2019-01
9

清理

By xrspook @ 23:34:47 归类于:烂日记

感觉近期我放了很多假,2018年的最后两天我请假了,加上元旦的三天,我放了五天假。回去上了三天班,又到周末,但周六早上,外婆去世了,所以我周一到周三又请了三天。也就是说,在过去的13天里,我只上了三天的班,余下的时间,我都在家里奔波。之前的五天,我妈愁的是外婆不知道能挺到什么时候,每天侍候她都很辛苦,但这些事又必须做。伺候别人的人很辛苦,被伺候的人也很辛苦。幸好,外婆给了我三个工作日,在那三个工作日里,我完成了两项考核,一个是单位内部的,另外一个是上级单位考核我们。考核完毕的第二天,我把单位2018年的数据又重新汇总了一下,然后把最后那篇大型的统计分析的最终校对版搞了出来。因为周五下午下班的时候领导还在开会,也没有人回广州,所以我一直在那里等,在等的时候,我顺便表把余下那篇我不怎么重视的统计分析的图表也整了出来。也就是说,2018年所有统计分析我都已经完成,无论是指定动作还是我的自选动作。在匪夷所思地做完那一堆事情以后,外婆的噩耗就来了。我向来就是一个不想把工作往后拖的人,但我真心没想到上周那三个工作日的疯狂原来意味着后面的这些事。

从外婆离开的那天早上到昨天她出殡,整个过程大家都很慌乱,人人都在忙,但是因为没有章法,所以效率很低。一开始的时候我只是一个他们没当做一回事的小兵,但后来在一定程度上,我却成了总指挥。昨天的出殡,理论上是最后的官方步骤,余下的事情是收拾房子里外婆的遗物。昨天之前屋子里还有很多人,但今天就只剩下我一家三口加我的一个姨妈。这几天的合作让我明白到他们都太想帮忙了,所以经常帮倒忙。他们都有自己的主张,但却没有一个统一的说法,他们经常会想到一些就做一些,所以一件事刚做了一阵子,然后又去做其他事了,又或者明明有很重要的事要做,但是他们却一头扎在一些无关紧要的东西上面。最让我烦恼的是,他们明明正在做着某件事,但是一边做一边就说,说着说着就讲故事去了,手头上的那件事就撂在那里。在做某些事的时候,我不能同时操作,但是当我做条件反射的事和需要思考的事的时候,我可以双核并行。因为我知道他们的思路混乱,所以我经常做的是把他们拉回正轨,做一些我觉得重要,实际上又真的重要的事。理论上,今天一天之内我们就可以把屋子里塞在抽屉里、盒子里的东西全部都翻出来,判定要还是不要。但问题是,今天早上我们去得比较迟,做个午饭又耗掉了两个小时,所以到下午6点多的时候,我们只是把几个柜子里面的东西全部都清理好,还没有做到把所有柜子里的东西都搞定。即便这样,这已经是大大的出乎他们的意料。大概他们就没考虑过要从什么地方开始清理,该怎么清理,而只是知道必须清理。我是个一气呵成的人,当我想把事情做好,就不会考虑其它的事。也正是因为这样,我经常可以把效率提得很高。今天到达一定程度的时候,他们的确也体会到了这一点,所以按照我说的去做就好。如果今天我们早点去,如果中午吃饭不是耗了两个小时,我觉得我们完全可以一天之内就可以把所有柜子里的东西都搞定。

还记得外婆去世的那一天,当我打开某个柜门的时候,虽然当时外婆已经被殡仪馆的人收走。虽然那里没有她刚穿过的衣服,但是那里还有她的味道,但今天再打开的时候,已经完全没了。抽屉里的东西有些没有味道,有些只剩下樟脑丸的味道。

