2019-04
2

重复劳动

By xrspook @ 10:56:20 归类于:烂日记

上周六在做某个账本之前我已经先问了总公司的负责人到底我这样做合不合理,她回复我没问题,然后我才开始干。但昨天傍晚的时候她又突然跟我说,因为去年其它单位都是那么干的,所以我也要把那改过来。到底什么是对什么是错,真的不知道。按照条款上的约定,我的做法没问题,而且为了以防万一,我还在做之前要先咨询了一下,但最终还是不能避免要把所有账本都重新再做一遍。既然条款上是这么写的,为什么不按照那个执行反而对呢?如果条款有问题,为什么他们不事先修改条款,然后告诉大家,而是到有人遇到了状况的时候才一个一个的告知该怎么去处理呢?显然这样费时费力。管理的辛苦,被管理的也很辛苦。但幸好上周六做那个账本的时候我没有把旧的账本先删除掉,我只是在那个账本的文件名上做了个标记,然后剪切到别的地方,所以昨天我还可以把旧的那个拿回来,虽然还是有些地方要修改,虽然重新打印签字免不了,但起码我不需要从零开始。我不知道为什么那天我把那个账本先放一边而不是直接删掉,大概是因为以前的经验告诉我,或许那些东西留着还会有用,但我并不是把所有旧账本都留下来,我只是把最复杂的那个留下来,因为做那个东西实在耗费了我好些精力,我舍不得直接删除掉。

数据本身没问题,是数据的表达方式不同了而已。我一直觉得我们把所有精力都耗费在这个上面是浪费人生。每次遇到检查我都会有很深的觉悟,我必须学会Excel的VBA。那么我就可以把自己从这些毫无意义的格式修改上拯救出来。既然那些东西J金蝶通过编程可以实现,我也可以自己做到。但话说回来,这么大一个单位为什么他们就没想过买一个有统计功能的金蝶模块挂上在现在的系统上呢?归根到底一定程度我觉得是因为做统计工作的人其实基本上都不是会计或者经济学出身的。我们本来做其它事的,接着莫名其妙就被叫过来做这些了。在我们的字典和我们的知识领域里不知道如何把金蝶发挥到极致,当然也就没有那个升级的强烈要求。情况就像我的同事对用什么Office软件无所谓,WPS也好、随便一个什么版本的Office也好,反正能用就行。当遇到一些应该用技巧和用公式能解决的东西他们一律手动输入,所以用什么软件对他们来说毫无区别,因为那不过是一个记录数据的地方而已,跟在一张白纸上记录毫无区别。既然他们没想过要把软件的功能用起来,他们当然也就对软件没有要求了。在统计账务处理和管理方面,我觉得我们单位遇到的也是这个问题,如果有一个精通金蝶的人过来指点一下大概我们的工作会非常不一样。有可能是工作流程简化了很多,也非常有可能是一些我们向来忽略掉的东西会被重新重视起来。但显然如果找一个卖金蝶的过来他肯定会给你推荐一大堆你根本用不着的东西,又或者其实他们也不熟悉他们的功能,所以只能大概的给你瞎掰。好不好用这种事只有用过,而且是经常用的人才有发言权。

在账务管理方面,其实很多软件已经非常成熟了,无论是哪个,现在的问题是做这些账务的人根本不懂得基本原理也没见识过软件,当然也就不会想到要去用。

2019-03
25

谁的错

By xrspook @ 20:32:04 归类于:烂日记

今天感觉很不好,好像作感冒的样子,大概是昨天晚上打卡的时候衣服穿太少,着凉了,那时又是风又是雨。到达一定程度我衣服外面和里面都是湿的,外面是因为被毛毛雨飘湿了,里面是因为汗湿。所以打卡走到一半我就把外套脱了绑在腰间,只穿一件短袖,可能就因为这样着凉了。今天一整天感觉我都在发烧。早上还有一些干咳,喉咙不舒服,但没有流鼻涕,整个人感觉在发烫,尤其是头部。理论上在这种情况下我应该主动量一下体温,但是放在办公室的体温计已经拿回家了,所以只能回宿舍,但我又不想那么做,于是一天下来我都死撑着。早上起来感觉很困,我觉得自己中午应该睡个好觉,但实际上这个中午我几乎没睡觉,而是全心工作去了。但花掉了几乎一整个中午我才发现原来那是个未解之谜,之所以完成不了,是因为之前总公司给我们的那些文件并不齐全,有两套文件,理论上选哪一套都可以,但实际上具体要用哪一套还是得由上级决定。如果用总公司发文的文件,但实际上那没有我填写那个表格的具体内容,所以挺纠结的。最终我选择的是下午一上班就去找办公室负责收发文的同事帮找我原始文件,但可以料想到,其实她也非常有可能从未收到过。

