2019-09
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Excel内部套打

By xrspook @ 11:03:09 归类于: 烂日记

我花了一个下午的时间,做了一件Excel内部套打,实际上这个功能很早以前我就已经可以用Word和Excel联合实现。出来的效果很完美,问题只是核心数据要贴在Excel,打开Word的时候,必须点一个对新手来说可能不知道该怎么办的窗口。如果那是一大堆的数据的话,这样的操作绝对值得,但如果那只是仅仅一两条数据,这样的操作貌似比较麻烦。所以昨天我就在Excel里面做了个模板,然后用定位的方式在文件内部实现套打。这样的好处是只需要打开一个文件,就能实现打印而且不会弹出一些让新手很困惑的窗口。很多函数都可以实现这个功能,但最终我选择的是一个定位函数,虽然那是一个动态函数。但因为我要实现的东西很简单,提取的东西不会超过10条结果,我需要进行筛选的总表里面也没有成千上万的东西需要纠结,所以我无需考虑运行效率这个问题。之所以选择INDIRECT这个函数,是因为参数比较少,而且在我定义函数的时候我可以轻松地借用到原数据的列标签,不需要思考一下我要怎么把那个转化为数字。

打印数据的控制可以通过手动输入,也可以通过我随手拉出来的一个控件。控件的好处是可以一个一个地向上增加或减少,这样漏掉的几率就会比较低。当然,如果要暴力一点的话,可以直接在单元格里面输入任何你想输入的东西。当然那样的话就得不到应该有的效果。在不用VBA的前提下,我觉得这样应该实现不了批量数据生成。如果我在现在这个东西的基础上再加一些VBA语句,应该可以实现批量打印,而且难度不算太大。这样的话我就可以用它完全取代Word和Excel黄金搭档的邮件合并功能。虽然我现在做出来的这个小表格很直白简单,用起来方便,但入门的门槛不低。纯粹只是套用,其实没什么难度,但要把整套东西设计出来,还是得花一定的时间。相对而言,相比之下,Word和Excel的邮件合并好用得多。之所以那么好用,是因为一些我需要在Excel里DIY控件实现的功能他们有内置的控件。之所以我想到要加一个控件控制单元格步长,就是受到他们的影响,当然我也可以设置直接跳转到第一条数据和最后一条数据。之所以想到这个也是因为我看到他们可以实现。要如何在Excel里实现批量打印,我想出来的方法不是在一个工作表里面生成一大堆表格,而是一个表格生成一个工作表。打印的时候,我可以筛选有特定字符的工作表批量打印。其实在Word里面也是这么控制的。我之所以想到要生成一大堆工作表是因为我不知道如何在一个工作表里面连续生成N个格式一样的表格,这些表格在打印的时候必须刚好1表1页。要控制好这个,Word里在表格的后面插一个分页符就好,但是Excel里面貌似没有这个东西。当然如果我把表格的高度刚好就是一页纸的话,就应该能达到我想要的效果,但这该如何做到呢?暂时我还没想通。

一个下午就只干一件事,貌似工作效率有点低,但起码我做成了这件事。接下来我将继续在这个问题上动动脑筋研究出我想要的效果。

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