我的天

昨天我突然想起，要下载一本关于SQL的书。我觉得W3School的教程就很好，但问题那是个网页，只能一页页翻，非常麻烦。按照一般逻辑，网上应该有一些已经把网页整理好的电子版，pdf一定有，有没有mobi我不知道。pdf，mobi的区别在于后者的体积更小，而且更适合在智能终端上看，因为，那会根据每页的大小去调节呈现内容，而不像pdf那样，实际上每一页有多少内容已经确定了。最后还真被我在GitHub上找到了，那里打包了各种W3School的教程，基本上把W3School所有类型的教程都已经打包好了，有在线的版本，也有三种电子书的版本，分别是pdf，mobi和epub。因为太久都没把自己的文件上传到kindle，所以我已经忘记了该怎么操作，记忆之中我有个插件，但是点击文件右键却未见那个东西。我差点就想到不得不发邮件给自己了。但最后当我点另外一个pdf文件的时候，我发现了那个按钮。不知道为什么mobi文件的邮件没显示出来。接下来的事情很简单，我只需右键发送，点击确定，然后我打开我的kindle终端接收那个文件就好。因为好久都不在手机上用kindle，所以我的小米4c已经删除了那个app。昨晚我又重新安装回去。这本SQL基础教程我会带在路上无聊的时候看，所以我的手机上必定要有一个电子版本。如果用WPS阅读，我会觉得很不顺手。平时如果是其他类型的电子书，我会选择直接在kindle阅读器上看。

装上kindle以后，上面显示我的书和我自己上传上去的文件，下面是一条亚马逊的推荐书，那些是近期的折扣书。其中有一本叫做《为什么精英都是Excel控》，我也不知道他们是凭什么给我推荐这本书的，但是，之前我的确有考虑过要在亚马逊买Excel方面的书，但实际上我并没有在那里搜索过。这本书的标题相当的吸引人，也说到我心里去了，但是在看过这本书的评价和目录以后，我知道这不适合我。与其说这本书讲的是技术，不如说这本书是在卖一个卓头。标题说得很对，但是学好了这本书以后，并不能让你成为Excel控。从目录看来，这只是一本很基础的书，更多时候是教大家把表弄得更好看，而不是真的把Excel内在的神功发挥出来。我觉得那本叫做《Excel 2013数据透视表应用大全》的更适合我。因为基本可以这么说，那本书里面所包含的东西全部都是Excel的高级货，在一般的Excel教程里，你不会用到，但只有把这些东西都玩得很熟练了，你才有可能被称为大神。这本北京大学出版社的书一共有1296页，相当的厚重。唯一让我纠结有想不想买念头的只是这本书配套的是Excel 2013，但问题是，我现在用的Excel还是2003。版本不一样，问题很严重，因为从2007开始，Excel的数据透视表功能就开始变得越发强大，很多东西在2003无法做到。所以非常有可能，我从书上学到了很炫酷的功能，但在实际操作中我却无能为力。这会让人非常沮丧。北京大学出版社还出版了好几本其它Excel方面的书，但我觉得最吸引我的还是那个数据透视表大全。从目录看来，从创建数据透视表，到怎么把数据表的格式以及各种深层次的功能用好都说到了，更厉害的是，连动态数据透视表、复合范围数据透视表，以及用数据查询、导入外部数据，以及SQL数据库部分都提到了。其中说到的Power BI，我甚至不知道是什么回事。当然，这本书也有说到数据透视表与VBA。光是目录已经非常的吸引我。因为这个里面关系到了Excel高级技能本身，SQL以及VBA。这些东西都是我很想知道，但是我却暂时不太了解的内容。让我纠结的是到底这些东西2003能不能联动实现呢？如果不能实操，我会过得很痛苦。这本书的标题没什么很牛逼的字眼，但显然能把这些东西都说透说明白的人必定是精英。因为对普通人来说，你甚至不知道这是什么，更加不用说要把这些玩透了。

随后一个让我纠结要不要下单的是，能不能回去跟科长商量一下，让单位负担这个呢？既然这个单位从来都没有发过什么书报费，所以他们出一些工具书的钱，也是很合理的。

人如果能一直保持学习状态，就会一直年轻。

昨晚我明明可以很早就睡觉了，但我还是折腾到了11点半，因为我11点才回宿舍，而实际上10点之前，我就已经看完电影了，余下那个小时，我在搞我的账本。首先把摘要那里的依据全部改过来，然后是一个一个手动改格式。然后我发现，原来如果在Excel文件里面可以一次性选择所有表，然后设置统一的格式，但是如果表放在不同的三文件，就无法做到这一点。所以既然可以在一个文件里同时选择全部表，当然应该也能这样，批量打印。星期一的时候，我还庆幸我没有把多个表放在一个Excel文件里文件，所以可以在文件夹里一次性选择多个文件进行打印。这是一个外部的方式，但是，如果考虑到Excel内部，根本没必要这么郁闷。因为如果放在不同文件夹，我还不能统一设置格式呢，在打印方面，二者的麻烦程度差不多。但是在格式设置方面全部放在一个文件里显然省事。

