2011-01
19

Word中链接Excel单元格数据

By xrspook @ 17:54:42 归类于: 烂日记

每天都得努力,希望有所得,有时候即便很努力但仍没什么效果,那也没办法。今天我努力地computer了,也得到了我想要的,兴奋中。

上午用自写的油猴脚本实现了网址自动重定向,bye bye了,恼人的http://www.wwe.com/*

下午,完成了周赛统计报告的模板。模板?不是开玩笑吧,那东西有什么好兴奋的。大大兴奋的哦!由于是用Excel做的数据统计,通过筛选能把需要的数据都过滤出来,但过滤出来的版式始终不适合报告编写。直接贴过去的话是别扭的。所以,Word和Excel又得大大地联合了!怎么个联合法呢?

目标

我的目标是在Word文档的特定位置插入Excel某单元格数据,并实现自动更新(即当Excel某单元格数据发生变化时Word的copy数据也相应变化)。

实现方法

1、打开Word和Excel。
2、在Excel里选择*单元格,并Ctrl+C。
3、在Word文档的特定位置单击,插入光标,选择“菜单栏(F10)-编辑(E)-选择性粘贴-带格式文本(RTF)-确定”,此时,Excel数据带格式地插入了,数据右下方出现“粘贴板图标”,点击该图标并选择“匹配目标格式并链接到Excel(L)”。
4、保存,关闭Word并重新打开。有窗口弹出说“该文档包含引用其他文件的链接。确实要用链接文件中的数据更新该文档吗?”,确定。(每次打开都会有这个现象,确定就好)
5、测试:修改Excel中*单元格的数据,保存,打开Word,看看数据是否变化了,同时,格式应该依旧是Word设定的那种。
6、完成步骤5后,如果你的回答是YES,恭喜你,大功告成了!如果是NO,请重新检查并实施步骤1-5。

注:如果你交互的数据很多,导入时间会挺长的哦。

虽然,一开始做Word和Excel的联合,插入数据会很麻烦,超级郁闷,但以后就没有这等烦恼了!用一次麻烦换来以后的无限轻松,这笔帐,你懂的。

显然,我不是一开始就懂这些,不过后天的学习会让人无比强大。

大声吼一句“天份不是吹出来D”!

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