2018-05
18

你们好,我也好

By xrspook @ 22:08:25 归类于:烂日记

现在感觉真的很累,因为中午没有睡觉,从早上八点多一直奋战到晚上接近七点,而之所以这样,因为我实在不想再去一次总公司了,明明应该可以在一天之内解决的东西我不想再分几天,而且这几天,是没有底线的。今天做不完谁知道下一次做不做得完,如果再来一天我也做不完就意味着还有往后更多更多。以防夜长梦多,我必须在今天把事情做完。虽然一开始的时候,我真的没有底,因为我足足花了一个早上才从一大堆杂乱的表里面贴出我需要整理的表。但幸好往后的一个操作大大地简化了我的工作,也正是那个操作体现出我和其他人的区别。的确,我也是需要加班才能完成任务,那是因为他们把三年的数据一下子都堆给我,而且他们仿佛已经默认了这就是我的工作,所以无论多少天都得我做完才能走。这到底是什么鬼啊!之所以要做这个工作,因为总公司的大领导要进行三年一次的考核,那些帐是考核内容之一。那些帐是2014年到2016年的,这些年他们都在做什么?每个星期每个月他们都要我们报各种类型的数据,但实际上报数据就只是报数据,到最后需要用数据完成任务的时候,他们却拿不出来,结果还得把我这个临时工叫过去。把所有工作都推给了一个临时工,这到底是什么鬼?

谢天谢地的是数据透视表救了我。或许如果我会VBA的话可以更快,但我觉得,要做VBA首先我得有如何处理的逻辑,在如何处理这个问题上,如果之前我有想好的话,自己的账本我就不会那么头痛,我自己的账本都不知道如何用VBA去解决,就更不用说其他人杂乱无章的那些了。所以到最后我还是用很低级的复制粘贴。完成初步整合以后还有一个校对的过程,校对比较痛苦,比复制粘贴痛苦很多。不过校对是很有成就感的,你发现了几个问题,经过一系列的努力以后你又把那些问题都解决掉了。有些问题光靠你自己是没办法解决的,比如说直属单位交上去的账本不完整有缺漏,这个你只能找他们,但是发现问题的时候已经是周五的下班时间了。当然你就无论如何都不到人。最后的缺漏有我复制粘贴造成的错误,也有其它单位账本上的缺失,但总算发现了问题也找到了解决的办法。我确信最难啃的骨头都已经被我在今天全部解决掉了。一天之内我解决了三年账本的问题,他们自己的人试过连续几天加班都没完成一年的账本。我实在不觉得自己有多厉害,但相对来说,的确比他们强一点点,我觉得这种强一点点应该很好地分享出去,因为如果人人都会,大概我就不用大老远地去总公司做外援了。他们天天都在处理数据,但实际上他们一直都只是在用很人肉的方式。虽然他们也很不满意现在的这种工作以及他们自己的效率,但是貌似他们没有想过要用什么办法去解决。一定程度上,我算是一个出路,但是我觉得我不可能帮他们一辈子,我也不愿意去总公司工作,所以最直接的办法还是把我所知道熟悉的都教会他们。