Excel肯定也有脚本控制这回事，所以我可以整个表的数据都不一样只在一个地方有数字的变化，可以在这里设置脚本。但使用的时候就得加载宏。加载宏以后问题会很多，因为每次打开文件都会告诉你有危险。有些账本，因为是完全一样的，只是其中一个地方不同，所以，我不应该把它们分开那么多，而应该把它们只在一张表里显示，然后在那张表的打印区域以外，把所有需要替换的数字都填进去，然后每次我就只是要记得在那里改个数字而已。当然如果我可以设定自动替换的话那更好，因为连输入错误也可以完全避免。昨晚和今天早上我考虑承前页过次页的问题，但实际上这个我不需要担心太多，因为其实很少账本会发生这种事，通常来说会每年发生这种事的账本不会超过十个。所以只要手动插入行就可以了。无论是Word还是Access都很难像Excel那样轻松控制表格格式，尤其是你要把部分表格做在表头，因为那是固定不定的不动的部分。于是我想是不是可以设计一个网页的脚本去实现这种功能。网页的代码不过是全部得敲键盘而已，几乎没有可视化。脚本本来就是网页代码原生的一部分，所以也没有什么安全隐患。如果可以，我会专门设计一个网页用来打印我的账本。但至于二者怎么联动应用我还没想到。网页的数据库可以直接调用Excel吗？如果不可以，必须得使用数据库文件，Access数据库文件应该可以自动关联的Excel自动更新吧。既然别人可以做到，我觉得我也可以。我的同事跟我说，从前他们公司很high class的金蝶是可以实现承前页过次页的功能，而且不是像网络那样，只是在页眉页脚那里设置，而是直接打印到表格里。按照正常人的思路，账本填写逻辑的确是应该打印到表格里面的，但是Excel里却没有一个很方便的方式能让你实现这个。

Excel的潜能我还得狠狠地挖掘啊啊啊～～～

前天晚上1030就睡觉了，但到第二天早上800才自然醒，我觉得自己每个周日早上都会醒得很晚，无论周六是11点睡觉还是10点睡觉。今天早上是被尿醒的，才517，我的闹钟是530，于是我就又挺了一些时间再起来。昨晚也是10点多就睡觉了，睡觉前不看手机感觉入睡得更快。睡觉之前必须把手机翻看个遍我觉得是无聊空虚的表现。以前睡觉之前一定要看手机是因为也只有在那个时候我才会打开微信来看一看。但现在因为工作的需要我的PC上有装微信客户端，所以对我来说睡觉前没必要再看手机了。

