2018-11
21

微信开不了xlsb

By xrspook @ 15:32:44 归类于:烂日记

如我所料,当我把xls替换x1sb以后,单位的数据从每天15MB左右变成了只需要5RMB,而这个还因为前天的数据比较多,所以才有这个量。如果每天需要更新的其他文件没那么多,甚至,还不会达到5MB。我的这个转换策略是正确的,但问题是,当我把文件发上微信群,对方如果只用手机,就会打不开那个文件。那个文件没办法下载到手机,你也没办法用手机上的其它APP打开(WPS的APP可以打开)。因为微信根本就没有那个选项,于是这就很郁闷了。我不明白微信为什么会有这种设置,如果是QQ,也会这样吗?也会无法下载吗?微信的图片可以下载,语音我没试过,但记忆之中好像不可以,但那已经是很久以前的事了。视频可以下载,但问题是上传的视频跟下载到的视频质量会相差很远,而其它文件,比如Excel的,貌似我翻遍所有都是无法下载的。如果是典型的Excel文件,比如xls或者x1sx,微信可以打开,默认用QQ浏览器打开,但是你也可以选择用其他APP,但是,我这个xlsb他们无法识别。可能他们根本不知道这是Excel文件。之前已经说过,xlsb是微软的二进制工作簿,通用性不强,所以如果我的同事要打开我的文件,他们就必须通过电脑端下载。微信的这种特性一个相当神奇的存在,但这样的操作是不是意味着手机下载到乱七八糟病毒的机会会大大降低了呢?为了安全性而放弃便捷性,这也是无奈之举。

于是,摆在我面前,就有一个问题。保存在我电脑上的文件当然可以用xlsb,但是我发给别人的文件,估计每天都得转一个格式,虽然这也不是很麻烦。反正我现在已经不把文件每次都另存为然后加个日期进去了,因为那样更浪费我的空间。平时我都是在一个文件上修改,然后把那个文件用右键复制,然后粘贴到其他地方,再换一个名字再发上去。现在我的操作不过是把右键复制变成了在Excel里面的另存为而已。跟文件斗争,跟文件大小斗争,跟上传流量斗争。之所以要这么纠结,归根到底这都跟钱有关。如果单位愿意给我付每个月不到20块钱的坚果云个人版费用,我就不需要这么操心,但问题是,我懒得向他们提要求,也懒得猜测他们会不会答应我的要求。他们指望新的智能系统能赶快上线。据说这次为我们做系统的是世界上第三大的服务器生产商。从实力上说肯定牛逼,但问题是他们给出的东西能不能满足我们的要求,这就很难说,而我不会把所有希望都寄托在他们身上,我需要他们给我做到的只是我需要的原始数据他们都可以给我导出,只要能做到这点,我就没意见了。原始数据下载回来,我还可以进行各种加工,如果你要他们在一个界面里实现你所有的分析诉求,显然这是不现实的,因为人是会变的,人是有创造性的。今天想到用这个方法,或许一段时间以后会想出更好的。他们的界面不可能随着我的需求改变而千变万化。虽然,我写软件需求的时候的确已经提到了我需要一个多层次可变的操作界面,在那里,我需要用我的筛选方式调用及汇总数据。要把他们的东西做成像神一般的数据透视表和数据透视图那样,实在太难为他们了,因为那意味着不是一个固定的模板,那个模板要适应各种类型的数据排列组合。所以,当他们的软件很难实现我的目标的时候,我的唯一要求就变成了起码数据你可以给我,我自行加工。

昨天我稍微思考了一下该如何写我的某篇统计分析。仔细想了一下,发现原来我想挖掘的东西还是挺多的,那些东西不能通过很表观的数据看得出来。我需要进一步的排列组合。现在这些数据还不完整,但是我应该开始着手考虑要怎么展示这些东西了。毕竟,离年末需要交作业的时间不远了。