你好,我也好。大家都好的话,我就不会累成狗了。

2018-04
20

Office 2016的烦心事

By xrspook @ 9:04:36 归类于:烂日记

前天下午开始,我就在旧电脑上测试使用Office 2016。之前我已经在那台机上试过用2013,但是因为2013那个明显的漏洞我无法接受,所以即便我在办公的电脑以及家里的电脑装上了,还是把那果断删掉。现在回想起来,当时是有点太紧张,因为测试的时间还很短,对我来说,电脑能不能装2013是最重要的,但我却没有料想到,2013装上去以后,某些对我来说非常重要的功能存在严重缺陷。2013数据透视表的问题依然传递给了2016,但这次之所以我敢去测试,是因为我大概已经知道了解决方法。所以在旧机子上装上2016以后,我赶紧试试一下那些方法可不可行。那个严重缺陷是当你从旧版本2003的xls文件另存为2007开始用的新格式xlsx以后。数据透视表引用的源数据地址会默认乱套。从新建的那个新文件开始,默认数据透视表引用的地址会变成了一个绝对地址。这样,会让人非常崩溃,因为这就意味着当你把文件复制,所有透视表都失效,你无法在上面更新数据刷新效果。在桌面复制的文件存在问题,云同步的也存在问题,但如果你打开软件之后用里面的另存为就没有问题。这个问题在2013之前的版本2010上没有发生过。据说明年就会出2019了,我觉得即便到了2019,问题依然会存在,因为一定程度上他们的工程师已经放弃了对旧版本xls文件的支持,当然不会掏心掏肺地在那里花时间。经过那一次以后,我认真查找了有什么解决办法。首先第一步是开始使用之前就把2016的模板文件替换掉。也说不准是不是模板文件的问题。反正我就真的是一装完以后就马上替换掉。替换掉以后,可能在新软件下生成的数据透视表没问题,但是从旧文件另存为的文件还是有问题。所以解决办法是新建一个文件,然后从旧文件里全选所有工作表,复制到新的文件里。这样操作新文件里面的数据透视表指向的地址肯定是错的,你得把全部改一遍。改完以后,这个文件就算是适应了2016,往后无论是另存为还是桌面复制都不会存在任何问题。为什么要进行这种傻瓜操作呢?这跟另存为有什么不一样吗?作为一个纯粹的软件使用者,我搞不懂。我也试过把旧文件另存为以后在新文件里把数据源全部改一遍,但这样依然不行。虽然麻烦,但总算找到了解决这个很让我头痛的问题的方案。

之所以用2016,而不是2013,其中一个很重要的原因是2016里新增了几个数据图,比如树状图、旭日图、直方图以及箱式图,还有就是Power系列已经是2016的一部分,不需要额外加载。2016能插入地图。虽然能插入,但是可能在功能选择上会比用Office 365更新出来的2016功能少。同样叫做Office 2016,但是Office 365的2016就要比买断版的2016的内容要丰富。我既然已经买下了2016这个版本的使用权,为什么升级的时候我不能使用那些功能呢?!除非你又出了一个2019,然后Office 365更新的是2019,那么2016用不了那些功能我认。

2013的破解虽然有些可以有些不可以,但总体来说还比较顺利,但2016的破解,貌似我没找到一个可以永久的方法,如果用KMS软件,每180天还要重新激活一遍,显然这很烦。因为说不准那个软件哪一天就不小心被杀毒软件干掉了。其实,就个人而言,入手家庭版的2016价位是可以接受的,但问题是我要在家里也要在单位办公室的电脑上操作,总不可能叫我买两台电脑的使用权吧。我付家里那台电脑的钱是理所当然的,但是如果单位这台电脑的也要我付,我就觉得心理很不平衡了。就个人用户而言,不开票也不用其它什么手续,价格只要149,但是如果什么手续都要办全以后,可能价格就要到599。价格相差了一大截。但是如果没有那些手续,单位的软件根本没办法报销。所以最终,如果硬要用这个软件的话,可能单位的人会让我用那个180天要重新激活一遍的破解版。以前破解出来的Office软件没有180天这个限制,但现在2016都这样了,我不觉得2019还会有什么新进展。而且如果2019出了,大家破解的力度就不会在2016上,所以更加不可能突破这个180天的限制。说真的,如果这个软件是好用的话,我愿意去掏那一百多块钱。

32位的2016在32位的Win7 2GB内存的系统下运行比较卡,文件打开的时候比较卡,操作的时候也有可能会卡。我觉得如果装内存8GB的Win7 64位系统上应该没问题,但如果装在内存4GB的32位Win7上很难说。如果我用上了2016以后,我那XP的上网本,就不可能编辑到新文件的新增功能了。不过话说回来,对我来说那些新增功能的使用几率其实不算很高。所以既然使用几率不高,为什么我非得换一个版本呢?如果我只是喜欢2016的图,我完全可以在我有需要的时候用某台电脑去做图,虽然这样挺麻烦。2016有一些新增的公式,虽然我很想用那些功能,但不嫌麻烦用以前通用的公式各种迂回还是能做到同样的效果。

以前电脑上换某个软件的时候根本没有这么多烦恼,只管用就是了,但现在要照顾的东西太多。

2018-02
12

Office 2013的严重bug

By xrspook @ 20:30:30 归类于:烂日记

昨天我才非常不容易的地通过远程控制往家里的电脑安装了Office2013,但用了不到24小时,现在我又不得不把它卸载掉。熟悉上手2013需要一定的时间,而有些功能在过去的一天里我的确也已经喜欢上了,比如选择性粘贴的方式以及表格隔行不同的颜色格式,可是这种东西可以设置比较简单。选择性粘贴在2003里藏得比较深。让我决心要换2013的原因是数据透视表动态引用比2003简单,但同样,让我彻底摒弃2013的原因也是数据透视表。在没用过之前,你完全没想到居然会这样,但用过以后,你就觉得非常无语,即便2013再强大,这也不适合我,因为它的某些潜规则非常反人类。

