2018-12
18

初试365的打印功能

By xrspook @ 9:22:30 归类于:烂日记

昨天我没有去追星而是把所有时间都用在工作上了,一整个下午我都在打印账本。那个操作真的非常累人,但实际上,如果我按普通人的思路,那不过是签名盖章的事而已,但我却在不断地放纸不断地调格式,再不断地放纸调格式……我甚至不知道自己往返了多少次打印机,因为一次就只放一张或几张纸而已。为什么那些东西必须得手工签名?为什么那些东西给别人检查的时候不能用电子版而必须打印出来?为什么我们单位不购买统计模块的金蝶系统?的确,我的工作很痛苦,因为所有东西都得手工完成,无论是格式上的东西还是数据上的东西,只要出错都是我的责任,但明明那个东西是可以通过程序避免错误。

昨天把一大堆账本搬出来的时候我实在觉得很头晕,想想要把里面的每一页纸都加几行打印,想死的心都有了。昨天的大部分账本我都是用调格式加几行的打印方式,而且这是我第一次用Office 365完成这个操作,一开始的时候很不习惯,有些东西甚至找不到,但熟悉了以后还好。365和2003,我觉得最大的区别在于2003很多东西可以用右键实现,某些功能是弹一个窗口出来,里面就集成了所有东西,但是365的一半以上这些命令都嵌入到了软件框架里头。这种设计风格大概从2007开始就已经这样,不过一些打印设置方面的东西他们还是用传统的弹窗风格,因为内容太多,如果要在默认框架里展现,估计半个屏幕都被占掉了,与其这样,不如直接弹窗。昨天我发现一个让我很惊讶的事,在打印预览页面,有些文字展现不出来,但是打印的时候却没事,有些边框打印预览的时候没问题,打印出来的东西却少了一条线。如果说那个边框已经超出了打印区域的话,为什么预览的时候或者按打印的时候不提醒我呢?我还记得2003在做邮件合并套打的时候,如果某些设置不到位,就会弹窗告诉我超出打印范围。每一次打印那个东西你都得按确认键,显然这非常的麻烦。当时我耗了不少时间去研究各种参数,但最后还是没搞懂为什么会那样,所以搞到一个不被弹窗的版本就赶紧存下来。理论上打印预览是所见即所得,但为什么365不这样呢?还是说,之所以发生这种状况,是因为我打印的那个是一个2003的格式。如果把它变成高级版本的,可能就不会有这种问题。我的所有文件90%以上都是老版本2003的东西,显然要一下子把那些都换过来非常不现实,而且现在也年末了,不应该做这种调动。明年开始我会把所有东西都换个版本,这样的好处是文件的体积缩小了,至少可以缩一半。如果用二进制的工作不更加可以把体积缩成原来的1/5。更小的文件意味着更快的打开速度和存储速度,而且虽然文件体积变小了,但实际上里面的功能会更加丰富。之前我曾经遇到过明明说2016里有旭日图和树状图,但因为我打开的那个文件是2003版本,所以根本没有那种图表可以选择,当我把文件另存为2007版本的时候,一切都好了。

熟悉365需要一段时间,但对我来说,我不仅要熟悉,而且要玩好它。

2018-12
14

非变不可

By xrspook @ 23:59:29 归类于:烂日记

不明白今年的很多事为什么进展得那么快,平时1月或者2月才干的事现在貌似都要堆在12月就搞定,搞不懂为什么会这样,但快点来也是件好事。最让我头痛的是现在单位的数据不到最后那一刻都没办法终止。准确来说,几乎可以这么预计,2018年我们是没办法完成理论上应该做完的事的,其中的原因很复杂,有外部因素也有内部因素。有一些是上级部门压过来,非要我们这么干不可,但是有些东西不由我们掌控,其他单位不配合,我们一点办法都没有。因为数据没办法停止,最后的确切东西我也就没办法定下来。没办法,这个是客观因素,但实际上,有些东西已经成为历史,已经可以记录下来了,但我却选择等所有都好了以后才去做,究其原因是因为我不确定中间会不会有一些错漏,总体一起来进行交叉检查容易发现其中的问题,但是既然数量停不下来,我要等到最后那一刻显然是不现实的。昨晚洗澡的时候,不知道哪来的决心,今天开始就策划年底最后的那份东西,在策划那个之前,或许我得把还没打印出来的账本全部都先打印出来。

