2024-07
23

日结月结

By xrspook @ 10:12:44 归类于: 烂日记

中午的开药很顺利,但在回家的路上,我却收到了一个同事的微信,直接让我感觉整个人都不好了。首先她问我分仓统计明细账要不要做到日结。这个称呼比较奇怪,因为统计没有明细账,只有分仓账。如果要明细账,有保管明细账和保管总账。一直以来,统计账无论是总账还是分仓账都是月结。

2009年,当我开始做统计的时候,总公司甚至没有一个标准的统计账版本,统计账到底要怎么做不知道,为什么要做不知道,但别人说要检查就必须得有那个东西。那个时候,我也没想过要做电子账直接打印,因为之前负责做统计的同事从其它单位拿来了账本的封面以及账本的内页。那些内页估计是定制的。当时我对那个一窍不通。之所以要从其它地方找来一些内页,是因为好像市面上没有完全适合统计账的账本。现成的会计账本是的,因为会计账有填写的规范也有规定的样式。我不知道为什么以前的会计需要重抄账本,反正我是帮忙重抄过的。因为现成的统计账本没有,所以也就不能从外面直接买回来。统计的账本应该怎么做呢?没有人告诉我。幸好那个时候,单位的粮食就只有一个品种,虽然仓的数量不少,而不同仓对应的采购批次也不少,但起码能整得明白。当时没有人跟我说日结月结之类的东西。最清楚的当然是日结,所以无论是单仓还是总账,我都是日结的。那一次检查比较大型,所有的账本我都是手工做的。接下来几年,那些一开始要回来的内页已经不够,所以我转而设计自己的表格,但账本上要写什么内容,我依然不知道,所以我依然做的是日结。只要有作业,上面就会有数据。虽然做了电子版,但实际上所有账本我都是手抄的,因为实在不知道到底能不能打印出来。

再往后,不知道从什么时候开始,总公司终于有了统一的统计账,虽然内容很简单,但总算有了官方版本。从总公司有统计账的官方版本开始,那个东西就是月结的。到底为什么要日结,为什么要月结,从来没有人给我解释过,我只知道统计账之所以存在是因为跟统计报表有密切联系,统计报表是月结的。

2016年的时候又出了一个新的统计账版本,跟以前的相比,多了一些内容,填写的时候麻烦了一些,但总的来说我感觉跟统计报表贴近了,统计报表上需要体现的内容,在统计账上都可以找到对应的东西。

这几年的各种检查、各种培训里面出现了统计台账、粮油经营台账、粮油经营统计台账。这个三个东西到底是怎么个关系?没有人清楚地给我解释,各人说法都不一样。反正不知道从什么时候开始,某些教程里面就说,经营台账要日清月结。经营台账是不是就是统计账呢?有没有可能经营台账实际上是统计账跟保管明细账的混合物呢?某些教程里面的确是这么定义的,说这两个账都属于经营台账。统计账是月结的,但是保管明细账是日结的,经营台账需要的是日结,那么把两个结合在一起也大概能实现统计台账的功能。统计台账需要对应的是什么呢?如果它是属于统计账类别的,对应的当然就是统计报表,统计报表是月结的。那么统计账上的数据能对应上统计报表上面的内容我感觉已经可以了。保管明细账是分仓的,统计账里面也有分仓统计账,当保管明细账的内容跟分仓统计上一致,分仓统计上又跟统计总账一致,那么整个经营台账的链条其实是非常清晰的。我不觉得一个经营性质的粮油企业,比如那些生产大米的或者只是储存销售大米的那些会有保管账这种东西。对他们来说,为什么强制必须有经营台账,是因为那个叫做经营统计台账的东西其实要实现了保管明细账和统计账的功能,所以那个东西必须日结,也就非常容易理解。但是对一个储备型的企业,甚至是理论上默认不能进行粮油经营的企业来说,一直以来会计账、统计账和保管账,三账都是相互独立且必须一致的。在这种情况下,上面的领导还依然坚决认为,统计账就是统计账,保管账就是保管账,为了不让上面的检查抓到任何的把柄,你就必须给我日清,我不管你做的工作到底是不是在重复。

听到那个消息的时候,我的第一个感觉是生气,第二个感觉是无奈,第三个感觉是彷徨。明明我已经很努力,我已经用尽所有方法把自己解放出来,但为什么那些莫名其妙的人总是要故意制造这些本不应该存在的麻烦呢?

