汇总格式化
摆在我面前的格式化操作,从大的来说是两个格式化,从小的来说其实二者又有点区别。我自己的那个格式化是把明细数据整理好。因为导出的那些信息部分是完全缺失的,所以我需要建立新的字段,数据为空,后续手动录入,另外一些则属于没有直接给我数据,但是我可以根据已有的数据经过一系列的逻辑判断得出我需要的字段。相对来说,我的格式化需求要高一点,要慢慢来,因为字段的判定只要一急就会出错、不全面。另外的一个格式化则属于要做出一个汇总的数据。一开始我并不确定到底他们需要哪些信息,开会的时候我翻桌子了,他们意识到这个问题,也翻桌子了,我大概知道他们的用途是什么,因为好像那个东西我参与过,但具体内容是什么我不清楚。我需要他们给我一个截图,或者把已有的文件发给我,我自己去看到底是什么内容。
在他们把那个版本发给我之前,实际上我已经在琢磨怎么整那个。一开始我想到的是选择某些列得出一个明细,然后根据那个明细自动生成一个透视表,透视表里面的内容肯定足够他们填写相关的信息,但关键是他们想要的不是数据表,因为数据表很难复制粘贴。平时他们需要把那些东西转化为了一段文字贴到群里,数据透视表看上去的确更直观也不会错,但关键是图片这个东西很占空间,如果你几天不保存图片就会失效,所以如果要长期保存数据,还是纯文字比较靠谱。
一开始我尝试的是数据透视表,数据透视表很简单,但关键是不同版本的Excel数据透视表出来的默认格式不一样。他们干的这种事需要数据数据透视表不显示分类汇总,同时得重复所有标签。手工操作的话,这个很简单,但是用VBA控制的时候却发现自动生成的那些脚本又长又臭。那些又长又臭的东西到底能不能简化一些呢?VBA这个玩意的确可以通过录制生成,但关键是通过录制生成的那些东西通常都速度很慢,有很多废话,有些时候可能不太精准。所以我折腾了半个晚上,到底怎么把那些自动录屏出来的宏简化一些。虽然已经很努力,但是有个数据透视表不做分类汇总的那个坎好像挺难迈过去。
后来当他们把正在使用的那套查询数据库表发给我以后,发现或许我根本不需要生成透视表,实际上一个SQL的分组合并就能实现他们想要的东西,从那个查询表的内容看来,我的那个同事也是为他们做了这个事情。所以,整个逻辑就很清晰了,首先要看他们需要的那些数据在哪几列,刚好导出的那个大表上面的数据就能满足他们的要求,只是字段名有些不一样而已。这个很简单。所以逻辑就是把数据导出,删除最后一行,因为那个是汇总没有任何效果,然后把有数据的列全部转化为数字格式。因为神经病的浪潮为了他们自己方便所有列都设置为了文本,文本分组合并求和会完全不会起效。思路很简单,首先从原数据那里选取我需要的列,然后进行一些字段的重命名以及一些数字的转化分组合并,最后输出到我想要的地方。
一开始我并没有想好到底要输出到导出那个文件还是我有查询脚本的那个文件。经过一番的纠结和尝试以后,我感觉直接在我查询的文件通过ADO的方式查询那个导出的数据表,然后在查询的那个地方直接输出最便捷。一开始我想到的是要他们把转化好的内容贴到目标的表格,然后刷新一下。后来发现既然我都用了ADO。我根本不需要他们打开导出的原始表格我就能获取数据。
思路清晰以后,接下来的就只是执行。



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