2023-09
2

选择关键词

By xrspook @ 10:39:32 归类于: 烂日记

写VBA的这段日子,我觉得自己的脑子越来越习惯用那种方式思考。如果你要把一件经常做的事情程序化,你就得抓住一些关键点。虽然流程大概差不多都那样的,但实际上人在操作的过程中还是有一些关键。如果想把那些流程标准化、自动解决问题,你就得把那些模糊的关键点全部都明确,比如看到什么关键词进行什么操作,这得一清二楚,而且这些关键词的选择还得考虑不容易被干扰。这些关键词的选取对一般人来说是没什么概念的,他们觉得大概应该那样,但实际上你要在一堆东西里面选取关键词,绝对不能像在一些标准序列里面选其中一个那么自然。

有一天同事发微信过来说我上报的某个数据好像不对,因为他筛选出来的结果不是那样的。我不知道为什么会发生这种事情,因为在上报那个数据之前,我已经再三核对。又过了一段时间,他又发微信过来告诉我,是他筛选的时候出现了一些干扰项,之前他没看到。他在去向字段筛选的关键词是Q3,理论上那是一个仓号,对绝大多数人来说,如果只说这两个字,也会觉得这是一个仓号,但问题是那天刚好遇到某个车的车牌里有这个Q3这两个字,于是他筛选到的结果跟我计算Q3的数量当然就有区别了。这个时候,如果他筛选的关键词不是Q3,不是Q3-01就不会有这种问题,因为没有一个车牌会有“-”。如果他选的是Q3-01,那么那些Q31、Q35的仓号也不会干扰到他的筛选结果。我不知道浪潮那些筛选项是如何设置的。如果是以前的那个系统,以前的那个需要运行exe的系统筛选,你还得选择到底是什么形式的筛选,是等于大于还是包含。现在浪潮那个在网页上运行的系统筛选词就只是模糊匹配。如果去向那里必须精确匹配,你不写Q3-01就返回不到你要的结果,他也不会遇到车牌号这种事情。把车牌和仓号按照流向放在来源和去向,从一开始我就觉得这很逆天。如果一开始就给我这样的数据,最后我还得通过入库和出库去判定到底哪个是车,哪个是仓。如果我的同事查找数据的那个界面没有这种来源和去向,只有流向、仓号、车船号,显然他一定会在仓号那里选Q3,而不会去车船号那里输入Q3,这样的话也不会遇到他碰到过的问题。

对编程的人来说,尤其是对那些专门要把某些程序自动化的人来说,非常在乎关键词的选择。因为把一些老表格自动化的过程中你会发现那些东西根本不是标准的字段模式。要怎么把那些非标的东西标准化,你就得绞尽脑汁选择关键词,怎么才会不重复?怎么才能实现你的目的?当然了,之所以这么说是因这些标准化是基于Excel工作表的,如果那本来就是一个数据库里面的东西,即便他们不愿意标准化,有些东西也不得不标准化。

当你强迫自己以某种方式去思考以后,经过一段时间的锻炼,你会觉得自己在不知不觉之中有了那种条件反射的能力。

2020-05
10

Excel里写长公式

By xrspook @ 9:42:47 归类于: 烂日记

不知不觉好像我已经快一个星期都没有碰python了,原因是在家的时候我懒惰,在单位的时候,一心在整理各种各样的数据,也正是因为我正在整理数据,所以其实在我的骨子里是念念不忘想使用python这个大招的。在数据处理方面。我觉得,我正在用Excel人肉操作的那些,如果以一个正确的方式丢给python,那绝对是几秒钟就能完事。明明我知道可以这么干,但现在我还没到达那个境界。

昨天我整了一个巨长的公式。在最开始的阶段,我在普通的Windows记事本里折腾,但是当公式嵌套得越来越多以后,显然普通的记事本把我直接看晕了。我把那个东西放回Excel,但实际上Excel这个怪物根本不给我显示到底那些一对又一对的括号谁跟谁匹配。我也试过把那条长长的公式放到VS Code里,我随便打了个py文件往里面放Excel公式。虽然某些地方高亮了,但是括号匹配还是很不行。如果那不是一个Excel公式,而是一个python文件,我早就给它写很多注释、搞很多回车了。不就是个嵌套了三层的if嘛。但实际上,如果这是在python,完全可以不嵌套,用三组平行的if就解决问题了。最终,我把那条很长的公式贴到了Notepad++里。经过一番折腾,我觉得Notepad++才是最适合编辑Excel长公式的工具。虽然Notepad++不能自动生成成对的括号,但是在判断括号对应性方面,我感觉已经足够了。他们会把成对的括号用加粗的红色显示。当你选择这一边的括号的时候,那边的括号就红色加粗了,这样我就能搞清楚自己编辑到了哪一层括号。习惯了用python之后,什么括号,什么使用范围之类的东西全部用冒号、用缩进就解决了,回到Excel里要用一句话表达,本来用三句短话就能表达清楚的东西的确挺烦人。为什么Excel编辑公式就不能用回车,不能用缩进解决问题呢?如果有几个回车的话,显然那条公式到底在表达什么就很明白了。在Excel的某个单元格里回车,那就是要执行公示的节奏。如果是数组公式,你还得用组合键结束。有时我实在不明白他们为什么非得一定要用组合键呢?为什么不能在公式外面加一个什么函数包裹,让软件明白就在执行数组公式呢?

习惯了python的简洁与人性化后,回到Excel让我各种不习惯。在python里,单引号和双引号都可以用来表达那是字符串,但Excel要表达字符串,要表达某些固定格式,必须用双引号。另外一个人让我不习惯,因为我已经彻底忘记的就是在Excel里面不等于用的是<>,而在其他编程语言里面,不等于的表达方式是!=。所以当我在Excel里使用!=的时候,Excel懵逼了。于是我不得不去搜索,进而发现是我自己搞迷糊了。还记得小学的时候,家长们总担心孩子如果一边学汉语拼音一边学英语会不会张冠李戴,用汉语拼音来读英语或者用英语来读汉语拼音。这是两种彻底不一样的东西,虽然他们的最终结果就只是个发音而已。我是小学一年级开始学汉语拼音的,三年级的时候开始学英语口语。在我开始在学校正规接触英语之前,我的汉语拼音已经很熟练了,而在我接触编程语言之前,我接触过Excel,但只是接触过而已。对二者的深入了解几乎可以说是平行发展的,所以混淆二者的某些基础用法我觉得可以理解。

最终,我把那个我想做到的效果用一条很长的公式表达了出来。那条公式针对的不是具体的某些单元格里面的东西,所指代的位置全部都是相对的。所以根本不存在拖拉以后会出现状况。有了这条公式我就彻底做到了对某个仓开始入库、结束入库以及期间库存精准定筛选定位。

那条长公式在成功整出来之前,我先在纸上列出了几个条件。代码这种东西是非常讲究思路的啊啊啊。

© 2004 - 2024 我的天 | Theme by xrspook | Power by WordPress