2017-09
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完成任务

By xrspook @ 17:37:28 归类于:烂日记

上个月我用了一天多的时间才吧,每个月该完成的统计搞定。如果算上原始凭证的整理时间,加起来接近两天。但今天9月1号,我只用了半天时间,就把那些都搞好了。因为我把东西提前做,能不在今天做的事,就不留在今天才去完成。这个月发生的帐务比上个月多。之所以上个月那么被动,是因为我上月末前几天才接手统计。哪怕是一个报送的表格,我也要在前任的文件夹里找半天才找到。显然,把一个月所有的凭证留在月头第一天才去清点是不可能的。但问题是这个单位近期每天发生变化数量的起码有十种或者以上。如果数量都是进一个仓,那就很简单,但问题是如果一个客户的数量一天同时进了三个仓。客户同时有三四个,客户之下还有不同的分类统计项目,这就让本来很简单的事复杂了。但其实,只要基础数据保证正确,上层建筑都只是个搭配的过程,即便如此,你还是得把明明一整块的东西拆分搞。如果进的仓就只有一两个客户,而且没有继续分类的需要,这就在太简单了,但很可惜这种简单现在对我来说,只存在理论上的可能性。原始凭证的整理这个月我用了一个新方法,就是在月末的某一天做一个节点,在那一天把凭证都清点了。还不能完结的单加上纸条,往后的那几天凭证继续往上加,但是月末的那一天,就只需把最后的几天和之前的一大堆累加而已。这样节省了非常多的时间。比如说一个月个仓有300张凭证,前28天已经出了280站。最后那次统计的时候我只需把280加上最后20张,就能解决问题。清点300张凭证,非常耗时间,但是如果只是清点21张,那就很简单。而且不是每个仓都需要这么操作。就像从前,一个月有5万吨的进出量,估计前面4万吨在月末最后一天之前已经完结了,所以月末那天,只需要清点最后一万吨。那是因为当时的仓根本不需要考虑分段压仓的问题。这些工作都不难,只是很烦而已,只要你有耐心,什么都好说。但有一个前提就是你不能偷懒跳步。该虚心的东西一个都不能少,不能只数张数,也不能只是累加上面的数量,当然,如果累加出来的数量是一致的,但张数不同,这种情况几乎不会发生。如果往后系统发达了,所有东西都是通过无纸化,我不知道这个清点的步骤能不能免掉,但从现在的情况看来,从别人检查的角度来说,这个必须做。统计对一般人来说可能很陌生,但是会计大家通常都能理解.有可能做到没有实体凭证做帐吗?虽然现在已经在推行电子发票,但实际上到企业记账的时候,所有纸质信息还是一个都不能少,无论是总体的信息,还是具体的明细。会计延续了这么多年,这个流程还是不能简化,所以我觉得统计估计也懒不了。

昨天下午我把之前三天累加起来整理的凭证和凭证盒子放到档案柜里。凭证盒子足足塞满了半个档案柜。从我三年前把工作移交出去以后,那个人每年就只新增七个档案盒。并不是新增的档案就那么少,而是因为她觉得新增的档案太多了,所以完全没去整理归档放到盒子里。所有凭证全部堆叠在一个地方。到底是什么样的人才能做出这种事!你可以让一个笨的人去负责这件事。不过是他耗在这里的时间可能比较多而已,但你绝对不能在这个位置上安排一个懒人。因为懒人总觉得自己很聪明,所以可以偷懒,但实际上是不是这么回事呢?

一个月的账务处理完毕,有种解脱的感觉。

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