屋子里的记忆,在一点一点地消失,但显然,如果要忆起外婆,我不需要屋子的辅助。

2018-12
1

人与人

By xrspook @ 23:59:14 归类于:烂日记

有时我会想,要多长时间的谈话才足够呢?真说不清到底要多久。今天我昨天跟同学去看了一部电影,然后逛了半天,接着吃了顿饭,最后走了好长一段路散步回家。她是直接走回去了,我坐了一趟公交车,因为实在太远。除了看电影的时候,我俩一直都在说,好像永远都来不及把话都说完就得分开,所以可能把我们两个放在一起十天半月,东西还是说不完。不过,当我俩不见面的时候,我又会觉得可能我们没什么话特别要说。我不觉得自己是一个话很多的人。在一起的时候,我只是听她说就好,但实际上我有没有全部都听进去,又或者是听着听着就开小差了,我不知道。

不是所有人在一起的时候都会有这种化学反应。她是一个很特别的人,但我说不清这到底是为什么。有些时候,我也会跟网友谈好久,但通常我们都是围绕一两个话题,但是和我的同学在一起的时候,她任何话题都可以一直说下去。于是到了分手回到家的时候,我会莫名地感觉到自己有点喉咙痛,之所以这样是因为平时我是个不怎么说话的人。我把我要表达的东西大部分都用敲键盘去解决了。我这辈子没有遇到过一个像她那样可以一直说下去的人。这到底是好事还是坏事?我不知道,但起码不会有冷场。

回到家以后,一开始我只是想去看看单位的数据,解决一个问题。但是,却在不知不觉之中带出了另外一个让我觉得很慌乱的问题。因为如果那个真的是问题,要解决掉就得付出我们前所未有的努力了。希望这不是问题,但是还是会让人觉得很恐怖。在提出问题过了接近半个小时后,终于有人出来答复。幸好那是虚惊一场。但与其说那是一场误会,不如说那是一个人为造成的事故。有些事情,明明只要你做到位了,别人就不会有那种担心,但就是因为他们想东西的时候不够全面,完全没有把一些因素考虑进去,所以造成了今天的问题。各人自扫门前雪,哪管他人瓦上霜,大家都退一步只做自己的事。显然这次是一个衔接方面出现的问题,我作为一个在他们以外的局外人,尤其能看出他们的逻辑错乱。最恐怖的是,他们根本不觉得自己错了。这种事情是可以完全避免的,但正是因为他们没有意识到,当然也就不会去做进一步的措施保证这种事不会再发生。话说回来,这种事今年以来已经不只发生过一次了。记忆之中,这之前已经有两次,不过那些还在可以理解的范围之内,但这一次实在太吓人。中国的那种先人情后规律的管理模式简直太恶心了。有些人懒掉一些步骤,另外一些人觉得我也不如一起懒吧。别人要懒,我不好意思站出来让他不那么做,况且这样我也可以一起懒,何乐而不为呢?人人都退一步只为自己着想而不按照规则办事,最后就导致了今天发生了让我慌得一逼的事情。或许这种事只是因为我太认真了,我没必要那么纠结,但如果我不认真不纠结,我就不是我了。这个单位应该很庆幸,他们还有一个会为他们的全局慌张的人,而这个人还不是他们的顶层领导。

或许有别的地方能让我的这种属性得到更好的发挥。

2018-09
28

忙而不乱

By xrspook @ 11:19:43 归类于:烂日记

在慌的一逼的时候,还得保持自己的套路,我觉得这是成熟的体现。通常来说,人一慌乱脑子就会一片空白,但是经过长期的磨练,我们应该做到平时做事的时候不慌不忙,可以会随心所欲;在慌到不知道该怎么出招的时候,我们还有一套保底的方案能保证我们继续能把事情完成,甚至是不出差错搞定。

我是什么时候开始有这个思路的呢?大概是工作之后才想出来的,因为有些时候,很多东西同时过来,但实际上我根本来不及处理。如果我每件事都做一点的话,每件事我都完成不了,于是正常的操作是,在工作开始前就理清思路,应该有什么步骤。如果是联合过来的,我有没有什么插空的可能性。如果我一个人实在完成不了,我应该把工作如何拆分出去。在拆分的时候,我还得把别人的能力考考虑上,他们能不能按我的要求完成任务,又或者他们会不会拖慢我的工作。我是一个心急的人,通常来说我不会到截止的时候才匆匆忙忙把东西交上去,我会悠闲地提前完成,哪怕代价是我必须偷偷地加班。别人的帮忙或者说帮倒忙有可能会导致我不能提前完成,甚至要拖后很长时间才能结束,于是我同时得考虑,如果不能按时,我应该什么时候以什么方式告知我的上司。这不是推卸责任,而是让他们也有个心理准备。