于是这就落入了一个死循环。一直以来我们都按照总公司的指示干活。从我进入这个单位开始,我们默认总公司有完备的规章制度,只要全部执行就没问题。通常,检查我们的是我们的上级总公司,做符合他们要求的事当然没事。但工作时间长了,见识的东西多了,遇到的检查频繁了,就慢慢发现其实总公司也有很多问题。他们看上去貌似很合理的架构和工作流程其实很多时候都是摆设。他们总是一次又一次地找你要同一样东西,今天可能是这个部门,明天可能是那个部门,甚至同一个部门的两个不同的人今天和明天会要你填写几乎完全一样的数据表格。不只是数据报送无比八股,那些从前让我觉得很合理严谨的规章制度从宏观大局考虑其实设定也是不合理的。就像今天中午填写时让我纠结的那些计划文件。理论上,我们作为总公司的下属单位我们应该填写总公司发文的文件号,总公司的文件里引用了粮食局、发改委、农发行的联合发文,但那只是引用部分内容,并不是全文搬过来,所以联合发文里的某些内容我们是无法得知的,而且两个文件的发文时间也有区别。总公司的人修改储备计划肯定是按照联合发文的发文时间,但实际上我们这些下属单位只收到了总公司的发文,这就有了时间差。的确,总公司的发文里讲清楚了下属单位应该知道的主要内容,但一些细节的东西我们一直都不知道,比如轮换还有超期这个概念。因为我们不是在运作动态轮换,不自己承担风险,竞价交易轮换完全是由总公司掌控的,什么时候拍卖和采购取决于总公司的决定以及财政给出的价位是否合理。我们这些下属单位从未见过“架空期”这东西,但我估计联合发文给总公司的那个文件里有说,每次都有说。现在好玩了,总公司让我们把表格填完以后交上去,但实际上我们根本从未见过文件里有提到架空期的计划文件,既然没见过自然不会执行,这般下来违反规定这到底的谁的错?!

独立思维任何时候都要有,不能因为信任,做事的时候就不经大脑直接盲从。

2019-03
21

做错事

By xrspook @ 23:59:29 归类于:烂日记

昨天做了件非常笨的事,原因是我一心用在做某个账本集合上面,所以我根本没心思理会其它东西,而且那个东西还是突如其来的,我更加不想做。急匆匆地找我要数,为什么一到要数这件事就会找我?!而那个数还不是随随便便就报出去的,因为后续可能会牵扯到非常多的东西,作为管数的人我一直都很小心。通常来说,大家都是内行人,知道在宏观层面调研的时候不适合挖人家细枝末节的数目。不是因为我们内部账目混乱,所以不能随时放出来,那关系到商业秘密和国家层面的机密,既然我们单位甚至都不能在地图上搜索出来/导航出具体的地址,关系到我们核心业务的数据又怎么可能轻易放出呢?所以随意一个谁过来找我要数而不给出确切原因我会很恼火。突然间叫我拿某个数,其实我是可以做到的,但那实际上不是我职责范围之内,没有任何一条规定要求我必须做到这个。因为心里有气,所以我很不情愿做那个,于是呢,就犯错误了。我居然把两张表格的统计时点都写成了2019-03-31,但实际上两张表格的数据都是2019-02-28的。或许别人出于信任,不会对我做的表格加以挑剔,但我觉得拿到我的给出的表格以后看一看那是细心的习惯,而过来找我要表格的人纯粹就只是个跑腿,别人叫他干什么他就干什么,不考虑原因和后果,反正他只是个跑腿的,他拿到他要求拿到的东西就算完成了任务,至于那个东西上面的东西是否合理他不理会。显然,把统计时点写错是我的问题,因为我打印的时候心不在焉,但他拿到表格看的那一眼到底看出了些什么呢?我犯的是非常明显的错误啊!!!做错事责任在我,我应该生自己的气,顺带我也生那个人的气。我之所以犯这个错误,因为前几天有空的时候我已经把上个月的报表另存为这个月的日期,里面数据没改动,但一些日期类的东西我已经全部做好准备了。正是因为这样,所以突然之间让我找个数据,我默认选择最后的版本,于是就犯错误了。这个错误相当低级!

