2017-09
21

Excel的取舍函数

By xrspook @ 10:26:27 归类于:烂日记

学功夫是一回事,把功夫活学活用,又是另外一回事。还是学生的时候,我觉得自己的Word用得还过得去,但是那个时候显然我完全不懂什么邮件合并,后来我觉得,在实际工作中,邮件合并比Word的其他功能我用得更多。大学要写各种实验报告和论文的时候我不得不接触。工作以后更加是和Excel朝夕相对,一直以来我都觉得自己的Excel公式用得还可以。起码最基本的功能,我都可以做到。大概是因为我用Excel的范围还很少,所以还不曾需要用到一些很高端的东西。昨天我的三本Excel武功秘籍终于到了。亚马逊现在用的快递公司是从前凡客的如风达。前天早上8点多我就已经看到他们把我的订单分配给了快递员并开始配送,但实际上前天一整天都没来,到昨天早上,他终于给我打了个无法听清他在说什么的电话,大概是因为信号不好,接着我就收到短信说我的东西到了。这般三本书真的很厚重。尤其是那本《Excel 2013函数与公式应用大全》以及那本《Excel 2013数据透视表大全》。两本书的定价都是99块钱。余下的那本是讲VBA脚本的。VBA这种东西,我必定要学会,但是那可以缓一缓。从前我觉得自己的函数还过得去,但是,但我当我拿起那本很厚重的武功秘籍翻一翻的时候,我才知道自己有多么的渺小,自己所知道的只是皮毛中的皮毛。之前工作一直都没什么阻碍是因为我涉及的东西实在太少。

就以取舍数据为例,有四舍五入的,有向上向下舍去了。我们平时用得最多的只是针对小数点的ROUND函数。到昨天为止,我才知道原来那个控制函数还可以用负数,复数就等于是十百千万位等等。这些只是整十整十取舍的,还有一些是基于任何基数的。你可以把那个基数设为0.01,你也可以把那个基数设为300。这些都非常自由,想怎么整就怎么整。从前我认识的取整函数就只有一个INT,但昨天我又认识了另外一个TRUNC,而且那个TRUNC,比我之前学的那个INT还要厉害,更适合取整这个概念,而且那个TRUNC还可以针对小数位,于是当然也可以包括控制十百千万位。在一定范围内取整函数和舍入舍出函数是一致的。在正数的时候,取整函数跟向下舍入函数一致,在负数的时候,取整函数跟向上取整函数一致。这种向上向下,他们通常的解释方法是绝对值,即离零远一点还是近一点。其实说白了,这就是一个绝对值大小的问题。向上舍入的函数绝对值会离零越来越远,而向下舍入的函数最终的结果是离零越来越近。要搞清这种关系,首先,你都要知道,你的想做到什么。然后才好说要用什么函数去实现。如果,你需要处理的数据只是一个正数,而且需要取舍的位置只是很普通的,只要求十百千万位,起码有三个函数,能满足你的需要,即TRUNC、ROUNDDOWN和FLOOR,这些函数一个人控制数就能搞定,不需要再自己手动添加些什么。当你不懂得这些函数的时候,当你只懂一两个函数的时候,你还得用很笨的方法去进行取舍。当然,这些取舍函数很多是高级货,在Excel 2003里,你需要加载数据分析库才可以用,但是如果你用的是更高端的Excel,比如说2013,就没必要去做这种操作。2013比2003强大,很多是它的函数控制更加具体,不容易犯错,同时它的数据透视表也更强大,这些只是我暂时观察到的,估计随着学习的深入我会发现更多秘籍。

学习从来都是个无底洞。

归档:2017-09-21 罪念

2015-05
25

ALL DONE

By xrspook @ 13:14:40 归类于:烂日记

上周一我还在纠结如何把职称计算机考试5个模块的60套试题做完,毕竟每套试题的考试时间是50分钟,我怎么也得用20-30分钟完成吧。我的策略是全部模块的试题都先做6套(也就是一半)完了以后再开始下一轮。上周四我已经完成了全部的各6套了,最后一个模块做的是PowerPoint 2003,6套以后还有时间我就直接继续做下去了。10套做完,怎么第11和第12套无论如何都显示脚本错误做不了的呢?那时我才隐约记得好像配套用书说仿真试题每个模块有10套,当时,我翻开书本验证了一下我的记忆,果然!光盘里高大上的12套试题纯粹只是坑爹好看。刹那间,我要完成的试题就从60套减少为50套了啊啊啊啊啊啊啊啊!!!到昨晚为止,我已经全部做完,实验证明,能全部完卷的只有49套,XP的第10套试题做到一半会告诉你脚本错误,情况和第11、12套遇到的情况一样。(我怎么会告诉你我特意手写个表格记录自己的做题进度)不知道从什么时候开始,我不喜欢把自己拿去赌博,能全包围战斗到底的我会拼死一搏,只要有可行的几率就得一拼。光盘上除了仿真试题还有很多很多东西,内容比书本的还要多还要丰富,但我真心没兴趣去看了。做试题时我按得很快,如果做错了,要看标准答案的视频播放我会觉得太慢了太浪费时间,要想不浪费时间我就得快快做,而且还得有无比高的答对率,那么我就可以节省下很多看自己为什么会做错的时间了。在单位的破电脑XP系统上运行那些光盘一直都很顺畅,但在家里那台i3的Win 7上偶尔会碰上黑屏,屏幕操作界面漆黑,只剩下仿真试题的题目可控制,这种状况不是死机,乱折腾一下又可以继续了。

这周四考试,我还有3天时间可以加强记忆一些我的弱项。仿真试题里出错过的东西,如果是我真的不懂,我已经用笔记本记下来了,那些东西,记下一次后记忆就会挺深刻,如果是没有写下的,通常都是一些我粗心大意或者程序没完全做到位的低级错误,最明显的是没有把打开的对话框在完成题目要求的设置后全部按顺序一一关闭。

5个模块:XP、Internet应用,Word 2003,Excel 2003,PowerPoint 2003的仿真试题,当我做到第二轮完成各自余下4套的时候我基本上都可以在20分钟之内完成一个模块(考试时间为50分钟),超过30分钟那是相当稀罕的事,在我一开始接触的时候或许会有,但后来,懂就懂,不懂就不懂,耗下去也没用,真不懂的比如说要用某个快捷键,我弃械投降就好。有一个挺重要的技巧是遇到临时短路或者你明明知道一定必须那么做但无论如何做不下去的先标记下来,然后跳过做下一题,全部做完后再回去慢慢对付。通常,你都可以重新答对,越是紧张越是会卡住。行云流水一般的答题,被其中的一两道可能不是因为你而是因为程序设定有点奇葩的卡住会影响心情。我觉得,抱着60万岁的心情去考是不靠谱的,要万岁也得75分嘛,万一奔着60分去就差那么一点点呢?我的最高目标是100分,底线是90,这不容易,但也不是特难,正常发挥90分没问题,如果一题怪异奇葩题都没遇到,100分并非痴人说梦。现在,我觉得自己比数周之前熟悉那5种东西的程度高了不少,之前我从来不知道原来Microsoft Office系列软件还有那么多好玩神奇的功能,比如说用Word做标签/信封设计,比如说Excel里有效性和保护工作簿等等。做题是个体力活,我已经做好连续做5套试题的准备了!

不要觉得这世界满是恶意,你能从或许你觉得傻瓜恶心的事里学到不少。

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