2018-12
26

Office 365使用感想

By xrspook @ 19:42:45 归类于:烂日记

昨天我觉得自己忙得死去活来的东西总算告一段落,到下午4点多的时候,我终于觉得我可以缓一口气。接下来的事情就不是干,而是等时间到,等数据全部出来,然后我就可以把东西做好,这个2018年的工作就算结束了。

最后做的是国粮局网上直报系统的统计分析,实际上我没做什么,只是把去年的东西改了一下,图表全部从2003格式改为365。在经历过上个周末在家里改格式以后,整个操作相对而言我已经有点头绪,总算在365里我能找到应该找到的功能,虽然有一些我还是不知道往哪里找,所以每到那个时候还是要度娘一下。有时我会觉得应该就在那里,但一眼望过去,无论如何如何都找不到,经过几次后我发现,那是因为那些功能被折叠到了一个按钮里,但那个东西又不会让你产生任何的联想,觉得所有功能都在那里。我觉得这是2003跟365的主要区别,或许设计师觉得用图标反映东西会直观一点,图案大一点你就不容易按错,会比从前的文字好很多,但是对同一个图标,有人是这么理解的,但有人却不那么觉得。我就是那种不那么觉得的人。以前在2003里,在一串小图标里找不到,我还可以在文字的菜单里找,相对于找图标,我觉得找文字会快一点,因为不容易误解,但是在这个365里面,你很难找到指引的文字,除非有些东西他们觉得无论如何都没办法用图标表示,于是有时你会非常的抓狂。我不知道为什么他们要这么干,或许他们觉得这么干以后,软件就不需要翻译了。你使用这个软件的时候需要学会一套图理解的操作本领,而不是通过你的母语。

之所以买365,其中一个很重要的原因是一些高级的数据模块里,2016的操作窗口,居然是一半中文一半英文,另外一些是图标。这把人整得很惨。如果那全部是英文,那我就用英文的思维去考虑,但是里面又有中文,但你从中文里都找不到你要找的功能,于是你就得去看英文,反反复复来回转换实在累人。真不知道,那些开发者是怎么想。如果他们不想让2016拥有这个功能,直接跳出来的窗口全是英文就得了,但是一半中文一半英文,绝对是把人逼死。我又明明知道那个界面是有完全中文版的,既然2016的家庭版或学生版没有,那么就一定在365里面,因为365是所有功能都具备的全家桶。365的家庭版和学生版跟商业版比起来,不过是少了一些只有在团队操作才用得上的功能。如果2016的专业版里才有全中文界面,365肯定是包含的。当我入手了365以后,事实证明的确如此。

现在让我有点困惑的是,要不要把笔记本的2016也升级为365。安装使用肯定没有问题,但是365是有使用年限的,但我的2016却是永久免费。重新安装365当然没有问题,但如果我想换回2016呢?要怎么操作呢?的确,我的微软账号上有这两个软件的使用权,但貌似我没有找到该从哪里可以找回2016的密钥。我也不知道如果365不想再订阅了,该去哪里下载2016的电子版.理论上,当我安装好Office以后,登录我的账号,自动就会跟我已经购买的使用权对上号,但如果我有两个使用权呢?该如何确定是哪一个呢?如果还能倒回去,我完全可以把笔记本的2016换成365,但如果这个步骤不可逆,大概我就不能冒这个险了。起码这能保证在我不给钱的时候,我还有可用的软件可以顶一段时间。

一直以来,我都是微软Office的粉丝,WPS对我来说只是一个走投无路时的替补是用来凑一下数的。

2018-12
18

初试365的打印功能

By xrspook @ 9:22:30 归类于:烂日记

昨天我没有去追星而是把所有时间都用在工作上了,一整个下午我都在打印账本。那个操作真的非常累人,但实际上,如果我按普通人的思路,那不过是签名盖章的事而已,但我却在不断地放纸不断地调格式,再不断地放纸调格式……我甚至不知道自己往返了多少次打印机,因为一次就只放一张或几张纸而已。为什么那些东西必须得手工签名?为什么那些东西给别人检查的时候不能用电子版而必须打印出来?为什么我们单位不购买统计模块的金蝶系统?的确,我的工作很痛苦,因为所有东西都得手工完成,无论是格式上的东西还是数据上的东西,只要出错都是我的责任,但明明那个东西是可以通过程序避免错误。