昨天开始,我就发现Excel某些完全没有引用外部数据的表格里也给我弹出安全警示,说那个文档用了外部数据,不安全。按照我的思路,如果你有警示,理论上点开是不是应该说明外部数据所存在的页面,但没有,那只有一个启用按钮,你只能按下去,或者让黄色的警示长期存在,这简直折磨死强迫症患者啊啊啊。至于外部数据在哪里,你得自己找。第一次发生这种事是我把原来的xls文件另存为了xlsx,在打开文件的时候,我发现数据透视表虽然引用的是同一个文件簿里的数据,但仔细看那个引用源,前面居然加了一大串的绝对地址。那是我另存为之前的文件所在地址。昨天发现这个问题的时候,我以为这只是新旧格式转换的时候出现的毛病,但今天当我做完所有操作,用远程监控在家里打开这些表的时候,我傻眼了。今天新上传的文件也是这样,我完全没有对他们做奇怪的操作,在单位这台电脑打开,查看数据源是很正常,但是在家里打开,显示的数据源居然用的是单位这部电脑文件的绝对地址。发生这种事,我的第一反应是是不是自己在操作上有什么问题呢?但是当我把所有操作都重复一遍以后,还是没有发现问题。家里那台电脑同步更新数据的方式是坚果云。以前我一直都是这么干的,任何文件都没发生过这种问题。如果Excel数据表里引用的是其它数据表的内容,发生这种事还可以理解,但是,那明明就是同一个文件里的不同工作表而已。

为了这个我跟同学纠缠了一个上午,未果。她用2013已经好长时间了,一直觉得没有问题,当然也从来没有遇到我这种事情。单位的数据如果是有数据库,任何地方都能连上的,当然没有这个烦恼,但是显然我没有,我只能以我个人的方式,用云端的办法在不同电脑上同步数据。偶然的机会,我发现这不只是不同电脑的问题,即便同一个电脑,只要是2013生成的xlsx文件,用复制的方法建立副本,副本的数据透视表也是引用原文件的。也就是说,如果不是用剪切的方式,而是用复制的方式把一个文件放在电脑的不同位置,这几个文件,一样会存在引用错误。但是,如果打开源文件,使用另存为命令生成新文件就没有这个问题。如果同一个电脑复制有问题,任何云端同同步肯定都会不行。

之前我一直没找到跟我相似案例的搜索结果,但是当我搜索2013,以及复制文件以后数据透视表引用错误,结果一大堆,Office 2013是这样,2016继续是这样,只要xlsx,保存下来的文件都存在这个问题。想想都觉得很疯狂,这不过是非常基础的操作而已,但居然也会有这种问题。唯一能解决这个的大概是用微软自己的同步软件云端同步(不确定是否真行),用其他任何的备份软件,肯定都会导致非常恐怖的效果。如果数据透视表里面有很多引用关系而且很复杂,复制之后就存在这个问题,要重新把数据源都调一遍,那真的会把人搞疯。我觉得之所以这样大概是他们觉得从2013年开始,数据就不应该存在单机电脑上,我应该存在一个永远不挂的服务器上。如果是存在一个外部服务器上,用绝对引用当然很靠谱,但如果是存在外部服务器上,我做数据透视表的时候步骤就不是这样。数据透视表建立的时候,默认用的是同一个工作簿里面的东西,但现在这个最最最最最基础的功能,反而歇菜了。有点瑕疵,还能忍,但是这种关乎到我每天工作而且非常重要的事情,绝对忍不了。所以24小时之内,我在单位和家里的电脑里装了2013,但是又卸载掉了。

天知道2013存在这种致命的缺陷为什么居然还有人在用,而且还把严重bug继承给了2016!微软干这个项目的都是临时工吗?

