2018-11
7

顺利过关

By xrspook @ 8:32:32 归类于:烂日记

昨天秋普结束,跟之前一样,我那部分没有一点问题,之所以这样,其中一个原因是他们从今年开始终于明确了弱化检查帐卡牌簿上面的手贱问题。其实那些账本上面的东西,只要我们系统内部的管理系统建立起来了,只要有数据,出来的东西就会符合逻辑、符合格式,不需要纠结的,所以最终可能我们还要把那些东西打印出来签名盖章,但上面的数据,只要我们的电脑没问题,打印机没问题,出来的纸张数目正确,累计出来的数据不会出错。我们本不该把精力放在做那些事情上面,但是过去这些东西真的耗费了我们太多。为了能在工作日搞定,然后正常双休日,我甚至在上周四早上5点半就开始干活。那天中午也没有休息,直接干到了晚上七八点。第二天我也没有闲着,我把前一天没干完的继续干。离下班还有半个小时的时候,我才算把东西都搞定了。所以从天数上算,我用了两天时间,但实际上,以每天七小时计算,实际上我用了三天多时间。显然多出来的那些别人不会给我加班费,所以,我也默认在我的上班时间,在空闲的时候,我摸鱼别人也不应该有意见。我不过是把工作的时间调换了一下而已,对其他人来说。要完成我的这份工作,还不只是三个工作日那么多,他们估计得五个工作日才搞得定。如果没那么多时间怎么办呢?那就通宵吧,但实际上,延长那样的工作时间只会让工作效率更低下。我在两天之内搞定的前提是之前我已经把可以提前的都提前了。每到春秋普查的时候,打印账本是我的心魔。明明每个月我都有认真把那些数据都填上去,但是到打印的时候还是得设置各种格式,还是得修改批量一次性增添数据导致的手贱问题。但总算这些东西都没白搭,没问题就是好事。

现在我又可以把我的精力转移到我自己的东西上面了。TOH还有两天就要S上映,虽然中国不是首影地之一,但据说有些疯狂的粉丝要组团去印度看首映,我真心觉得他们脑子有毛病。无论如何,这部电影肯定会在中国上映,而且我也肯定会买点映的票提前去支持,最终这部电影我要刷多少遍还说不准,但我觉得估计不少于三遍。看第一遍的时候会漏掉一些细节,看第二遍的时候会明了很多。至于能不能看到五遍以上,那就要看电影本身的质量到底如何了。因为印度的电影院不怎么样,所以IMAX电影对他们来说是比较高端的。在印度,能上上映IMAX版式的电影院不多。在中东他们会上映4DX IMAX版本。我不知道4DX到底是什么鬼,为什么中东会有那么多电影院能上映4DX呢?4D这种东西,通常我只会在某些游乐场所或者科学馆里看到,而且那都是一些比较短的小片子,大概只有10到20分钟,而TOH是一部2小时40多分钟的超长电影。如果他们说的4DX是我体验过的那种的话,我觉得会很晕。首先你要带3D眼镜,你的座椅会移动,所以你要带安全带,4D跟3D的区别除了椅子会震动以外,还会喷水喷雾之类。的确,这部电影如果有震动又喷水或者喷热气之类估计会很震撼,因为里面有很多特殊的场景。但是要在这种高强度之下坚持接近三个小时,真的不晕就奇怪了。既然在中东会有4DX,我觉得在中国上映的版本可能有3D以及2D IMAX版本。我个人觉得2D IMAX就可以了,但是既然人家有那么高端的体验,如果能拿到免费票的话,当然得去看一下3D IMAX,而且得挑一个优秀的电影院。这部电影什么时候能在中国上映现在还是一个未知数,据说会在这个月底,但我觉得能在这个年底已经很了不起了。

生活要有点奔头才有意思。

2017-12
27

错误估计

By xrspook @ 10:00:31 归类于:烂日记

昨晚运动和电影的计划全盘落空,原因是我错误估计了自己工作的实际耗时。

吃完晚饭以后我打算最多只做到晚上7点,但居然在不知不觉中很容易就7点了。然后我跟自己说,8点之前回去,但实际上当我终于觉得自己差不多搞定的时候已经接近8点半了,外加一些收尾工作,实际上回到宿舍的时候已经接近晚上9点了。这其中有一个是我差几十米走到宿舍楼突然想起貌似我今天下午下班还没有打卡,于是又折返回办公楼打卡。在做回统计之前这种事几乎不会发生,我觉得自己从前从未这样错误估计过自己的工作量。当然其实我下班后晚上做的事完全可以第二天再做,但我却有种不做完心里不舒服的感觉。这些时间不会有加班费,是不做完我自己内心过意不去。闲的时候我可能上班时间一天都无所事事,所以我觉得自己应该要做到在适当的时候把那些时间补回来。

