2020-05
10

Excel里写长公式

By xrspook @ 9:42:47 归类于: 烂日记

不知不觉好像我已经快一个星期都没有碰python了,原因是在家的时候我懒惰,在单位的时候,一心在整理各种各样的数据,也正是因为我正在整理数据,所以其实在我的骨子里是念念不忘想使用python这个大招的。在数据处理方面。我觉得,我正在用Excel人肉操作的那些,如果以一个正确的方式丢给python,那绝对是几秒钟就能完事。明明我知道可以这么干,但现在我还没到达那个境界。

昨天我整了一个巨长的公式。在最开始的阶段,我在普通的Windows记事本里折腾,但是当公式嵌套得越来越多以后,显然普通的记事本把我直接看晕了。我把那个东西放回Excel,但实际上Excel这个怪物根本不给我显示到底那些一对又一对的括号谁跟谁匹配。我也试过把那条长长的公式放到VS Code里,我随便打了个py文件往里面放Excel公式。虽然某些地方高亮了,但是括号匹配还是很不行。如果那不是一个Excel公式,而是一个python文件,我早就给它写很多注释、搞很多回车了。不就是个嵌套了三层的if嘛。但实际上,如果这是在python,完全可以不嵌套,用三组平行的if就解决问题了。最终,我把那条很长的公式贴到了Notepad++里。经过一番折腾,我觉得Notepad++才是最适合编辑Excel长公式的工具。虽然Notepad++不能自动生成成对的括号,但是在判断括号对应性方面,我感觉已经足够了。他们会把成对的括号用加粗的红色显示。当你选择这一边的括号的时候,那边的括号就红色加粗了,这样我就能搞清楚自己编辑到了哪一层括号。习惯了用python之后,什么括号,什么使用范围之类的东西全部用冒号、用缩进就解决了,回到Excel里要用一句话表达,本来用三句短话就能表达清楚的东西的确挺烦人。为什么Excel编辑公式就不能用回车,不能用缩进解决问题呢?如果有几个回车的话,显然那条公式到底在表达什么就很明白了。在Excel的某个单元格里回车,那就是要执行公示的节奏。如果是数组公式,你还得用组合键结束。有时我实在不明白他们为什么非得一定要用组合键呢?为什么不能在公式外面加一个什么函数包裹,让软件明白就在执行数组公式呢?

习惯了python的简洁与人性化后,回到Excel让我各种不习惯。在python里,单引号和双引号都可以用来表达那是字符串,但Excel要表达字符串,要表达某些固定格式,必须用双引号。另外一个人让我不习惯,因为我已经彻底忘记的就是在Excel里面不等于用的是<>,而在其他编程语言里面,不等于的表达方式是!=。所以当我在Excel里使用!=的时候,Excel懵逼了。于是我不得不去搜索,进而发现是我自己搞迷糊了。还记得小学的时候,家长们总担心孩子如果一边学汉语拼音一边学英语会不会张冠李戴,用汉语拼音来读英语或者用英语来读汉语拼音。这是两种彻底不一样的东西,虽然他们的最终结果就只是个发音而已。我是小学一年级开始学汉语拼音的,三年级的时候开始学英语口语。在我开始在学校正规接触英语之前,我的汉语拼音已经很熟练了,而在我接触编程语言之前,我接触过Excel,但只是接触过而已。对二者的深入了解几乎可以说是平行发展的,所以混淆二者的某些基础用法我觉得可以理解。

最终,我把那个我想做到的效果用一条很长的公式表达了出来。那条公式针对的不是具体的某些单元格里面的东西,所指代的位置全部都是相对的。所以根本不存在拖拉以后会出现状况。有了这条公式我就彻底做到了对某个仓开始入库、结束入库以及期间库存精准定筛选定位。

