我的天

谢天谢地昨天晚上9点多单位的作业就结束了，这就给了我一些时间去做月报。如果是晚上11点才结束，我必须只能过了12点才能结束战斗了。必须一定得做的东西，我几乎10点之前就完成了，余下那些可以今天再完成。有些东西是需要很在状态动脑子，我昨晚10点过后就像梦游一样，所以那些不是非如此不可的东西我就没有纠缠了。结果今天发现之前的工作还是出现了几处纰漏，但不完全是昨晚的问题。明明昨晚我没有发烧，但那种神奇的感觉就像平时我发烧那样，为什么会这样呢？

最后一天才出货，而且是剩下那些说不准要不要做损耗，这种东西我很讨厌，同样让我厌恶的就是月末才增加品种。增加单位无所谓，但增加品种我就得重新设置公式，之所以要设置公式，因为导出的数据用的是品种明细，但很明细的东西根本没用，99%的场合我们只需要一个大类，明细当然能加出大类，但如果一个小麦也分好几个小品种，别人问的时候就只问小麦，明细简直就是多余，我只能对那一列数据用公式清洗。品种有这个烦恼，但单位没有，单位名称只要没写错就不会有第二个版本，单位名称是唯一的，不需要公式处理，也就没有需要再加工的折腾烦恼。继续让我很厌恶的还有合同还没正式出来就开始作业。这种先干活后补手续的事永远让人措手不及。没见到合同，不知道条款就不知道该如何处理一些汇总的细节。到底要以什么方式结算？以什么为批次？要不要把船号分清楚？这些东西如果一开始就知道，一切都好说，因为明细数据从一开始就清洗好了，但在什么都不知道的情况下瞎弄，然后再事后补救这个就很恶心，而且容易出错。别人的工作不理顺，我们的工作就永远都会被牵连，也就是传说中的躺着中枪。管好自己那一亩三分地根本不够，要高枕无忧就不得不多管闲事。当然，不是人人的工作都像我这样这么容易被影响，也不是人人都在乎自己有没有出错，尤其是那种错是完全因为被拖累。

所以月末在哪一天我会稍微好过些呢？我感觉月末如果是星期五或者星期六我的时间会充裕些，因为第二天我还有不少时间慢慢折腾。月末在星期日是很痛苦的，因为第二天还得早起赶车上班。今年1月的月末是星期日，2月和10月也是，谢天谢地的是12月的月末是星期五。

为什么月结这种东西我要必须在真的月末就做完呢？这种要求对我现在这个单位来说不加班是不可能的。每次都要加班，问题只是加班从什么时候开始，需要持续多长时间。现在还好一点，如果库存从现在的50万吨变成100万吨，这个加班将是个无底洞。现在1个小时估计能做完所有最基础的，往后可能得用2个小时甚至3个小时，所有东西做完倒不会让总时间翻倍，但因为基础工作时间翻倍了，所以总体时间估计会变成现在的1.5倍以上。到那个时候，我还要像现在这般无私奉献吗？

我已经彻底不记得在这般自我折磨之前我是怎样做的了。

今年一开始，当我把去年的数据交给单位领导的时候，他突然给我提了个要求，说去年的分析里面，想一下国际行情。这个让我有点惊讶，因为放在我们单位的进口粮虽然不少，但我们自己的粮食里面，进口粮的比例很低，别人中转的粮食里，进口的比例很高。小麦大麦高粱都是进口的，唯一不是进口的只有玉米。昨天又新进了一个品种——豌豆，这个东西估计也是进口的，虽然品种明细那里没有写清楚，但是来源是一条叫做玛丽女王的船。这种命名方式就很英国。至于为什么我不说那是美国呢，我也不知道，反正看到这个名字以后，马上让我想起了Marysu。豌豆是怎么样的呢？我脑子里完全没有印象。这些豌豆到底是哪里进口的呢？我也不知道。前天我才刚了解到其实我们单位的部分中转粮食虽然可能不是叫进口，但还是进口的，不过是那些粮权单位打个擦边球。