2018-11
19

xls变xlsb

By xrspook @ 10:24:57 归类于:烂日记

这个月我突然发现一个很惊恐的现象,我的坚果云的1GB免费上传流量几乎爆掉了,为什么会这样呢?这一个月下来,米叔的东西是有点多,但是我整个文件夹都只有不到300MB,不可能会发生这种情况,而我每天都进行更新的就只有单位的统计数据的东西了。理论上坚果云是增量同步的,所以如果是同一个文件,我在里面新增了东西就同步那些,旧的东西不会再给我同步,但实际上,周末经过两天的观察,我发现情况不是这样的。每天我都会增加十几MB的上传数据,但显然我每天都加进去的东西不可能那么多,每天我加进去的东西顶多几MB而已。为什么会有几倍甚至十几倍的差别呢?昨天晚上我终于发现了原因!因为实际上它并没有传说中的那么神奇,坚果云直接把我更新过的文件重新上传覆盖上去了,不管那个文件里面之前有没有我已经存储过的内容。于是呢,这就让我比较惊恐了,因为我每天都要更新的文件里面有几个文件是MB级的,最大的那个甚至接近9MB,如果每天我都要更新数据,更新的文件达到15MB也就没什么奇怪的了。以每天15MB计算,一个月30天,即便我什么东西都不往里面添,450MB是跑走不掉。我该怎么解决这个问题呢?

这些数据文件绝大多数都是Excel数据表,我用的系统是Office 2003,所以文件是xls。以前我就发现用2007以上的xlsx更大大能节省空间,至于为什么我不知道。之所以仍然选择老版本,一定程度是因为我觉得用的习惯,而另一方面是因为我也曾经试过用Office 2013或者2016,结果发现他们的数据透视表有严重的绝对引用问题。我不知道那个东西在经过一轮又一轮的升级以后有没有得到改善,但显然我今年早几个月做测试的时候,那还相当糟糕,出来的东西完全不是我想要的。幸好那是年头,我只是改了几个数据表而已。据说这是因为xlsx看上去是一个Excel文件,但实际上是一个压缩文件,核心是xml所以它的体积要比传统的xls小起码一半,尤其是但文件里有缓存数据库的时候。xml不是微软自己的东西,有人曾经调侃,在2007版本以上出现的那个xml的绝对引用问题是临时工搞出来的,微软还没有完全吃透那个东西,就把它用在数据里面了。但是,据说如果用的是xlsb,就没有那个烦恼,虽然那个跟xlsx是同一代的产品,但是xlsb是微软自创的二进制的数据表,所以没那么多毛病。用xls保存文件大小是8.5MB,如果用x1sx,大小是二点多,如果用xlsb。文件就只需要一点多。这就意味着,那个东西能做到接近八倍的压缩,所以,如果平时我每天有15MB的数据量,经过这么一压缩,就会只剩下几个MB而已,一个月下来,那些东西顶多200MB就包住了。之前我一直觉得没什么问题是因为单位的数据量远远没有现在这么多,而另外一个情况是我一直很相信坚果云,我觉得xls是很普通的文件,增量同步应该没什么问题的,但显然,他们只是检测了文件有没有变化,如果有变化就整个换掉。到底什么文件上他们才可以做到增量同步呢?难道只能是txt文件吗?如果那样的话就实在太恐怖了。我还要测试一下在新版本的Office 2016环境下,是不是真的用xlsb就没有绝对引用的问题。xlsb对使用office软件的人一点问题都没有,但是如果对方使用的是WPS,非常有可能他们就打不开文件了。之所以这样是因为之前已经说过,那是微软自创的二进制模式,WPS没办法攻克这个也很正常。如果真的这样,我也就只能把只是我自己使用的文件转格式,而发给别人的文件还是用原来的样子。

