2019-04
17

扯淡的检查

By xrspook @ 9:07:19 归类于:烂日记

检查一个接一个不断袭来,首先是今天,然后是明后天,接着是下周一。鬼知道这个月结束之前还有什么鬼东西要过来。即便熬过了这个月,下个月一开始又得准备一大堆东西的打印、盖章签名。这种日子没完没了,至少得持续三个月。打印盖章签名是我觉得最无聊,但又必不可少的步骤。检查的人觉得你备好这些资料是理所当然的,但是他们不会考虑你可以用什么简便的方式准备这些。这个时候我真心希望这个月已经打印好的账本下个月我只需要手填最后一条。手填的方式显然要比我把所有东西都重新打印盖章签名简单得多,但问题是这样做不好看,他们不喜欢,我自己也过不了自己那一关,所以这种事只能用来想想,不能用来实施。

在智能化的现在几乎所有东西都不再需要手写。连领个护照或者港澳通行证也都只需在最后那张纸上面签上自己的名字。其它信息只需要一刷身份证全部都自动带入了。既然他们不希望我们做假账,他们就得开发一个可以让我们把账目都录入进去的东西。谁有做谁没做直接看得到,而且也不存在什么勾稽关系错乱。一方面他们总要我们这样做那样做,但实际上我们的那些上级部门其实自己也没有一个统一的说法。今天来我们这里,是属于东莞市的,是我们的上级部门,明天广东省的检查团过来那又是更上一级。说不准哪一天国家抽查组也过来了。非常有可能三个上级部门口径不一致,这个说你不应该这样做,应该那样做,但是下一个来的时候又会把前面的推翻。到底什么是对什么是错,做的人不知道,过来检查的人也不知道。因为那个标准答案几乎等于没存在过,因为没有一本确切的教材告诉大家应该怎么做。或许某些资料里面已经把一些什么条例规章之类的写得清清楚楚,但如何理解那些东西又是另外一回事。

其实这种东西就跟宪法和法律法规一样,光是有制度没有具体实例,很难理解。如果不存在理解偏颇这种事情,那么大学那门《法律基础》的课也就没必要考试了,大家只要把宪法和一些法律法规抄几遍就不会犯错,但问题是同一句话,不同人有不同的理解。《法律基础》那门课最难的就是案例分析。在某个情景下应该套用这条规定还是那条规定呢?这条规定的某些条款应该如何理解执行呢?在遇到某个案例之前,你不可能把所有情况都已经在学习那条规定的时候想到过。就像法官做判断的时候之前他或许见过某些类似的案子,但这个人发生的这件事对他来说肯定是第一回,也不可能再遇到一次,这里我说的是哲学上的再次遇到。

副主席在电话会议上说大清查这种事不能走过场。要做实质性的东西,但实际上执行的时候,只要真的做实事,无论是检查者或者被检查者都有无数的疑问。那么搞不懂的这些又该由谁去负责呢?如果在检查前根本不知道那是错的于是犯错了又能怪谁?难道怪一层又一层的上级没有经常性习惯性组织各种规章制度及具体案例分析的学习吗?新税法的在执行之前有过无数的宣传,但是粮食行业有什么新政策实施几乎可以说是静悄悄的。即便没有新政出台,老政策一直没有被合理地宣传教育,对新人来说那些东西依然是静悄悄的。

如果真被检查出什么问题,我觉得很大程度上是哑巴吃黄莲。之前我们根本不知道这是错的又怎么会有不犯错的可能性呢?

2018-11
7

顺利过关

By xrspook @ 8:32:32 归类于:烂日记

昨天秋普结束,跟之前一样,我那部分没有一点问题,之所以这样,其中一个原因是他们从今年开始终于明确了弱化检查帐卡牌簿上面的手贱问题。其实那些账本上面的东西,只要我们系统内部的管理系统建立起来了,只要有数据,出来的东西就会符合逻辑、符合格式,不需要纠结的,所以最终可能我们还要把那些东西打印出来签名盖章,但上面的数据,只要我们的电脑没问题,打印机没问题,出来的纸张数目正确,累计出来的数据不会出错。我们本不该把精力放在做那些事情上面,但是过去这些东西真的耗费了我们太多。为了能在工作日搞定,然后正常双休日,我甚至在上周四早上5点半就开始干活。那天中午也没有休息,直接干到了晚上七八点。第二天我也没有闲着,我把前一天没干完的继续干。离下班还有半个小时的时候,我才算把东西都搞定了。所以从天数上算,我用了两天时间,但实际上,以每天七小时计算,实际上我用了三天多时间。显然多出来的那些别人不会给我加班费,所以,我也默认在我的上班时间,在空闲的时候,我摸鱼别人也不应该有意见。我不过是把工作的时间调换了一下而已,对其他人来说。要完成我的这份工作,还不只是三个工作日那么多,他们估计得五个工作日才搞得定。如果没那么多时间怎么办呢?那就通宵吧,但实际上,延长那样的工作时间只会让工作效率更低下。我在两天之内搞定的前提是之前我已经把可以提前的都提前了。每到春秋普查的时候,打印账本是我的心魔。明明每个月我都有认真把那些数据都填上去,但是到打印的时候还是得设置各种格式,还是得修改批量一次性增添数据导致的手贱问题。但总算这些东西都没白搭,没问题就是好事。