就中国的情况来说，口粮小麦和稻谷是可以做到自给自足的，但问题是现在这些粮食的质量大多不高，可以把你吃饱，但你可能觉得不好吃。习大大经常说的那句“人民对美好生活的向往，就是我们的奋斗目标”肯定是因为显然现在的人在吃饱了以后，越来越挑剔了，所以追求高端也是很正常的事。粮食质量要提升不是一时半刻的事，产量可以上去，种植范围也可以扩大，但是品种就那样。外国进口的粮食通常都分得很细，质量也很好，当然也有一些质量可能不那么好的，但那些我们就完全没必要进口了。为什么和我们合作的那些单位都在搞进口粮呢？一定程度上，可能因为我们为了保证农民的收入，托高了价格，进口粮食一定程度上质量更好（质量不好不会要的），而且价格更低，之所以价格更低，其中一个可能的原因是他们人少地多。中国人口基数很大。地也就那些了，随着城市的不断扩张。种植用地肯定会越来越少。我们的地方能保证种出来的粮食能养活14亿人已经很不容易了，虽然仅仅是养活已经完全满足不了我们的需要。这大概也就是为什么会有进口这种东西的存在。如果我们不是珠三角的港口，而是黄河或者长江流域的某个港口，可能情况就不是这样。广东是先行者，祖国开放的南大门，总会接触到很多来自世界各地的东西。虽然争取自主经营进口粮食很不容易，但是如果这个操作能让单位活起来甚至火起来，我们可能真的要做一下这样的尝试。我们的仓容之前是50万吨，现在马上就100万吨了，没有量，没法养活我们自己。如果敢为人先的广东人都不这么干，这个担子要留给谁？

所以，当领导给我布置那个任务的时候，我首先想到的，不是那个任务，而是一种新的思考方向。昨天，我在无意之中搜索资料的时候，发现了联合国粮农组织的网站。那里的东西简直是神一般的存在，很早以前我就已经听说过这个组织，但让我惊讶得无以言表的是他们的分析和数据，是那么的实在。看到那些东西，我仿佛又找回了大学时代那些专业的感觉。身边没有一个粮食人给我介绍过那个网站，他们都是市场专家，但消息都不来自那里。见识过那个网站以后，我确定那肯定是世界范围内最权威的。虽然如果仔细到某个国家的某个地区，可能那里的信息会有所偏颇，但就全世界大局的把握，他们绝对是。最优秀的。

知己知彼，方能百战百胜。

昨天下午遇到一件让我非常上火的事。同事拿来四张货权转移书，是去年年底的事，她现在才拿过来。所有账本我们都已经做好，无论是去年的结账，还是今年的新开，现在才拿过来，等于全部东西都得翻盘，还不止这样，上个月的报表也得改。她却完全没有意识到，这会影响到我们，因为她觉得这些单位的结算这个月才开始没什么影响。显然遇到这种事，我绝对是被猪队友坑了，挖了一个好大的坑把我陷进去了，我还完全不知情。她完全没有意识到，货权的转换意味着什么，因为她只负责结算，只负责钱方面的东西。所以说我这个脾气应该向谁发呢？她的领导会不知道货权权转移会影响到别人吗？又或者说她的领导为什么会不知道？！他怎么可以不知道？！不知道别人要做账也就算了，货权都已经改变了，原始单据还是用原来的单位，这根本说不过去。因为那个货权转移书上是三方盖章的。也就是等同于。我们和第一个单位的关系转为和第二个单位了，所以在我们单位出货的那些东西里理论上全部都应该是以第二个单位为抬头的。那些转移书最长的已经接近一个月，最短的也已经签了半个月，在这一个月里，所有的原始单据依然还是老样子。我就问一句，不用了5年之后，1年之后，你还说得清谁是谁吗？为什么货权转移仍然是那个单据？系统真的无法做到，还是说你不想做。