让我做电子版的账本我很乐意,但让我以一定格式打印出来我就觉得很烦。为什么每一页都要签名?为什么那些什么上年结转、结转下年之类的不能直接打印而必须盖章?为什么收入和支出不能写在同一行?为什么同一个月发生的好几行月份那些单元格要合并?为什么经常有检查但账本却必须拿纸质的给别人检查?为什么帐目没发生的月份仍要补0和斜杠?账本最核心的东西是把数算清楚,这样那样的存在让我觉得顾及那些格式比账本本身更让我头痛。大概因为我太年轻我知道得太少,所以有以上那么多的疑问。但每次都要打印80页账本的时候,我很自然地就会烦躁。如果为了应付检查,每次检查之前都重新打印就意味着每次都要重新签80个名字,而且不只是记账人我,还有那个审核人,当然还包括那几百下的各色盖章画红色斜杠之类。但如果出了第一次签名以后往后都以套打的方式往上面继续打印我每次都要重复很多匪夷所思的步骤,每次就打印那么一两行,即便我能按住Shift选中同一个工作薄的多个工作表形成工作组也一样很麻烦,因为会存在很多表单的物理行数不一致。当我打开其中一个工作簿,里面放了接近30个工作表的时候我想死的心都有了,光是把每个工作表都点开看一下就让人烦,点开了以后还要进行哪怕只是几个点击的操作都非常容易让人犯错。该怎么优化这个账本的录入和打印在重新做回统计的时候我已经在思量,但至今没想出什么好办法。从理论上说套打是必须的,但那些思路我觉得是反人类的,要以什么逻辑去实现呢?我觉得设计那个账本格式的人没搞清明细表和汇总表的关系。这也是今年我被总公司的人莫名叫去帮忙以后发现他们的一个问题。他们把明细表和汇总表混用了,如果数据简单,当然那样做能一目了然,但数据很复杂,汇总的东西很多,而且经常要对明细进行不同的分组得出不同的汇总数据仍然使用明细汇总混用就麻烦大了,因为我们不得不为有没有设置错误公式引用而折腾半天。要找汇总数据的时候得拉过长长的明细数据,需要快速计算某些明细数据的时候汇总不恰当地夹杂在中间。每当我遇到貌似很麻烦的Excel问题的时候我就会觉得自己知道得太少,所以完全没有靠谱的改进思路。

之所以学无止境是因为生活逼迫着我们唯有不断接受新事物掌握新规律才能让日子越发好过。

2017-10
13

形式主义

By xrspook @ 9:53:14 归类于:烂日记

今天我觉得自己好像有很多事做,但是做完数据的汇总以后看一下时间,居然跟平时没差多少,有点让我惊讶。昨天一整天我都有点无所事事,不知道要做些什么。其中一个原因是领导都出去外面活动了,剩下一些小不点。不过这不是重点,重点是月中的时候统计没什么事,但是到月底的时候,问题就很多了,有很多东西我都想提前做好,但实际上,这做不了。可以做的事我一定会一点一点积累起来在平时去做,但做不了的事,我也很无奈。之前我试过很麻烦地在已经打印了几行的统计帐上面继续用套打的方式打下面的,结果发现下面那一行不是打不了,位置也可以,但就是有点歪,造成这个的原因是打印机的进纸器把纸吃进去的时候有点偏。这个是无法避免,因为放进打印机的那些纸已经不是第一次打印了,而且曾经被夹在一起翻阅过。所以某些地方有折痕。如果能实现这种套大,我愿意每个月都麻烦一点,但是,打印机的那种缺陷没办法克服,如果我每个月都打一行,最后的确那些数字都在账本的格子里,但是会各种不整齐。我曾经很努力地想过到底要怎么去实现这个,从技术上来说,我可以用自各种手段让自己轻松一点,但是从物理打印机的角度考虑,这完全是没救的。唯一能拯救的方法是账本再也不需要打印,而只需要一个电子媒介,让查账的人去查阅那个。打印出来很简单,但问题是如果你一次要打印超过一百张,打完以后还得各种划线以及盖印上年结转、承上页、过次页之类的东西,真的很无聊。一方面,在吹什么无纸化办公,另一方面,一两个月就来一次检查,每次检查都得把那些打印出来,结果就是劳民伤财。要解决打印出来的东西可以再次顺利地放回打印机继续打印,另外一个需要实现的就是纸张不能被折叠或者弄皱之类的。但是,纸一页页打印出来以后,肯定要各自装订成册,装订以后本来厚厚的一叠就变成几张一叠,显然在翻阅的时候就难以避免会被弄出有折痕。重新打印的东西需要做上面的手续,更重要的是要签名,每次打印都签一次名,想想都觉得疯狂。如果这些东西不是自己用Excel做,而是有一套系统的话,名字加先签去以后就具有了一定的效力,那么也就不需要再人手签名了,起码我是这么觉得的。而且让我觉得很神奇的是为什么每一页账本都要签名呢?本来在启用记录的时候就已经说好了,这到底是谁的责任。我从来没有听说过会计账本要每一页都要签名。这到底是谁想出来的玩意?每页都签名就保证了记账的就是那个人吗?如果在那页子里面有两个月的数据,第一个月是路人甲做的,第二个月是路人乙做的,你怎么分得清谁是谁呢?总公司除了账本这个东西以外,其它本子都不需要每页都签名。有一天我很努力地想,到底为什么要签名呢?实际上,做那个册子的人就只是某个人,甚至填表的那个人根本就不在签名的那堆人里面。签名的那堆人理论上是应该负有审核的责任,但是他们却从来没做过。他们只是把自己的名字写上。如此下来,即便一页纸签十个名,还是不能保证这一张纸是对的,因为实际上了解这页数据的就只有做表的那个人,其他人都只是个形式。而这种形式主义的东西一次又一次地在国企重复上演,想想都觉得这很浪费、搞笑。签名就是一个审核的责任,难道你把一堆已经贴好的凭证给会计的时候,他不会先审一下,再把名字写上去吗?但为什么在做其它的时候,把自己的名字写上去的审核人却从来不负那个责任呢?那么多名字签上去以后只是为了在往后发现问题的时候可以找到负责人。但实际上如果审核的人也有过目、也有用心过,根本不会出错,就更加不用说得找责任人了。