之前我从来没试过坚果云单月超上传流量,但现在单位的数据真的把我逼上绝路了。

2018-11
18

任务交接

By xrspook @ 15:19:11 归类于:烂日记

昨天终于在家里的台式电脑上加上了另外一条4G的内存,打开64位的操作系统,终于显示我有8g内存了。8G跟4G的区别是什么呢?最大的不,估计是用浏览器上网的时候。回到32位系统,即便我用了8G的内存,但可使用的却只有2.92G。这样的后果就是我很快内存就爆满了,开机的时候已经有50%在使用。所以如果我要比较顺畅地浏览网页,我就什么都不能打开,不能挂QQ,也不能挂微信,360杀毒要关闭掉,坚果云也最好不要开。但显然这样是没办法过日子的,毕竟这不是一个只用来上网的机器,我需要用来工作。关于开机速度,我觉得当你在系统里装了越来越多的东西后开机跟关机速度都会下降,尤其是开机速度。关机速度我觉得现在这个系统要比32位的那个快,主要原因我也觉得是内存识别的问题。现在我可以把一大堆的东西全部都开着,然后打开浏览器,打开多个网站后还是很顺滑。因为内存的频率只有1333,所以一开始的反应速度会有点慢,尤其是开机的时候。单位用的是六代i5,1800的双通道4G内存。所以跟家里这台相比,开机速度会明显更快,但实际上,当系统打开了以后差别不大。单位的那个1800双通道内存是低电压1.35伏的,而家里这两条1333是经典的1.5伏。更低的电压意味着更低的消耗,但实际上我这个台式机也没什么大消耗的东西,比如说里面没有显卡,也没有各种风扇。让我觉得有点惊讶的是,如果我的机子里面没有独立显卡,理论上系统就得调用一定的内存实现显卡的功能,但实际上打开64位系统计算机属性的时候,你会看到那里写的内存就刚好是8G,没有减掉一些。所以是否可以这般理解,其实在32位的系统里看到的2.92G,其实也没有因为核显的原因被减掉一些。

我的换系统是先在64位的系统上安装上我需要的东西,运行了一段时间打上了各种补丁以后,再回到32位的系统,把东西删掉。我最小心翼翼删除的是坚果云。在我删掉之前,我首先要让机子断网,比如昨晚我需要删掉我以前的10.1寸笔记本上的坚果云的时候,我就先把家里的WiFi关掉,因为笔记本是自动连接WiFi的。如果我不关掉,一开机还没等我反应过来,坚果云已经在进行各种检查然后同步文件了,这显然没有必要,所以为了不让坚果云运行,我必须得把WiFi关掉。坚果云的卸载步骤是首先要把软件关掉,然后控制版面卸载程序。家里的台式机上,从前32位的系统里卸载坚果云我第一步做的是拔掉网线,然后后面的步骤跟笔记本一致。32位系统需要卸载的东西最必须的是几个得联网的软件,比如坚果云微信QQ以及360杀毒。一些用不上的东西也可以卸掉,比如说WPS 2019,Nero的刻盘工具,从前我用来测试不同系统下的网页效果的虚拟机,还有一些我半天都用不上的功能。但是一些核心的部件,比如Notepad++,office 2003,PS等我还是会把它们留在系统上。这个32位系统,一开始的时候我是打算删除,把硬盘格式化掉的,但现在我觉得既然我硬盘空间足够大,我没必要这样做,万一某一天我突然又要把它用起来呢?当我2T的硬盘出了事故的时候,系统还是能自动从另外一个硬盘引导进入。虽然那个硬盘里的数据在前天之后不再被同步了,但起码最基础的东西我还能做。删掉了一堆东西以后,我感觉32位的系统关机的速度快了很多。

不知道是不是因为32位的系统物理内存太小,所以在系统运行的时候,硬盘需要高速运行的频率更大(虚拟内存起作用?),所以机械的声音会更明显。估计为了以后装机方便,我要给自己刻录一个装机工具的光盘,但貌似那个也不小所以可能4G的DVD都放不下。

