2021-04
8

又一套新系统

By xrspook @ 10:26:25 归类于: 烂日记

一定程度上可以说我对总公司使用的所有系统都不信任。还记得刚入职的几年,我觉得从那些系统我能学到些东西,但是随着时间的推移,我觉得越往后那个东西就越是垃圾,是因为我熟悉了吗?还是说的确是那些软件没有跟上时代的步伐?

还记得一开始的时候我们用的是只是文件的传阅,所以某个文件夹里面总是夹着一大堆东西,然后不断地传下去,看过的人需要上面签个名,又或者说实际上没看过,到你手上的时候你也得签名。看文件不是个问题,最大的问题是名字不知道该签哪里,因为人人都躲在那张纸的最后面签,签在别人前面又觉得不好意思,所以签名这个事情很尴尬,而且这样的文件流转效率也非常低,到我这些基层员工的时候,估计已经过去一个月,可能好几个月办公室都不能把那些发出去的文件收回来。为什么要签名呢?其实当时我是搞不懂的,但是这就是单位的一个习惯,我也就只能那样了。

几年后OA系统上线,文件终于不用纸质传阅,只需要在上面点个鼠标,但那套OA系统从一开始我就觉得很反人类,比如说必须要用IE、必须装很多插件,而且因为大量用了flash,流程经常打不开,因为总是要你更新插件,尤其是flash在世界范围内已经被抛弃之后。明明插件都已经装上去了,如果要发个签报还得在上面贴文字之类的东西,还要装office的插件,这个东西很麻烦,不是所有office都适配,而且效果挺奇葩。不过幸好的是,我通常都不需要做那个,上传文件的功能几乎不需要什么额外安装就可以做到,但是即便这样,除了IE,其它浏览器可能连提交那个按钮的功能都无法实现,就更不用说打开正文了。不是所有电脑都还可以顺畅地使用那个,也说不准到底要什么版本的IE,因为有些时候要升级,有些时候要降级,我搞不懂这到底是为什么。

现在我们依然用着那个被我吐槽的OA系统,不过现在知道那东西的脾性以后,我已经无力吐槽了,因为也就那样了,明明是内网,明明是跟总公司通过VPN连接,但是文件下载和上传的速度总是非常的感人,也说不准是总公司服务器很糟糕,还是说总公司的网速很糟糕,又或者是我们单位的网速很糟糕,反正各种糟糕的叠加就意味着上传扫描件,慢到怀疑人生。

OA系统之后,我见识了总公司的智能化系统,那个东西的垃圾程度已经没有什么值得吐槽的了。昨天总公司又给了我们一个好像是新系统的东西,要我们在上面填写人事资料。OA系统是致远的,智能化系统是浪潮的,而这个要我们填写人事资料的系统是红海的。我还没研究过VWORK怎样,但是光是填里面的内容,貌似比之前的那两套系统对浏览器的兼容性好一些。但填写资料的时候,用二维的表格让别人去填,这简直就故意让人家漏掉。填写表格展示,你可以用二维的方式,但是填写的时候用一维的方式是最不容易发生错漏的,而之所以他们用二维的表格让人填写完全是沿用了纸质的思路,纸质的表格不可能用一维的方式。因为那样太浪费纸了。明细数据和汇总数据之间的关系我觉得开发那套填写软件的人不可能不知道。非常有可能是写需求的人要求他们得用那个界面。写需求的人反人类是肯定的,因为总公司就那样了,但软件开发的为什么不跟他解释一下那样可能不太好呢?

在这个单位干了十几年,每年都要我们更新资料,每次收集资料都要我们从零开始填写。猜一猜在我们填写了这个人事资料以后他们还要不要继续我们平时一直在做的事呢?比如手填那个什么干部履历表。我猜无论是电子表格还是纸质表格,依然会继续,因为依照总公司的风格,按照某些软件公司的风格,在某一次升级以后,数据总会发生丢失,但当我们填写了所有资料以后,我们永远都不可以为自己先备份一个,好在数据丢失的时候找回来。

也正是因为我一直都在吐槽这些系统,所以某一天估计我会写一个适合我自己的系统,至于那个东西到底用来干嘛,我不知道。

2019-03
25

谁的错

By xrspook @ 20:32:04 归类于: 烂日记

今天感觉很不好,好像作感冒的样子,大概是昨天晚上打卡的时候衣服穿太少,着凉了,那时又是风又是雨。到达一定程度我衣服外面和里面都是湿的,外面是因为被毛毛雨飘湿了,里面是因为汗湿。所以打卡走到一半我就把外套脱了绑在腰间,只穿一件短袖,可能就因为这样着凉了。今天一整天感觉我都在发烧。早上还有一些干咳,喉咙不舒服,但没有流鼻涕,整个人感觉在发烫,尤其是头部。理论上在这种情况下我应该主动量一下体温,但是放在办公室的体温计已经拿回家了,所以只能回宿舍,但我又不想那么做,于是一天下来我都死撑着。早上起来感觉很困,我觉得自己中午应该睡个好觉,但实际上这个中午我几乎没睡觉,而是全心工作去了。但花掉了几乎一整个中午我才发现原来那是个未解之谜,之所以完成不了,是因为之前总公司给我们的那些文件并不齐全,有两套文件,理论上选哪一套都可以,但实际上具体要用哪一套还是得由上级决定。如果用总公司发文的文件,但实际上那没有我填写那个表格的具体内容,所以挺纠结的。最终我选择的是下午一上班就去找办公室负责收发文的同事帮找我原始文件,但可以料想到,其实她也非常有可能从未收到过。

于是这就落入了一个死循环。一直以来我们都按照总公司的指示干活。从我进入这个单位开始,我们默认总公司有完备的规章制度,只要全部执行就没问题。通常,检查我们的是我们的上级总公司,做符合他们要求的事当然没事。但工作时间长了,见识的东西多了,遇到的检查频繁了,就慢慢发现其实总公司也有很多问题。他们看上去貌似很合理的架构和工作流程其实很多时候都是摆设。他们总是一次又一次地找你要同一样东西,今天可能是这个部门,明天可能是那个部门,甚至同一个部门的两个不同的人今天和明天会要你填写几乎完全一样的数据表格。不只是数据报送无比八股,那些从前让我觉得很合理严谨的规章制度从宏观大局考虑其实设定也是不合理的。就像今天中午填写时让我纠结的那些计划文件。理论上,我们作为总公司的下属单位我们应该填写总公司发文的文件号,总公司的文件里引用了粮食局、发改委、农发行的联合发文,但那只是引用部分内容,并不是全文搬过来,所以联合发文里的某些内容我们是无法得知的,而且两个文件的发文时间也有区别。总公司的人修改储备计划肯定是按照联合发文的发文时间,但实际上我们这些下属单位只收到了总公司的发文,这就有了时间差。的确,总公司的发文里讲清楚了下属单位应该知道的主要内容,但一些细节的东西我们一直都不知道,比如轮换还有超期这个概念。因为我们不是在运作动态轮换,不自己承担风险,竞价交易轮换完全是由总公司掌控的,什么时候拍卖和采购取决于总公司的决定以及财政给出的价位是否合理。我们这些下属单位从未见过“架空期”这东西,但我估计联合发文给总公司的那个文件里有说,每次都有说。现在好玩了,总公司让我们把表格填完以后交上去,但实际上我们根本从未见过文件里有提到架空期的计划文件,既然没见过自然不会执行,这般下来违反规定这到底的谁的错?!

独立思维任何时候都要有,不能因为信任,做事的时候就不经大脑直接盲从。

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