形式主义什么已经到达了让人发指的地步了。

2017-09
11

救赎

By xrspook @ 23:39:45 归类于:烂日记

前天晚上1030就睡觉了,但到第二天早上800才自然醒,我觉得自己每个周日早上都会醒得很晚,无论周六是11点睡觉还是10点睡觉。今天早上是被尿醒的,才517,我的闹钟是530,于是我就又挺了一些时间再起来。昨晚也是10点多就睡觉了,睡觉前不看手机感觉入睡得更快。睡觉之前必须把手机翻看个遍我觉得是无聊空虚的表现。以前睡觉之前一定要看手机是因为也只有在那个时候我才会打开微信来看一看。但现在因为工作的需要我的PC上有装微信客户端,所以对我来说睡觉前没必要再看手机了。

昨晚做了个奇怪的梦,因为今天有人过来检查,我紧张了。虽然电子版本都已经准备就绪,但把那些东西都打印出来、整理、签名还是要花不少时间。外加今天是周一,本来需要处理的原始单据就多(周五到周日,3天)。遇到这种事我会莫名地感到压力,虽然能在昨晚做的事我都已经做了,今天要做的事也都已经理清思路该怎么个操作法。但我是那种喜欢把所有工作都做在前面,用充足的时间做好准备的人,显然这个检查对我来说实在太仓促了,我觉得今天我应该可以在规定时间内做完所有事,但不排除有其它因素影响。这样就会让我觉得莫名的烦心,因为我自己的运气不好,所以我不会把我的RP赌在运气上。昨晚我已经在家里的电脑里测试批量选择,然后用右键打印。因为家里没有实体打印机,所以只能通过PDF打印出来。其间有一个保存的步骤。当然如果有实体打印机,就不会有这种烦恼。出乎我意料的是,今天用实体打印机打印的时候,如果一个文件里面有多个表格。我如果只是点击文件然后右键打印,只会打印出正在呈现的那个表格。今天我也试过批量选择13个文件,但出来的表格貌似没有13个。幸亏绝大多数的交表格我都是一个表一个文件,所以还能用这种打印方式,如果我是一个文件里面有N个表,我必定吐血而死了。如果要我仔细地记录各种数据,发现其中的规律,我还觉得有点意思,但是如果把所有时间都耗在找错别字以及这种重复的工作上,真的非常浪费生命。为了避免这种事情发生,大概我要写个程序写个脚本去实现这种功能。我一直觉得,我现在正在苦逼打印的账本是可以通过套打实现的。所以昨晚我放弃了看电影的一个多小时,去折腾Word。很早以前我就已经懂得Word和Excel的邮件合并,但是如果我需要合并的是一个表格的数据而不是其中的一行,该怎么实现呢?昨天,我试过把表头和表尾放到页眉和页脚。这样不是不可以,但是在Word你要调节表格,实在太痛苦了。那远远没有在Excel里做那么方便。而且,我该如何实现上年结转以及承上页过次页的功能呢。上年结转不过是个词语而已,但是如果要实现过次页承上页就等于必须在那里插入两个空行,该怎么去判断要不要插入呢?如果写个脚本,光从理论上说,可以判断,测试数据的行数是不是到达了目标行数,如果大于那个数就打印目标函数减一那么多,然后空两行,继续打印后面的部分。我曾经看过Access的报表里是可以实现表头和表尾以及节头和节尾不一样。而且Access也有比Word和Excel更强大的自带脚本功能。折腾一下那个估计能实现我的愿望,但是再回过头来想,这些套打的报表软件估计很早以前就已经有,只是我不知道而已。所以我是不是要去了解一下那个?如果不能满足我的要求,我再自己动手。三年前做统计的时候,我就觉得这个事很烦,当时我并没有去想解决办法。现在我又要干这个了,这种事完全不能避免,而且被查的频率只会越来越高。如果我还用以前那些拼勤奋的办法,显然是在浪费生命。