现在我又可以把我的精力转移到我自己的东西上面了。TOH还有两天就要S上映,虽然中国不是首影地之一,但据说有些疯狂的粉丝要组团去印度看首映,我真心觉得他们脑子有毛病。无论如何,这部电影肯定会在中国上映,而且我也肯定会买点映的票提前去支持,最终这部电影我要刷多少遍还说不准,但我觉得估计不少于三遍。看第一遍的时候会漏掉一些细节,看第二遍的时候会明了很多。至于能不能看到五遍以上,那就要看电影本身的质量到底如何了。因为印度的电影院不怎么样,所以IMAX电影对他们来说是比较高端的。在印度,能上上映IMAX版式的电影院不多。在中东他们会上映4DX IMAX版本。我不知道4DX到底是什么鬼,为什么中东会有那么多电影院能上映4DX呢?4D这种东西,通常我只会在某些游乐场所或者科学馆里看到,而且那都是一些比较短的小片子,大概只有10到20分钟,而TOH是一部2小时40多分钟的超长电影。如果他们说的4DX是我体验过的那种的话,我觉得会很晕。首先你要带3D眼镜,你的座椅会移动,所以你要带安全带,4D跟3D的区别除了椅子会震动以外,还会喷水喷雾之类。的确,这部电影如果有震动又喷水或者喷热气之类估计会很震撼,因为里面有很多特殊的场景。但是要在这种高强度之下坚持接近三个小时,真的不晕就奇怪了。既然在中东会有4DX,我觉得在中国上映的版本可能有3D以及2D IMAX版本。我个人觉得2D IMAX就可以了,但是既然人家有那么高端的体验,如果能拿到免费票的话,当然得去看一下3D IMAX,而且得挑一个优秀的电影院。这部电影什么时候能在中国上映现在还是一个未知数,据说会在这个月底,但我觉得能在这个年底已经很了不起了。

生活要有点奔头才有意思。

2018-11
2

去到尽

By xrspook @ 8:57:36 归类于:烂日记

早上5:10起床,5点半到办公室开始工作,直到晚上接近8点,我才终于停手不干。没有人强迫我必须这么做,但我觉得只有这样用最大努力挤压自己,我才能争取出时间。显然我起床的时候天还没亮,我做了一大轮以后,天依旧没亮。到天开始慢慢变得有点光的时候,我已经把平时每天都要做的事情做完了。但是昨天除了平时要干的,我还有很多东西需要理,因为昨天是这个月的第一天,所以上个月的报表都等着我,上个月所有凭证的清点整理等着我,所有账目的填写打印也都等着我。额外的事情,昨天我还没干,计划今天就要把它干完。今天还需要干的,还有把所有打印出来的账本都查看几遍。虽然理论上上面的数字不会有问题,但我不保证会有一些很脑残很低级的文字错误。如果账本这种东西不是靠人工录入,而是靠系统自动生成,我完全没有这个烦恼,只管把这些东西都打印出来然后签名就好。我觉得人不应该把努力耗费在这些事情上面。那些用逻辑说得通的东西,就应该用机器去完成,人应该专注一些更有创造性的东西,比如发现一些从前没有注意到的东西,然后设定新规则。

