2025-05
22

扯淡的某局

By xrspook @ 8:20:10 归类于: 烂日记

周二的时候还觉得被检查这种事情是三人行必有我师。周三理论上检查我们单位也就只剩下半天时间而已,上午如果能按照计划如期执行,我们单位的检查就算告一段落,结束一切,但实际上我觉得周三的早上是最为复杂的。之前那些都基本可以说是小case,甚至很多时候,都只是坐在那里等待被问。在这过程中,也就只能各种摸鱼,摸鱼摸到鱼都被摸光了,没法摸了。但是周三上午,突然变成了冲刺般的拼命,大概因为检查组没有发现什么问题,但是又不能没有发现问题,所以各个分组都在努力查找问题,又或者是当他们把东西汇报给组长的时候,组长觉得某些地方是个问题,那么他们就要找我们要各种资料找各种解释。找资料这个还比较好说,但是有些东西资料并不支撑事实本身。明明是自主轮换,明明是我自己决定一切,但实际上我又要进行报备,在某些管理文件里面又说报备其实是不需要的,直接报表视同报备。但到底要不要做这个报备呢?如果我完成轮换,我是不是要告知你一下呢?我感觉告知是有必要的。无论是出库完毕还是完成入库,都得告知一下。这个自主轮换的告知实际上在去年的某个时间点开始,我们就必须填某个大表。之所以要填那个大表,是因为某些单位居然超过轮换期限还没轮换。这种事情严格来说,其实我们也有发生过,但就看你到底要怎么看待这个事情,是把一个自然年当做一年,还是把365或366天看作一年。一开始的时候,检查组的人要把自主轮换每一年至少有一个月末的库存达到100%这一条定义为上一次100%到下一次100%只能间隔12个月,我们震惊了。这样的要求无疑更高,除非你一直都有动,一直都超过100%这个数值。如果你一直不动,从储存年限来说,你又不需要动。理论上以前你只要有75%的库存,你就可以拿100%计划的储备费,但现在你得把那个75%提升到100%,又或者哪怕你真的不想动,你也得动一下。我不知道这么抠搜的想法到底是谁想出来的。那些检查组的人我不知道他们为什么会觉得这动态一年是合理的。从粮食局管理者的角度考虑,这种动态的100%实际上是很难界定的,如果加上一些增加或取消计划,那更加是一个无底洞。

周三上午的冲刺让我们觉得非常无语的一个问题是我们的集团公司给我们下达可一个文件,要我们从2024-03-01起开始调整统计账的处理方式。在调整之前,因为新下达计划首次收储的原因,所以保管账统计账跟会计账是不一致的,之所以造成不一致是因为统计上离奇的设定为要收储售数量达到计划数量的75%或者90%的时候才能转作储备粮,保管账和会计账从那批粮食一入库就是储备粮。为什么居然会有这么离奇的设定呢?同样是储备粮,静态就没有这一条,只有自主能换有这个,对统计来说,这是一个很绕的东西,因为入满的那个月你得卡75%,那天前那些数量在商品粮里收入。余下的那些在储备粮里收入。谁都知道这很麻烦,但是你就是这么要求的,我也没有办法,实际上我又没看到你这么要求的文件,据说这是广东省的那些局要求的做法,国家不是这么要求的。现在这个3月的账务调整,也是广东某个局的要求。某个局有这个要求,集团公司就有这个发文,我们就完全按照这个执行。检查组觉得既然你要进行账务调整,你就不应该从3月1日开始,你应该从1月1日开始。这到底是什么逻辑呢?为什么非得从1月1日开始呢?为什么你们的那些管理办法,有些是7月1日起实行,有些是10月1日起实行,你突然间3月底叫人家的报表要得这么处理,却反推人家要1月1日起执行?!我感觉归根到底有这么离谱的事情,是广东某个局在做这种要求的时候,可能根本就没有纸质文件,白纸黑字写明我就是这么要求的。一直以来都是他们脑子绕不过来,觉得75%够了以后才得算费用,所以那个时候统计上才能转作储备粮,但是实际上。什么时候计算费用,跟统计上什么时候转入没有关系,因为计算费用是会计方面的事情,他们一定会核定到能算费用的那一天。搞了这么个麻烦事情,我觉得是某局操了一些不该操的心,制造了很多不应该制造的麻烦。最后也是某局过来检查我们,但是是某局的另外一些部门,他们部门与部门之间因为没有白纸黑字的约束和解释,所以自己打架。

