2018-02
12

Office 2013的严重bug

By xrspook @ 20:30:30 归类于:烂日记

昨天我才非常不容易的地通过远程控制往家里的电脑安装了Office2013,但用了不到24小时,现在我又不得不把它卸载掉。熟悉上手2013需要一定的时间,而有些功能在过去的一天里我的确也已经喜欢上了,比如选择性粘贴的方式以及表格隔行不同的颜色格式,可是这种东西可以设置比较简单。选择性粘贴在2003里藏得比较深。让我决心要换2013的原因是数据透视表动态引用比2003简单,但同样,让我彻底摒弃2013的原因也是数据透视表。在没用过之前,你完全没想到居然会这样,但用过以后,你就觉得非常无语,即便2013再强大,这也不适合我,因为它的某些潜规则非常反人类。

昨天开始,我就发现Excel某些完全没有引用外部数据的表格里也给我弹出安全警示,说那个文档用了外部数据,不安全。按照我的思路,如果你有警示,理论上点开是不是应该说明外部数据所存在的页面,但没有,那只有一个启用按钮,你只能按下去,或者让黄色的警示长期存在,这简直折磨死强迫症患者啊啊啊。至于外部数据在哪里,你得自己找。第一次发生这种事是我把原来的xls文件另存为了xlsx,在打开文件的时候,我发现数据透视表虽然引用的是同一个文件簿里的数据,但仔细看那个引用源,前面居然加了一大串的绝对地址。那是我另存为之前的文件所在地址。昨天发现这个问题的时候,我以为这只是新旧格式转换的时候出现的毛病,但今天当我做完所有操作,用远程监控在家里打开这些表的时候,我傻眼了。今天新上传的文件也是这样,我完全没有对他们做奇怪的操作,在单位这台电脑打开,查看数据源是很正常,但是在家里打开,显示的数据源居然用的是单位这部电脑文件的绝对地址。发生这种事,我的第一反应是是不是自己在操作上有什么问题呢?但是当我把所有操作都重复一遍以后,还是没有发现问题。家里那台电脑同步更新数据的方式是坚果云。以前我一直都是这么干的,任何文件都没发生过这种问题。如果Excel数据表里引用的是其它数据表的内容,发生这种事还可以理解,但是,那明明就是同一个文件里的不同工作表而已。

为了这个我跟同学纠缠了一个上午,未果。她用2013已经好长时间了,一直觉得没有问题,当然也从来没有遇到我这种事情。单位的数据如果是有数据库,任何地方都能连上的,当然没有这个烦恼,但是显然我没有,我只能以我个人的方式,用云端的办法在不同电脑上同步数据。偶然的机会,我发现这不只是不同电脑的问题,即便同一个电脑,只要是2013生成的xlsx文件,用复制的方法建立副本,副本的数据透视表也是引用原文件的。也就是说,如果不是用剪切的方式,而是用复制的方式把一个文件放在电脑的不同位置,这几个文件,一样会存在引用错误。但是,如果打开源文件,使用另存为命令生成新文件就没有这个问题。如果同一个电脑复制有问题,任何云端同同步肯定都会不行。

之前我一直没找到跟我相似案例的搜索结果,但是当我搜索2013,以及复制文件以后数据透视表引用错误,结果一大堆,Office 2013是这样,2016继续是这样,只要xlsx,保存下来的文件都存在这个问题。想想都觉得很疯狂,这不过是非常基础的操作而已,但居然也会有这种问题。唯一能解决这个的大概是用微软自己的同步软件云端同步(不确定是否真行),用其他任何的备份软件,肯定都会导致非常恐怖的效果。如果数据透视表里面有很多引用关系而且很复杂,复制之后就存在这个问题,要重新把数据源都调一遍,那真的会把人搞疯。我觉得之所以这样大概是他们觉得从2013年开始,数据就不应该存在单机电脑上,我应该存在一个永远不挂的服务器上。如果是存在一个外部服务器上,用绝对引用当然很靠谱,但如果是存在外部服务器上,我做数据透视表的时候步骤就不是这样。数据透视表建立的时候,默认用的是同一个工作簿里面的东西,但现在这个最最最最最基础的功能,反而歇菜了。有点瑕疵,还能忍,但是这种关乎到我每天工作而且非常重要的事情,绝对忍不了。所以24小时之内,我在单位和家里的电脑里装了2013,但是又卸载掉了。

天知道2013存在这种致命的缺陷为什么居然还有人在用,而且还把严重bug继承给了2016!微软干这个项目的都是临时工吗?