昨天把一大堆账本搬出来的时候我实在觉得很头晕,想想要把里面的每一页纸都加几行打印,想死的心都有了。昨天的大部分账本我都是用调格式加几行的打印方式,而且这是我第一次用Office 365完成这个操作,一开始的时候很不习惯,有些东西甚至找不到,但熟悉了以后还好。365和2003,我觉得最大的区别在于2003很多东西可以用右键实现,某些功能是弹一个窗口出来,里面就集成了所有东西,但是365的一半以上这些命令都嵌入到了软件框架里头。这种设计风格大概从2007开始就已经这样,不过一些打印设置方面的东西他们还是用传统的弹窗风格,因为内容太多,如果要在默认框架里展现,估计半个屏幕都被占掉了,与其这样,不如直接弹窗。昨天我发现一个让我很惊讶的事,在打印预览页面,有些文字展现不出来,但是打印的时候却没事,有些边框打印预览的时候没问题,打印出来的东西却少了一条线。如果说那个边框已经超出了打印区域的话,为什么预览的时候或者按打印的时候不提醒我呢?我还记得2003在做邮件合并套打的时候,如果某些设置不到位,就会弹窗告诉我超出打印范围。每一次打印那个东西你都得按确认键,显然这非常的麻烦。当时我耗了不少时间去研究各种参数,但最后还是没搞懂为什么会那样,所以搞到一个不被弹窗的版本就赶紧存下来。理论上打印预览是所见即所得,但为什么365不这样呢?还是说,之所以发生这种状况,是因为我打印的那个是一个2003的格式。如果把它变成高级版本的,可能就不会有这种问题。我的所有文件90%以上都是老版本2003的东西,显然要一下子把那些都换过来非常不现实,而且现在也年末了,不应该做这种调动。明年开始我会把所有东西都换个版本,这样的好处是文件的体积缩小了,至少可以缩一半。如果用二进制的工作不更加可以把体积缩成原来的1/5。更小的文件意味着更快的打开速度和存储速度,而且虽然文件体积变小了,但实际上里面的功能会更加丰富。之前我曾经遇到过明明说2016里有旭日图和树状图,但因为我打开的那个文件是2003版本,所以根本没有那种图表可以选择,当我把文件另存为2007版本的时候,一切都好了。

熟悉365需要一段时间,但对我来说,我不仅要熟悉,而且要玩好它。

2018-12
13

改进

By xrspook @ 10:14:35 归类于:烂日记

总是抱怨别人这里不好那里不好,其实不如抱怨自己,到需要采集数据的时候我才发现自己的一些设置不完善。有些数据需要聚合,有些数据需要拆分。到底如何把握那个度,至今我仍没有一个确切的答案,把数据聚合起来的确可以让我省事。有些要拆分的东西如果不把那分开,根本没把得到一个正确的答案,但是如果把数据拆分得太多,到聚合的时候你又真的是不知道该如何下手了。规则是我定的,但当我自己整理的时候也发现问题,理论上这个东西可以通过设计好正确的逻辑去避免,但问题是,连我自己都说不清,我怎么能要求别人做出我需要的效果呢。今年的数据收集我基本沿用的是去年的方法,但明年我会对数据进行一些增加或者减少一些不必要的工作量,完全就不需要一再重复了,这样可以减少我每天处理基础数据的时间,而在一些没办法通过基础数据整合出来的东西,我必须用更详细的方法记录下来。今年让我很麻烦的那些拆分与整合的数据,是因为今年一开始的时候我一直没有做好收集工作,而是过了大半年以后我才开始着手慢慢找回来。虽然这样也行,但是数据多的时候自然就会默认产生惰性,批量生产的时候人难免会犯错,那个错误到底在哪里,你又实在是说不清。