到下午的某个时候,我觉得自己接近崩溃了,但是还是扛了过去。吃过晚饭以后,感觉好了很多。因为账本是我自己做的,所以有时我不知道该如何检查其中的问题,因为看到满满的东西,我会觉得很有成就感,然后开始云游四方。即便再不想干,还是得干。经过这一次以后,我觉得是时候必须学习VBA脚本编写了。因为显然某些操作是可以通过手工很麻烦地重复步骤完成,那么为什么不直接用脚本呢?!编程这种东西,我又怕又爱。爱是因为,那实在太强大,只有你想不到,没有做不到。怕是因为,我知道那又得花费好些时间。只有真正觉得自己笨过以后,才会有我必须得把这些东西学会的动力。总帐下面的分账那么多,但实际上填写两边的数字我是按照另外的系统去做的,那个系统不会出错,但是我有可能在复制粘贴的时候整出毛病,所以最恰当的核对方式是脚本编写,把分账全部合并起来,然后通过汇总的方式得出一个分账的总账,然后跟我填写的总账对比。每次一页一页地翻查分帐,都会耗费我非常多的时间。有些时候不够冷静,还会连续打几次计算器都对不上,尤其是精神涣散的时候,更是出错连连。但实际上账本我没有填错,只是我计算器摁错了而已。另外一个我觉得应该加入自动核对功能的,那针对的是填写数字与对应的文字描述。我手贱的时候会有可能莫名其妙地插入一行本不该存在的东西。因为这种东西只有当没有数据发生的时候才会出来占位,但实际上那个月已经有数据发生了。这种东西的预判显然在各大账务软件应该已经很成熟。对别人来说,他们可能努力方向是学会用那个软件,但对我来说,我更喜欢自己做出符合我心意的软件。至今我都没有放弃那个实验室智能化原始数据录入的方案。原始数据可以通过语音或者触摸屏完成,但实际上,如果环境过于嘈杂,语音可能接收效果不好,所以是否可以有一种接收声带振动的感应器实现这个功能呢?利用大脑电波传送这肯定是过于高端了。把数据录入从笔和纸上面解放开来,数据的收集利用,显然会简单非常多。自动计算、自动汇总、自动判定。连数据输入的时候,都有判定规则,以防你根本就是乱来的。不是每个实验室都可以连接高端的仪器解决高端的问题,在解决一些低端问题的时候,我们为什么一定得用非常原始的纸和笔和计算器呢?用高端的方式拯救低端的检验是我的目标之一。

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。

2018-03
1

月头慌

By xrspook @ 16:27:23 归类于:RUN NOTE

昨晚我显然没睡好,因为一心想着今天要早起处理数据。昨晚9点多查看的时候居然还有十几台车等待入库过磅,根本不可能等到他们作业完毕我再睡觉。幸好当机立断不等,因为地磅数据汇总出来已经过了今天的零点。真心太累人了~ 于是今天早上我610就起来了,离开床的时间是617,因为为花了一些时间在支付宝喂鸡,也玩了一局星星球。还记得星星球刚开始玩的时候我几下就完蛋了,但只要掌握了节奏技巧,不知道从什么时候开始我就可以满分500完成任务了。每天超过50分就有一张卡,超过200分有两张卡。蹭饭卡我是懒得用的了,所以每天需要的只是加速卡而已。每种卡最多5张,直接我就让蹭饭卡满员5张,所以即便我失手不到200分,也会有加速卡,但即便超过200分,也只有一张加速卡,不会因为蹭饭卡满了所以加速卡有2张。星星球这种东西一开始的时候我的确花时间练过。当时只是能偶尔做到完成50下,但不能保证每一下都是10分完成。从不知道哪个早上开始,我突然就具备了连续50下且每一下都满分10分完成了。之前练这个是因为虚荣心要超过好友,但后来500分满分变成了自然而然的事。我不是神,我只是在这个上面曾经努力过而已。如果可以关闭掉蚂蚁农场,我早就关闭了。但因为前段时间集5福的时候我开通关闭过一次,所以现在要再次关闭需要31天以后。天知道为什么他们有这么一个限定设置,为什么不设置为在关闭掉以后31天内不能再次开通呢?

今天一大早的数据处理我大概用了40分钟就搞定了,开电脑有点不顺畅,因为快速启动栏又没了。不知道为什么这个电脑Win7的快速启动栏不定时就会消失。家里的那台电脑一直以来都没有这个烦恼。也搜索过办法避免这种事情发生,但都无效。第一次发现消失的时候有点乱,但这种事发生的频率高了对我来说那就只剩下烦而已。把快速启动栏重新调用出来不难,但却要多费5分钟了。本打算整理完数据以后再去整快速启动栏,但喜欢的工具各种不顺手,所以我还是得把5分钟用在前面。