2024-06
20

操碎了心

By xrspook @ 9:30:54 归类于: 烂日记

我总是觉得现在总会很多莫名其妙的东西需要操心,但以前根本没有这个感觉。之前我觉得这会不会是我的错觉,是因为人的年纪大了,所以面对压力的时候反应就不那么好了,但直到前两天给集团公司对口部门的人打了个电话以后,我才发现其实原来他们也有这种感觉,有种而且这种感觉非常的强烈,所以这不仅仅是我个人的错觉。为什么居然会这样呢?

这跟这些年来发生某些政策的变化是很有关系的。以前的所有东西基本靠手工,没有系统,所以自然而然检查的人也不可能抓那么细。现在有了系统,某些东西如果我默认你是无法修改,那么那些东西只要符合规则,也就不需要操心,可以把重点放在以前可能并没有太注意的细节上,比如各种期限,但期限这种东西,哪怕是合同上,又或者是各种规章制度上白纸黑字写明白,但实际上实际操作还是有一定的理解空间,不同人可能会有不同的看法。之所以会造成这些不同的看法,哪怕是在软件数据处理上面,使用不同的公式,也会得到不一样的结果。

光轮换这种事情,怎么才叫轮换完成?是先进后出,还是先出后进,又或者是边出边进。轮换完成我感觉理论上指的是最后那个业务结束,无论那个业务是轮入还是轮出。但以前根本不需要操这个心,因为默认操作是先入后出,有了仓然后才能入,但这已经是静态储备时期的做法。在动态储备又或者说自主轮换的时代,轮入跟轮出的仓可能不是一个。自主轮换有最低库存量的要求,所以当你的储备规模没达到一定量,要把一个仓完全出完,再从这个仓轮入,你就有可能低于要求的最低库存。在这种情况下,你也就只能采用先轮入再轮出的方法。有可能是在其它仓先轮入再轮出,也有可能是那个仓轮出再在其它仓轮入。这就会导致出现上面所说的轮出轮入同时操作,又或者是先轮入再轮出。在这种情况下,轮换完成到底该如何定义?以前按照我们的想法,轮入完成了,也就算是轮换结束了,因为我们默认做的是先轮出再轮出,但现在情况变了,所以最后结束的那个操作说不准是轮出还是轮出。在这个东西的控制上面,如果我的轮入是先完成的,已经达到要求了,但是我的轮出还没做完,没有轮出的那些部分的储存时间又超过了那些东西的最长储存期限,这该怎么办?如果库存量是足够的话,那么那些还没轮换出去的东西可以做一个性质的转换。把那些已经不符合要求的东西放在那里是不合理的。各种因素叠接叠加之下,轮换期是一个比较复杂的东西。我的理解是,轮换期属于最终完成出库减去成货位时间,但非常有可能有些人理解成为上一次轮入完成到下一次轮入完成,有些人更是极端地认为是上一次轮换完成和这一次轮换开始。这些不同的理解,自然会导致不一样的结果,于是这就引出了这么一个问题,既然这么复杂,为什么就没有一个统一的说法,让大家都按照那个去执行呢?原来一直以来,大家都没有把重心放在规范化这个模棱两可的东西上面。形势发生的变化,但我们却一直停留在那个我在适应、我在摸索的阶段,但实际上这种被动是自欺欺人的。突然有一个毫不知情的人,用他自己的理解去判定这些东西的时候,不知道什么样的雷就炸出来了。

我不知道其它地方到底是怎么不规范,到底不规范到什么程度,反正我觉得我们自己的现在的这套规则其实也挺不规范,还有很多漏洞。

2024-06
18

某些所谓规则

By xrspook @ 8:29:53 归类于: 烂日记

下午上班,我同事问我对某个文件有没有什么意见。我根本没有看到那个文件。之所以我没有看到那个文件,是因为发那个文件的人全部都只加签到中层,虽然我的科长已经在她看过以后把那加签给我,但是在所有的中层看完之前,流程是不会走到我那里的,所以到下午下班之前,我都依然没看过那个文件。因为料想到估计我看不到,所以我的科长就直接把那个文件以及附件下载,然后发给我,这样的做法是明智的,因为的确到下班的时候依然看不到文件。那个文件的征求意见,理论上是要在下班之前交到集团公司。