2018-02
12

Office 2013的严重bug

By xrspook @ 20:30:30 归类于:烂日记

昨天我才非常不容易的地通过远程控制往家里的电脑安装了Office2013,但用了不到24小时,现在我又不得不把它卸载掉。熟悉上手2013需要一定的时间,而有些功能在过去的一天里我的确也已经喜欢上了,比如选择性粘贴的方式以及表格隔行不同的颜色格式,可是这种东西可以设置比较简单。选择性粘贴在2003里藏得比较深。让我决心要换2013的原因是数据透视表动态引用比2003简单,但同样,让我彻底摒弃2013的原因也是数据透视表。在没用过之前,你完全没想到居然会这样,但用过以后,你就觉得非常无语,即便2013再强大,这也不适合我,因为它的某些潜规则非常反人类。

昨天开始,我就发现Excel某些完全没有引用外部数据的表格里也给我弹出安全警示,说那个文档用了外部数据,不安全。按照我的思路,如果你有警示,理论上点开是不是应该说明外部数据所存在的页面,但没有,那只有一个启用按钮,你只能按下去,或者让黄色的警示长期存在,这简直折磨死强迫症患者啊啊啊。至于外部数据在哪里,你得自己找。第一次发生这种事是我把原来的xls文件另存为了xlsx,在打开文件的时候,我发现数据透视表虽然引用的是同一个文件簿里的数据,但仔细看那个引用源,前面居然加了一大串的绝对地址。那是我另存为之前的文件所在地址。昨天发现这个问题的时候,我以为这只是新旧格式转换的时候出现的毛病,但今天当我做完所有操作,用远程监控在家里打开这些表的时候,我傻眼了。今天新上传的文件也是这样,我完全没有对他们做奇怪的操作,在单位这台电脑打开,查看数据源是很正常,但是在家里打开,显示的数据源居然用的是单位这部电脑文件的绝对地址。发生这种事,我的第一反应是是不是自己在操作上有什么问题呢?但是当我把所有操作都重复一遍以后,还是没有发现问题。家里那台电脑同步更新数据的方式是坚果云。以前我一直都是这么干的,任何文件都没发生过这种问题。如果Excel数据表里引用的是其它数据表的内容,发生这种事还可以理解,但是,那明明就是同一个文件里的不同工作表而已。

为了这个我跟同学纠缠了一个上午,未果。她用2013已经好长时间了,一直觉得没有问题,当然也从来没有遇到我这种事情。单位的数据如果是有数据库,任何地方都能连上的,当然没有这个烦恼,但是显然我没有,我只能以我个人的方式,用云端的办法在不同电脑上同步数据。偶然的机会,我发现这不只是不同电脑的问题,即便同一个电脑,只要是2013生成的xlsx文件,用复制的方法建立副本,副本的数据透视表也是引用原文件的。也就是说,如果不是用剪切的方式,而是用复制的方式把一个文件放在电脑的不同位置,这几个文件,一样会存在引用错误。但是,如果打开源文件,使用另存为命令生成新文件就没有这个问题。如果同一个电脑复制有问题,任何云端同同步肯定都会不行。

之前我一直没找到跟我相似案例的搜索结果,但是当我搜索2013,以及复制文件以后数据透视表引用错误,结果一大堆,Office 2013是这样,2016继续是这样,只要xlsx,保存下来的文件都存在这个问题。想想都觉得很疯狂,这不过是非常基础的操作而已,但居然也会有这种问题。唯一能解决这个的大概是用微软自己的同步软件云端同步(不确定是否真行),用其他任何的备份软件,肯定都会导致非常恐怖的效果。如果数据透视表里面有很多引用关系而且很复杂,复制之后就存在这个问题,要重新把数据源都调一遍,那真的会把人搞疯。我觉得之所以这样大概是他们觉得从2013年开始,数据就不应该存在单机电脑上,我应该存在一个永远不挂的服务器上。如果是存在一个外部服务器上,用绝对引用当然很靠谱,但如果是存在外部服务器上,我做数据透视表的时候步骤就不是这样。数据透视表建立的时候,默认用的是同一个工作簿里面的东西,但现在这个最最最最最基础的功能,反而歇菜了。有点瑕疵,还能忍,但是这种关乎到我每天工作而且非常重要的事情,绝对忍不了。所以24小时之内,我在单位和家里的电脑里装了2013,但是又卸载掉了。

天知道2013存在这种致命的缺陷为什么居然还有人在用,而且还把严重bug继承给了2016!微软干这个项目的都是临时工吗?