这件事说明了什么呢?应对突发事件的时候我不够冷静细心。如果你给我足够多的时间和资源我可以把事情完成得妥妥贴贴,甚至做出出乎大家想象的效果,但如果时间紧迫,尤其是紧迫得根本不容得我调动主观能动性,而只能条件反射地应付了事,那么,那件事办下来的效果连我自己都忐忑。我是个注重计划的人,当你剥夺了我的前奏,我会阵脚大乱。虽然说“凡事预则立,不预则废”,但往后我要改进自己,即便在逼迫急切的情况下我也应该保持头脑清醒,尽量做到不忙中出错。

昨天所遇到的东西显然不能算是一件好事,但这件不怎么好的事我觉得往后会给我带出好的努力方向。

2019-02
20

80个学分的任务

By xrspook @ 8:33:57 归类于:烂日记

我是个疯狂的人,一旦想做某件事,就会不惜一切代价。理论上今天我就可以完成今年80个学分的继续教育。80个继续教育学分这事已经持续了大概五年了。除了第一年很被动,在告知了账号密码以后才开始学习以外,其它时候我都是提早完成任务的,在他们发文说需要完成任务之前,我已经早早把这个东西搞定了。通常,这件事我会在农历新年之前就搞定,因为刚好工作结束和农历新年到来之间会有一段很空闲的时间。今年我彻底把这件事忘了,于是我就把这个任务安排到新年过后,但实际上我是上个星期才突然记起我没做这事。

从开始做到结束,我用了不到一周的时间。准确来说是五个工作日,因为周末回家我完全没有碰这事。跟花钱买学分不一样,这80个学分一分钱都不需要我们给,但是却要让我们把视频都播完,然后完成题目。如果运气好,会碰到一些不需要做题目就能通过的课程,但通常来说,一分以上的科目全部都要做题,而且分值越高题量越大。有一些只有零点几分的题目可能不需要做题,但问题是零点几分,即便五分钟就能播完一个视频你还得一直坐在那里等,五分钟操作一遍,这也是耗好人的。但如果你选的是一个2.5分的课程,在播完这视频以后,你需要回答十道题,其实也划得来,因为播视频的时候,你可以随便做些什么。

开始的第一年,我的同事说为什么,他们开着某个浏览器播视频,同时用那个浏览器做其它事的时候视频的时间不被记录。我完全没有遇到这个情况,因为我是单独开一个浏览器播那个课程的。我搞不懂为什么我们这些无关重要的小喽罗每年都要做这些题目,更让人费解的是级别越高做的题目越少。如果到了单位主任的级别,他们需要完成的题量只剩下我们的一半。一半也好百分百也好,估计他们的题目也不是由他们自己去完成。