这个弱智的问题,不是一天两天的事,某个文件下达,关系到了哪些科室、分管领导,各科室负责人肯定是要看的,但是具体操作的人要不要也看呢?理论上是需要的,但实际上,发文的人这种层层递进的关系会导致跟那件事情有直接关系的人可能在截止时间之前都没看到那个文件,所以本来应该只是管人,而不是管事的,具体中层该如何做这个反馈呢?他们当然有能力去判断反馈对不对,但是反馈具体是什么?反馈的内容全不全面?既然他们不负责那些具体的工作,他们怎么可能反馈得完全到位。上面的文件下来,到底谁要看谁不要看,领导肯定都得看,但中层是不是都得看呢?有一些跟他们几乎没有关系,又或者说在某些问题之上他们是不需要反馈的,他们是不是要看呢?你把文件发给他,他觉得自己跟那个没有关系,所以就只是点过了,这样的发有意义吗?虽然我是个基层员工,但某个文件里面的某些要求,实际上是针对我这个岗位的,但我这个岗位的基层员工毫不知情,当你们要进行反馈的时候,我是有发言权的,因为我干的就是那种事,我能不能干、为什么不能干、如果要干的话,得进行什么修改,没有人比我这个直接干这种事的人更了解,但关键是发文的人并没有直接把文件发到我这里,很多时候,如果不是经验,我根本不可能猜想得到有那些文件的存在。因为看不到那些文件,所以当上面说起什么内容的时候,我会一脸懵逼,因为根本没见过。负责收发文的人按照所谓的级别,实际上是形式主义的方式把文件按照一定的规则发给大家,到底要发到什么层次,有时他们可能不知道,有时他们是明明知道的。无论知不知道,通常情况下他们不会直接发给基层,所以这就导致我看不到,在这个时候,中层应该把文件发给所属的基层,但是这个事件中层又不一定干,因为他们默认这个事情应该是收发人的那个人干。收发文的人觉得中层最了解自己的下属管什么内容,所以到底要加签给谁,应该由他们负责,而中层觉得出发文的人明明知道谁是负责什么的,他干的是什么活,某些文件很明显就是某个岗位的人去干的,所以他们理所当然要把那发给谁。这种我觉得他应该去做,实际上他又没有做,导致文件下达可能就只是在收发文的人、单位领导以及中层那里转圈圈。光凭他们自己,在某些问题之上,他们的确转不出个所以然。

把某件事做好和让某件事的执行符合程序,这没有一点矛盾,但如果把事情的侧重点完全放在符合某个程序,而不是怎么才能把事情做好上面,出来的效果就是形式主义,没办法把事情做好。

2024-06
16

反转了

By xrspook @ 10:25:48 归类于: 烂日记

小时候总感觉上学学习的时候,尤其是我妈让我复习的时候,时间过得太慢,但是玩的时候,时间又过得飞快,所以玩的时间永远不够,但学习的时间总无比长。长大以后发现这个好像发生了反转。学习的时候,认真做某事的时候,时间总过得会飞快,感觉还没有什么进度,时间就已经没有了,尤其当事情进展比较缓慢缓慢,于是你不得投入越来越多时间去完成的时候。但你不可能一直都很忙很忙,一直都处在那个不可开交的状态。当忙完那一阵子,开始无事可做的时候,时间又会变得非常漫长。你不知道该做些什么了,上午要做些什么?下要做些什么?那里有好多个小时,该怎么办?感觉已经把自己掏空了,所有点子、所有欲望,全部都已经不存在了,但时间还愣在那里。

有些时候我会很渴望找点事做。你永远都不知道突如其来会有什么人会让你做些什么?当接收到那些信息的时候,我是挺矛盾的,一方面我有点兴奋,因为终于有事可做了,另一方面我会突然有点紧张,虽然那些也是平时一直都在做的事。有些事我可以做,但为什么要我去做呢,为什么他们不自己做?所以更多时候,我会有那么个感觉,为什么明明是你们自己的事情却要让我去做。想到这一层的时候,我当然不会高兴起来。自然而然会生气,但我依然会做。我对事情本身是没什么抗拒,我是对把事情抛给我的那个人不满。