不清楚不了解,很恐怖。用奇怪的逻辑理解,脱离事件所处的环境,不考虑前因后果,给出所谓判定,也很恐怖。

2024-07
24

分仓会死

By xrspook @ 8:06:48 归类于: 烂日记

统计上日清月结的问题一直是我心里的疙瘩,整个周末我都处在那片阴霾之中,只有当看电视或者看电影入戏了以后才稍微算是放下了一些,但是睡觉的时候躺在那里,醒来之后躺在那里的时候,脑子里依然会想到那个问题。之所以从月结变成日结会很麻烦,因为那不仅仅是一个改变。统计账包含了总账和分仓账,所以日结就等于是把这些东西从1变成30。一旦仓房的数量很多,这简直就变成了一个无底洞。正常情况下。如果月结,某个仓房每个月更新的数据通常不会超过5条,通常情况下就只是一两条,但是变成了日结以后,这些数据突然间从一两条变成30条是完全有可能的。不是所有的仓都会存在这种问题,但至少对我们单位来说,每天都有一个甚至多个仓有这种状况是很自然的,可想而知,这里翻了多少倍的工作量。

周一的早上不想发生的事情的确发生了,在集团公司的微信群也出现了那个信息。当我主动找集团公司相关人员的时候,她也不淡定了。她尝试去找过粮食局的人,是不是非得日结,但是上面当官的那个人非常的强势,根本不听你任何理由,而且默认之前好长一段时间你没有做日结是你的问题。周一一整天,我的感觉都是很糟糕的。上午就发了一个征求意见稿,下午17点过后又发了第二个征求意见稿,跟第一个最明显的区别在于说明的地方放松了一些东西。之所以觉得这个统计账变成日结是非常难以接受的,是因为我默认自带了分仓。第二个征求意见稿里就说到了分仓的问题,到底要不要分仓,由各地的管理部门或者企业决定,也就是不强制所有人必须分仓。如果某个企业只是几个仓而已,那么他要做分仓那是他的自由,但如果像我这种单位,有几十个仓房,也比如某些单位,虽然他们有几十个仓,但是在一个仓里面,有十几个堆,一旦要把分仓分堆铺开,那简直就是个天文数字。所以第二个征求意见稿出来了这么一句话,就让大家有了回旋的余地。除非某市县的粮食局有明确的要求,否则没有分仓这种噩梦。我的单位是省直的,集团公司直接管我们了,集团公司直接被省粮食局管,所以决定我这个单位统计账在日结的情况之下还要不要分仓是集团公司决定的。相关人员肯定知道分仓的后果怎样,但是她能不能战胜一直以来的分仓观念呢?这是我非常忐忑的。如果她不能跳出这个思路,我们全部都死翘翘了。不仅仅是基层单位的人死翘翘,他们管理的人也会死翘翘,因为统计台账越多就越容易被检查的人发现漏洞。我为什么要主动给你那么多让你挑刺的地方呢?换个角度考虑,分仓只是我们基层单位做的事情,我们交上去的所有数据,集团公司实际上只要总账的内容,所以简单来说分不分仓,无论是以前还是现在,对其他公司来说都没有影响,但一旦要求得分仓做账,就意味着所有被集团公司管辖的单位在迎接别人检查的时候主动暴露出无数那么多的问题。这些问题不一定存在,但是如果根本没有这些被检查项目,也就根本不会有问题发生的概率。

周一晚上18点多的时候,集团公司的人微信问我,如果做日结但不分仓能不能接受?我回答的是非常可以!日结是肯定没办法改变的事实,但是否分仓却是我们可以主动选择不夜长梦多的方式。

2024-07
23

日结月结

By xrspook @ 10:12:44 归类于: 烂日记

中午的开药很顺利,但在回家的路上,我却收到了一个同事的微信,直接让我感觉整个人都不好了。首先她问我分仓统计明细账要不要做到日结。这个称呼比较奇怪,因为统计没有明细账,只有分仓账。如果要明细账,有保管明细账和保管总账。一直以来,统计账无论是总账还是分仓账都是月结。