打印账本和签名是一个很繁琐的过程,但你却不得不做。虽然很无聊,但人家检查的就是那些东西。虽然我也知道来检查的那些人不会真的非常严格抠我那些鸡毛蒜皮,但无论是大错还是小错,发生了就是我的责任。10月份打印过一次账本,如果1月再来检查,可以12月底把一整年的都搞定,但现在如果要提前到12月就过来检查,那么我必须这几天就把11月的打印出来。理论上这只是增加一条记录的工作量,但实际上,为了能节省纸张,少签名少盖章少划线,全部我都得用很麻烦的方式套打。如果那个东西跟金蝶一样,打印出来以后无需签名无需盖章,我真的不会管那么多,反正噼里啪啦打出来就好,但显然我那些东西不是那么回事。所以为了少做一些后续人肉上的多余工作,我要做多很多电子表格层面的格式修改。其实我有想过,是不是做一个宏会比较简单,但现在我还没有100%把握能控制好那个东西,所以,暂时还不能那么干。以前我曾经奢望过新的智能系统上线以后,我的账本就真的可以像金蝶那样打印无忧了,但从现在的情况看来,那只是我的奢望,最终能不能做到都是一个问题,就更不用说近期之内实现了。我一直坚信的是只要我能想出来,而且能实施,就必然能用机器代劳。那个思路必须是正确的,我要做第一步的摸索。就像从前做C语言的练习题一样,按照机器的思路先去人肉运行。

今天我已经想通,明天就得去跟领导说要买Office 365正版软件的事。相比于买断版本的2016,我觉得我们更值得使用的是每年都得给几百块钱的Office 365,至于是买个人版还是家庭版,那就得靠领导去做决定。两个版本的价格相差不远,只差一百块钱,但是一个只能支持一个账号而另外一个可以支持六个账号,显然从划算的角度考虑,肯定用家庭版靠谱。万一领导觉得这个软件现在只有我有非常迫切的需求,其他人都没必要,那么,可能最终买的就是个人版。但也会出现这么一个状态,领导会觉得,既然你觉得这个软件不贵,为什么你不自己不掏钱买呢?买这个软件是为了能更好地完成单位的工作,如果撇开工作本身,我无需买这样的软件,因为我根本不用做对应的很多事。接近400多块钱的花销对一个单位来说,就是一个人出差住宿一个晚上而已,肯不肯花这个钱,纯粹只是看他们觉得有没有必要在数据处理方面做花销。

现在已经到了,非变不可的地步了。

2018-11
7

顺利过关

By xrspook @ 8:32:32 归类于:烂日记

昨天秋普结束,跟之前一样,我那部分没有一点问题,之所以这样,其中一个原因是他们从今年开始终于明确了弱化检查帐卡牌簿上面的手贱问题。其实那些账本上面的东西,只要我们系统内部的管理系统建立起来了,只要有数据,出来的东西就会符合逻辑、符合格式,不需要纠结的,所以最终可能我们还要把那些东西打印出来签名盖章,但上面的数据,只要我们的电脑没问题,打印机没问题,出来的纸张数目正确,累计出来的数据不会出错。我们本不该把精力放在做那些事情上面,但是过去这些东西真的耗费了我们太多。为了能在工作日搞定,然后正常双休日,我甚至在上周四早上5点半就开始干活。那天中午也没有休息,直接干到了晚上七八点。第二天我也没有闲着,我把前一天没干完的继续干。离下班还有半个小时的时候,我才算把东西都搞定了。所以从天数上算,我用了两天时间,但实际上,以每天七小时计算,实际上我用了三天多时间。显然多出来的那些别人不会给我加班费,所以,我也默认在我的上班时间,在空闲的时候,我摸鱼别人也不应该有意见。我不过是把工作的时间调换了一下而已,对其他人来说。要完成我的这份工作,还不只是三个工作日那么多,他们估计得五个工作日才搞得定。如果没那么多时间怎么办呢?那就通宵吧,但实际上,延长那样的工作时间只会让工作效率更低下。我在两天之内搞定的前提是之前我已经把可以提前的都提前了。每到春秋普查的时候,打印账本是我的心魔。明明每个月我都有认真把那些数据都填上去,但是到打印的时候还是得设置各种格式,还是得修改批量一次性增添数据导致的手贱问题。但总算这些东西都没白搭,没问题就是好事。