今天是月头,所以上月末的报表账本全部都要更新处理,当然也包括所有原始凭证。所以每天的整理数据只是最基本的步骤,只有让那些尘埃落定了后面的才好开展。如果我那些昨天的数据也整半天,其它东西可能得到下午才能弄得出来。各种报送的资料除了我自己要填写好以外还有一路的签名和盖章需要做到,所以稳妥的做法是把一切都往前赶。最终呢,我在午饭前完成了上月末的所有事,算是比较顺利了。让我默认厌恶的是最后一步填账本,那些数明明都有,都是从一个地方粘帖到另外一个地方,但因为要求的格式反人类不符合Excel的逻辑,所以明明应该自动生成的东西却都需要人工去填写然后核对。做这些事相当浪费精力,如果有管理系统这些事情根本不应该是人肉去做的,但现在没办法只好必须做。要系统运转起来,首先第一步是设计的人得理解懂得机器的规则,制定规则的人至今搞不懂明细和汇总以及机器格式和人为好看,相当的醉。

我还有一个月的时间把2017年余下5天的年假休完。

2017-12
27

错误估计

By xrspook @ 10:00:31 归类于:烂日记

昨晚运动和电影的计划全盘落空,原因是我错误估计了自己工作的实际耗时。

吃完晚饭以后我打算最多只做到晚上7点,但居然在不知不觉中很容易就7点了。然后我跟自己说,8点之前回去,但实际上当我终于觉得自己差不多搞定的时候已经接近8点半了,外加一些收尾工作,实际上回到宿舍的时候已经接近晚上9点了。这其中有一个是我差几十米走到宿舍楼突然想起貌似我今天下午下班还没有打卡,于是又折返回办公楼打卡。在做回统计之前这种事几乎不会发生,我觉得自己从前从未这样错误估计过自己的工作量。当然其实我下班后晚上做的事完全可以第二天再做,但我却有种不做完心里不舒服的感觉。这些时间不会有加班费,是不做完我自己内心过意不去。闲的时候我可能上班时间一天都无所事事,所以我觉得自己应该要做到在适当的时候把那些时间补回来。

让我做电子版的账本我很乐意,但让我以一定格式打印出来我就觉得很烦。为什么每一页都要签名?为什么那些什么上年结转、结转下年之类的不能直接打印而必须盖章?为什么收入和支出不能写在同一行?为什么同一个月发生的好几行月份那些单元格要合并?为什么经常有检查但账本却必须拿纸质的给别人检查?为什么帐目没发生的月份仍要补0和斜杠?账本最核心的东西是把数算清楚,这样那样的存在让我觉得顾及那些格式比账本本身更让我头痛。大概因为我太年轻我知道得太少,所以有以上那么多的疑问。但每次都要打印80页账本的时候,我很自然地就会烦躁。如果为了应付检查,每次检查之前都重新打印就意味着每次都要重新签80个名字,而且不只是记账人我,还有那个审核人,当然还包括那几百下的各色盖章画红色斜杠之类。但如果出了第一次签名以后往后都以套打的方式往上面继续打印我每次都要重复很多匪夷所思的步骤,每次就打印那么一两行,即便我能按住Shift选中同一个工作薄的多个工作表形成工作组也一样很麻烦,因为会存在很多表单的物理行数不一致。当我打开其中一个工作簿,里面放了接近30个工作表的时候我想死的心都有了,光是把每个工作表都点开看一下就让人烦,点开了以后还要进行哪怕只是几个点击的操作都非常容易让人犯错。该怎么优化这个账本的录入和打印在重新做回统计的时候我已经在思量,但至今没想出什么好办法。从理论上说套打是必须的,但那些思路我觉得是反人类的,要以什么逻辑去实现呢?我觉得设计那个账本格式的人没搞清明细表和汇总表的关系。这也是今年我被总公司的人莫名叫去帮忙以后发现他们的一个问题。他们把明细表和汇总表混用了,如果数据简单,当然那样做能一目了然,但数据很复杂,汇总的东西很多,而且经常要对明细进行不同的分组得出不同的汇总数据仍然使用明细汇总混用就麻烦大了,因为我们不得不为有没有设置错误公式引用而折腾半天。要找汇总数据的时候得拉过长长的明细数据,需要快速计算某些明细数据的时候汇总不恰当地夹杂在中间。每当我遇到貌似很麻烦的Excel问题的时候我就会觉得自己知道得太少,所以完全没有靠谱的改进思路。

之所以学无止境是因为生活逼迫着我们唯有不断接受新事物掌握新规律才能让日子越发好过。

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