2017-12
22

古板怪

By xrspook @ 9:02:09 归类于:烂日记

在使用新软件的问题上我总是很死板很后知后觉的人,如果不是到了非换不可再也用不下去的时候我不会主动更新用得很习惯的软件。于是,2017年我还在用着Office 2003,我还在用着PS的CS2版本。唯一我很积极更新的就只有那些科学上网的方法。遇到那些我是见一个学一个,有多技旁身总是好的,绝对不能吊死在一棵树上。但即便是科学方法,如果同一个软件还能用我就不会手贱去升级。因为多年以来的天朝经验让我明白到越升级越多广告,越多无厘头的东西。手机系统也一样,尤其是你的手机已经用了两年以上了,即便更新的时候告诉那还兼容你的机子,但换上新的手机系统很多时候会让你痛不欲生。比如说从前我的小米1s青春换上了红米系统以后什么东西都慢半拍,内存永远不够用(才1G的内存,天知道被红米系统常驻了些什么),又比如我妈的小米4换上MIUI 8以后电量就像跳水一样,一时正常,一时说没了就立即没了。适合自己的才是最好的,我把我妈的手机刷回MIUI 7以后世界被拯救了!所以我也有想过要把我的小米1s青春刷回一开始的MIUI 4。

之所以说起换高版本软件,是因为我的前室友又把她的Office搞成2007了,原因是她说2003的用不了数据透视表的筛选功能,她没跟我说清楚是打不开xlsx的数据透视表,还是数据透视表打开了,但不能在字段那里用筛选。我真不知道2003能不能打开2007的数据透视表,理论上应该可以,但运行起来可能有点卡,按照我的经验,如果打开以后用2003自己的xls版本另存为以后卡机的问题可以彻底解决。至于2003里的数据透视表不能筛选这个问题完全就是扯淡。2003能筛选,不过操作傻瓜点,结果也没那么人性化而已,但的确可以对数据透视表的任何字段筛选,如果筛选内容是数据区域的,一切都正常,如果筛选的是列字段,自动汇总功能歇菜而已。2007以上版本的筛选放在了右键菜单里,在字段的下拉菜单里就有,但2003的筛选你必须按数据透视表以外和字段同一行的单元格,然后按数据-筛选-自动筛选。这样操作过后,原来的字段下拉菜单就会从之前的多选框变成一般常见的筛选框,于是你就可以自定义筛选了。

我把《Excel 2013数据透视表应用大全》这本书看了一半,虽然他们是基于2013写这部书的,虽然从2007开始Office软件发生了重大的变更,但实际上书上的核心功能我依然能用2003操作。有些操作的确用2003做不了,或者不能一步到位,但那些都只是某些颜面格式的东西。比如说2007以上可以一键设置自动清空已经不存在的字段选项,但2003你需要把那个字段拉出框,按一下更新,然后把字段拉回去,再按一下更新。又比如2013的条件格式非常强大,可以用渐变色,可以用进度条,可以用不同颜色的箭头来让数据更一目了然,但这些都只是格式,如果把数据处理好了,不是非得那么炫酷,虽然我也非常喜欢那样。再比如2013的字段筛选大家很容易就知道该怎么操作,但2003却要通过某些步骤来实现。我是从Office 97开始用Microsoft的这套软件的。我觉得97很好,97的界面比2000好看多了,但我不得不从97升级为2000,因为97的绘图功能很差,但高中时老师要求我们做文本框排版,于是我只好把素材都交给同学,让他们帮我在2000上完成。后来之所以不得不用2000是因为高中的电脑考试用的是2000,即便我熟练操作97还是会有一些2000的功能使用不到。大一的时候我换上了2003,2003比2000好看,但更重要的是2003把2000某些反人类的地方改正了。当我的大学同学在大三的时候换上更高版本的2007的时候我一点都不心动,因为除了默认效果画出来的图表好看一点以外其它我都不喜欢,最要命的是经常找不到最常用的功能在哪里以及启动速度非常慢。2003的Office是那一代最完美的作品,就像说起Windows大家都非常赞叹XP一样,2003和XP是绝配,也是那个年代最好的选择。如果现在要换Office的话,我也会首推2013,2007对比2013就像当年的2000之于2003,2007据说在数据透视表方面相对于2003有了很大的改进,但跟同个系列的2013比起来,2007的漏洞简直让人无法接受,2007是个新思路下的半成品。但我承认,因至今没用过2007,我不应该对其评头论足。现在我觉得2003很好,能满足我的需要,虽然某些别人很容易就能实现的东西我得多按几下鼠标,但是那些高端的操作一年都不做一次,我又何必去为了那个到处找靠谱的2013版本呢。

