2017-09
25

人算不如天算

By xrspook @ 14:31:49 归类于:烂日记

能昨天晚上搞定的数据,我已经尽量昨天晚上搞了。但是今天早上需要耗费的时间还是很多。这是因为,那些东西的条数实在太多了,而且是分布在几个完全不能合并的项目里。如果49条记录都只是一个仓里的话,很快就搞定了,但是,如果这些都分布在十个仓里面,那么我就会相当被动。这就等于所有东西都不能被汇总,只能分类计算。幸好现在数据透视表的基本功能我已经有点掌握,有了那个东西,就可以用拖拉鼠标轻易地变动出统计数据。否则的话我会死得更惨。但其实现在回想起来,让我痛苦的并不是汇总数据的过程,是原始数据的收集。本来原始数据对我来说就只需要在一个地方导出,但是现在需要在两个地方导出,原来那个地方导出的数据,我可以非常信任,但新的那个地方导出的数据,到底可信程度如何,能不能尽信还很难说。因为原来的那种导出数据完全是程序操作,自动录入自动输出,但新的那个原始数据是人从一个原始数据里汇总得出一个数然后再手动输入的。这样就相当被动,而且非常容易出错。如果一天只有那么一条数据,出错的概率还相对较低,但是,如果一天有超过十条都是这样的,就很麻烦了。前两天就发生过这么一件事,给我报数的人,漏报了一个仓的数据。其它仓的数据都没有错,但是,他在报的时候,彻底的地掉了那一个仓。之所以会这样出现这种漏洞,大概是因为他给我报数的时候没有核对总数。如果他数一下汇总的条目,就不会出错,或者他把汇总的数量,累加一下,也会发现有问题。这也是为什么我一直都推荐他们用自动的汇总。至于那个报送的模式,没必要一个一个数字敲键盘写出来,你可以给我来个截图。如果我把截图的数板字过纸错了,是我的问题,但起码,你报出数据的时候不会有错漏。其实这些流程的问题在经过一两天以后应该就可以上手,可以优化,但问题是过去的一个月,所有人都疲于奔命地完成每一天的工作。对他们来说根本来不及思考怎么才会能得更好。作为一个旁观者,我觉得越是这样他们越容易犯错。我自己是那种非常容易会把两个数字倒过来写的人,结果五个数字可能都是正确的那些,但是其中的有些顺序变了。要把这个检查出来不容易,所以我的解决办法是把所有数据都拿来加一下,如果结果等于正确的那个,基本可以证明我没有抄写错误。因为抄错一个人数的概率很高,但是多个都同时抄错的概率很低,而且抄错的还刚好互补那更加是微乎其微的可能性。即便工作的数量越来越多,我觉得也应该让人感觉工作越来越轻松,因为人是有主观能动性的,我们会改变我们这策略,利用不同的方式优化流程。如果任何操作都没办法改变这个事实的话,估计大概就是要彻底重新改造整个流程的时候到了。

今天Secret Superstar的第四首歌估计就要放出。我觉得最早会在下午,也可能会在晚上。这首歌将在发布会上发布的,所以发布会什么时候开就决定了什么时候能拿到这个资源。再过四周这部电影就要上映了。我个人感觉之前放出的预告片也好,歌曲也好,暂时还没有那种让人欲罢不能非常想看的号召力。

月底了,我莫名地感到有鸭梨。

2017-08
7

人人为我,我为人人

By xrspook @ 16:35:19 归类于:烂日记

做什么事,都不能只是想着自己,让自己轻松,让别人很麻烦,或者把我自己要做的留给别人。你可以把那称作是丢包袱,你也可以把那称作是依赖,反正最终结果就是为了减轻自己的负担,而增加别人的任务。是我做的,我会自己去完成,除非那个人是心甘情愿帮我做。比如说回到家,衣服就不是我洗,是我家洗衣机洗,然后我妈晾起来并折好。但也只有是我吗,我才心甘情愿地这般依赖,如果是别人,我宁愿大家的衣服分开洗,大家的衣服分开收,喜欢折就折,不喜欢就丢在那里。因为我总觉得,欠别人的人情,很难还清,而我又不喜欢欠别人的东西。

今天我把平时数据透视表的方式,引入到了地磅的电脑上,因为按照他们现在的工作习惯,要把那些数据整理出来,实在太麻烦了,而且非常容易出错。虽然一天就几个调运单而已,但那些调运单里非常可能会出现一些跨天的数据,我需要的数据是一天0到24小时的,但是他们把数据分列开来的方式却是班次。通常这不会有什么问题,但是如果遇到一个夜班没做完,要通宵凌晨作业,就可能有一些单计算的时候会比较碍事。之前这个问题也曾经暴露过,发生在我拿单的时候。因为我拿的单据只能根据上面的日期去判断那是什么时候的,但他们抄在本子上的数据,无论是单据的张数,还是单据代表的数量都是根据调运单的。所以我拿走的单据如果要跟他们的记录完全一致,可能就包括了昨天和今天凌晨的单。如果我们不是一个报数单位,这都无所谓,但是,长期以往,我就会非常容易犯错误。在拿单的第一天我就已经遇到了这个问题。所以也是从第一次开始,我就跟他们说明白,即便是同一个调运单,不同天也得分开两行抄。在这个问题上,貌似我在增加他们的负担,但是在只有单没有电脑的情况下。他们也必须得服从这样的安排,因为他们方便的做法最终会导致我无法跟他们核数。在这个问题上,一定程度我觉得自己在增加他们的负担,但是今天把数据透视表引入,则完全是让他们工作得到大大的简化。只要保证导出的原始数据不出错,汇总出来的结果,就一定正确。汇总出来的东西,如果还得抄下来,或许还有一个抄错的几率,但是如果汇总的东西直接照一个相,完全不会有出错的余地。而这个只需要他们,在系统里把数据导出,然后把数据粘贴到另外一个我已经设置好格式的表格里,然后刷新汇总数据。如果熟练操作,整个流程下来,不会超过两分钟。而在此之前,如果每天客户超过五个,进的仓号超过三个,要把这些数据都分列出来,估计没有20分钟搞不定。但现在我完全把这个过程秒杀了。三年前做统计的时候我还不会这一套流程,是我这两周悟出来的。准确来说,是第二天做统计的时候我已经把这个当做是常规。跟给他们的模板不一样,我是直接在原始数据上新生成数据透视表的,而之所以要给他们存一个模板,然后要求把数据贴过去,完全是因为参与过磅和计数的人太多,人一多,东西传着传着就会走样。非常有可能如果要他们自己生成数据透视表,最终的结果就是搞不定。所以对我来说,每天获取数据还得多加那么两分钟去拖拉生成数据透视表并设置其中的格式。从前我自己做梦也没想到原来得出汇总数据这么简单。也从来没有人在我以前很傻逼的时候提醒我,其实没必要这么痛苦。我也不知道我这些经验是怎么得来的,反正现在我觉得,这个不知怎么就学会的技巧非常好用。

简化方便别人就是在帮自己。

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