2019-05
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自动图表索引

By xrspook @ 8:39:31 归类于:烂日记

用了这么多年的Office,昨天是我第一次用插入题注以及交叉引用。之所以这样,是因为这一次我写的那篇统计分析里面的图表实在太多,加起来接近有20个。整篇文章的正文我用的是三号的方正仿宋简体,1.5倍的行距,有18页纸,字数大概是5700。再编一编,我可以轻轻松松写够6000,但是我觉得没有凑字数的必要了。现在已经18页纸,如果我再写点,哪怕再写一行,就会超过18页纸。写那么多又有什么必要呢?在写完一大堆以后,我要把文章缩短,因为只有那样我才能够在结束的地方写个日期,否则以现在的长度,某一段话只要再多几个字就会分到第19页了。因为里面的图表多,所以做编号也会把人做疯掉。如果我改变了文章段落的编排,图片的序号及定位肯定会非常痛苦,加入或者删掉其中一个都绝对会让人疯掉,所以唯一的办法就是利用软件自身的序列功能。之所以从前没用过是因为读大学的时候老师对论文有严格的格式要求,而自动生成的图表序号格式不符合老师的要求,所以虽然毕业论文我写了很多字,也用了非常多的图表,但最终所有图片序号我都是手工编制的。

图表的顺序改变不仅仅是图表的说明文字需要改变序号,连正文的引用也需要改变,但现在,如果我用好了Word的功能,所有改变只需要更新一下域,就能解决问题。我不知道用过Word的人有多少个懂得这个东西,之前我知道有这个东西存在,却一直没用过。我觉得知道这个东西且一直在用的人显然不多,毕竟对普通人来说,一篇文章不需要写那么长,插那么多图表。如果要搞那么多图表,还不如用个PowerPoint。其实我觉得统计分析这种东西,除了用Word去表达以外,用PowerPoint也是一个非常好的方式。对读者来说,Word就像是以文字为主的杂志,而PowerPoint则更像是看一个图册。谁说图册就不能说明问题,看看《国家地理杂志》!他们的书里图片是重点,文字是点缀,我觉得统计分析也应该这样。同样一个图表,不同人有不同的看法。虽然我是作者,但我跟读者看到的是一样的图,大家都可以由此发表感想,我的表述只代表我的个人观点,所以,那些文字只是一个意见的表达,甚至你可以说那只是一个有感而发。数据不会说谎,但当然如果我有主观的意向,同样的源数据能造出完全不一样的后期图表,并不是因为我对数据本身做了什么手脚,而是因为不同的排列组合以及数据筛选方式会得出完全不一样的结论。我觉得统计分析这种东西我看中的不是里面的文字说明,而是上面展示出来的大数据。也正是因为我觉得图表本身比说明文字重要,所以我觉得有更的大图表展示空间的PowerPoint更合适。当然了,PowerPoint本来是用作展示的,所以除了里面的内容以外,还应该配合人去讲解。如果我连一个Word都写不出来,即便全部都是我做的东西,我怎么可能在展示的时候有话讲呢。

虽然一直在用Office,但直到现在,我才终于渐渐体会到Office三剑客的伟大之处。

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