我觉得最应该改变的是我要把正在使用的Office系统换掉,从2003换成2016,因为在数据查询方面,2016加的某些功能是2003无论如何都做不到的。比如说数据的不聚合功能,通过那样的方法可以轻松地对文字进行数据透视,但2003的数据透视表就只能把所有信息用数字的方式表达。明明可以通过窗口界面进行的外部数据联合查询,但是在2003里就只能使用脚本编写,虽然也能达到类似的功能,但显然这有点繁琐,而且必须小心翼翼,稍有差错就没有然后了。2016很早我就想换掉了,但是我需要使用的电脑是我家里那台跟我单位工作的这一台。该怎么说服领导让他给我买正版软件呢?或许别人会说用WPS不行吗?显然,Office跟WPS不是一回事,差太远了!专业的人不会用WPS,因为那只是一个高仿,核心的东西他们永远放不完全。2016这个东西貌似网上没有一个完美的破解版。几乎所有破解的版本最后只能过一段时间就去注册一次,才可以让软件继续使用。与其这么麻烦,不如直接买正版。半年之前,到处都可以买到2016的正版,但现在,微软官方商城的价格被提到非常高,而其它我知道有卖正版的地方貌似都已经不卖了,至于为什么,是因为微软在推他们的Office365。他们希望你每年都为软件给钱,而不是一次性地把软件的使用权买断。这样的话他们就可以一直赚钱,同时也保证了你可以一直使用他们的更新服务,让你的软件随时保持最新版本。对联网的人来说是完全没有问题,但是,在中国这种特殊的国情之下,有些时候,我们的网络真的不怎么好,虽然理论上的网速很快,但实际上让人很着急。使用盗版软件是我们一向的作风,使用正版软件还是得每年都给钱,这会让人有点难以接受。我个人觉得给钱买服务这完全是可以的,但估计我的领导不这么认为。虽然,只要我提出要求,估计他们会允许我在这方面每年都投入几百块钱买正版软件。别人不会向他提这个要求,因为他们的工作不会迫切地需要用到这个。这也是我跟他们很不一样的地方。但同时我也会遇到这么一个问题,领导会不会说你找一找有没有破解版本,那么就可以省下一笔钱了。虽然即便那笔钱省下来了,还是不会到我的口袋里去。既然付得起钱,为什么要用盗版软件呢?破解版某些功能是憋足的,你得到完整的售后服务,何必呢。

我需要变好就必须改变,要改变就必须得思考总结。

2018-11
30

旋风图

By xrspook @ 9:55:37 归类于:烂日记

我看过无数次,怎么用Office 2016或者2013制作旋风图。但昨天是我第一次用Office 2003做那个图。理论上,都可以做到,因为利用的最基础的图表是柱形图,但当你真的要做的时候,会发现一搜索铺天盖地都是2007以上的版本,于是你就很纳闷,因为在2003的版本里面你找不到他们所说的那些按钮。在某一个网页里,我终于找到了应该是2003的版本,因为从那个配色看来,是那么回事,但实际上那里说的那些东西又好像大概只能把我引导到门口,最后那一步无论如何都进入不了。之所以会发生这种事,是因为他们加入了辅助列,直接把数据从正数变成了负数。理论上我觉得这个是没有必要的,因为这只是把轴顺畅地变成负数,最后通过修改数据的显示方式,把负数再变成正数,挺折腾的。

在中午吃饭之前,我已经差不多成功了,最后那一步,还没摸索到,当我吃完饭回去以后发现,原来就只差一步,把最小值设置为。主坐标轴或者次坐标轴的,最大值相反数就行,而且把Y轴与X轴相交于0。这样的做法就等于把主坐标轴跟次坐标轴都扩大到可以容下反向坐标轴。第一次做出这个的时候,我非常高兴,但马上我发现问题了,因为我把图例放在靠上的位置,但是坐标轴的颜色跟图例的颜色刚好相反了,于是我就重新改一次主坐标轴和次坐标轴。我觉得最容易改的估计是图例的显示顺序,但我不知道为什么我会选择把坐标轴折腾一遍。大概只有通过这样才能会让我加深记忆。我曾经试过把Y轴的标签放在两个坐标轴之间,这样理论上跟美观,但实际上会造成左右两个坐标轴的单位长度不一致。虽然X轴的标签我是不会再放的了,但你看两边柱状图的具体数据还是会有问题,之所以这样,大概是因为我只在一侧为了对称好看不断地增加空间。

有人试过做两个柱状图,然后把它一起显示。左右柱状图,再加中间一个图表构成了三联的旋风图。我觉得这样做有点多余。标签不放在中间放在一侧也没什么问题。我需要做旋风图数据左右两侧的最大值不一致,一个只有3万多,一个超过5万。也正是因为这样,所以我在设定坐标轴最小值的时候就必须有所取舍,而不像网上的例子那样,两边都是一样的值就OK了。因为网上的例子大多是用百分比只显示,最大值也就只有1,所以不会遇到我这么多的问题,但我觉得,第一次做这种东西遇到很多问题是件好事,下次再做这个图的时候任何版本的Office我都不会再彷徨了。如果不做旋风图,其实我完全可以做一个堆积柱状图,但如果把这两种图对比的话,显然旋风图更牛逼。不过话说回来,如果里面包含的数据不只是两个,而是多个,还是做堆积柱状图比较合理。

