我的天

在做好了各种准备之后，我开始去大战那台佳能441dw一体机。

首先我熟悉一下那个菜单，然后去看了一下参数，这里说的参数主要指网络参数。接着我就发现了一个问题，之前我在网上查的那个如何重置佳能一体机的管理员密码的教程里面说到当他重置完那个密码，开始进行网络设置的时候，发现那里要求必须先设置管理员密码，于是也就能解释为什么那台机器之前设置了管理员密码，但因为单位的机器换过很多管理员，所以已经没人记得密码是什么。教程里解决密码的这个人后来得出一个结论：如果机器必须得设定管理员密码才能进行往后的操作，无论是IP地址还是管理员密码都应该把它贴在或者写在一体机上面，那么以后的人就不会那么迷茫了。

我遇到的事情却是我能看到网络参数，也能看到其它参数，在这过程中从来没有要求过我输入管理员密码。所以我猜测这台441dw没有设置过管理员密码，也就是密码为空。把佳能一体机的管理员密码设置为空是可以的，只要它让你输入密码的时候你不输入，那么密码就为空，其它类型密码设置的时候也是这个原理。

在翻系统菜单的时候，我翻到了一个远程管理，打开后发现，是否开启远程管理选择的居然是否！于是也就很容易解释为什么当我在浏览器输入这台一体机的IP地址的时候，即便我选择管理员，无论我用空密码，7654321，还是canon小写字母都无法进一步操作。因为远程管理在这台441dw上面根本就没有开启！这么个如此弱智的操作，我没有料到，为什么我会没有考虑过，远程管理不是默认开启的吗？！有谁会想得到远程管理这个功能居然能在操作界面关掉？！关掉这个，你无法在操作菜单里进行地址簿录入，所以最终就导致没有人能通过想录入地址簿，然后实现扫描数据的SMB网络共享。当我在操作菜单里把远程管理开启以后，我赶紧让那个办公室的其中一个同事试着录入441dw的IP地址，然后选择管理员，密码留空，最后点击登录。奇迹发生了！我们终于进入远程管理界面。进入了远程管理界面，就意味着往后的事情很简单。

这么一个非常简单的开启远程管理操作打破了不能用441dw扫描的魔咒。这个东西估计单位的同事之前从来没有人干过，那个维护打印机的人也一直没摸出门道。从我准备干那台打印机到我开启远程管理这个功能前后不足5分钟。

我迅雷不及掩耳地飞奔回办公室登陆远程管理界面，然后把我自己的电脑的共享文件夹添加到地址簿，因为之前已经在理光一体机上设置过，所以我的电脑已经准备就绪，我只需要把它在佳能的地址簿里再录入一遍就可以了。

接着我又赶紧回到441dw，尝试在滚动进纸跟玻璃面板都扫描了一些资料，发现都能顺利保存到我的电脑。唯一的问题只是滚动禁止的资料都有一条黑线。这个有可能是滚动进纸的那个滚动条脏了，也有可能是玻璃面板脏了，后来我发现是玻璃面板脏了。肯定是因为之前有人复印的时候，那个纸上还粘着胶水，也拿进去复印了，于是胶水就留在了玻璃面板上，那个人没有清理。日积月累，就这么个状况。我用纸巾沾了点水，做出一个半干湿的状态，慢慢把那些污渍擦掉，无论是玻璃面板还是滚动进纸扫描出来的效果都完美了。

