2017-07
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求和项累计

By xrspook @ 16:48:03 归类于:烂日记

我也搞不懂自己,为什么每到晚上十点过后,Excel的灵感就来了。于是连续多个晚上我都拖到11点以后才回宿舍,虽然躺在床上,因为灵感太丰富,所以其实也是睡不着的。昨晚的时间理论上我比较好控制,但实际上我也不知道为什么前面我竟在整一些无所谓的东西,但是到了后来就突然想起要搞一下Excel,接下来的事当然一发不可收拾。但也是在昨晚,我悟出了之前我一直在纠结,没想到应该怎么去处理的东西该怎么整。而昨天之所以悟出这个,并不是我真的在原来的那个问题上纠结,而是因为我要做一些新的数据的提取,但就在那个过程之中,整理发现出了我一直都很想做到的事。

一直以来,我都很想在一个Excel里把收支存全部表现出来。但是这个收支存又比较复杂,因为那包括不同的分类、不同的日期。我需要具体细分到某一天的变化数,某个月的变化数或一段时间的变化数,同样,库存情况我也需要这样。显然要做到这个如果用静态的表格非常的傻逼。明明数据都出自一个地方,但是在一张静态表里体现出来你就只能反映出分类变化的情况以及某个时点的库存。但实际上我为什么要把库存和变化数放在一张表呢?!它们有因果关系,但放在一起会让人看不过来。同一个基础数据,我拉出两个数据透视表,一个用来反映变化数,另外一个用来反映库存数。变化数好实现,库存数实际上就是一个求和项累计功能,官方名字叫做“按某一字段汇总”,是字段设置里的高级选项,藏得有点深,平时我们只会用到“普通”功能。而之所以学会这个,是因为昨天我拿出一个数据透视表,分类合并出当天的数据以后,我本想用自己手动的累加得出结果。却发现无论如何做不到,原因我不明白,但的确的不出正确的累计数,把数据贴到另外一个地方再做累计显然这就完全浪费了动态查询了。Excel肯定能实现自己累计的功能,只是我不知道而已。结果还真被我发现了这个秘密,而这个秘密也正是我一直都很想实现的,最终我就达成了我之前渴望实现的动态收支及库存显示。收支状态是可筛选的,但库存不能筛选日期,只能筛选分类,因为如果筛选具体日期就变成了具体某一天的变化数,但查起来还是很方便的。之前我真不知道一个数据透视表可以在数据项拉入多个一样的数据,一个用来计数,一个用来求和,一个用来累计求和就可以生成动态的收支存,也就是实现了第一列显示数量,第二列显示金额,第三列显示金额累计。

在探索Excel的路上从来就是越深入就越觉得自己无知,所以一开始的时候我觉得Excel很恐怖的直觉完全是有道理的,因为不懂所以害怕。但随着了解的逐步深入,我越来越喜欢Excel,也自然能明白到畏惧Excel的人是什么状态,毕竟我从前也这样。学习Excel的过程我觉得自己在重温复习程序语言,大概因为二者都很讲求逻辑。我跟Excel的思路现在算是对上了,Excel大神几乎是无所不能的节奏,我的所以疑问都能被KO掉,于是,你必须非常崇拜折服开发这个的人!但这仅仅是一个开始,因为Excel太强大,有些高深的虽然我已经了解皮毛但还不能完全驾驭,要驯服高级货不容易。比如说我把一个表格另存为,替换掉其中的原始数据,但数据透视表引用区域不变,居然会出现字段选项里自动带入上一个表格的信息,虽然数据不显示且这个表格的源数据里已经完全没有那些信息,这到底是怎么回事呢?!我猜这可能跟数据透视表的某些缓存功能有关。另存为多方便,但现在却要全部都重新生成数据透视表然后设置都一个样的格式,郁闷。

解决核心问题后我觉得全世界都豁然开朗了啊啊啊~~~

归档:2017-07-27 Rang De Basanti

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