2020-07
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神经质

By xrspook @ 15:47:09 归类于: 烂日记

从前我很讨厌月末出现在周末,但现在我发现,原来出现在工作日的月末更加讨厌。当然,如果月末出现在星期天,我星期一要上班,那是最讨厌的。上个月的月末就出现在周二。我总感觉这个星期很太漫长,因为虽然是周二,但实际上已经上了三天的班。实在搞不懂为什么一定要拼凑那些所谓的小长假,与其要拼凑出来,不如直接不放。其实以现在的状况,多放一天的公众假期也没什么问题。如果每个小长假都这样,肯定不行,但如果三天的小长假直接放假,不调休,5天以上的调休,这个我觉得还可以接受。为什么我会觉得连续上三天的班很累?首先因为这三天里其中一个是月末,一大堆的事情都堆在月末,另外一个是我们单位自找的麻烦。每个月我们都得去5个地方监管,一个月至少去一回。一个月有30天左右,但是却偏偏等到最后几天才安排去。这样就非常被动,因为要去的不是一两个人,而是起码4个人。月末这种东西对财务来说是很烦恼的,也忙得要死,在这个时候抽人实在是一个非常糟糕的决定。明明每个月除了第一周和最后一周以外中间还有两周,从两周的时间里抽出两天去5个点一点问题都没有,但偏偏他们总是喜欢把那两天堆砌在最后一个星期,甚至是一个月的最后两天。

我觉得从前的自己没有那么神经质,月头要交的报表我会在第1天之内完成,绝对不会拖到第2天才交上去,但现在我已经神经质到要在月末的那一天就搞定所有,然后在月初的第1天的一上班就拿去签名,解决所有步骤。这样就意味着我不可能不加班。单位的业务从来不会管你到底是月头还是月末,也不会管你那到底是不是假期。所以就像这个6月的月末,白天没什么作业,但是在下午6点以后却开始装船,装一条不到1000吨的船,到了晚上10点多。通常来说这条船应该只涉及一个仓房,但实际上这条船要调用两个仓房的粮食,于是我就非常被动。即便我把其它所有东西都搞定了,但是这个数确定不下来,最后我的报表以及账本就无法完工。我的神经质迫使着我得等到他们作业完成,然后先搞定当天的数,接着再把月度的数也搞出来。从理论上说,也就是两个数据的变动,无伤大雅,但实际上,大数是由小数构成的,是牵一发则动全身的道理。对我来说无所谓小,对我来说,只有有变动更无变动的区别。我根本不可能奢望他们在月末最后一天少安排作业,尤其是不安排在下午5点以后作业,这是不可能的。不知道从什么时候开始,我就已经意识到,这个问题。如果有大船来,情况会更糟糕,他们会作业到晚上11点,那么我就得等到11点过后才能有全套的数据。为什么我要这么逼迫自己呢?我也不知道。大概我觉得我逼迫了自己以后,我赢得的是属于我自己的时间,我赢得是别人的无可挑剔。我不过是在他们不工作的时间仍然在工作而已。

一个月神经质起码得神经质一次。

2019-11
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我讨厌月末

By xrspook @ 11:30:16 归类于: 烂日记

昨晚我首先推掉了瑜伽课,然后推掉了去看单位的篮球比赛,我计划先跑个10K,情况最坏的时候也能跑个6K。我的设想是在办公室一边看《烈火英雄》一边跑,结果大概到晚上7:30的时候,单位的作业结束了,然后我迅雷不及掩耳仅用了14分钟就完成了数据汇总及报送。这个操作相当快速,熟能生巧嘛。但是,接下来的事情耗掉了我两个小时。如果这些事情是在家里做,用不着那么长时间,大概一个小时就搞定了,但问题是我是在单位,所以除了电子版的校对复核及报送以外,还要把电子版打印出来。