就这样，我让之前一直被废掉一半武功的佳能441dw一体机满血复活！

佳能441dw一体机没有了扫描功能，我感觉就等于没有了50%的功能，只剩下打印以及复印。打印这个事情，几百块钱的打印机也能解决问题，虽然可能慢一点。复印很多性能不怎么样的机器也能复印，高端一点的可能在复印证件的时候简单一些，但是低端的那些也能复印，只不过你得先琢磨一下。扫描功能我觉得是决定一个一体机好用和不好用的分水岭。老式的一体机，我感觉就只是硬把扫描仪跟打印机连在一起，必须通过USB线传输数据，所以只能跟一台电脑匹配，那个时候跟一体机连接的那台电脑会会忙得不可开交，但通常不会有人单独搞一部电脑来干这种事，所以那台电脑的使用者会很烦。后来有些一体机可以使用网络打印，数据可以通过网线从电脑传输到一体机，但是扫描之后的数据，机器却不能反传到电脑，比如那台让我们很反感的惠普一体机就不具备这个功能。所以当我们决定要用网络打印，要把它和某个同事的电脑分离的时候，我们就彻底放弃了扫描功能。扫描这个功能，如果说高效智能的话，必须得找那些快速扫描机。那些机器能辨别正反面能自动双面扫，速度飞快，但缺点就是，如果是装订成一本的东西，尤其是用胶装的那些玩意，就不可能通过这种方法扫描，那种东西你只能回归到最老土的一页一页纸平铺在玻璃板上扫。当然，如果有高拍仪的话，可能速度会快一些，而且因为有自动纠正功能，所以效果会好一些。如果那台机器连接了网络，又具备AI功能，通过精准的ocr自动识别，更加是能把那些一本的东西轻松地数字化。有些东西是我们想数字化的，但有些东西我们不想，比如说有盖章，尤其是有盖骑缝章的那些东西，你就不能把那些东西数字化，你必须原汁原味地保留那个东西上面的所有痕迹。

扫描貌似很简单，但是要扫描变方便的梦想貌似经过十几年的发展，实际上到现在我觉得还没到那种真的随心所欲的程度，相对于打印来说，扫描挺复杂。

到底是什么原因导致那台441dw不能扫描呢？关键词是密码。首先我想到的是管理员密码。为什么要设置管理员密码呢？如果真设置了这个管理员密码，为什么不把它贴在机器上呢？写在上面或者贴在上面都行。毕竟那台机器不是某个人的，不是只是某个人使用的，那是单位的财产，是很多人一起使用的，而且有可能不仅仅是在一个科室使用，可能会从这个科室流转到其它地方。在这种情况下，给某个机器设置密码、绑定IP这个步骤就不应该只是某个人知道，而是应该看到这个机器的人都可以知道。所以要不不设置，要不你就必须把它标明在显著的地方。没有经验的人不会想到这样做。因为他之所以要设置个密码，估计是因为某些流程走不下去了，不设密码就做不了，但他设置的时候完全没想到可能后面的人不知道又或者实际上他自己也不记得了。虽然他设置得很简单，有可能只是12345678。

这些机器专人管理是很重要，除了专人管理以外，管理的时候要严格按照某套流程留痕记录也很重要。在打印机必须连接USB线到电脑才能打印的时代不需要这样，但是通过网线进行远程打印的时候，这个是必不可少的步骤。

我不知道密码是什么，我应该怎么解密呢？

看到办公室那个型号为441dw的佳能一体机以后。我的第一反应是它的样子怎么长得这么像我们心仪的那个463dw，结果它俩还真是很有渊源。看它们的介绍好像没差多少。外观没差多少，我感觉理论上功能界面也不会差太多，但是441dw这个型号实际上佳能已经不卖了，属于他们的曾经型号。于是我就把找差异这个活儿交给deepseek。DS告诉我，它们俩在菜单上几乎没有差异，差异主要在加粉的便捷性以及打印速度。这两个对我们都没有影响。从那一刻起，我就开始打那个机器的主意了，当办公室的人跟我们说，我们不可能再申请买新的打印机，我就更对那个打印机有兴趣了。结果管设备的人还真的觉得把那个打印机换给我们没什么问题，因为到了新的办公室，他们那里连的就是那台大的理光一体机了。一个大的办公室里面没必要存在两个一体机，而且两个的功能是类似的。