那条长公式在成功整出来之前,我先在纸上列出了几个条件。代码这种东西是非常讲究思路的啊啊啊。

2020-04
29

半桶水的烦恼

By xrspook @ 8:52:24 归类于: 烂日记

要实现某个功能,有非常多的做法,到底要怎么做才能避免出错呢?Excel的函数非常牛逼,把那些公式弄好了,简直就是天下无敌的节奏。公司的原理很简单,但是套用起来做着做着就傻瓜了。有可能是手贱,标点符号按错了,更大的可能性是单元格引用出错。我已经不记得用Office 2003的时候是个什么状态了。反正在Office 365下面,如果在一个工作簿里面应用了别的工作表,把带公式的工作表复制到另外一个工作簿里的时候,那些引用的单元格会以绝对地址的形式继续指向原来工作簿的某个表。显然,如果只是指向本工作簿的话,找不到地址,顶多显示错误,但是如果那东西继续指向原表,会引发很多问题。因为那是一个绝对地址,即便你把工作放在同一个文件夹下面,还是不能解决问题。恐怖的绝对地址会导致云同步、在多人协作的时候,发生状况。为什么Office 2003下就没有绝对地址和相对地址这个烦恼呢?在Office 365下,数据透视表的绝对地址算是终于改正过来了,但我想不到公式居然也这样。这是一个令人非常崩溃的事情!如果工作表里面的公式是大量的,这将是一个灭门灾难。如果某一个工作表里面的公式是大量的,而另外一个工作表里面的源数据也是大量的,外加还有一个数据透视表指向了源数据。无论是动哪一个,都会导致另外的那个上的工作推倒重来。为什么就不能设置某个工作簿里面的链接采用相对工作簿内的连接,而不使用外联呢?停止了外联,就意味着那个单元格的数据从一个动态的东西变成了静态的。绝对地址这个问题,在云同步、在多设备协作的情况之下,根本是无法操作的,为什么微软会犯如此低级的错误呢?数据透视表的傻逼是发生在Office 2010版之后的。公式上的傻逼,之前貌似我还没遇到过。可能并不是因为不存在,而纯粹是因为我没有用到这种功能。

但Excel不能一次性满足我所有想要的东西的时候,我就会想到要不要自己写个脚本解决一切难题。人想得到的逻辑,用脚本都能实现,前提是必须考虑出一种能够包容所有例外的规则。如果不能包含特殊情况,脚本写出来是毫无意义的,因为最终还是得人手去加工,这非常不科学。所以一定程度上,我更喜欢用数据透视表,自动处理那些东西,而不是手动设置公式。设置公式理论上是一个一劳永逸的过程,但实际上只要你手动在上面修改了一些东西以后,就像蝴蝶效应一样,后果不堪设想。某一次的修改,会导致往后半天都找不出原因。如果用数据透视表的话,双击单元格就会到达最基础的那个数据。查错是非常简单的,但是,用了公式以后,然后你又因为某次犯傻在某个你以为设置了公式的单元格里面输入了常数,那将导致一次令人绝望的debug。不要问我为什么会知道……

与其让我查找错误,还不如让我总结特点制定规则,让他们不犯错误。当然,不犯错误,是根本不可能的。

2020-04
28

相逢恨晚

By xrspook @ 9:00:08 归类于: 烂日记

很多人听到审计的要去查,就会非常紧张。审计到底有多厉害?如果我对自己的业务非常自信,我会怕吗?的确我没什么好怕的,但是我的队友不知道自己要怕。昨天我见识到了一份审计发过来的罪证单。当然这不是直接发给我的,是发给我领导的,但要我去研究该怎么答复上面提到的问题。接到那个文件的时候,我震惊了。因为那是一个宏的Excel。这样的保存方式,就意味着里面一定有一些牛逼的东西。我自己也是一个写脚本的人,我当然知道其中暗藏武功秘籍。那个文件看上去数据不多,但是却非常大,这让我挺震惊。后来我发现可能是我想多了,因为之所以大,是因为里面贴了几个图片,所以很大,并不是因为里面的数量非常恐怖。

拿到那个文件的时候,我不是对数据感兴趣,而是对里面的脚本感兴趣。到底他们写了什么脚本,可以在那么短时间之内汇总校对出我们的数据,然后发现问题呢?后来我发现,其实,他们没有在里面写脚本,我一页一页地翻查过了,但是他们用了宏函数。他们把那些东西隐藏起来,比如说把带公式的工作表隐藏起来。隐藏工作表很好破解。起码他们没有用带密码的方法到锁定工作表,完全不让我把隐藏了的东西取消隐藏。让我觉得有点惊讶的是,他们居然就这么坦荡荡地把他们的研究结果发过来了。他们就不怕我们偷师吗?正常人见到这样的文件早就已经瑟瑟发抖得无以言表了。其实我更想知道他们在得出最终的这份问题清单之前是怎么快速的处理我们的数据的。在数据的汇总以及财务业务处理方面,他们实在是精英,不只是这样,他们对所有东西都非常好奇。他们简单来说有学者的脑袋再加几岁小孩十万个为什么的心。一定程度上,我应该害怕这些人,但是实际上,我却挺喜欢他们的工作风格。他们做的事情跟警察探案没什么区别。他们把一些我们这里的人害怕去面对、囫囵吞枣应付的事情非常有条理地罗列出来,得出结论,并告诉你你犯了那个天条。那种细致和博学简直是到达了一种让我莫名崇拜的地步。