2017-07
25

搬搬搬

By xrspook @ 13:51:33 归类于:烂日记

昨天搬办公室,我足足搬了一个上午,原因是只有我一个人在搬。其间也有人过来帮忙,但那三个男的只是帮了我搬一个大铁柜,其它的大大小小的东西,都由我一个人完成。东西是我搬的,卫生也是我搞的,不只是我原来那个办公室的卫生,还是新搬过去新办公室卫生。天知道一个女的为什么用东西比一个男的还要糟糕。男的把柜子交给我的时候,尚且会把卫生搞一下,虽然说那不是非常的彻底,但起码也过得去,但那女的居然本来是怎么样就怎么样。做人怎么可以这样!一个四五十岁的人都这样,那么那些大学生在离校之前完全不收拾,把宿舍搞成垃圾场一样也就非常容易可以理解了。

准确来说。昨天搬办公室,我足足搬了一天。上午主要是完成一些搬柜子之类的东西,但实际上我只是把柜子从二楼搬到三楼,还不能就位,因为本该我去坐的那个位置,那个人还坐在那里,所有东西都没有收拾。电脑她还在用,柜子里的所有东西都还在原位。所以,即便我把二楼的东西搬到三楼,也只能都堆放在过道上,没有一点办法。到大概下午三点,东西才算搬完。但那个时候,更大的工程才刚刚开始,因为我要把旧电脑里面的所有东西都拷贝到新电脑里。这个步骤,相当漫长且痛苦。一开始我是用飞鸽传书,但后来发现,这样一个一个文件夹太费劲,每次我只能发一个,对方也只能收于一个。无意之中发现飞鸽传书可以快捷打开正在传输文件人的共享文件夹。于是我就在旧电脑上把我需要传输的文件全部设置共享。幸好用了这一招,所以小文件夹很快就搞定了。但这一个的弊端是遇到内容很多的文件夹就非常麻烦,尤其是文件夹里有非常多的小文件。对我来说,有两个文件夹是这样的,一个是Dropbox,另外一个是坚果云。坚果云的文件夹很大,有18个GB。但实际上的确用了一个多小时就搞定了,其中有延迟是因为需要做一些手动的确定。但Dropbox的文件夹就一直卡住。传输到40多MB的时候就无论如何进行不下去,以至于今天早上我不得不又手动用U盘拷贝出来。用U盘拷贝的时候我发现根本原因在于在Dropbox的文件夹里我旧电脑的系统运行了一个文件,所以拷到那里的时候,估计无法通过,接着,拷贝过程就被终止了。按照一般的逻辑,理论上,可以有一个选择跳过这个文件,但XP和WIN7系统没有这种。在文件拷会的过程中我一直在纠结,为什么我要换电脑?!因为新的那个电脑也是2GB内存。一个XP系统,一个WIN7系统,显然对WIN7来说2GB是远远不够的。但是在研究过电脑的CPU和内存以后,你就会发现,即便给我再加2GB的内存也没用,因为CPU经常运行达到了百分百的状态。新的电脑唯一好的地方就是那个硬盘比较大,原来的那个只有80GB,但新的那个有500GB。再大的硬盘系统运行起来经常卡这又有什么用呢?!所以把东西搬到新电脑的时候我就已经做好准备。把东西都集中放在一个位置,好为下次再挪未雨绸缪。其实仔细想想,核心业务必须安装的,就只有那么几个。其他东西都是可以直接免安装的。不用安装的带在身边或者放到网盘,需要安装的做个列表理清先后顺序也就OK了。

虽然百般不习惯、各种厌恶,但我还是要努力去适应现在的这种鬼状态。

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