我不崇拜高端傻瓜式,我更喜欢把最平凡的东西玩到极致。

2017-09
17

Excel武功秘籍啊啊啊

By xrspook @ 17:26:11 归类于:烂日记

昨天我突然想起,要下载一本关于SQL的书。我觉得W3School的教程就很好,但问题那是个网页,只能一页页翻,非常麻烦。按照一般逻辑,网上应该有一些已经把网页整理好的电子版,pdf一定有,有没有mobi我不知道。pdf,mobi的区别在于后者的体积更小,而且更适合在智能终端上看,因为,那会根据每页的大小去调节呈现内容,而不像pdf那样,实际上每一页有多少内容已经确定了。最后还真被我在GitHub上找到了,那里打包了各种W3School的教程,基本上把W3School所有类型的教程都已经打包好了,有在线的版本,也有三种电子书的版本,分别是pdf,mobi和epub。因为太久都没把自己的文件上传到kindle,所以我已经忘记了该怎么操作,记忆之中我有个插件,但是点击文件右键却未见那个东西。我差点就想到不得不发邮件给自己了。但最后当我点另外一个pdf文件的时候,我发现了那个按钮。不知道为什么mobi文件的邮件没显示出来。接下来的事情很简单,我只需右键发送,点击确定,然后我打开我的kindle终端接收那个文件就好。因为好久都不在手机上用kindle,所以我的小米4c已经删除了那个app。昨晚我又重新安装回去。这本SQL基础教程我会带在路上无聊的时候看,所以我的手机上必定要有一个电子版本。如果用WPS阅读,我会觉得很不顺手。平时如果是其他类型的电子书,我会选择直接在kindle阅读器上看。

装上kindle以后,上面显示我的书和我自己上传上去的文件,下面是一条亚马逊的推荐书,那些是近期的折扣书。其中有一本叫做《为什么精英都是Excel控》,我也不知道他们是凭什么给我推荐这本书的,但是,之前我的确有考虑过要在亚马逊买Excel方面的书,但实际上我并没有在那里搜索过。这本书的标题相当的吸引人,也说到我心里去了,但是在看过这本书的评价和目录以后,我知道这不适合我。与其说这本书讲的是技术,不如说这本书是在卖一个卓头。标题说得很对,但是学好了这本书以后,并不能让你成为Excel控。从目录看来,这只是一本很基础的书,更多时候是教大家把表弄得更好看,而不是真的把Excel内在的神功发挥出来。我觉得那本叫做《Excel 2013数据透视表应用大全》的更适合我。因为基本可以这么说,那本书里面所包含的东西全部都是Excel的高级货,在一般的Excel教程里,你不会用到,但只有把这些东西都玩得很熟练了,你才有可能被称为大神。这本北京大学出版社的书一共有1296页,相当的厚重。唯一让我纠结有想不想买念头的只是这本书配套的是Excel 2013,但问题是,我现在用的Excel还是2003。版本不一样,问题很严重,因为从2007开始,Excel的数据透视表功能就开始变得越发强大,很多东西在2003无法做到。所以非常有可能,我从书上学到了很炫酷的功能,但在实际操作中我却无能为力。这会让人非常沮丧。北京大学出版社还出版了好几本其它Excel方面的书,但我觉得最吸引我的还是那个数据透视表大全。从目录看来,从创建数据透视表,到怎么把数据表的格式以及各种深层次的功能用好都说到了,更厉害的是,连动态数据透视表、复合范围数据透视表,以及用数据查询、导入外部数据,以及SQL数据库部分都提到了。其中说到的Power BI,我甚至不知道是什么回事。当然,这本书也有说到数据透视表与VBA。光是目录已经非常的吸引我。因为这个里面关系到了Excel高级技能本身,SQL以及VBA。这些东西都是我很想知道,但是我却暂时不太了解的内容。让我纠结的是到底这些东西2003能不能联动实现呢?如果不能实操,我会过得很痛苦。这本书的标题没什么很牛逼的字眼,但显然能把这些东西都说透说明白的人必定是精英。因为对普通人来说,你甚至不知道这是什么,更加不用说要把这些玩透了。