现在我又可以把我的精力转移到我自己的东西上面了。TOH还有两天就要S上映,虽然中国不是首影地之一,但据说有些疯狂的粉丝要组团去印度看首映,我真心觉得他们脑子有毛病。无论如何,这部电影肯定会在中国上映,而且我也肯定会买点映的票提前去支持,最终这部电影我要刷多少遍还说不准,但我觉得估计不少于三遍。看第一遍的时候会漏掉一些细节,看第二遍的时候会明了很多。至于能不能看到五遍以上,那就要看电影本身的质量到底如何了。因为印度的电影院不怎么样,所以IMAX电影对他们来说是比较高端的。在印度,能上上映IMAX版式的电影院不多。在中东他们会上映4DX IMAX版本。我不知道4DX到底是什么鬼,为什么中东会有那么多电影院能上映4DX呢?4D这种东西,通常我只会在某些游乐场所或者科学馆里看到,而且那都是一些比较短的小片子,大概只有10到20分钟,而TOH是一部2小时40多分钟的超长电影。如果他们说的4DX是我体验过的那种的话,我觉得会很晕。首先你要带3D眼镜,你的座椅会移动,所以你要带安全带,4D跟3D的区别除了椅子会震动以外,还会喷水喷雾之类。的确,这部电影如果有震动又喷水或者喷热气之类估计会很震撼,因为里面有很多特殊的场景。但是要在这种高强度之下坚持接近三个小时,真的不晕就奇怪了。既然在中东会有4DX,我觉得在中国上映的版本可能有3D以及2D IMAX版本。我个人觉得2D IMAX就可以了,但是既然人家有那么高端的体验,如果能拿到免费票的话,当然得去看一下3D IMAX,而且得挑一个优秀的电影院。这部电影什么时候能在中国上映现在还是一个未知数,据说会在这个月底,但我觉得能在这个年底已经很了不起了。

生活要有点奔头才有意思。

2017-12
27

错误估计

By xrspook @ 10:00:31 归类于:烂日记

昨晚运动和电影的计划全盘落空,原因是我错误估计了自己工作的实际耗时。

吃完晚饭以后我打算最多只做到晚上7点,但居然在不知不觉中很容易就7点了。然后我跟自己说,8点之前回去,但实际上当我终于觉得自己差不多搞定的时候已经接近8点半了,外加一些收尾工作,实际上回到宿舍的时候已经接近晚上9点了。这其中有一个是我差几十米走到宿舍楼突然想起貌似我今天下午下班还没有打卡,于是又折返回办公楼打卡。在做回统计之前这种事几乎不会发生,我觉得自己从前从未这样错误估计过自己的工作量。当然其实我下班后晚上做的事完全可以第二天再做,但我却有种不做完心里不舒服的感觉。这些时间不会有加班费,是不做完我自己内心过意不去。闲的时候我可能上班时间一天都无所事事,所以我觉得自己应该要做到在适当的时候把那些时间补回来。

让我做电子版的账本我很乐意,但让我以一定格式打印出来我就觉得很烦。为什么每一页都要签名?为什么那些什么上年结转、结转下年之类的不能直接打印而必须盖章?为什么收入和支出不能写在同一行?为什么同一个月发生的好几行月份那些单元格要合并?为什么经常有检查但账本却必须拿纸质的给别人检查?为什么帐目没发生的月份仍要补0和斜杠?账本最核心的东西是把数算清楚,这样那样的存在让我觉得顾及那些格式比账本本身更让我头痛。大概因为我太年轻我知道得太少,所以有以上那么多的疑问。但每次都要打印80页账本的时候,我很自然地就会烦躁。如果为了应付检查,每次检查之前都重新打印就意味着每次都要重新签80个名字,而且不只是记账人我,还有那个审核人,当然还包括那几百下的各色盖章画红色斜杠之类。但如果出了第一次签名以后往后都以套打的方式往上面继续打印我每次都要重复很多匪夷所思的步骤,每次就打印那么一两行,即便我能按住Shift选中同一个工作薄的多个工作表形成工作组也一样很麻烦,因为会存在很多表单的物理行数不一致。当我打开其中一个工作簿,里面放了接近30个工作表的时候我想死的心都有了,光是把每个工作表都点开看一下就让人烦,点开了以后还要进行哪怕只是几个点击的操作都非常容易让人犯错。该怎么优化这个账本的录入和打印在重新做回统计的时候我已经在思量,但至今没想出什么好办法。从理论上说套打是必须的,但那些思路我觉得是反人类的,要以什么逻辑去实现呢?我觉得设计那个账本格式的人没搞清明细表和汇总表的关系。这也是今年我被总公司的人莫名叫去帮忙以后发现他们的一个问题。他们把明细表和汇总表混用了,如果数据简单,当然那样做能一目了然,但数据很复杂,汇总的东西很多,而且经常要对明细进行不同的分组得出不同的汇总数据仍然使用明细汇总混用就麻烦大了,因为我们不得不为有没有设置错误公式引用而折腾半天。要找汇总数据的时候得拉过长长的明细数据,需要快速计算某些明细数据的时候汇总不恰当地夹杂在中间。每当我遇到貌似很麻烦的Excel问题的时候我就会觉得自己知道得太少,所以完全没有靠谱的改进思路。

