2018-11
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xlsx与xlsb

By xrspook @ 9:26:05 归类于:烂日记

昨天我把平时都要更新的大型数据文件都从xls转变为xlsb。之前的那个文件没有删掉,而是把它记下最后的日期,放到某个地方,今天开始在新的文件里更新数据。到昨天为止,这个月坚果云的使用量是899MB。经过这样的数据转换以后,理论上,单位每天更新的数据应该不会超过5MB,除非有特殊情况,比如说要写一个比较大型的报告之类的,而里面又有很多图。如果Excel表格里面有很多图,估计就没办法缩小体积了吧。Excel可以在后面加个b缩小体积,那么Word可不可以也这么干呢?真的能把图片压缩吗?估计今天我得研究一下。格式转换的操作我是在Office 2003上面完成的,当然这必须得装一个转换插件才能正常运行,我顺便在WPS 2019上测试,打开xlsb文件没问题。我也把那个东西发给了在用WPS 2016的同事,她打开也没有问题。最后我在我的新笔记本电脑上也试着打开一下,同样没有问题,当我把xls文件转变为xlsx文件,在新的笔记本电脑上进行各种复制,结果发现数据透视表没有绝对相对引用的问题。也不知道是前天还是昨天我看到这么一条消息说Office 2016推荐的系统版本是Win10,几乎可以说,那个东西是Win10的定制版本,而Win7和Win8推荐的Office系统是2007或2010。于是这也就容易理解为什么我新笔记本电脑上的Office 2016没有数据透视表绝对引用的问题,但是在Win7上面哪一台机都有问题。不只是2016,2013也存在同样的问题。所以得出这么一个结论,如果要顺畅地使用2016,我的系统最好用Win10。估计这不是Office补丁补丁的问题,它们是配套使用的,虽然Win7和Win10都有32位和64位两种系统,但鬼知道Win10在Win7的基础上又改动了些什么。Office 2016之所以出现绝对引用地址的问题,是Windows的office模板那里有毛病。我不知道笔记本上的预装Windows以及office系统是怎么装上去的,估计不是人手一台一台来,但显然他们装上去的步骤是一个整套的流程,是一体的。现在卖的笔记本电脑基本上都是正版的家庭版Win10外加家庭版的Office2016。虽然现在最新的office应该是2019,但是微软最推荐你使用的是Office365。显然,买笔记本电脑的人估计不会愿意每年都给一笔费用使用Office365,所以2016就算是个比较稳定靠谱的选择。之前我已经听同学说过她的一些同事有些人用Office 2016没问题,但有些人有问题,我觉得估计不是软件版本的差异,而是他们Windows系统的差异,因为有些人用的Win7,而有些人用的Win10。

今天我之所以选择xlsb,而不选择更通用的xlsx是因为我知道xlsx文件在2016上用数据透视表,有可能出现绝对引用的问题,但现在显然在我唯一一台装了2016的电脑上没有问题。我需要把它换回来吗?其实没这个必要,因为xlsb文件的体积大概只有xlsx的一半。b和x的区别在于,b是二进制的工作簿,在一些软件上打不开,在没有安装office的前提下,x文件你还可以改它的后缀,改成zip文件,然后解压浏览里面的东西。x文件的通用性显然更强。但对我来说,我是不装office会死星人,所以这根本不成问题。b结尾的文件一般软件打不开,所以一定程度上是不是二进制的工作簿安全性更好呢?而之所以一个体积比另外一个大,是因为x文件里除了数据本身还有各种各样的xml格式。

微软这个博大精深的东西,即便我愿意花钱买2016,但只要我的Windows系统还是win7结果还是会死得很惨,所以想花钱也不能随便花。

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