打印电子版真心不是按一个打印键那么简单。因为那些账本之前的数据全部都已经对过,所以我要做的是挑选还没有打印当月记录的打印。有一些记录是之前没有,是这个月新增的,这就要先增加新纸。没有一套东西可以让你很傻很天真地快速完成这些操作,因为仅仅是把已经打印过的纸,放回打印机里就已经相当耗时。之前我自己写出来的VBA程序虽然已经非常高效了,但即便有这个操作,选择放纸还是要人工完成。到达某个操作的时候,我连续打了10张空白表出来。后来其中一张废掉了,因为表头设置有误,有一行没有选上,而我打印的是第2页,所以打出来我就发现有问题了。最让我烦躁的是那些不是打第一页的东西,如果有两三页纸,我还得慢慢地在页面设置里折腾我需要打印的是哪一页。10张空白表废掉其中一张,其余九张全部用上了。这些都只是空白表,这意味着可以闭上眼睛直接把内容打印出来,虽然有些还是要选一下打印当前页,但显然这些空白表不会有打错行的危险。打印完毕以后真心不是把它们组合在一起那么简单。虽然打印之前的电子版我已经把全部数据都已经校验完毕,但因为是套打,所以还是会有拿错纸打印错行的风险,所以新打印出来的东西我还是得用计算器全部复核一遍。包括每张纸自身的逻辑关系,以及当月有发生的业务的与总账的逻辑关系。逻辑关系这种东西我还是挺自信的,但一些格式化弱智的东西我就不敢担保了,因为不知道什么时候我会犯一些低级错误,比如创造出一些不存在的日子,比如说9月31号。绝大多数情况下这是不会发生的,因为我的日期是按照月份去计算出来的,但偏偏那个单元格我却不知道为什么用的是手动输入,而且这个手动输入我还是因为复制了上一行的单元格,下一行的单元格我只改了月份,没改日期。这种莫名其妙的错误不知道什么时候会发生。虽然不会影响大局,但显然会让人觉得你很弱智。通常来说这种东西我自己是难以发现的,因为只要看账本,而且是我自己做的账本,我自然而然地就会把所有注意力都集中在核心部分数据的逻辑关系上面。今天晚上我足足用了一个多小时去打印余下的账本。之所以说是余下的账本,是因为我能预知到昨天之前这个月不会再有业务发生的账本我已经都打印完毕且核对完成了。余下的那些总的来说量不算太大,但之所以留到最后才去做,肯定是因为这些账本这个月都发生了变动,而且这些变动还持续到了这个月的最后一天。

这些明明就是工作,我完全可以今天上班再去做,但今天就是周五了,我必须把东西赶紧完成。下周领导就要出差,而且一去就大概半个月都不会回来,所以要签名的东西必须在今天完成,而且必须得早,因为说不定领导什么时候又会去开会,或者提前离开去准备些什么。昨天晚上我用了两个小时做的东西,今天其实我也可以用一个上午去完成。晚上一个人做的好处是不会有人干扰,但今天会不会有人干扰就非常难说了。所以我宁愿一个人晚上安静地埋头苦干,白天上班时间这傻乎乎地还在那里无所事事,等待突如其来的事件。

这种加班老板肯定不会给我加班费,但对我来说,这样做让自己的工作留有余地,会让我感到舒服。

账本打印到最后的时候,我觉得自己已经非常困了,所以我想都没想过要再去跑步和看电影,而选择了直接收拾家当回宿舍睡觉。

2018-03
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月头慌

By xrspook @ 16:27:23 归类于: RUN NOTE

昨晚我显然没睡好,因为一心想着今天要早起处理数据。昨晚9点多查看的时候居然还有十几台车等待入库过磅,根本不可能等到他们作业完毕我再睡觉。幸好当机立断不等,因为地磅数据汇总出来已经过了今天的零点。真心太累人了~ 于是今天早上我610就起来了,离开床的时间是617,因为为花了一些时间在支付宝喂鸡,也玩了一局星星球。还记得星星球刚开始玩的时候我几下就完蛋了,但只要掌握了节奏技巧,不知道从什么时候开始我就可以满分500完成任务了。每天超过50分就有一张卡,超过200分有两张卡。蹭饭卡我是懒得用的了,所以每天需要的只是加速卡而已。每种卡最多5张,直接我就让蹭饭卡满员5张,所以即便我失手不到200分,也会有加速卡,但即便超过200分,也只有一张加速卡,不会因为蹭饭卡满了所以加速卡有2张。星星球这种东西一开始的时候我的确花时间练过。当时只是能偶尔做到完成50下,但不能保证每一下都是10分完成。从不知道哪个早上开始,我突然就具备了连续50下且每一下都满分10分完成了。之前练这个是因为虚荣心要超过好友,但后来500分满分变成了自然而然的事。我不是神,我只是在这个上面曾经努力过而已。如果可以关闭掉蚂蚁农场,我早就关闭了。但因为前段时间集5福的时候我开通关闭过一次,所以现在要再次关闭需要31天以后。天知道为什么他们有这么一个限定设置,为什么不设置为在关闭掉以后31天内不能再次开通呢?