我之所以被坑，其中一个很重要的原因是他们觉得要在系统上弄很麻烦，所以没有动。这是最让我上火的地方，无论有多难弄，既然货权转移这种东西已经整了出来，我们单位的章已经盖上去，已经允许别人这么干再难再麻烦你也得弄，如果你嫌麻烦不想沾边这些麻烦事，就不要在货权转移书上盖上我们的章，他们转移是他们的事，结算我们依旧和第一个单位做，至于第一个单位的钱跟第二个单位怎么算与我们无关。可以确定的是，系统是一定可以做到的，只是他们懒得去做。

他们犯错通常会有三种类型，第一个是根本不知道自己错了。对其它情况完全不了解。不知道自己的事会影响到别人。第二种情况是明明知道自己错了，但是觉得要改起来很麻烦，而且好像错了也不影响什么，所以直接忽略不去改。这种是最要命的，因为这是主观态度上的错误。如果每个小事都这般对待，日积月累肯定会有大问题，而且这种问题几乎是没什么逻辑可言的，因为人懒惰起来，任何毛病都会犯。通常被人抓住的时候，当事人早已不记得自己做过什么。那些鸡毛蒜皮的事，当时他觉得不值得劳师动众去改，又怎么会记录下来留下痕迹呢。第三种情况是粗心大意的疏忽，不知道自己错了，但是那种错又是显而易见的。比如说在抄写数字的时候把两个调过来了，又或者是表格里缺少单位之类。这种错误是无心之失，同样比较难发现，但如果核对得再仔细一点可以避免，我觉得世界上没有什么天生的粗心大意。那种事情是可以通过后天去弥补，比如多次核对，比如找人核对，再比如用不同的方法核对。我可以原谅第三种情况，但是光是前两种情况足以让我很抓狂。我昨天遇到的正是前两种情况的叠加。

上火的东西遇上今天的绩效考核，所以那篇东西读着读着我就脱稿发飙谈感受了。

我花了一个下午的时间去琢磨气泡图这东西。的确这种图能最大限度地反映维度，但是我足足纠结了一个下午，才明白，为什么我一直得不到我想要的图，虽然以前我已经用过气泡图。气泡图这种东西，数据必须以一维的方式罗列，起码在Excel里是这样的。虽然最终，气泡图的效果是一个二维甚至多维的图。我不知道在Excel里怎么才可以快捷地生成气泡图，到底哪些数据为X轴？哪些Y轴？如果我还得设置气泡大小，也就是要设置第三维数据的话，难道我只能一个个手动添加？

横坐标是小时，纵坐标是月份，一个是24，一个是12，都不是一个小数目。在数据透视表里面做一个二维的分析很容易就能看清。我一直都想把二维表用气泡图表示，但是我那个二维表无论如何生成的气泡图都是错的，没办法系统生成，也没办法手动达成。最终我纠结了一大轮，把那个二维的表改成了一维，而且经历了非常人肉的手动加工后终于搞定了可能是一开始我想要的气泡图，但显然那个图太恶心了，完全不符合我的要求。最终，我直接用二维表的数据做一个方块图。方块图的颜色当然不是手动加工，而是用条件格式，我选了一个色阶，颜色过度是从绿色到红色，中间是黄色的，相比于单色过渡到，这个比较明显一点。理论上用从白色到深色的色阶估计会最容易让人看懂，但是浅色部分实在太难辨认了。因为单元格的颜色用的是条件格式，是默认渐变，所以效果非常好。因为每个单元格一个数据，如果能把那些方块模糊掉，变成类似热力图的东西，效果可能会更好。但是我真的有必要把那些方格模糊掉吗？如果要做那种模糊，可能PS一下可以做到，但我感觉现在的效果已经很不错。一开始我想到的是用三个填充颜色的单元格作为图例，但我的方格图里除了我选择的那三种颜色以外，还有其它的渐变。所以最终我把条件格式里三个颜色的代码抄写下来，然后插入一个方块图形，填充那个渐变颜色，然后拉出一长条，做图例的效果非常好，简直有点出乎我的意料。