昨晚做了个奇怪的梦，因为今天有人过来检查，我紧张了。虽然电子版本都已经准备就绪，但把那些东西都打印出来、整理、签名还是要花不少时间。外加今天是周一，本来需要处理的原始单据就多（周五到周日，3天）。遇到这种事我会莫名地感到压力，虽然能在昨晚做的事我都已经做了，今天要做的事也都已经理清思路该怎么个操作法。但我是那种喜欢把所有工作都做在前面，用充足的时间做好准备的人，显然这个检查对我来说实在太仓促了，我觉得今天我应该可以在规定时间内做完所有事，但不排除有其它因素影响。这样就会让我觉得莫名的烦心，因为我自己的运气不好，所以我不会把我的RP赌在运气上。昨晚我已经在家里的电脑里测试批量选择，然后用右键打印。因为家里没有实体打印机，所以只能通过PDF打印出来。其间有一个保存的步骤。当然如果有实体打印机，就不会有这种烦恼。出乎我意料的是，今天用实体打印机打印的时候，如果一个文件里面有多个表格。我如果只是点击文件然后右键打印，只会打印出正在呈现的那个表格。今天我也试过批量选择13个文件，但出来的表格貌似没有13个。幸亏绝大多数的交表格我都是一个表一个文件，所以还能用这种打印方式，如果我是一个文件里面有N个表，我必定吐血而死了。如果要我仔细地记录各种数据，发现其中的规律，我还觉得有点意思，但是如果把所有时间都耗在找错别字以及这种重复的工作上，真的非常浪费生命。为了避免这种事情发生，大概我要写个程序写个脚本去实现这种功能。我一直觉得，我现在正在苦逼打印的账本是可以通过套打实现的。所以昨晚我放弃了看电影的一个多小时，去折腾Word。很早以前我就已经懂得Word和Excel的邮件合并，但是如果我需要合并的是一个表格的数据而不是其中的一行，该怎么实现呢？昨天，我试过把表头和表尾放到页眉和页脚。这样不是不可以，但是在Word你要调节表格，实在太痛苦了。那远远没有在Excel里做那么方便。而且，我该如何实现上年结转以及承上页过次页的功能呢。上年结转不过是个词语而已，但是如果要实现过次页承上页就等于必须在那里插入两个空行，该怎么去判断要不要插入呢？如果写个脚本，光从理论上说，可以判断，测试数据的行数是不是到达了目标行数，如果大于那个数就打印目标函数减一那么多，然后空两行，继续打印后面的部分。我曾经看过Access的报表里是可以实现表头和表尾以及节头和节尾不一样。而且Access也有比Word和Excel更强大的自带脚本功能。折腾一下那个估计能实现我的愿望，但是再回过头来想，这些套打的报表软件估计很早以前就已经有，只是我不知道而已。所以我是不是要去了解一下那个？如果不能满足我的要求，我再自己动手。三年前做统计的时候，我就觉得这个事很烦，当时我并没有去想解决办法。现在我又要干这个了，这种事完全不能避免，而且被查的频率只会越来越高。如果我还用以前那些拼勤奋的办法，显然是在浪费生命。

人要过得勤奋踏实，也要过得有智慧。

做什么事，都不能只是想着自己，让自己轻松，让别人很麻烦，或者把我自己要做的留给别人。你可以把那称作是丢包袱，你也可以把那称作是依赖，反正最终结果就是为了减轻自己的负担，而增加别人的任务。是我做的，我会自己去完成，除非那个人是心甘情愿帮我做。比如说回到家，衣服就不是我洗，是我家洗衣机洗，然后我妈晾起来并折好。但也只有是我吗，我才心甘情愿地这般依赖，如果是别人，我宁愿大家的衣服分开洗，大家的衣服分开收，喜欢折就折，不喜欢就丢在那里。因为我总觉得，欠别人的人情，很难还清，而我又不喜欢欠别人的东西。

今天我把平时数据透视表的方式，引入到了地磅的电脑上，因为按照他们现在的工作习惯，要把那些数据整理出来，实在太麻烦了，而且非常容易出错。虽然一天就几个调运单而已，但那些调运单里非常可能会出现一些跨天的数据，我需要的数据是一天0到24小时的，但是他们把数据分列开来的方式却是班次。通常这不会有什么问题，但是如果遇到一个夜班没做完，要通宵凌晨作业，就可能有一些单计算的时候会比较碍事。之前这个问题也曾经暴露过，发生在我拿单的时候。因为我拿的单据只能根据上面的日期去判断那是什么时候的，但他们抄在本子上的数据，无论是单据的张数，还是单据代表的数量都是根据调运单的。所以我拿走的单据如果要跟他们的记录完全一致，可能就包括了昨天和今天凌晨的单。如果我们不是一个报数单位，这都无所谓，但是，长期以往，我就会非常容易犯错误。在拿单的第一天我就已经遇到了这个问题。所以也是从第一次开始，我就跟他们说明白，即便是同一个调运单，不同天也得分开两行抄。在这个问题上，貌似我在增加他们的负担，但是在只有单没有电脑的情况下。他们也必须得服从这样的安排，因为他们方便的做法最终会导致我无法跟他们核数。在这个问题上，一定程度我觉得自己在增加他们的负担，但是今天把数据透视表引入，则完全是让他们工作得到大大的简化。只要保证导出的原始数据不出错，汇总出来的结果，就一定正确。汇总出来的东西，如果还得抄下来，或许还有一个抄错的几率，但是如果汇总的东西直接照一个相，完全不会有出错的余地。而这个只需要他们，在系统里把数据导出，然后把数据粘贴到另外一个我已经设置好格式的表格里，然后刷新汇总数据。如果熟练操作，整个流程下来，不会超过两分钟。而在此之前，如果每天客户超过五个，进的仓号超过三个，要把这些数据都分列出来，估计没有20分钟搞不定。但现在我完全把这个过程秒杀了。三年前做统计的时候我还不会这一套流程，是我这两周悟出来的。准确来说，是第二天做统计的时候我已经把这个当做是常规。跟给他们的模板不一样，我是直接在原始数据上新生成数据透视表的，而之所以要给他们存一个模板，然后要求把数据贴过去，完全是因为参与过磅和计数的人太多，人一多，东西传着传着就会走样。非常有可能如果要他们自己生成数据透视表，最终的结果就是搞不定。所以对我来说，每天获取数据还得多加那么两分钟去拖拉生成数据透视表并设置其中的格式。从前我自己做梦也没想到原来得出汇总数据这么简单。也从来没有人在我以前很傻逼的时候提醒我，其实没必要这么痛苦。我也不知道我这些经验是怎么得来的，反正现在我觉得，这个不知怎么就学会的技巧非常好用。