他们这么爽快就答应了把机器换给我们，我当然要提防一下是不是因为有什么毛病，所以我就问了一句，那个打印机有没有什么暗病？管设备的人想了一下，回答没有。我又补了补问了一句，能不能自动双面打印，回答是可以的。然后她又在想了一下，说那个机器扫描不了。维护打印机的说找不到某个密码。没有那个密码就不能进行某些设定，就扫描不了。那个一体机之所以好用，其中一个很重要的原因是它具备SMB功能，可以远程扫描，然后保存到你的电脑。现在扫描功能用不了，这到底是怎么回事呢？管设备的那个人说，那台机一开始是在别的科室用的，她问了一圈，没人知道密码是什么。所以在之前那个科室使用的时候，他们到底有没有用过扫描这个功能呢？在问那台机器有什么暗病之前其实我已经对它研究了一番，发现地址簿里一个地址都没有，但是在连接设备那里有四台电脑。

所以，即便那台机器以前有用过扫描功能，估计也不是通过网线的SMB，而是用USB线直接连接。直接连接做扫描，我感觉没有难度，但是用网线估计就得进行一些设置，这个设置对一般人来说还不那么友好。

缺了个密码，那到底是什么密码呢？因为这个打印机是吃网线的，所以它肯定被分配了一个IP地址，我尝试在我的电脑上访问这个IP地址，可以访问，但是进去的时候要密码。接着我就把它的用户手册研究了一番，发现这个机器跟理光有一个很不一样的地方，设置地址簿的时候，尤其在设置SMB地址的时候，必须通过远程管理界面录入，而不能直接在机器上操作。在我记忆之中，我没有进入过理光那台大一体机的远程管理界面，因为他的机器允许在机器界面录入地址簿。为什么佳能要做这么逆天的设定呢？如果远程管理界面那里的密码实在找不到，最坏的打算就是把机器恢复到出厂设置。但真的要走到这一步吗？维护打印机的那个人说他无能为力，所以这个一体机到了办公室，实际上他们也从来没有用过它的扫描功能。那么好用的扫描功能，居然就这么被阉割掉了。

让这个这么强大的机器断臂我无法接受。

说回单位的一体机。

按照我们的需求，我首先去找的是惠普的机器，型号很多，大多雷同，去看那页面介绍，大概差不多都那个样子，但你实在说不准使用的时候会出现什么幺蛾子，因为根据我们的使用体验，有网口的那些惠普机器，在网络连接方面基本上都存在一些莫名其妙的缺陷。比如我们曾经有一个激光彩色打印机，那个机器很神奇，用网线连接它的时候，有些人能连上，有些人连不上，但是装机的时候都是正常的，打印的时候就不正常。维护打印机的那个人折腾了半天还是没搞懂为什么会这样，所以他猜测会不会是因为那个打印机连接的那个网络跟我们其它电脑连接的网络不在同一个局域网里。后来我们设置让打印机跟我们在一个局域网里，但问题依旧。可以这么说，那是我们遇到过最诡异的网线打印机，但是在用USB线连接的时候，一点问题都没有。

看完惠普之后，我去看了理光。因为单位的大型一体机就是理光的，我感觉用得挺好。旧的那台是理光的，新的那台也是理光的。最便捷的是可以在那个机器上面设置SMB文件夹，然后你就可以远程在机器操作，把东西保存到你设定的那台电脑。为什么我觉得理光的这个功能很好用呢？是因为除了他们的机器支持这种功能以外，他们的用户手册里面也把这个设置说得明明白白，非常详细，你只要一步一步地按照他们的指引去操作就可以了。理光的一体机旧的那台之所以要换掉，好像是因为经常会卡纸，而且因为用久了，所以打印出来的效果不太好。办公室经常要用那台机器批量打印很多资料。所以如果半路上突然就效果不好了，会浪费很多东西。新的那台买回来的时候我并不知情，有一天当我去扫描的时候，发现已经不是旧的那台理光。那台理光可以打印A3，因为我知道那条理光是吃网线的，所以我知道肯定可以远程安装远程打印，但后来却发现即便我装上了，我还是打印不了。后来才知道因为安装打印机的那个师傅设定了一个分组。如果你不在那个分组之内，你没办法把资料传送到那台打印机打印。这个分组就好比一个白名单，白名单以外的那些都被拒绝。那么这台打印机就不会莫名其妙打印一些不知道哪里来的东西。设置那台打印机的SMB，很简单，但是要知道得设置这个分组，并把自己加到在这个分组里，却耗费了我不少时间。网络安装打印机可以把这个打印机装上去，但是那个设置界面没有可以控制分组的功能，所以你必须安装完整的应用程序。是有点麻烦，但我个人觉得还是挺好的。因为这样就可以把那些不知情的小孩全部拒绝在外。我不知道为什么当初他们要设置分组这个功能，而不直接设置白名单。全部东西都设置好以后，暂时我没发现这台理光有任何的问题，无论是打印还是扫描。理光的机器挺好，但关键是理光的价格太美丽了。小的一体机价格并不比大的一体机便宜多少，所以单位是不会批准我们买这么一台机器的。