遇到着急的事的时候,更加需要套路。首先深呼吸一口气,想清楚我到底要做些什么,我应该用哪个方法开干。如果某个方法行不通,我还可以用哪些方法去实现。接到工作的时候,首先第一反应不是在那里嚷嚷,吐槽那份工作有多么的变态,又或者把派工作的那个人先骂一顿。如果那份工作不只是分给你一个,别人也要做,显然这种埋怨只是在搞乱自己的情绪同时拖慢你的工作进度。有时我实在不明白那些人为什么在做事的时候总是有那么多的商量。真正的商量应该是你提出abc方案,然后跟别人讨论的时候,而不是把问题摆出来,两个人在无休止的讨论一些没有结果的东西。之所以没有结果,是因为他们把时间耗在嚼舌头上,而不是用在翻查资料找原因、找方法上。显然这些东西是讨论不出来的,得挖掘出来。他们的那些讨论不只是在浪费了他们的时间,也对旁边的人造成骚扰。当你真的专心工作的时候,他们说的那些话自然都是废话,就像耳边风,就像听音乐一样,但有些时候,你未必就能做到那么的专注,于是你的工作效率也被拖低了。身边有一个活泼可爱的同事当然好,总比像我这样绝大多数时间都死气沉沉好很多,但问题是那个活泼的同事该安静的时候必须能控制住自己,把他们说话的优势放在其他方面。

好长一段时间,我都觉得自己不会说话,但是却挺能写的。不过自从用语记写blog以后,我开始觉得自己的说话有长进了,反而敲键盘写东西的时候会偶尔出现卡壳。

既然收得下这份工资,你就得交出足够多的表现。

2017-10
30

拖拖拖

By xrspook @ 16:18:03 归类于:烂日记

等着双十一,等着分新宿舍,等着传说中的停水。双十一这种事不到那一天肯定不会发生,停水这种事说明东莞负责我们这一片的供水公司彻底不知道是怎么回事。至于新宿舍,不能怪别人,只能怪我们单位的人非常拖沓。

新宿舍建成已经接近半年,外单位的人来学习入住的人也已经超过了2批,但我们那些领导居然还在等不知何年何月总公司搞活动的时候90多人入住过以后才让员工去挑选入住。这到底是什么道理???从正常逻辑的角度考虑,为什么要等别人过来学习睡一晚上了我们才能入住呢?从经济的角度考虑,让别人先睡最大的坏处是别人把我们的新宿舍当作是酒店,拎包入住,所以我们不只要搞定所有的卫生,还得配齐所有的用品。什么床上用品,什么毛巾牙刷水桶之类。搞得很辛苦别人还不会满意,因为天知道你的床上用品洗过没,那些柜子之类的东西到底擦干净没。对别人来说,显然住酒店比住我们的新宿舍好太多。他们不喜欢,我们也很烦,因为之前要搞卫生,之后也要搞卫生。90多套床上用品怎么办呢?那些东西不会发给员工,即便是别人用过了再发给员工,员工也不会很愿意接受。于是那些东西就只能放在那里,放着放着就忘记了,然后等往后不知道什么时候又有人来,又买一批…… 什么叫铺张浪费?这就叫铺张浪费!我们单位要为每个来学习的人提供的物资费用比那些人直接自己去住酒店还贵!而且,他们过来住是零费用的!等于是本该是每个单位自己的开销全部都落在我们头上。他们住得不爽,我们干得不爽,还得花一大笔根本没必要的费用。完全就是在干吃力不讨好的事!

