2017-08
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人人为我,我为人人

By xrspook @ 16:35:19 归类于: 烂日记

做什么事,都不能只是想着自己,让自己轻松,让别人很麻烦,或者把我自己要做的留给别人。你可以把那称作是丢包袱,你也可以把那称作是依赖,反正最终结果就是为了减轻自己的负担,而增加别人的任务。是我做的,我会自己去完成,除非那个人是心甘情愿帮我做。比如说回到家,衣服就不是我洗,是我家洗衣机洗,然后我妈晾起来并折好。但也只有是我吗,我才心甘情愿地这般依赖,如果是别人,我宁愿大家的衣服分开洗,大家的衣服分开收,喜欢折就折,不喜欢就丢在那里。因为我总觉得,欠别人的人情,很难还清,而我又不喜欢欠别人的东西。

今天我把平时数据透视表的方式,引入到了地磅的电脑上,因为按照他们现在的工作习惯,要把那些数据整理出来,实在太麻烦了,而且非常容易出错。虽然一天就几个调运单而已,但那些调运单里非常可能会出现一些跨天的数据,我需要的数据是一天0到24小时的,但是他们把数据分列开来的方式却是班次。通常这不会有什么问题,但是如果遇到一个夜班没做完,要通宵凌晨作业,就可能有一些单计算的时候会比较碍事。之前这个问题也曾经暴露过,发生在我拿单的时候。因为我拿的单据只能根据上面的日期去判断那是什么时候的,但他们抄在本子上的数据,无论是单据的张数,还是单据代表的数量都是根据调运单的。所以我拿走的单据如果要跟他们的记录完全一致,可能就包括了昨天和今天凌晨的单。如果我们不是一个报数单位,这都无所谓,但是,长期以往,我就会非常容易犯错误。在拿单的第一天我就已经遇到了这个问题。所以也是从第一次开始,我就跟他们说明白,即便是同一个调运单,不同天也得分开两行抄。在这个问题上,貌似我在增加他们的负担,但是在只有单没有电脑的情况下。他们也必须得服从这样的安排,因为他们方便的做法最终会导致我无法跟他们核数。在这个问题上,一定程度我觉得自己在增加他们的负担,但是今天把数据透视表引入,则完全是让他们工作得到大大的简化。只要保证导出的原始数据不出错,汇总出来的结果,就一定正确。汇总出来的东西,如果还得抄下来,或许还有一个抄错的几率,但是如果汇总的东西直接照一个相,完全不会有出错的余地。而这个只需要他们,在系统里把数据导出,然后把数据粘贴到另外一个我已经设置好格式的表格里,然后刷新汇总数据。如果熟练操作,整个流程下来,不会超过两分钟。而在此之前,如果每天客户超过五个,进的仓号超过三个,要把这些数据都分列出来,估计没有20分钟搞不定。但现在我完全把这个过程秒杀了。三年前做统计的时候我还不会这一套流程,是我这两周悟出来的。准确来说,是第二天做统计的时候我已经把这个当做是常规。跟给他们的模板不一样,我是直接在原始数据上新生成数据透视表的,而之所以要给他们存一个模板,然后要求把数据贴过去,完全是因为参与过磅和计数的人太多,人一多,东西传着传着就会走样。非常有可能如果要他们自己生成数据透视表,最终的结果就是搞不定。所以对我来说,每天获取数据还得多加那么两分钟去拖拉生成数据透视表并设置其中的格式。从前我自己做梦也没想到原来得出汇总数据这么简单。也从来没有人在我以前很傻逼的时候提醒我,其实没必要这么痛苦。我也不知道我这些经验是怎么得来的,反正现在我觉得,这个不知怎么就学会的技巧非常好用。

简化方便别人就是在帮自己。

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