崇拜归崇拜,最终我的领导把那个文件发给我就是要解决上面的数字问题。让我兴奋的是,我居然发现有一些我们的数据跟他们的数据有很大差别的地方原来是他们的公式写错了。明明是应该乘0.6的地方,他们用了除。我不知道他们为什么会犯这种错误,是手误吗?因为其他工作表的同一个公式没有问题,唯独其中两个出差错了。也正是因为那个问题的存在,所以我们的总数在那一块跟他们相差了好几万块钱。在阶梯式计费方面,我觉得他们的公式已经用得很好了,但是即便你厉害到天上去,还是难免会发生某些疏忽。于是,这就启发了我要去研究到底用什么样的计算方式才能减少这种问题的发生,甚至是杜绝这种问题再次出现。

在遇到审计之后,我有种相逢恨晚的感觉。

2020-04
8

为什么会被小海龟折磨

By xrspook @ 8:44:09 归类于: 烂日记

先画一个正方形,然后画一个正多边形,接着画一个圆形,最后画一个圆弧。从思路上说,再简单不过了,但实际上实施起来的时候,我还是花费了一点心思,但这些东西跟之后的用圆弧画出三个花朵比起来,我算是轻而易举就完成了的任务。后来的花朵之所以耗费了好几个小时才终于搞定,倒不是因为问题本身有多难,而是因为其实我没想通那些数学上的问题。我要画一朵花,花是由花瓣组成的。我画的那朵花是规则结构。那么画完一个花瓣到下一个花瓣的时候,角度我应该如何确定呢?这个问题很简单,但实际上我却在这里兜了无数个圈。我在那里瞎猜,所以很浪费时间。有无数次,我想直接去看答案了,但是我还是控制住了自己。当我终于画出一朵花,并在里面测试无论花瓣是胖是瘦,是多是少,我都能画出来以后,接下来我考虑的是如何一次性在一个面板上画出三朵花。画出一朵跟一次性画出三朵,其实已经非常接近了,但要怎么实现,还是费了一点心,因为某些函数的应用书上根本没说。我去网上稍微搜了一下,发现直接搬过来,而且是在没有看到例子的时候就搬过来行不通。最终我用了COPY大法,一次性画出了三朵花,虽然花的大小跟要求的有点差别。当我看过答案以后,我觉得这种差别是完全可以理解的。胖瘦跟大小是由他们设定的参数决定的,那些参数我们不可能知道。我只能模拟出个大概比例,要我完全模拟出一模一样是不可能的。

小海龟这个东西是一个画图的玩意,但是那又不像艺术家手里的画笔那样随心所欲。那是编程出来的,编程出来的东西还是有大神可以画出个小猪佩奇,但这些做法正如某些大神能用Excel的单元格画出他们想画的任意东西一样。

玩过成年人常规的编程以后再去搞这个小海龟,我觉得最难的地方在于数据的运用。你该怎么处理那些数据?难就难在那些公式设计上面。我不知道为什么Think Python 2这一章要这么整人,但也正是因为他们把我整得很惨,所以我在函数调用上面的确有了一些思路,而那种感觉是从前老师又或者我自学的课程里从来没接触过的。这些才是最核心的东西!为了让我懂得这个,他们祭出了从来都让我很崩溃的小海龟。

现在回想起来,为什么小学的时候小海龟会那么容易让我崩溃,估计情况跟现在差不多。在解决问题的时候我没有把那个箭头当作是一条数学题,一定程度上我把它当作是一个游戏了,所以当我不可以一口说出答案的时候,我首先开始做的是瞎掰,折腾好长时间以后我才终于静下心来,用脑子去考虑,这到底是怎么回事。所以可能某些东西的实现并不难,但是因为我耗在瞎掰上面的时间太多了,简直把我搞得慌张了,所以我会对那个东西瑟瑟发抖。把大问题解剖下来变成小问题,再逐个击破,我应该能很快的发现我的问题所在。