随后一个让我纠结要不要下单的是,能不能回去跟科长商量一下,让单位负担这个呢?既然这个单位从来都没有发过什么书报费,所以他们出一些工具书的钱,也是很合理的。

人如果能一直保持学习状态,就会一直年轻。

2017-08
7

人人为我,我为人人

By xrspook @ 16:35:19 归类于:烂日记

做什么事,都不能只是想着自己,让自己轻松,让别人很麻烦,或者把我自己要做的留给别人。你可以把那称作是丢包袱,你也可以把那称作是依赖,反正最终结果就是为了减轻自己的负担,而增加别人的任务。是我做的,我会自己去完成,除非那个人是心甘情愿帮我做。比如说回到家,衣服就不是我洗,是我家洗衣机洗,然后我妈晾起来并折好。但也只有是我吗,我才心甘情愿地这般依赖,如果是别人,我宁愿大家的衣服分开洗,大家的衣服分开收,喜欢折就折,不喜欢就丢在那里。因为我总觉得,欠别人的人情,很难还清,而我又不喜欢欠别人的东西。

今天我把平时数据透视表的方式,引入到了地磅的电脑上,因为按照他们现在的工作习惯,要把那些数据整理出来,实在太麻烦了,而且非常容易出错。虽然一天就几个调运单而已,但那些调运单里非常可能会出现一些跨天的数据,我需要的数据是一天0到24小时的,但是他们把数据分列开来的方式却是班次。通常这不会有什么问题,但是如果遇到一个夜班没做完,要通宵凌晨作业,就可能有一些单计算的时候会比较碍事。之前这个问题也曾经暴露过,发生在我拿单的时候。因为我拿的单据只能根据上面的日期去判断那是什么时候的,但他们抄在本子上的数据,无论是单据的张数,还是单据代表的数量都是根据调运单的。所以我拿走的单据如果要跟他们的记录完全一致,可能就包括了昨天和今天凌晨的单。如果我们不是一个报数单位,这都无所谓,但是,长期以往,我就会非常容易犯错误。在拿单的第一天我就已经遇到了这个问题。所以也是从第一次开始,我就跟他们说明白,即便是同一个调运单,不同天也得分开两行抄。在这个问题上,貌似我在增加他们的负担,但是在只有单没有电脑的情况下。他们也必须得服从这样的安排,因为他们方便的做法最终会导致我无法跟他们核数。在这个问题上,一定程度我觉得自己在增加他们的负担,但是今天把数据透视表引入,则完全是让他们工作得到大大的简化。只要保证导出的原始数据不出错,汇总出来的结果,就一定正确。汇总出来的东西,如果还得抄下来,或许还有一个抄错的几率,但是如果汇总的东西直接照一个相,完全不会有出错的余地。而这个只需要他们,在系统里把数据导出,然后把数据粘贴到另外一个我已经设置好格式的表格里,然后刷新汇总数据。如果熟练操作,整个流程下来,不会超过两分钟。而在此之前,如果每天客户超过五个,进的仓号超过三个,要把这些数据都分列出来,估计没有20分钟搞不定。但现在我完全把这个过程秒杀了。三年前做统计的时候我还不会这一套流程,是我这两周悟出来的。准确来说,是第二天做统计的时候我已经把这个当做是常规。跟给他们的模板不一样,我是直接在原始数据上新生成数据透视表的,而之所以要给他们存一个模板,然后要求把数据贴过去,完全是因为参与过磅和计数的人太多,人一多,东西传着传着就会走样。非常有可能如果要他们自己生成数据透视表,最终的结果就是搞不定。所以对我来说,每天获取数据还得多加那么两分钟去拖拉生成数据透视表并设置其中的格式。从前我自己做梦也没想到原来得出汇总数据这么简单。也从来没有人在我以前很傻逼的时候提醒我,其实没必要这么痛苦。我也不知道我这些经验是怎么得来的,反正现在我觉得,这个不知怎么就学会的技巧非常好用。

