2018-11
21

微信开不了xlsb

By xrspook @ 15:32:44 归类于:烂日记

如我所料,当我把xls替换x1sb以后,单位的数据从每天15MB左右变成了只需要5RMB,而这个还因为前天的数据比较多,所以才有这个量。如果每天需要更新的其他文件没那么多,甚至,还不会达到5MB。我的这个转换策略是正确的,但问题是,当我把文件发上微信群,对方如果只用手机,就会打不开那个文件。那个文件没办法下载到手机,你也没办法用手机上的其它APP打开(WPS的APP可以打开)。因为微信根本就没有那个选项,于是这就很郁闷了。我不明白微信为什么会有这种设置,如果是QQ,也会这样吗?也会无法下载吗?微信的图片可以下载,语音我没试过,但记忆之中好像不可以,但那已经是很久以前的事了。视频可以下载,但问题是上传的视频跟下载到的视频质量会相差很远,而其它文件,比如Excel的,貌似我翻遍所有都是无法下载的。如果是典型的Excel文件,比如xls或者x1sx,微信可以打开,默认用QQ浏览器打开,但是你也可以选择用其他APP,但是,我这个xlsb他们无法识别。可能他们根本不知道这是Excel文件。之前已经说过,xlsb是微软的二进制工作簿,通用性不强,所以如果我的同事要打开我的文件,他们就必须通过电脑端下载。微信的这种特性一个相当神奇的存在,但这样的操作是不是意味着手机下载到乱七八糟病毒的机会会大大降低了呢?为了安全性而放弃便捷性,这也是无奈之举。

于是,摆在我面前,就有一个问题。保存在我电脑上的文件当然可以用xlsb,但是我发给别人的文件,估计每天都得转一个格式,虽然这也不是很麻烦。反正我现在已经不把文件每次都另存为然后加个日期进去了,因为那样更浪费我的空间。平时我都是在一个文件上修改,然后把那个文件用右键复制,然后粘贴到其他地方,再换一个名字再发上去。现在我的操作不过是把右键复制变成了在Excel里面的另存为而已。跟文件斗争,跟文件大小斗争,跟上传流量斗争。之所以要这么纠结,归根到底这都跟钱有关。如果单位愿意给我付每个月不到20块钱的坚果云个人版费用,我就不需要这么操心,但问题是,我懒得向他们提要求,也懒得猜测他们会不会答应我的要求。他们指望新的智能系统能赶快上线。据说这次为我们做系统的是世界上第三大的服务器生产商。从实力上说肯定牛逼,但问题是他们给出的东西能不能满足我们的要求,这就很难说,而我不会把所有希望都寄托在他们身上,我需要他们给我做到的只是我需要的原始数据他们都可以给我导出,只要能做到这点,我就没意见了。原始数据下载回来,我还可以进行各种加工,如果你要他们在一个界面里实现你所有的分析诉求,显然这是不现实的,因为人是会变的,人是有创造性的。今天想到用这个方法,或许一段时间以后会想出更好的。他们的界面不可能随着我的需求改变而千变万化。虽然,我写软件需求的时候的确已经提到了我需要一个多层次可变的操作界面,在那里,我需要用我的筛选方式调用及汇总数据。要把他们的东西做成像神一般的数据透视表和数据透视图那样,实在太难为他们了,因为那意味着不是一个固定的模板,那个模板要适应各种类型的数据排列组合。所以,当他们的软件很难实现我的目标的时候,我的唯一要求就变成了起码数据你可以给我,我自行加工。

昨天我稍微思考了一下该如何写我的某篇统计分析。仔细想了一下,发现原来我想挖掘的东西还是挺多的,那些东西不能通过很表观的数据看得出来。我需要进一步的排列组合。现在这些数据还不完整,但是我应该开始着手考虑要怎么展示这些东西了。毕竟,离年末需要交作业的时间不远了。

2018-11
20

xlsx与xlsb

By xrspook @ 9:26:05 归类于:烂日记

昨天我把平时都要更新的大型数据文件都从xls转变为xlsb。之前的那个文件没有删掉,而是把它记下最后的日期,放到某个地方,今天开始在新的文件里更新数据。到昨天为止,这个月坚果云的使用量是899MB。经过这样的数据转换以后,理论上,单位每天更新的数据应该不会超过5MB,除非有特殊情况,比如说要写一个比较大型的报告之类的,而里面又有很多图。如果Excel表格里面有很多图,估计就没办法缩小体积了吧。Excel可以在后面加个b缩小体积,那么Word可不可以也这么干呢?真的能把图片压缩吗?估计今天我得研究一下。格式转换的操作我是在Office 2003上面完成的,当然这必须得装一个转换插件才能正常运行,我顺便在WPS 2019上测试,打开xlsb文件没问题。我也把那个东西发给了在用WPS 2016的同事,她打开也没有问题。最后我在我的新笔记本电脑上也试着打开一下,同样没有问题,当我把xls文件转变为xlsx文件,在新的笔记本电脑上进行各种复制,结果发现数据透视表没有绝对相对引用的问题。也不知道是前天还是昨天我看到这么一条消息说Office 2016推荐的系统版本是Win10,几乎可以说,那个东西是Win10的定制版本,而Win7和Win8推荐的Office系统是2007或2010。于是这也就容易理解为什么我新笔记本电脑上的Office 2016没有数据透视表绝对引用的问题,但是在Win7上面哪一台机都有问题。不只是2016,2013也存在同样的问题。所以得出这么一个结论,如果要顺畅地使用2016,我的系统最好用Win10。估计这不是Office补丁补丁的问题,它们是配套使用的,虽然Win7和Win10都有32位和64位两种系统,但鬼知道Win10在Win7的基础上又改动了些什么。Office 2016之所以出现绝对引用地址的问题,是Windows的office模板那里有毛病。我不知道笔记本上的预装Windows以及office系统是怎么装上去的,估计不是人手一台一台来,但显然他们装上去的步骤是一个整套的流程,是一体的。现在卖的笔记本电脑基本上都是正版的家庭版Win10外加家庭版的Office2016。虽然现在最新的office应该是2019,但是微软最推荐你使用的是Office365。显然,买笔记本电脑的人估计不会愿意每年都给一笔费用使用Office365,所以2016就算是个比较稳定靠谱的选择。之前我已经听同学说过她的一些同事有些人用Office 2016没问题,但有些人有问题,我觉得估计不是软件版本的差异,而是他们Windows系统的差异,因为有些人用的Win7,而有些人用的Win10。

今天我之所以选择xlsb,而不选择更通用的xlsx是因为我知道xlsx文件在2016上用数据透视表,有可能出现绝对引用的问题,但现在显然在我唯一一台装了2016的电脑上没有问题。我需要把它换回来吗?其实没这个必要,因为xlsb文件的体积大概只有xlsx的一半。b和x的区别在于,b是二进制的工作簿,在一些软件上打不开,在没有安装office的前提下,x文件你还可以改它的后缀,改成zip文件,然后解压浏览里面的东西。x文件的通用性显然更强。但对我来说,我是不装office会死星人,所以这根本不成问题。b结尾的文件一般软件打不开,所以一定程度上是不是二进制的工作簿安全性更好呢?而之所以一个体积比另外一个大,是因为x文件里除了数据本身还有各种各样的xml格式。

微软这个博大精深的东西,即便我愿意花钱买2016,但只要我的Windows系统还是win7结果还是会死得很惨,所以想花钱也不能随便花。

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