什么,只是把去年的东西改了一下,图表全部从2003格式改为365。在经历过上个周末在家里改格式以后,整个操作相对而言我已经有点头绪,总算在365里我能找到应该找到的功能,虽然有一些我还是不知道往哪里找,所以每到那个时候还是要度娘一下。有时我会觉得应该就在那里,但一眼望过去,无论如何如何都找不到,经过几次后我发现,那是因为那些功能被折叠到了一个按钮里,但那个东西又不会让你产生任何的联想,觉得所有功能都在那里。我觉得这是2003跟365的主要区别,或许设计师觉得用图标反映东西会直观一点,图案大一点你就不容易按错,会比从前的文字好很多,但是对同一个图标,有人是这么理解的,但有人却不那么觉得。我就是那种不那么觉得的人。以前在2003里,在一串小图标里找不到,我还可以在文字的菜单里找,相对于找图标,我觉得找文字会快一点,因为不容易误解,但是在这个365里面,你很难找到指引的文字,除非有些东西他们觉得无论如何都没办法用图标表示,于是有时你会非常的抓狂。我不知道为什么他们要这么干,或许他们觉得这么干以后,软件就不需要翻译了。你使用这个软件的时候需要学会一套图理解的操作本领,而不是通过你的母语。

之所以买365,其中一个很重要的原因是一些高级的数据模块里,2016的操作窗口,居然是一半中文一半英文,另外一些是图标。这把人整得很惨。如果那全部是英文,那我就用英文的思维去考虑,但是里面又有中文,但你从中文里都找不到你要找的功能,于是你就得去看英文,反反复复来回转换实在累人。真不知道,那些开发者是怎么想。如果他们不想让2016拥有这个功能,直接跳出来的窗口全是英文就得了,但是一半中文一半英文,绝对是把人逼死。我又明明知道那个界面是有完全中文版的,既然2016的家庭版或学生版没有,那么就一定在365里面,因为365是所有功能都具备的全家桶。365的家庭版和学生版跟商业版比起来,不过是少了一些只有在团队操作才用得上的功能。如果2016的专业版里才有全中文界面,365肯定是包含的。当我入手了365以后,事实证明的确如此。

现在让我有点困惑的是,要不要把笔记本的2016也升级为365。安装使用肯定没有问题,但是365是有使用年限的,但我的2016却是永久免费。重新安装365当然没有问题,但如果我想换回2016呢?要怎么操作呢?的确,我的微软账号上有这两个软件的使用权,但貌似我没有找到该从哪里可以找回2016的密钥。我也不知道如果365不想再订阅了,该去哪里下载2016的电子版.理论上,当我安装好Office以后,登录我的账号,自动就会跟我已经购买的使用权对上号,但如果我有两个使用权呢?该如何确定是哪一个呢?如果还能倒回去,我完全可以把笔记本的2016换成365,但如果这个步骤不可逆,大概我就不能冒这个险了。起码这能保证在我不给钱的时候,我还有可用的软件可以顶一段时间。

一直以来,我都是微软Office的粉丝,WPS对我来说只是一个走投无路时的替补是用来凑一下数的。

2018-12
18

初试365的打印功能

By xrspook @ 9:22:30 归类于:烂日记

昨天我没有去追星而是把所有时间都用在工作上了,一整个下午我都在打印账本。那个操作真的非常累人,但实际上,如果我按普通人的思路,那不过是签名盖章的事而已,但我却在不断地放纸不断地调格式,再不断地放纸调格式……我甚至不知道自己往返了多少次打印机,因为一次就只放一张或几张纸而已。为什么那些东西必须得手工签名?为什么那些东西给别人检查的时候不能用电子版而必须打印出来?为什么我们单位不购买统计模块的金蝶系统?的确,我的工作很痛苦,因为所有东西都得手工完成,无论是格式上的东西还是数据上的东西,只要出错都是我的责任,但明明那个东西是可以通过程序避免错误。

昨天把一大堆账本搬出来的时候我实在觉得很头晕,想想要把里面的每一页纸都加几行打印,想死的心都有了。昨天的大部分账本我都是用调格式加几行的打印方式,而且这是我第一次用Office 365完成这个操作,一开始的时候很不习惯,有些东西甚至找不到,但熟悉了以后还好。365和2003,我觉得最大的区别在于2003很多东西可以用右键实现,某些功能是弹一个窗口出来,里面就集成了所有东西,但是365的一半以上这些命令都嵌入到了软件框架里头。这种设计风格大概从2007开始就已经这样,不过一些打印设置方面的东西他们还是用传统的弹窗风格,因为内容太多,如果要在默认框架里展现,估计半个屏幕都被占掉了,与其这样,不如直接弹窗。昨天我发现一个让我很惊讶的事,在打印预览页面,有些文字展现不出来,但是打印的时候却没事,有些边框打印预览的时候没问题,打印出来的东西却少了一条线。如果说那个边框已经超出了打印区域的话,为什么预览的时候或者按打印的时候不提醒我呢?我还记得2003在做邮件合并套打的时候,如果某些设置不到位,就会弹窗告诉我超出打印范围。每一次打印那个东西你都得按确认键,显然这非常的麻烦。当时我耗了不少时间去研究各种参数,但最后还是没搞懂为什么会那样,所以搞到一个不被弹窗的版本就赶紧存下来。理论上打印预览是所见即所得,但为什么365不这样呢?还是说,之所以发生这种状况,是因为我打印的那个是一个2003的格式。如果把它变成高级版本的,可能就不会有这种问题。我的所有文件90%以上都是老版本2003的东西,显然要一下子把那些都换过来非常不现实,而且现在也年末了,不应该做这种调动。明年开始我会把所有东西都换个版本,这样的好处是文件的体积缩小了,至少可以缩一半。如果用二进制的工作不更加可以把体积缩成原来的1/5。更小的文件意味着更快的打开速度和存储速度,而且虽然文件体积变小了,但实际上里面的功能会更加丰富。之前我曾经遇到过明明说2016里有旭日图和树状图,但因为我打开的那个文件是2003版本,所以根本没有那种图表可以选择,当我把文件另存为2007版本的时候,一切都好了。