战胜人生中曾经不敢去面对的,非常有意思。

2018-07
26

公式变体

By xrspook @ 9:35:01 归类于: 烂日记

从完全不懂得如何还原魔方到可以完全不看武功秘籍还原三阶魔方,用时四分钟不到,我用了接近五天的时间。完全是靠自己看武功秘籍。前两层一些技巧性的东西没有人指点,只能靠自己摸索,虽然很简单,但是要把握先后顺序还是得思考一下。至于顶面的还原,至今我还没有100%的把握能快速做到,但总算有一点点技巧。就是把尽可能多的黄色方块放在左前侧。经常会用到左上右下,到了一定程度以后,我可以捏住其中两个方块进行扭转,所以最后两个动作是一气呵成的,不会过了或者没到。大概对高手而言,几乎每个旋转的动作他们都可以做到这样,因为即便是对我这个只玩过一个星期的人来说,无师自通的时候,我也已经掌握了这个。自己摸索回来的经验总是觉得很好用,如果那些都不是自己经过实践学回来,而是通过老师教授的话,大概我会觉得玩这个东西真烦,因为要记住很多口诀。现在我记住的只是最基础的东西,那些N多的口诀如果都能记下的话,大概很多情况我可以秒杀完成,但显然一直以来,我会不怎么喜欢魔方了,就像高中的时候学数学或者物理,同一条公式能推导出很多个变体。

还记得高一的物理老师兼我们的班主任总是想让我们记住每个公式的变体,我很烦他这种做法。如果我是记忆力牛逼,记住那些当然不成问题,但如果本来我的记忆力就很一般,要同时记住很多个科目的很多东西,我怎么可能把物理的一个简单公式推导出来的各种变体都完全记住呢?!如果我记不住那些变体而又乱用,最终只会导致那道题目我彻底没有分。相比之下,我们的数学老师他也可以根据函数公式推导出非常多变体。但是他没有强迫我们一定都得把变体全部都记住。记不住变体但是却一定要知道变生成的套路,根据原始的公式只要套路正确,肯定能得到正确的变体。的确,记住那些变体在数学方面,尤其是对付选择题方面,可以把很多东西都秒杀掉。但是,对我来说,记住那些东西实在太难了。一定程度上,我觉得如果要让我记住那些东西,唯一的方法只能是我通过题海战术经常使用到它们。就像一开始玩魔方的时候,刚刚接触左口诀跟右口诀,我总是一步一步慢慢来,但是到了现在,那两个口诀对我来说基本上已经成为了条件反射,刹那之间已经做完。做的时候有时甚至我不知道自己具体在做什么,反正手就能做出那些东西。这是因为我已经练习过非常多次了。相比之下,还原魔方的顶层的凹口诀和顺时针口诀每次我都要小心翼翼一步一步来,现在出错的几率已经比较低了,但是在使用那两个,比较长的公式的时候,我还是会放慢速度。口里一边默念,我需要做的动作,然后手跟着脑子做。如果熟练到一定程度,我觉得在完成那些操作的时候我可以做到像现在用左口诀和右口诀一样。

从来没还原过魔方的,会觉得还原魔方很神奇,现在我可以一次又一次地还原魔方,通常来说五分钟之内就可以搞定。如果快的话,甚至可以做到三分钟左右。现在对我来说,最重要的不是提速,而是明白其中的道理,因为只有摸清了其中道理,才能用那六九五十四个方块里设计出自己想要的造型。真正的魔方高手,除了速度以外,也肯定心里非常清楚魔方的各种形状是如何具体生成的,能做到随心所欲拼出自己想要的东西。我觉得那才是我玩魔方的目的所在。显然,现在我还没能把握好那些公式,为什么会那样?能不能不那样?顶面和顶层遇到某些形状的时候,我该用什么方式快速搞定?即便我不能快速搞定,我也应该知道循环某公式几次才能达到目的。对新手来说,一个高手突然告诉他这些信息,他一定会觉得非常神奇,但是,对老手来说,我觉得这是理所当然应该知道的。

魔方这东西最根本的应该由自己去领会,而不是直接通过背公式去死记。

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