这件事一年下来肯定得完成,为什么要等到别人发通知、最后通牒的时候才去赶呢?!明明不需要临急抱佛脚的事,为什么非得安排成临急抱佛脚,而其它时候却无所事事呢?!这是我无法理解的。还记得被告知要做这些题目的第一年,过了一半才告诉我们要做这件事。当时单位的网速很慢,那个视频网站的服务器也很糟糕,视频经常是卡在那里,完全动不了,一开始的时候我还真很认真看,但后来发现根本没用。因为即便我认真看完整个课程,答题的时候我还是回答不上。当时的视频有这么些设计,到了某个时间点,如果你不做一道选择题或判断题之类的东西,你就没法继续播下去,这非常讨厌。幸好,可能后来用的人多了,更重要的是用的领导多了,他们无法忍耐这个,所以那个继续教育的风格也慢慢转变了过来,甚至出现了一些不需要完成大批量题目就能拿到学分的课程。还记得一开始的时候,为了拿下一些3、4分的课程,要回答三四十道题目,单选15道,多选10道,判断题,再来十几道,想想都觉得很疯狂。当时我觉得不拿满分是不合理的,但现在60分就能拿到学分,60分万岁。以前的课程还有简介,答案能从里面找到,但现在的课程简介都没有了,去百度也百度不出来,因为课程太新还没有人做过,所以没有现成的答案。以前90分以上是开卷回答出来的,现在的60分很多时候是凭直觉选择出来的。

搞定最后的8.6分,这一年我就算是完成一个任务了。

2019-01
13

理想摆布

By xrspook @ 23:16:11 归类于:烂日记

上周五我买了个1499元的电子琴,一开始我也说不出那到底是电子琴还是电子钢琴,反正那个厂家是卖智能钢琴起家的。钢琴是88键,电子琴只有61。我个人觉得,可能最大的区别是多了一个八度,一个八度算上黑键白键一共是12个。至于相差的17个到底是什么东西,我就不清楚了。从逻辑上说,应该是相差一组,但具体是怎么样,因为我根本不熟悉钢琴,所以我说不上。之所以买一个电子琴,首先是因为家里的空间有限,钢琴更长,而且重量更大,同时价格也更高。如果我有一个房间是空余出来,我会把那当作是书房、乐器房以及健身房。书本全部都放到书柜里面,乐器全部都靠墙摆放,健身器材平时都放在一个角落。我必须保证那个房间有足够大的空间让我施展,但是我不会在那个房间里放置电脑。我或许会在那个房间里放置一部电视,因为当我跟着视频做运动的时候,我可以把优盘插到电视上。那个房间多大才够呢,我也说不上。因为有了那个活动的房间,我的卧室只需要放床,很大的工作台、收纳柜以及衣柜就好。对我来说,工作台除了要放电脑,还要有一片很大的空间让我在那里折腾各种东西。但是如果空间不够,之前说的那个活动室也可以在客厅里摆布。对我来说,客厅可以没有餐桌餐椅,也没有沙发,但那个地方必须有足够大的空间让我做动静佳宜的东西。至于吃饭的地方,可以是开放式厨房的一个吧台。那个开放式的厨房必须足够大,我可以坐在吧台里,面对着客厅吃饭。总的来说,我这样摆布决定了我是一个奇怪的存在,因为对别人来说,必不可少的东西我都觉得完全没有那个必要,因为用不着。我把一个客厅彻底的变成了一个练功房,可能是用来玩乐器的,也有可能是用来做运动的。无论哪一个房间,我必须保证有足够的亮度,最好有太阳晒进来,尤其是我的卧室以及我运动的地方。卧室要晒到阳光,这个要求比较古怪,因为对于别人来说,那是一个睡觉的地方,有些人甚至一直都会把卧室布置得暗无天日。如果我说的那些所有摆布都实现不了,起码我要保证房间里某个地方可以晒到太阳。因为有这个诉求,所以至少要有一面窗或阳台朝南。

其实我也不明白为什么我会说起房子摆布这种事,因为对我来说,微薄的薪水想在广州这个地方买新房是不可能的事。如果我结婚,有另外一个人帮我一起负担或许还能,但只靠我一个,供一套20年的房子,我觉得这是非常遥遥无期的事,到房子真的成为我名下物业的时候,那又有什么意义呢?我之所以有这样的看法,是因为好长一段时间,我的家人都是没有房产的人。来到这个世上的时候,我们本来就空无一物。把时间和精力用在恰当的地方比浪费在一些所谓的财产上面对我来说更重要。屋子里因为有人,所以才成为了家,如果家只是一个地方,里面只有我一个,那跟临时居住的宿舍没有区别。

小时候我不喜欢孤单,长大了一点以后,我开始习惯了孤单,但到了现在这个年龄,孤单的紧迫感和恐惧感又开始增加了。

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