熟悉365需要一段时间,但对我来说,我不仅要熟悉,而且要玩好它。

2018-12
13

改进

By xrspook @ 10:14:35 归类于:烂日记

总是抱怨别人这里不好那里不好,其实不如抱怨自己,到需要采集数据的时候我才发现自己的一些设置不完善。有些数据需要聚合,有些数据需要拆分。到底如何把握那个度,至今我仍没有一个确切的答案,把数据聚合起来的确可以让我省事。有些要拆分的东西如果不把那分开,根本没把得到一个正确的答案,但是如果把数据拆分得太多,到聚合的时候你又真的是不知道该如何下手了。规则是我定的,但当我自己整理的时候也发现问题,理论上这个东西可以通过设计好正确的逻辑去避免,但问题是,连我自己都说不清,我怎么能要求别人做出我需要的效果呢。今年的数据收集我基本沿用的是去年的方法,但明年我会对数据进行一些增加或者减少一些不必要的工作量,完全就不需要一再重复了,这样可以减少我每天处理基础数据的时间,而在一些没办法通过基础数据整合出来的东西,我必须用更详细的方法记录下来。今年让我很麻烦的那些拆分与整合的数据,是因为今年一开始的时候我一直没有做好收集工作,而是过了大半年以后我才开始着手慢慢找回来。虽然这样也行,但是数据多的时候自然就会默认产生惰性,批量生产的时候人难免会犯错,那个错误到底在哪里,你又实在是说不清。

我觉得最应该改变的是我要把正在使用的Office系统换掉,从2003换成2016,因为在数据查询方面,2016加的某些功能是2003无论如何都做不到的。比如说数据的不聚合功能,通过那样的方法可以轻松地对文字进行数据透视,但2003的数据透视表就只能把所有信息用数字的方式表达。明明可以通过窗口界面进行的外部数据联合查询,但是在2003里就只能使用脚本编写,虽然也能达到类似的功能,但显然这有点繁琐,而且必须小心翼翼,稍有差错就没有然后了。2016很早我就想换掉了,但是我需要使用的电脑是我家里那台跟我单位工作的这一台。该怎么说服领导让他给我买正版软件呢?或许别人会说用WPS不行吗?显然,Office跟WPS不是一回事,差太远了!专业的人不会用WPS,因为那只是一个高仿,核心的东西他们永远放不完全。2016这个东西貌似网上没有一个完美的破解版。几乎所有破解的版本最后只能过一段时间就去注册一次,才可以让软件继续使用。与其这么麻烦,不如直接买正版。半年之前,到处都可以买到2016的正版,但现在,微软官方商城的价格被提到非常高,而其它我知道有卖正版的地方貌似都已经不卖了,至于为什么,是因为微软在推他们的Office365。他们希望你每年都为软件给钱,而不是一次性地把软件的使用权买断。这样的话他们就可以一直赚钱,同时也保证了你可以一直使用他们的更新服务,让你的软件随时保持最新版本。对联网的人来说是完全没有问题,但是,在中国这种特殊的国情之下,有些时候,我们的网络真的不怎么好,虽然理论上的网速很快,但实际上让人很着急。使用盗版软件是我们一向的作风,使用正版软件还是得每年都给钱,这会让人有点难以接受。我个人觉得给钱买服务这完全是可以的,但估计我的领导不这么认为。虽然,只要我提出要求,估计他们会允许我在这方面每年都投入几百块钱买正版软件。别人不会向他提这个要求,因为他们的工作不会迫切地需要用到这个。这也是我跟他们很不一样的地方。但同时我也会遇到这么一个问题,领导会不会说你找一找有没有破解版本,那么就可以省下一笔钱了。虽然即便那笔钱省下来了,还是不会到我的口袋里去。既然付得起钱,为什么要用盗版软件呢?破解版某些功能是憋足的,你得到完整的售后服务,何必呢。

我需要变好就必须改变,要改变就必须得思考总结。

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