2009年,当我开始做统计的时候,总公司甚至没有一个标准的统计账版本,统计账到底要怎么做不知道,为什么要做不知道,但别人说要检查就必须得有那个东西。那个时候,我也没想过要做电子账直接打印,因为之前负责做统计的同事从其它单位拿来了账本的封面以及账本的内页。那些内页估计是定制的。当时我对那个一窍不通。之所以要从其它地方找来一些内页,是因为好像市面上没有完全适合统计账的账本。现成的会计账本是的,因为会计账有填写的规范也有规定的样式。我不知道为什么以前的会计需要重抄账本,反正我是帮忙重抄过的。因为现成的统计账本没有,所以也就不能从外面直接买回来。统计的账本应该怎么做呢?没有人告诉我。幸好那个时候,单位的粮食就只有一个品种,虽然仓的数量不少,而不同仓对应的采购批次也不少,但起码能整得明白。当时没有人跟我说日结月结之类的东西。最清楚的当然是日结,所以无论是单仓还是总账,我都是日结的。那一次检查比较大型,所有的账本我都是手工做的。接下来几年,那些一开始要回来的内页已经不够,所以我转而设计自己的表格,但账本上要写什么内容,我依然不知道,所以我依然做的是日结。只要有作业,上面就会有数据。虽然做了电子版,但实际上所有账本我都是手抄的,因为实在不知道到底能不能打印出来。

再往后,不知道从什么时候开始,总公司终于有了统一的统计账,虽然内容很简单,但总算有了官方版本。从总公司有统计账的官方版本开始,那个东西就是月结的。到底为什么要日结,为什么要月结,从来没有人给我解释过,我只知道统计账之所以存在是因为跟统计报表有密切联系,统计报表是月结的。

2016年的时候又出了一个新的统计账版本,跟以前的相比,多了一些内容,填写的时候麻烦了一些,但总的来说我感觉跟统计报表贴近了,统计报表上需要体现的内容,在统计账上都可以找到对应的东西。

这几年的各种检查、各种培训里面出现了统计台账、粮油经营台账、粮油经营统计台账。这个三个东西到底是怎么个关系?没有人清楚地给我解释,各人说法都不一样。反正不知道从什么时候开始,某些教程里面就说,经营台账要日清月结。经营台账是不是就是统计账呢?有没有可能经营台账实际上是统计账跟保管明细账的混合物呢?某些教程里面的确是这么定义的,说这两个账都属于经营台账。统计账是月结的,但是保管明细账是日结的,经营台账需要的是日结,那么把两个结合在一起也大概能实现统计台账的功能。统计台账需要对应的是什么呢?如果它是属于统计账类别的,对应的当然就是统计报表,统计报表是月结的。那么统计账上的数据能对应上统计报表上面的内容我感觉已经可以了。保管明细账是分仓的,统计账里面也有分仓统计账,当保管明细账的内容跟分仓统计上一致,分仓统计上又跟统计总账一致,那么整个经营台账的链条其实是非常清晰的。我不觉得一个经营性质的粮油企业,比如那些生产大米的或者只是储存销售大米的那些会有保管账这种东西。对他们来说,为什么强制必须有经营台账,是因为那个叫做经营统计台账的东西其实要实现了保管明细账和统计账的功能,所以那个东西必须日结,也就非常容易理解。但是对一个储备型的企业,甚至是理论上默认不能进行粮油经营的企业来说,一直以来会计账、统计账和保管账,三账都是相互独立且必须一致的。在这种情况下,上面的领导还依然坚决认为,统计账就是统计账,保管账就是保管账,为了不让上面的检查抓到任何的把柄,你就必须给我日清,我不管你做的工作到底是不是在重复。

听到那个消息的时候,我的第一个感觉是生气,第二个感觉是无奈,第三个感觉是彷徨。明明我已经很努力,我已经用尽所有方法把自己解放出来,但为什么那些莫名其妙的人总是要故意制造这些本不应该存在的麻烦呢?

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