为什么我要纠结，必须得反映这个数据呢？我也不知道，但是我就是想反映出来，因为正是因为这些现象，搞得我挺痛苦。不只是我一个人痛苦，单位的其他人也挺痛苦。这样的作业模式，让我们单位的收入保持增长，但是我甚至都有点怀疑我们是不是必须得用这种方式。数据出来以后，简直让人有点无语。去年和今年，单位有作业的日子里有60%以上是晚上18点以后才结束的，而其中有20%，更加是在晚上21点以后，让人觉得相当郁闷的是，作业基本都集中在下午和晚上，尤其是晚上，晚上的作业时间跨度是最广的，量也是最大的，但绝大多数时候，我们就只安排一个帮助。如果我们确定我们的经营就必须得这样，那么在人员配置上、在人员安排上，我们就必须做改变，而不能再拿出别的单位都不这样的借口来推搪。

我在把那些人视而不见，或者凭感觉猜测，又或者根本没意识到的东西摆上台面。

月末的事情本来就很多，还有一些零星的东西加插进来的，更加让我无比烦躁。大概因为预测到必然这样，所以月末的结账我喜欢选择一个人的时候去完成，绝大多数时候都是周末或者法定工作日。以前我觉得那样不好，现在我反倒觉得那挺好。理论上上班时间处理正经的工作再正常不过，但是上班的时候别人也会找我，所以我根本没机会静下心来好好做我的事。

我不知道为什么这个月其它杂事为什么来得这么早。人人都做好自己的事，把数据扔给别人的时候，总是觉得对方怎么反应这么慢，但实际上，就我今天的遭遇来说。我再努力也没有，有再多的加班也没用，因为所有东西都不得不积累到今天才做。所以即便昨天晚上我已经加班了，起码三小时，还是不能很优雅地过好今天。

为了把那些账本全部都打印好，所以今天中午我没睡觉。昨天晚上9点多就从宿舍回到办公室，等待单位作业的结束，但实际上等待的时候，我也有做其它可以先做的事。昨天单位大概是10点半多一点结束作业的。完成了每天的统计以后，大概还不到11点。接下来的是各种类型的对数，各种账本，各种凭证，各种报表。我也不想把所有事情都等到最后一天才做，但偏偏在最后一天，给我整了12个仓的作业，其实总的来说这也不算很多，因为我们有90多个仓。这不过是大概10%的变动而已，但是，当这些东西全部都发生在一个月的最后一天，我就很崩溃。因为无论是哪个类型的东西，都不能提前做好。我是那种事情没做完就会一直有牵挂的人，如果只是动一些，另外一些不动，我还能把不动的那些先做好，但昨天我根本做不到。而且昨天的模式还相当复杂，有倒仓的，有车转船的，有船的，有车的，有省储的，有中转的，有油的，也有粮的。基本上单位的所有类型全部都发生了一遍，我真的服了。倒仓和车转船这些类型平时是比较少见的，一年就那么几回，但居然在昨天被我遇到了。今天早上7点闹钟响起的时候，我还非常迷糊、非常的挣扎。中午打印账本的时候感觉眼皮快要合上了。幸好打印账本和核对这种事情完全是条件反射。但是当我把账本都打印好以后，我又觉得自己不用眯一下了。

这个月头的事情，我明明已经绝大多数都做完了，剩下那些不一定必须得今天就做好，但是那些没做完的东西会让我有心结。我最没有放下的是2020年的统计分析。我还没开始仔细的规划，现在只剩下一个月了。如果能有干掉月底那些麻烦事的效率，统计分析可以在一个星期之内干掉，甚至几天就可以，但是开挂这种东西，不可能一直都维持，而且双12的任务今天已经杀掉了，囧囧囧。