2017-12
22

古板怪

By xrspook @ 9:02:09 归类于:烂日记

在使用新软件的问题上我总是很死板很后知后觉的人,如果不是到了非换不可再也用不下去的时候我不会主动更新用得很习惯的软件。于是,2017年我还在用着Office 2003,我还在用着PS的CS2版本。唯一我很积极更新的就只有那些科学上网的方法。遇到那些我是见一个学一个,有多技旁身总是好的,绝对不能吊死在一棵树上。但即便是科学方法,如果同一个软件还能用我就不会手贱去升级。因为多年以来的天朝经验让我明白到越升级越多广告,越多无厘头的东西。手机系统也一样,尤其是你的手机已经用了两年以上了,即便更新的时候告诉那还兼容你的机子,但换上新的手机系统很多时候会让你痛不欲生。比如说从前我的小米1s青春换上了红米系统以后什么东西都慢半拍,内存永远不够用(才1G的内存,天知道被红米系统常驻了些什么),又比如我妈的小米4换上MIUI 8以后电量就像跳水一样,一时正常,一时说没了就立即没了。适合自己的才是最好的,我把我妈的手机刷回MIUI 7以后世界被拯救了!所以我也有想过要把我的小米1s青春刷回一开始的MIUI 4。

之所以说起换高版本软件,是因为我的前室友又把她的Office搞成2007了,原因是她说2003的用不了数据透视表的筛选功能,她没跟我说清楚是打不开xlsx的数据透视表,还是数据透视表打开了,但不能在字段那里用筛选。我真不知道2003能不能打开2007的数据透视表,理论上应该可以,但运行起来可能有点卡,按照我的经验,如果打开以后用2003自己的xls版本另存为以后卡机的问题可以彻底解决。至于2003里的数据透视表不能筛选这个问题完全就是扯淡。2003能筛选,不过操作傻瓜点,结果也没那么人性化而已,但的确可以对数据透视表的任何字段筛选,如果筛选内容是数据区域的,一切都正常,如果筛选的是列字段,自动汇总功能歇菜而已。2007以上版本的筛选放在了右键菜单里,在字段的下拉菜单里就有,但2003的筛选你必须按数据透视表以外和字段同一行的单元格,然后按数据-筛选-自动筛选。这样操作过后,原来的字段下拉菜单就会从之前的多选框变成一般常见的筛选框,于是你就可以自定义筛选了。

我把《Excel 2013数据透视表应用大全》这本书看了一半,虽然他们是基于2013写这部书的,虽然从2007开始Office软件发生了重大的变更,但实际上书上的核心功能我依然能用2003操作。有些操作的确用2003做不了,或者不能一步到位,但那些都只是某些颜面格式的东西。比如说2007以上可以一键设置自动清空已经不存在的字段选项,但2003你需要把那个字段拉出框,按一下更新,然后把字段拉回去,再按一下更新。又比如2013的条件格式非常强大,可以用渐变色,可以用进度条,可以用不同颜色的箭头来让数据更一目了然,但这些都只是格式,如果把数据处理好了,不是非得那么炫酷,虽然我也非常喜欢那样。再比如2013的字段筛选大家很容易就知道该怎么操作,但2003却要通过某些步骤来实现。我是从Office 97开始用Microsoft的这套软件的。我觉得97很好,97的界面比2000好看多了,但我不得不从97升级为2000,因为97的绘图功能很差,但高中时老师要求我们做文本框排版,于是我只好把素材都交给同学,让他们帮我在2000上完成。后来之所以不得不用2000是因为高中的电脑考试用的是2000,即便我熟练操作97还是会有一些2000的功能使用不到。大一的时候我换上了2003,2003比2000好看,但更重要的是2003把2000某些反人类的地方改正了。当我的大学同学在大三的时候换上更高版本的2007的时候我一点都不心动,因为除了默认效果画出来的图表好看一点以外其它我都不喜欢,最要命的是经常找不到最常用的功能在哪里以及启动速度非常慢。2003的Office是那一代最完美的作品,就像说起Windows大家都非常赞叹XP一样,2003和XP是绝配,也是那个年代最好的选择。如果现在要换Office的话,我也会首推2013,2007对比2013就像当年的2000之于2003,2007据说在数据透视表方面相对于2003有了很大的改进,但跟同个系列的2013比起来,2007的漏洞简直让人无法接受,2007是个新思路下的半成品。但我承认,因至今没用过2007,我不应该对其评头论足。现在我觉得2003很好,能满足我的需要,虽然某些别人很容易就能实现的东西我得多按几下鼠标,但是那些高端的操作一年都不做一次,我又何必去为了那个到处找靠谱的2013版本呢。