今天一大早的数据处理我大概用了40分钟就搞定了,开电脑有点不顺畅,因为快速启动栏又没了。不知道为什么这个电脑Win7的快速启动栏不定时就会消失。家里的那台电脑一直以来都没有这个烦恼。也搜索过办法避免这种事情发生,但都无效。第一次发现消失的时候有点乱,但这种事发生的频率高了对我来说那就只剩下烦而已。把快速启动栏重新调用出来不难,但却要多费5分钟了。本打算整理完数据以后再去整快速启动栏,但喜欢的工具各种不顺手,所以我还是得把5分钟用在前面。

今天是月头,所以上月末的报表账本全部都要更新处理,当然也包括所有原始凭证。所以每天的整理数据只是最基本的步骤,只有让那些尘埃落定了后面的才好开展。如果我那些昨天的数据也整半天,其它东西可能得到下午才能弄得出来。各种报送的资料除了我自己要填写好以外还有一路的签名和盖章需要做到,所以稳妥的做法是把一切都往前赶。最终呢,我在午饭前完成了上月末的所有事,算是比较顺利了。让我默认厌恶的是最后一步填账本,那些数明明都有,都是从一个地方粘帖到另外一个地方,但因为要求的格式反人类不符合Excel的逻辑,所以明明应该自动生成的东西却都需要人工去填写然后核对。做这些事相当浪费精力,如果有管理系统这些事情根本不应该是人肉去做的,但现在没办法只好必须做。要系统运转起来,首先第一步是设计的人得理解懂得机器的规则,制定规则的人至今搞不懂明细和汇总以及机器格式和人为好看,相当的醉。

我还有一个月的时间把2017年余下5天的年假休完。

2017-09
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完成任务

By xrspook @ 17:37:28 归类于: 烂日记

上个月我用了一天多的时间才吧,每个月该完成的统计搞定。如果算上原始凭证的整理时间,加起来接近两天。但今天9月1号,我只用了半天时间,就把那些都搞好了。因为我把东西提前做,能不在今天做的事,就不留在今天才去完成。这个月发生的帐务比上个月多。之所以上个月那么被动,是因为我上月末前几天才接手统计。哪怕是一个报送的表格,我也要在前任的文件夹里找半天才找到。显然,把一个月所有的凭证留在月头第一天才去清点是不可能的。但问题是这个单位近期每天发生变化数量的起码有十种或者以上。如果数量都是进一个仓,那就很简单,但问题是如果一个客户的数量一天同时进了三个仓。客户同时有三四个,客户之下还有不同的分类统计项目,这就让本来很简单的事复杂了。但其实,只要基础数据保证正确,上层建筑都只是个搭配的过程,即便如此,你还是得把明明一整块的东西拆分搞。如果进的仓就只有一两个客户,而且没有继续分类的需要,这就在太简单了,但很可惜这种简单现在对我来说,只存在理论上的可能性。原始凭证的整理这个月我用了一个新方法,就是在月末的某一天做一个节点,在那一天把凭证都清点了。还不能完结的单加上纸条,往后的那几天凭证继续往上加,但是月末的那一天,就只需把最后的几天和之前的一大堆累加而已。这样节省了非常多的时间。比如说一个月个仓有300张凭证,前28天已经出了280站。最后那次统计的时候我只需把280加上最后20张,就能解决问题。清点300张凭证,非常耗时间,但是如果只是清点21张,那就很简单。而且不是每个仓都需要这么操作。就像从前,一个月有5万吨的进出量,估计前面4万吨在月末最后一天之前已经完结了,所以月末那天,只需要清点最后一万吨。那是因为当时的仓根本不需要考虑分段压仓的问题。这些工作都不难,只是很烦而已,只要你有耐心,什么都好说。但有一个前提就是你不能偷懒跳步。该虚心的东西一个都不能少,不能只数张数,也不能只是累加上面的数量,当然,如果累加出来的数量是一致的,但张数不同,这种情况几乎不会发生。如果往后系统发达了,所有东西都是通过无纸化,我不知道这个清点的步骤能不能免掉,但从现在的情况看来,从别人检查的角度来说,这个必须做。统计对一般人来说可能很陌生,但是会计大家通常都能理解.有可能做到没有实体凭证做帐吗?虽然现在已经在推行电子发票,但实际上到企业记账的时候,所有纸质信息还是一个都不能少,无论是总体的信息,还是具体的明细。会计延续了这么多年,这个流程还是不能简化,所以我觉得统计估计也懒不了。

昨天下午我把之前三天累加起来整理的凭证和凭证盒子放到档案柜里。凭证盒子足足塞满了半个档案柜。从我三年前把工作移交出去以后,那个人每年就只新增七个档案盒。并不是新增的档案就那么少,而是因为她觉得新增的档案太多了,所以完全没去整理归档放到盒子里。所有凭证全部堆叠在一个地方。到底是什么样的人才能做出这种事!你可以让一个笨的人去负责这件事。不过是他耗在这里的时间可能比较多而已,但你绝对不能在这个位置上安排一个懒人。因为懒人总觉得自己很聪明,所以可以偷懒,但实际上是不是这么回事呢?

一个月的账务处理完毕,有种解脱的感觉。

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