人要过得勤奋踏实,也要过得有智慧。

2017-09
9

见招拆招

By xrspook @ 20:37:17 归类于:烂日记

生活中有些莫名其妙的奇葩事,你永远都说不清为什么那些人会是你的家人,为什么那些人会是你同事,你觉得他们很不堪,但是你又不得不面对。昨天下午3点,我的一个屌丝同事跟我说,下周一有人过来检查。实际上剩下的时间还不到一个小时,因为其中有一个小时,你必须得站在码头完成某个仪式。从听到消息的那一刻起,我就非常不爽,因为我意识到接下来的事情将很麻烦。首先得把所有帐本都打印出来。这需要一定时间。因为某些细节要修改,因为我没预料到会突然有一个这样的检查,如果可以预料到9月份会发生这种事,9月初的时候我就会把所有都准备好。打印是一回事,签名比打印更麻烦。,找领导签名从来都不是容易的事,科长在单位,但是你找不到他人。主任通常会遇到你找他的时候出差了。这简直就是无米之炊,而这种窘况,完全是人为造成的。他们老早就已经见过那个文件,只是不知道具体的查库日期是哪一天。但是,他们却完全没有通知下面准备具体工作的人。这种毫无预见性的人根本不应该放在管理岗位。他会把自己的工作搞得一团糟,也会把他下面的人害得很惨。签名这种事情根本不是加班就能解决的。难道你叫领导周末回来加班签名吗?应付检查这种事,完全是可以对应得非常完美。要做到我想象中的无懈可击起码需要三天的准备时间。准确来说是三个工作日。首先,我得确保我电脑上的电子版是正确的,然后是我打印出来的格式没有发生诡异现象,第三是签名的领导我都能找到他的人。没有时间去准备具体的资料,甚至他告诉我要应付检查的时候需要检查什么资料他自己都说不清。连游戏规则都不懂的人怎么玩游戏?如果你不想了解游戏规则,你就得把游戏规则直接转给下面负责具体工作的人。所有工作都往自己身上揽,实际上自己根本顾不了那么多。所以说,他们出的所有问题都是罪有应得的。

昨天下午我仓促地准备着一切,一些笔误难免会发生。但是昨天下午下班之前,我都没有完成。回到家以后,我又有了另外的想法。我可以把所有东西都做得很全面,甚至一份数据可以出N个版本,因为曾经领导说过,既然你不知道检查的人需要的是哪个版本,你把所有版本都准备好就好了,总有一个会符合他们的要求。反正这种垃圾事要占用我的私人时间已经确切无疑了。与其草草应付,不如认真地搞一发。即便最后还是会出现一些小毛病,但是这份诚意他们必须得折服。不怕麻烦本来就是我的特长。如果我怕麻烦,我就不会因为字幕的一个汉字更优,而重新压制重新发布,哪怕之前那个版本已经有粉丝和评论。我现在之所以要搞那么多个版本,其实我也有一定的责任,因为在接手统计工作的时候,我的上一任根本说不清那些东西具体要怎么做。我曾经问过我的上级,希望他们能给我一个最终的定稿,他们也答应了,但是,过了一段时间又忘了。我一直都记在心上,但是我却没有主动的去催他们。因为按照常理,这些检查起码会在两个月后才会发生。本来我不是那种抱侥幸心理的人,因为我的运气一向都不怎么好。现在就是因为我问了我的上级,但上级还没有给我答复,但是我却没有继续追问,而导致了多个版本的麻烦。这种侥幸而导致的错误只会发生一次,下不为例。我的工作,我做的事,目标是让别人无可挑剔、心悦诚服,甚至有点崇拜,而不是得过且过,只满足于60分,刚刚合格,没有犯大错误。之所以有这种想法,不是因为领导要求,而且是这就是我一直以来的为人。上学的时候,我做不到,因为当时我还没有那种觉悟,所以我没有成为学霸,但是工作以后,我有充裕的时间和机会,我要把事情做到最好。

吐槽过后,我要沉下心来,把所有细节都考虑周全。

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