终于,在上周一的中层以上办公会议上他们通过了新宿舍的分配方案。中层讨论通过了,职代会也讨论通过了。上周一就已经拍板需要走的流程到这周一还没有具体实施。这到底是为什么?!办公室负责相关事务的人有事请假一周,难道这件事就要再拖沓一周?方案出来,现在要做的只是按照那个流程把选房的人依次叫过来,让各人自报一个房号,然后登记好,接着给相应的钥匙,就这么简单!余下那些虽然装修好、放置好家具的房间里不堪入目的卫生问题自行解决。唯一他们需要限定的就是拿到新房以后要多少天之内要从旧房里搬出,好腾出空间让阿姨搞卫生、对房间进行维护修理然后再投入使用。整个流程只要前面的卡住后面的就会都无法开展。眼看就11月了,我需要为新宿舍购置的冰箱和洗衣机都已经选好,连网购的优惠券都已经到位了,优惠券的期限就要到期,但房间还没落实。你让我把冰箱洗衣机放哪里呢?!难道这些东西全部都让他们只是先放保安室然后往后我再自己扛上那个传说中的房间?!

我相当不喜欢这个单位的作风!

2017-09
30

理清思路

By xrspook @ 11:24:57 归类于:烂日记

理清思路比其它都重要,搞清楚整个流程,知道自己在做什么,比非常勤快地不断地猛做靠谱。今天早上,我总算在7:30之前,完成了昨天数据的汇总。因为经过昨天的各种记账以后,我有点明白那到底是怎么回事。的确,上级的要求很变态,通常要求你按批次去汇总,一个批次里面可能有多个单位,通常来说他们会要求每个单位都分开。有些时候只需要一个批次的总数。这还不是最烦的,更烦的出现在某些账目里,需要分列客户的属地,于是一个批次里面有N个客户,可能会有M个属地,也可能会有N个属地。N和M的关系非常难说,具体情况会如何,运气好的话就刚好是一个客户一个属地,运气不好的话可能是多个客户一个属地,但是却仍然有多个属地。账里要求你把同一个属地的所有批次都写进去,等于那是按照属地分的,但问题是得把多个标的的加起来。而更多时候报送时别人总是要求你分批次分客户。其实这些对应不难,但是却很烦。尤其是当你一个批次的东西还放在接近30个仓里面,每个仓都有变动的时候。今天之前我在烦的东西,除了这些批次客户还有什么船号。但今天我想通了一个问题,船号是什么根本不重要,对我来说重要的只是仓号。批次客户仓号就是我需要的全部。船号和车号对我来说都是一样的无所谓。当然如果我要做另外的统计汇总,船号就比其它都重要,因为有可能要做某个客户所有船号或者不同船舶吨位的分类汇总。所有的这些信息只有在一开始的时候就理清思路,如果往后再回过头来,基本上已经没办法再搞清谁是谁了。如果连我这种愿意折腾的人也搞不清,别人就非常有可能更加是乱成一团。之前让我混乱的是某个客户中了两个批次的标,所以从心理上说,因为客户名称是一样的,我很难把它分出来。但今天我想清楚,其实之所以有这样的困难是因为批次这个分类字段没有被加进去,如果我一开始就是按批次区分的,无论那个客户出现在多少个批次多少次都无所谓,对我来说那个客户名字上是一样的实际上身份不同,你直接把它当成客户的分身就可以。名字是一样的,但性质不同。

因为变化汇总的要求很多,如果没有对数据进行透视表方式的处理基本上是不可能完成任务的,我很庆幸,在搞这一摊东西之前,我越发的熟悉数据透视表这个功能。有了这个东西只要我的基础数据分列得足够详细,我就可以得出我想要的汇总结果,可以按仓、可以按批次的、也可以按客户。当然如果你硬性要求还得分什么车多少船多少,会有点难度。但是这个也未必不可能,因为从我们现在的这个称量单号生成规律还是可以把车跟船轻易地分离开来。但是要做到这个,最恰当的方式是一开始的时候就做好分类标识,就像我在那些分类标识里面又添加了批次这个选项一样。自从单位开始有船进出以后,我都每天都过得很郁闷,首先烦那些船的数据到底有没有输入,其次是那些船到底属于哪个单位、属于哪个标的,。没有一个系统是完全靠谱的,所以最终我还得自己搞清自己到底想怎么样。今天是这个月最后一天,估计我们单位的不会让我好过,所以不可能在今天下班之前就结束这个月的账目。但是月末这个数耗在那里显然麻烦非常大。为了这个我已经郁闷好几天了。

有种被掏空的赶脚。

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