2017-09
21

Excel的取舍函数

By xrspook @ 10:26:27 归类于:烂日记

学功夫是一回事,把功夫活学活用,又是另外一回事。还是学生的时候,我觉得自己的Word用得还过得去,但是那个时候显然我完全不懂什么邮件合并,后来我觉得,在实际工作中,邮件合并比Word的其他功能我用得更多。大学要写各种实验报告和论文的时候我不得不接触。工作以后更加是和Excel朝夕相对,一直以来我都觉得自己的Excel公式用得还可以。起码最基本的功能,我都可以做到。大概是因为我用Excel的范围还很少,所以还不曾需要用到一些很高端的东西。昨天我的三本Excel武功秘籍终于到了。亚马逊现在用的快递公司是从前凡客的如风达。前天早上8点多我就已经看到他们把我的订单分配给了快递员并开始配送,但实际上前天一整天都没来,到昨天早上,他终于给我打了个无法听清他在说什么的电话,大概是因为信号不好,接着我就收到短信说我的东西到了。这般三本书真的很厚重。尤其是那本《Excel 2013函数与公式应用大全》以及那本《Excel 2013数据透视表大全》。两本书的定价都是99块钱。余下的那本是讲VBA脚本的。VBA这种东西,我必定要学会,但是那可以缓一缓。从前我觉得自己的函数还过得去,但是,但我当我拿起那本很厚重的武功秘籍翻一翻的时候,我才知道自己有多么的渺小,自己所知道的只是皮毛中的皮毛。之前工作一直都没什么阻碍是因为我涉及的东西实在太少。

就以取舍数据为例,有四舍五入的,有向上向下舍去了。我们平时用得最多的只是针对小数点的ROUND函数。到昨天为止,我才知道原来那个控制函数还可以用负数,复数就等于是十百千万位等等。这些只是整十整十取舍的,还有一些是基于任何基数的。你可以把那个基数设为0.01,你也可以把那个基数设为300。这些都非常自由,想怎么整就怎么整。从前我认识的取整函数就只有一个INT,但昨天我又认识了另外一个TRUNC,而且那个TRUNC,比我之前学的那个INT还要厉害,更适合取整这个概念,而且那个TRUNC还可以针对小数位,于是当然也可以包括控制十百千万位。在一定范围内取整函数和舍入舍出函数是一致的。在正数的时候,取整函数跟向下舍入函数一致,在负数的时候,取整函数跟向上取整函数一致。这种向上向下,他们通常的解释方法是绝对值,即离零远一点还是近一点。其实说白了,这就是一个绝对值大小的问题。向上舍入的函数绝对值会离零越来越远,而向下舍入的函数最终的结果是离零越来越近。要搞清这种关系,首先,你都要知道,你的想做到什么。然后才好说要用什么函数去实现。如果,你需要处理的数据只是一个正数,而且需要取舍的位置只是很普通的,只要求十百千万位,起码有三个函数,能满足你的需要,即TRUNC、ROUNDDOWN和FLOOR,这些函数一个人控制数就能搞定,不需要再自己手动添加些什么。当你不懂得这些函数的时候,当你只懂一两个函数的时候,你还得用很笨的方法去进行取舍。当然,这些取舍函数很多是高级货,在Excel 2003里,你需要加载数据分析库才可以用,但是如果你用的是更高端的Excel,比如说2013,就没必要去做这种操作。2013比2003强大,很多是它的函数控制更加具体,不容易犯错,同时它的数据透视表也更强大,这些只是我暂时观察到的,估计随着学习的深入我会发现更多秘籍。

学习从来都是个无底洞。

归档:2017-09-21 罪念

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