我不崇拜高端傻瓜式,我更喜欢把最平凡的东西玩到极致。

2017-09
17

Excel武功秘籍啊啊啊

By xrspook @ 17:26:11 归类于:烂日记

昨天我突然想起,要下载一本关于SQL的书。我觉得W3School的教程就很好,但问题那是个网页,只能一页页翻,非常麻烦。按照一般逻辑,网上应该有一些已经把网页整理好的电子版,pdf一定有,有没有mobi我不知道。pdf,mobi的区别在于后者的体积更小,而且更适合在智能终端上看,因为,那会根据每页的大小去调节呈现内容,而不像pdf那样,实际上每一页有多少内容已经确定了。最后还真被我在GitHub上找到了,那里打包了各种W3School的教程,基本上把W3School所有类型的教程都已经打包好了,有在线的版本,也有三种电子书的版本,分别是pdf,mobi和epub。因为太久都没把自己的文件上传到kindle,所以我已经忘记了该怎么操作,记忆之中我有个插件,但是点击文件右键却未见那个东西。我差点就想到不得不发邮件给自己了。但最后当我点另外一个pdf文件的时候,我发现了那个按钮。不知道为什么mobi文件的邮件没显示出来。接下来的事情很简单,我只需右键发送,点击确定,然后我打开我的kindle终端接收那个文件就好。因为好久都不在手机上用kindle,所以我的小米4c已经删除了那个app。昨晚我又重新安装回去。这本SQL基础教程我会带在路上无聊的时候看,所以我的手机上必定要有一个电子版本。如果用WPS阅读,我会觉得很不顺手。平时如果是其他类型的电子书,我会选择直接在kindle阅读器上看。

装上kindle以后,上面显示我的书和我自己上传上去的文件,下面是一条亚马逊的推荐书,那些是近期的折扣书。其中有一本叫做《为什么精英都是Excel控》,我也不知道他们是凭什么给我推荐这本书的,但是,之前我的确有考虑过要在亚马逊买Excel方面的书,但实际上我并没有在那里搜索过。这本书的标题相当的吸引人,也说到我心里去了,但是在看过这本书的评价和目录以后,我知道这不适合我。与其说这本书讲的是技术,不如说这本书是在卖一个卓头。标题说得很对,但是学好了这本书以后,并不能让你成为Excel控。从目录看来,这只是一本很基础的书,更多时候是教大家把表弄得更好看,而不是真的把Excel内在的神功发挥出来。我觉得那本叫做《Excel 2013数据透视表应用大全》的更适合我。因为基本可以这么说,那本书里面所包含的东西全部都是Excel的高级货,在一般的Excel教程里,你不会用到,但只有把这些东西都玩得很熟练了,你才有可能被称为大神。这本北京大学出版社的书一共有1296页,相当的厚重。唯一让我纠结有想不想买念头的只是这本书配套的是Excel 2013,但问题是,我现在用的Excel还是2003。版本不一样,问题很严重,因为从2007开始,Excel的数据透视表功能就开始变得越发强大,很多东西在2003无法做到。所以非常有可能,我从书上学到了很炫酷的功能,但在实际操作中我却无能为力。这会让人非常沮丧。北京大学出版社还出版了好几本其它Excel方面的书,但我觉得最吸引我的还是那个数据透视表大全。从目录看来,从创建数据透视表,到怎么把数据表的格式以及各种深层次的功能用好都说到了,更厉害的是,连动态数据透视表、复合范围数据透视表,以及用数据查询、导入外部数据,以及SQL数据库部分都提到了。其中说到的Power BI,我甚至不知道是什么回事。当然,这本书也有说到数据透视表与VBA。光是目录已经非常的吸引我。因为这个里面关系到了Excel高级技能本身,SQL以及VBA。这些东西都是我很想知道,但是我却暂时不太了解的内容。让我纠结的是到底这些东西2003能不能联动实现呢?如果不能实操,我会过得很痛苦。这本书的标题没什么很牛逼的字眼,但显然能把这些东西都说透说明白的人必定是精英。因为对普通人来说,你甚至不知道这是什么,更加不用说要把这些玩透了。

随后一个让我纠结要不要下单的是,能不能回去跟科长商量一下,让单位负担这个呢?既然这个单位从来都没有发过什么书报费,所以他们出一些工具书的钱,也是很合理的。

人如果能一直保持学习状态,就会一直年轻。

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