接下来，我探索的品牌是佳能。

因为科室的惠普一体机很糟糕，而且它的使用年限也远超了可以报废的5年。今年既然我们要搬办公室，我有非常强烈的愿望要把它换掉。跟科室里的其他人一说，他们也觉得这个非常有必要。因为我们真的完全没有必要吊死在一台很作死的一体机上。

如果每台一体机都是这么糟糕，换跟不换没什么区别，反正就是没有墨的时候就叫那个打印机维护的过来加粉就可以了，但实际上不是这样的。之所以知道不是这样，因为办公室那边买了一台新的理光一体机，是那种大块头的一体机。显然这个价格不菲，但即便很贵，单位也买了两台，一台放在办公室，一台放在一个人比较多的业务科室。那台大块头理光一体机光是那个墨盒装粉的那条东西直径超过10厘米，长度估计有50厘米以上，可想而知那个机器的粉仓容量是多少。那个机器是为大批量工作而存在的，估计是一个商用的型号。复印很快，打印很快，最重要的是扫描很方便。那台机器天生就不是用来连接一台普通电脑使用的，而是直接连有线或者无线网络。通常这些机器都可以自己生成一个WiFi热点，通过无线连接的方式可以手机直接打印，但我们那台机器有没有配备这个功能我就不知道。让我觉得很爽的是那台机器的扫描可以设定为SMB形式，也就是说只要你的电脑和那台机器连上了，设置好了，你可以直接在机器上操作扫描，然后保存到目标电脑。这功能很实用，也非常的有必要。你只需要在那台机器的地址簿上先注册你的计算机就可以了，当然这其实也是有门槛的，因为你的计算机也得先经历一系列的设置才能实现这个功能。但计算机一旦设置好了，无论我是用这台一体机还是用另外的一体机，只要他们支持SMB功能，在地址簿上设定之后，我就可以用任意机器传送扫描文件回我的电脑。以前的一体机在进行扫描的时候，扫描的那个功能只能在电脑上操作，非常不方便。因为那台电脑肯定只是某个人的电脑，而不是一台专门用来扫描的电脑，所以当你要扫描的时候，别人就干不了其它活了，你扫描完以后还要让那个人把东西发给你，当然你也可以让那个人建一个共享文件夹，你自己取。无论哪一条，都远远不如直接在一体机上扫描，然后选择保存到你的电脑上那么方便。

大块头的一体机我们是不会想的，小巧一点的型号到底有没有一些比较适合我们的呢？我们的需求是可以扫描，那个扫描可以用进纸器又或者是直接玻璃面板，有扫描就意味着那个东西可以复印。传真这个功能不需要，因为现在基本上没有这个需求了。在打印方面，这个东西的墨盒必须得耐用，而且很重要的一点就是这个机器得稳定，不会突然卡住，又或者直接掉线，得过一段时间就重启。既然大型的一体机是具备SMB扫描储存功能，所以我们也希望这台机器也能这样。

带着这些诉求，我把惠普、理光、佳能以及一些国产品牌的小型一体机看了一圈。