日复一日地在等待的那些不知道什么时候降临的工作。我甚至不记得是一直都有工作比较好还是,一直处在待机状态,等待那个不知道什么时候降临的工作比较好。因为一直都让我保持工作状态的几率越来越低了。倒不是因为实际上我的工作越来越少,那是因为改进了某些流程以后。在一定时间内我完成的事情更多了,还有就是我更加不顾一切了,没有上班时下班的这个概念,任何时候,在我接到任务,当我要完成某件事的时候,我就会立即处在工作状态。工作时间已经和生活时间融合在来一起。我不知道别人为什么可以分得那么清,上班的时候就上班,下班的时候就什么都不管。之所以这样,我觉得这跟工作本身有很大的关系,如果那些事情非得在某个场合才能完成,当你离开了那个地方,你是不可能继续下去的,又或者说你没完成的时候,别人是不会让你离开的,但我也不一样。我所经历的事情是所有事情都得我一个人干,无论你在哪里,无论是什么时候,所以上班跟下班又有什么区别呢?对我的来说最大的区别只是有事干和没事干的时候。没事干的时间好像变得越来越多。以前总觉得自己的欲望无比大,但当那些欲望被逐个击破以后,我居然不知道,还能干些什么了。

不知道要干些什么,这感觉不好。

2024-05
30

我懂她们

By xrspook @ 8:15:43 归类于: 烂日记

无意之中在微博上看了一篇南方窗的长文,说的是某些女孩从小县城里出去读书,最后又考公回到了小县城,结果发现她们所经历的那些,可能根本不是她们想要的。

对老一辈来说,如果在小县城,只有在有编制的地方工作才算是稳定,才算是脸上有光。以她们的学历以及所读学校的名气,她们知道自己很难在大城市混好。可以养活自己,但是要在那里成家之类的,简直是空想,所以她们就只能通过考公,回到小县城。但是小县城的公务员的职位又不是她们想象的那种,一杯茶一张报纸然后上班等下班,总有无数那么多的事情,重重复复、形式主义、除了工作本身还要替领导干不计其数的私活,所有的这些全部都只能默默承担。这些工作,根据她们的描述,随便找一个高中生过去也能做,但是为了那个公务员的职位,她们得通过笔试面试一系列筛选。工资只有那么一点点,饿你不死,但是也没什么希望。虽然说是小县城,物质生活客观条件肯定没有大城市好,但关键是物价水平一点都不比大城市低。对女性来说,当然还有谈恋爱结婚生孩子的需要。小县城的有志青年,尤其是男性,如果是出去读书了,出去闯荡了,也就不会回来了。留在小县城的那些可能跟自己差不多,正在从事一些有编制的工作。

结婚讲究门当户,有编制的瞧不起没有编制的,有钱的看不上穷光蛋。某个统计调查发现小县城的编制女性剩得越来越多。所以这可以怎么办呢?在决定到底要往哪里发展?要从事什么工作的时候,家人绝大多数情况之下,都会让女孩选择稳定的那个,但是稳定的那个实际上又原来不是那么容易就能混过去,又或者其实女孩也不想一直在那里混。她们可以接受辛苦,但如果这种辛苦是没有尽头没有结果的呢?

我不知道其他人到底是怎么看的?就我工作的这些年,我对官僚主义、形式主义这种东西越发深恶痛绝,可能因为我在体制内,但估计即便我不在这个体制内,也有其它让我厌恶的东西,比如各种小团体。体制内也有各种小团体,只不过我主动忽略而已。

一个普通女孩的人生,应该是怎样的呢?在工作之前,其实我没有认真的想过。快毕业的时候,我就只想找一份稳定的工作,能养活自己,不要再给父母负担。虽然那个时候,我隐约知道自己喜欢什么,自己想在什么方向努力,但实际上,在生活面前,你毫无选择余地。因为在那个时候,其实人是有点担心的,万一那个选择是空想呢?从来没有谈过恋爱的我,完全无法理解,为什么别人就能遇到那个人。我能遇到各种各样的兴趣爱好,也能轻而易举地沉迷进去和抽身出来。但是我却觉得遇到那个人的概率跟中彩票,而且是头等奖没什么区别,所以为什么别人觉得理所当然的事情对我来说会是那么的遥不可及呢?当然,前提是我也从未主动的在这方面发起进攻。

可能对某些人来说,理所当然真的不是理所当然的。

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