2024-03
13

低级错误

By xrspook @ 8:19:30 归类于: 烂日记

周二的下午不知道为什么就被叫去开会了,去之前我就知道那是一个不怎么好的会,是用来批斗的,至于批评谁批评什么事,不知道,因为那个会议的主题最后两个字是通报。通报这种事情,通常需要街上批评两个字。如果是表扬,可能根本用不着特别开一个会,可能在集团公司的微信群,又或者是在集团公司的OA系统里,会有相应的资料。通报这种东西显然在上面那两个地方都是不可能出现的,而且通报会议里出现的那些资料也不会传阅到大家那里,所以也就只能通过开会的形式口头表达一下。

一开始还出现了个小问题,感觉集团公司那边领导已经在说话了,因为有些人已经在记录,其它直属库或者直属单位,有些人好像没听到,有些人也在开始记录什么了,但是我们单位会场这边什么都听不到。最后发现,原来是办公室准备视频会议的人,把某条线插错了地方。插错线还怎么会有声音?!如果是以前,不同颜色的线插进不同颜色的口,线头颜色是不一样的,我不知道现在是不是还那样,我感觉哪怕不那样,线头和被插进去的那个口也会有某些提示。再退一步,可能那些线没有任何的标记,但是被插入的那个机器肯定是有标志的,所以你在线上贴上一些标签就能解决问题。理论上会议室的那个机器放在那里不会移动,但也不排除有时候视频会议要挪到其他地方,所以那个东西就得移位,就得把线拔下来再插上。我不知道之前他们有没有犯过这种低级错误,但是这种这么低端的失误我感觉不应该出现。即便出现了,在开会前的调试过程中,也应该已经解决了。

会议的前面一部分我们听不到,当我们恢复声音以后不到几秒钟就读到了我们单位的名字。通报我们单位的某个事件的时候,我直接搞不懂那到底是什么东西。唯一知道的只是那是OA上面的一个东西,但是却被错误删除了,删除了那个东西的影响就是再也找不到佐证的资料去支撑集团公司做的一笔支出。虽然做账的时候,他们肯定已经把那个资料打印出来,但打印出来的资料容易被篡改。理论上OA那个东西是不应该被删掉的。被删掉了以后就容易被别人觉得我们故意在造假。这个莫名其妙的删掉暴露了我们单位的管理问题。到底OA系统应该怎么操作,从来没有人给我们科普过,所以当某个界面既有撤销也有删除的时候,应该如何选择?二者有什么区别?一般人不清楚。不清楚的时候,绝大多数的人不会采取询问,而是觉得大概差不多选一个。这一次经办人选择的是删除,于是就出乱子了。删除以后,他自己看不到了,但是流程上其他人依然能看到。最后当他重新又上了一个流程的时候,OA管理员被告知要把无用的流程删掉,在删掉无用流程的时候,不小心把正常的那个也删掉了。上OA的那个人不清楚不了解删除这些流程,管理员也大概差不多,处在一个蒙圈的状态。还有就是,点过那个流程的人都没有发现,流程被删掉了,是集团公司的老总发现了自己已经批示过的文件不知道为什么被删掉了。老总层层责怪下来才发现,原来是我们单位犯了如此一个低级的错误。为什么流程上的人都没感觉,反倒是老总感觉到了呢?

老总即便把心操碎1万遍,也肯定无法杜绝下面的人干这种事,因为整个单位的管理都是迷糊的。

2024-02
3

暗无天日的年头

By xrspook @ 11:25:36 归类于: 烂日记

我不知道为什么这个年过得跟平时那么的不一样。1月忙过了上一年最复杂的那些东西,以后理论上应该是等待过年的闲暇时光,但是今年我感觉简直忙到了有点晕头转向,不知道什么时候才可以请假回家,甚至可以这么说,有些人根本没有假期。最早的那些进口小麦,下周初就到,接下来下周中又会来一条大船,所以几乎可以这么说,即便干得很快,在年初五之前光是接进口小麦已经足够让人烦恼,初五之前可能是接10万吨的进口小麦,初五以后那些送集装箱的估计也来了,那些需要倒仓混合的中转客户估计也来了。唯一有可能没那么快来的就是那些中标了销售合同需要提货的客户,并不是他们不想提货,是因为可能他们交货款以及集团公司那边审核刚好卡在了这个春节假期,集团公司没人审核,或者说流程没走完,这边提货肯定是不可能进行的。最好的打算是个春节假期就只是接粮,最糟糕的状况是我们既要接粮,也要发粮,同时也要倒仓。

接粮这种事如果完全只是中转客户,我觉得没有压力,就只是在做着常规做的事情,但是当这些粮食变成了是我们自己的省储,压力就非常大。质量是一个压力,数据报送是第二个压力。有些数据是我报送出去的,我及时紧盯也就可以了,但是有些数据是别人发起申请需要我审核的,这个简直就是个无底洞。因为你永远不知道发起那个人是什么时候发起的,即便你知道发起那个人是什么时候发起的,在那个流程到达我之前还有很多人,他们是什么时候审核那些东西,什么时候才轮到我同样是个无解的题目。当发起的那个人对自己的流程不闻不问发上去就算了,会导致流程上的人层层的拖延,最后导致的结果就是效率非常的低下。为什么要开发这种这么耗人的东西呢?我这个级别的人他们甚至不愿意给我在手机上装一个VPN完成审核,所以如果我要点审核的话,就必须是在电脑前,而且是要在单位的电脑前。在家里我可以通过VPN连接到单位的数据库,查询到智能管理软件的数据,但是却无法访问到集团公司的OA系统,所以这就不得不逼着我在家里首先连接VPN回到单位,然后再远程到单位的一台服务器上,通过那个东西登录集团公司的OA完成我的事情。既然我是那种要经常处理OA文件的人,为什么集团公司那边就不可以给我一个在手机或者在家里的电脑使用VPN访问OA的权限呢?直属库或者直属单位的人没有这种权限,但集团公司的人他们是有这种的,所以有跟没有,我觉得根本区别只是那个权限那个端口需要一定的费用。一个称之为集团公司的东西,肯定已经付过了百来个这种端口的费用,百来个和几百个又有什么区别呢?起码对集团公司那么大的支出而言,这只不过是九牛一毛。不是所有人都有这种工作需要,比如集团公司OA的某个系统上线之前,我的OA基本上可以一个星期才上去看一眼。几乎没有需要我及时处理的东西,但现在他们的系统变了,他们给予我的权限却不足以支撑这种功能。

还是那句话,有些东西越是熟悉,你越是发现其中无数那么多的缺点,于是你会越发嫌弃。

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