什么样的数据选择什么样的图标是一个学问,如果你经验丰富,你可以不加思索就选择出靠谱的,但如果你只是个新手,或许你真得用一下Office 2016的那个推荐图表,因为他们会很清楚地告诉你应该用什么图,这个图有什么优势,你不应该用什么图,那个图会会有什么问题。那个软件不只是让你能完成任务,而且还会教你如何应对问题。

每年的统计分析都是一个斗智斗勇的过程,其间学到的很多东西让我觉得很有趣,虽然过程有点折腾有点虐。

2018-11
29

Excel做图

By xrspook @ 10:05:16 归类于:烂日记

昨天一整天我都沉浸在写统计分析之中,很多图我都没做,而只是看了个大概然后就继续写下去,但因为没有图,写出来的东西当然肯定会缺少点什么。之所以不做图,一个原因是Office 2003做出来的图相比于2016的的确有点丑,我想用笔记本的2016做图。第二个原因是,实际上我统计的那个数据还有最后的一些还没有出来,所以有些数据还不能确切地定下来。Word里的图通常我都是从Excel里面直接粘贴图片过去,没有确切的数据贴过去的图,当然也就肯定得被替换掉。这次的统计分析我觉得我写得好像有点单调,因为我用的基本都是直方图,以前我没想过要大量使用这个,以前我用得最多的是柱形图。而这次之所以用直方图而不用柱状图是因为我不想把具体的数据全部罗列出来。对读者来说,他们没必要知道我们的仓号有哪些,我们的客户有哪些。一定程度上,把数据太明细地反映出来就有点暴露我们的信息。他们真没必要知道全部,所以我就选择了直方图,用统计频率的方式来体现效果。

Office 2003的方直图不出现在插入图表那里,而是在数据分析里面的。那个功能出来的东西有点复杂,我摸索了一阵才知道我要的到底是什么。直方图是个很牛逼的东西。但现在我就只是用它体现个频率分布。一直以来我都说要学习一些专业一点的统计,但实际上这一年下来我几乎没看过那种书。因为我不知道,当然我就没想出要用什么方法去表现我的东西,所以基本上我就从头到尾都在搞直方图。在某个数据表达上,我想用树状图,出来的效果很惊艳,但是也很浪费空间,而且表达出来的数据如果不加上鼠标,没办法体现全部。如果那单色打印在白纸上面,效果会更糟糕。我用了一个直方图和一个直方图图,外加一个柱状图才表达出一个堆积柱状图的东西,为什么我要浪费那么多的空间做了三个图呢?!我觉得Office 2016的树状图和旭日图是非常牛逼的存在,但实际上出来的效果并不好,因为如果数据一边倒,那些代表数量很低的东西根本没办法体现,于是那反而不如传统的饼图,又或者是我一直用得很多的柱状图。

这次的统计分析里的表格我用了三线表,这貌似是我第一次自己新建我自己的表格形式。之前,我只是一直都在套用最普通的表格。三线表是科技论文里必备的东西,让我觉得很奇怪的是我正在使用的Office 2003版本里面居然没有三线表。在我记忆之中,那应该是存在的,而且那个表是绿色的线条,但我找了半天都没找到,所以干脆自己做了一个黑色线条的。我知道Office 2016里可以做树状图,但是昨天我找半天都没找到,最后发现原因是我打开的那个工作簿是2003建立的xls文件,当我把工作簿另存为xlsx或者xlsb等高级的形式后,插入图表那里就出现了树状图和旭日图。如果xlsb里面没有2016创建的图表,而只是有数据,2003可以通过添加插件转换文件的方式打开并编辑那个东西,但是如果在2016里面插入过图表,再用2003打开这个文件的时候就会显示转换失败无法打开。所以最终虽然2003的图有点丑,但我还是全部选择使用2003画图。因为这是我第一次使用2016做图表,格式设置真的要找很久。下一次当我把手头使用的所有电脑都换成2016的时候。大概我才会真的放弃用2003来做图。

为了把事情认真做好,任何时候我们都得把心操碎。

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