之所以学无止境是因为生活逼迫着我们唯有不断接受新事物掌握新规律才能让日子越发好过。

2017-10
13

形式主义

By xrspook @ 9:53:14 归类于:烂日记

今天我觉得自己好像有很多事做,但是做完数据的汇总以后看一下时间,居然跟平时没差多少,有点让我惊讶。昨天一整天我都有点无所事事,不知道要做些什么。其中一个原因是领导都出去外面活动了,剩下一些小不点。不过这不是重点,重点是月中的时候统计没什么事,但是到月底的时候,问题就很多了,有很多东西我都想提前做好,但实际上,这做不了。可以做的事我一定会一点一点积累起来在平时去做,但做不了的事,我也很无奈。之前我试过很麻烦地在已经打印了几行的统计帐上面继续用套打的方式打下面的,结果发现下面那一行不是打不了,位置也可以,但就是有点歪,造成这个的原因是打印机的进纸器把纸吃进去的时候有点偏。这个是无法避免,因为放进打印机的那些纸已经不是第一次打印了,而且曾经被夹在一起翻阅过。所以某些地方有折痕。如果能实现这种套大,我愿意每个月都麻烦一点,但是,打印机的那种缺陷没办法克服,如果我每个月都打一行,最后的确那些数字都在账本的格子里,但是会各种不整齐。我曾经很努力地想过到底要怎么去实现这个,从技术上来说,我可以用自各种手段让自己轻松一点,但是从物理打印机的角度考虑,这完全是没救的。唯一能拯救的方法是账本再也不需要打印,而只需要一个电子媒介,让查账的人去查阅那个。打印出来很简单,但问题是如果你一次要打印超过一百张,打完以后还得各种划线以及盖印上年结转、承上页、过次页之类的东西,真的很无聊。一方面,在吹什么无纸化办公,另一方面,一两个月就来一次检查,每次检查都得把那些打印出来,结果就是劳民伤财。要解决打印出来的东西可以再次顺利地放回打印机继续打印,另外一个需要实现的就是纸张不能被折叠或者弄皱之类的。但是,纸一页页打印出来以后,肯定要各自装订成册,装订以后本来厚厚的一叠就变成几张一叠,显然在翻阅的时候就难以避免会被弄出有折痕。重新打印的东西需要做上面的手续,更重要的是要签名,每次打印都签一次名,想想都觉得疯狂。如果这些东西不是自己用Excel做,而是有一套系统的话,名字加先签去以后就具有了一定的效力,那么也就不需要再人手签名了,起码我是这么觉得的。而且让我觉得很神奇的是为什么每一页账本都要签名呢?本来在启用记录的时候就已经说好了,这到底是谁的责任。我从来没有听说过会计账本要每一页都要签名。这到底是谁想出来的玩意?每页都签名就保证了记账的就是那个人吗?如果在那页子里面有两个月的数据,第一个月是路人甲做的,第二个月是路人乙做的,你怎么分得清谁是谁呢?总公司除了账本这个东西以外,其它本子都不需要每页都签名。有一天我很努力地想,到底为什么要签名呢?实际上,做那个册子的人就只是某个人,甚至填表的那个人根本就不在签名的那堆人里面。签名的那堆人理论上是应该负有审核的责任,但是他们却从来没做过。他们只是把自己的名字写上。如此下来,即便一页纸签十个名,还是不能保证这一张纸是对的,因为实际上了解这页数据的就只有做表的那个人,其他人都只是个形式。而这种形式主义的东西一次又一次地在国企重复上演,想想都觉得这很浪费、搞笑。签名就是一个审核的责任,难道你把一堆已经贴好的凭证给会计的时候,他不会先审一下,再把名字写上去吗?但为什么在做其它的时候,把自己的名字写上去的审核人却从来不负那个责任呢?那么多名字签上去以后只是为了在往后发现问题的时候可以找到负责人。但实际上如果审核的人也有过目、也有用心过,根本不会出错,就更加不用说得找责任人了。

形式主义什么已经到达了让人发指的地步了。

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