2021-12
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VBA合并报表

By xrspook @ 8:47:14 归类于: 烂日记

我花了三天时间(但实际上每天都只有半天时间)把二维报表提取数据成以一维数据表。这有什么难度呢?一开始我也认为好像难度不是很大,但开始琢磨以后我发现事情远远没有我想象中的那么简单。我用的是Excel的VBA。如果操作简单的话可以在Excel的数据层面进行操作,但如果我要进行大量的数据清洗显然为了要追求效率,就必定要用到数组,数组这种东西无非就是不断地叠加循环以及判断。循环和判断我觉得几乎可以这么说,是编程的核心。要实现最终的目标,首先你得有一个非常清晰的逻辑,然后用那些循环和判断实现你的逻辑。当我看到某些人逻辑彻底混乱的时候,我心里就会冒出一句话,他们绝对不会懂得编程。也正是因为这样,所以现在的幼儿教育有时会把编程列为一个非常重要的项目,实际上练习编程就是锻炼逻辑,但是逻辑这种东西又分为了既定的规则以及你的自创招式。自创招式都来源于各种规则,但是不同的编摆方式会有不同的效果。成功编程的话效率极高,是秒杀型的,但是要制造那个秒杀效果的过程可能非常漫长。

我需要处理的那个报表,准确来说是一套报表,但是用的几乎都是一个版式。虽然看上去几乎一样,但是有可能某些细节上会有不同。如果我用了一个靠谱的逻辑去抓取数据,无论什么微调,对我来说都毫无影响。所以首先我要确定我要在报表里抓取什么东西,我要用什么方式去除掉那些我不需要的东西。如果用Excel表格的思路去理解的话,我肯定是先做一个筛选,然后把我不要的删除掉。如果不要的东西在行那里我还可以用关键词筛选掉,但如果那些东西出现在列那里,难道我要先做一个转制,然后再做删除吗?更郁闷的是那个表格的表头有三行。就一个现成的要达到最终效果的报表而言,三行的表头没有任何问题,但是如果你要把它按照数据层面去理解,这就很逆天。就更加不用说这三行的表头里面还有不少合并单元格,但幸好的是当我把单元格拆分了以后,实际上每个单元格里其实都有靠谱数据的。

我的思路是先把我不要的行删除掉,然后把我不要的列再删除掉。在删除行这个问题上一步我就搞定了,但在删除列这个问题上,我花了好几步,首先是删除没有数据的列,其次是删除含有某些关键词的列,也就是那些虽然有数据,但对我来说也没什么作用的列。把可以删除的东西都删除掉以后,我进行了一个二维表转化为一维表的操作,接下来就是在那个加工完的表里加一列存放表名。之前我说过我要处理的是一组样式差不多的表格。上面说的一大通,我只是说针对一个表我需要这么处理,所以在这之前我要有一个把文件夹里所有工作簿里面包含某些关键词的工作表汇总到一个工作簿里的步骤。我觉得这个合并工作表的耗时挺长,相对于后面的数组操作来说,这实在太费时了。之所以会这么耗费时间,是因为实际上Excel需要把工作簿一个个打开,抓取里面的某个工作表,然后关掉,不断地重复这个步骤,不断地开关工作簿会非常耗时。

如果之前我没有花过很多时间在账本的合并数据上,现在突然要我整这个的话,我肯定得花好几倍甚至十几倍的时间,但因为现在我是站在曾经自己的肩膀上的,所以虽然期间有过纠结,但总的来说还算是比较顺利。我考虑过要不要进行这种操作,但过去几年我都一直没这么干,因为要合并这些数据,一年只做一遍,有没有必要开发这样一个VBA脚本去实现呢?当那个报表被国粮局修改了,我又得重新修改脚本适应。所以之前我就在那里纠结到底有没有必要进行这个脚本的开发。

最终我做了,而且还做到了。

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