简化方便别人就是在帮自己。

2017-07
28

终于上路了

By xrspook @ 11:44:43 归类于:烂日记

今天是我第三天报数,在理清思路以后,我只用了不到十分钟的时间就把基础的数据给梳理好了,余下来的事就只是核对数据跟实际单据是不是一致。如果可以的话,就可以用那些数据进行整理。基础数据这一块,第一天我就已经理得相当快,而现在已经到了第三天,自然是更加顺手。因为那些东西基本上现在已经不是人工去计算,一个数据透视表,选定区域,把4到5个,字段项拉进去,结果就出来了,为了好看一点,可能还得设置一下数据的显示格式。而之所以可以做到这样,我觉得最大的功劳是我的显示器换了。显示器是23寸宽屏的,所以在横向方面能显示更多。以前我一直都用17寸方屏,所以Excel的工具栏就只能显示那么点东西,因为我不想把工具栏分两行显示。但现在显示器换了,我直接把数据透视表也拉到工具栏里也一样毫无压力。工具栏决定了工作的速度,虽然其实数据透视表工具栏这种东西最终用到的可能只是那个刷新数据的叹号。其它操作基本上我都是通过右键来完成的了。重新设置数据透视表的源数据范围必须得用数据透视表的导向回去。

第一天我把数据导出以后还先删掉以前那些,表头表尾之类的东西。从昨天开始我觉得已经完全没有必要去理会那些东西,所以直接让它留在那里就可以。需要数据的时候,直接用数据透视表,选择源数据范围,然后几下拖拉就能出所有的汇总。这种操作绝对不会出现数据错误,除非我选择的源数据范围错了。数据透视表肯定不会出错,唯一出错的也就只能是我把数据透视表的数据抄在本子上,在抄的过程中抄错了。但这种事情是可以避免的,比如说,我把分类合计都全部加一下,得出这总数和系统一致,基本上抄错的概率就会大大降低。电脑上的数据处理是第一步,抄写是第二步,拿到原始单据以后,跟本子上的数据校对是第三步,这样下来其实就是完成了一个核对纸质单据和电脑数据的过程。我觉得把数据抄下来的这个过程不能省掉。虽然有点繁琐,但实际上在日积月累的过程之中,本子就会体现它的作用,毕竟,查具体的内容翻本子比翻电脑的数据要快。而且有些时候,在电脑的文件里写出某些说明可能如果你没翻到那个文件就没办法找得到,但是本子上的东西显然如果用其它颜色的笔标注出来就会好找很多。没有人要求我一定必须得这么干,但是我觉得这么干会保证我的工作更加顺利,不会出错。把握好原始数据是所有上层建筑的基础。如果原始数据都是乱七八糟的,上面的整理一律都是扯淡,完全是站不住脚的。比如某一天报送的数量本来是61,却变成了95,之所以会发生这种事,完全是因为报送的时候根本就没有去核对纸质单据,如果核对了就会发现,根本没有那么多车,之所以会发生这种事,是因为数据导出的时候筛选的日期错了,95包括了两天的数据。这种错误是低级到完全不能容忍的。虽然只要一查绝对能查的出来,但这种错误是完全可以避免的,只要把工作都做到位就可以了。

统计这个工作,我觉得主要分两方面,一个是你必须有高度的责任感,你必须所有步骤都按照流程去走,因为流程是保证,你不会其中错漏出岔子。在所有的基础都已经扎实到位之后,就应该开始大开脑洞去创新。用不同的方法和视角去理解预测数据。后一条是比较高层次的要求。如果某些人连最基础的都很浮夸,你怎么能奢望他能做到第二步呢?!人的懒到一定程度,也就算了,但真不要太过分。

工作越做越轻松就对了。

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