简化方便别人就是在帮自己。

我也搞不懂自己，为什么每到晚上十点过后，Excel的灵感就来了。于是连续多个晚上我都拖到11点以后才回宿舍，虽然躺在床上，因为灵感太丰富，所以其实也是睡不着的。昨晚的时间理论上我比较好控制，但实际上我也不知道为什么前面我竟在整一些无所谓的东西，但是到了后来就突然想起要搞一下Excel，接下来的事当然一发不可收拾。但也是在昨晚，我悟出了之前我一直在纠结，没想到应该怎么去处理的东西该怎么整。而昨天之所以悟出这个，并不是我真的在原来的那个问题上纠结，而是因为我要做一些新的数据的提取，但就在那个过程之中，整理发现出了我一直都很想做到的事。

一直以来，我都很想在一个Excel里把收支存全部表现出来。但是这个收支存又比较复杂，因为那包括不同的分类、不同的日期。我需要具体细分到某一天的变化数，某个月的变化数或一段时间的变化数，同样，库存情况我也需要这样。显然要做到这个如果用静态的表格非常的傻逼。明明数据都出自一个地方，但是在一张静态表里体现出来你就只能反映出分类变化的情况以及某个时点的库存。但实际上我为什么要把库存和变化数放在一张表呢？！它们有因果关系，但放在一起会让人看不过来。同一个基础数据，我拉出两个数据透视表，一个用来反映变化数，另外一个用来反映库存数。变化数好实现，库存数实际上就是一个求和项累计功能，官方名字叫做“按某一字段汇总”，是字段设置里的高级选项，藏得有点深，平时我们只会用到“普通”功能。而之所以学会这个，是因为昨天我拿出一个数据透视表，分类合并出当天的数据以后，我本想用自己手动的累加得出结果。却发现无论如何做不到，原因我不明白，但的确的不出正确的累计数，把数据贴到另外一个地方再做累计显然这就完全浪费了动态查询了。Excel肯定能实现自己累计的功能，只是我不知道而已。结果还真被我发现了这个秘密，而这个秘密也正是我一直都很想实现的，最终我就达成了我之前渴望实现的动态收支及库存显示。收支状态是可筛选的，但库存不能筛选日期，只能筛选分类，因为如果筛选具体日期就变成了具体某一天的变化数，但查起来还是很方便的。之前我真不知道一个数据透视表可以在数据项拉入多个一样的数据，一个用来计数，一个用来求和，一个用来累计求和就可以生成动态的收支存，也就是实现了第一列显示数量，第二列显示金额，第三列显示金额累计。

在探索Excel的路上从来就是越深入就越觉得自己无知，所以一开始的时候我觉得Excel很恐怖的直觉完全是有道理的，因为不懂所以害怕。但随着了解的逐步深入，我越来越喜欢Excel，也自然能明白到畏惧Excel的人是什么状态，毕竟我从前也这样。学习Excel的过程我觉得自己在重温复习程序语言，大概因为二者都很讲求逻辑。我跟Excel的思路现在算是对上了，Excel大神几乎是无所不能的节奏，我的所以疑问都能被KO掉，于是，你必须非常崇拜折服开发这个的人！但这仅仅是一个开始，因为Excel太强大，有些高深的虽然我已经了解皮毛但还不能完全驾驭，要驯服高级货不容易。比如说我把一个表格另存为，替换掉其中的原始数据，但数据透视表引用区域不变，居然会出现字段选项里自动带入上一个表格的信息，虽然数据不显示且这个表格的源数据里已经完全没有那些信息，这到底是怎么回事呢？！我猜这可能跟数据透视表的某些缓存功能有关。另存为多方便，但现在却要全部都重新生成数据透视表然后设置都一个样的格式，郁闷。

解决核心问题后我觉得全世界都豁然开朗了啊啊啊～～～

归档：2017-07-27 Rang De Basanti